Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Microsoft Access 2010 käyttää oletusarvoisesti .accdb-tiedostotunnisteena, joka on otettu käyttöön Access 2007. Access tukee edelleen Accessin aiemmissa versioissa käytettyä tiedostomuotoa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi uutta tiedostomuotoa kannattaa käyttää aina, kun se on mahdollista, ja miksi aiemman version tiedostomuotoa on ehkä käytettävä joissakin tapauksissa. Opit myös eksplisiittisesti, miten tietokanta muunnetaan uuteen tiedostomuotoon.

Tämän artikkelin sisältö

Uusi tiedostomuoto (.accdb)

Access 2010 käyttää tiedostomuotoa, joka tukee useita tuoteparannuksia. Kun luot uuden tietokannan, tietokanta käyttää oletusarvoisesti uutta tiedostomuotoa, ja sen tiedostotunniste on .accdb.

Käytä uutta tiedostomuotoa aina kun mahdollista, koska se tukee uusia ominaisuuksia, kuten moniarvoisia kenttiä ja liitteitä. Lisäksi jos haluat muuntaa työpöytätietokannan verkkotietokannaksi Access Services -palvelujen avulla, työpöytätietokantatiedoston on oltava .accdb-muodossa.

Uutta tiedostomuotoa ei kuitenkaan voi avata tai linkittää Accessin aiempiin versioihin, se ei tue replikointia eikä tue käyttäjätason suojausta. Jos haluat käyttää tietokantaa Accessin aiempien versioiden kanssa tai jos haluat käyttää replikointia tai käyttäjätason suojausta, sinun on käytettävä aiemman version tiedostomuotoa.

.accdb-tiedostomuodon ominaisuudet

  • Verkkojulkaisu Access Services -palvelujen avulla    

    Jos sinulla on Palvelin, jossa on käytössä Access Services, SharePoint Serverin osa, voit julkaista .accdb-tiedostomuodon verkossa, joka on yhteensopiva tiettyjen yhteensopivuusrajoitusten kanssa. Jotkin suunnitteluominaisuudet ja paradigmat ovat erilaisia verkkotietokannoista kuin työpöytätietokannoista. Joitakin työpöytätietokantoja ei voi julkaista verkossa ennen rakennemuutosten tekeminen.

    Kun olet julkaissut tietokannan verkossa, voit edelleen avata .accdb-tiedoston rakennemuutosten tekeminen varten ja synkronoida muutokset myös julkaistun version kanssa. Julkaistua verkkotietokantaa voi käyttää selaimessa ilman, että Access on asennettuna.

  • Moniarvoiset kentät    

    Oletetaan, että sinun on määritettävä tehtävä yhdelle työntekijälle, mutta haluat määrittää sen yhdelle henkilölle. Voit Access 2010 luoda moniarvoisen kentän, jossa työntekijöiden nimet voidaan valita ruudusta tai kirjoittaa ruutuun.

    Kun napsautat valintaruutua, valitut valintaruudut ilmaisevat valintasi. Valitut työntekijät tallennetaan moniarvokenttään, ja ne erotetaan toisistaan pilkuilla (oletusarvoisesti), kun ne ovat näkyvissä.

    Moniarvoisten kenttien ideana on tehdä useamman kuin yhden valinnan valitseminen ja tallennus on helppoa ilman kehittyneen tietokannan rakenteen luontia. Moniarvoiset kentät ovat tärkeitä myös integrointiin Microsoft SharePoint Foundation, koska SharePoint-luettelot tukevat myös moniarvoista kenttää.

  • Liitteen tietotyyppi    

    Uuden Liite-tietotyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppisiä asiakirjoja ja binaaritiedostoja tietokantaan ilman, että tietokannan fyysinen koko kasvaa liikaa. Liitteet pakataan automaattisesti tarvittaessa tilan käytön maksimoimiseksi. Voit liittää Word-asiakirjan tietueeseen tai tallentaa sarjan digitaalisia kuvia. Voit myös pitää useita liitteitä liitettynä yhteen tietueeseen.

  • Parannettu integrointi SharePointin ja Outlookin kanssa    

    Aiemmin SharePoint tai Outlook on estänyt .mdb-muodossa sijaitsevat Access-tiedostot sen vuoksi, että Access-tietokantaan voidaan sisällyttää turvallista koodia. Access 2010 avulla koodi vahvistetaan joko turvalliseksi tai käytöstä poistettavaksi. Näin Access-tietokannat voidaan integroida täydellisesti SharePointin tai Outlookin kanssa.

  • Memo-kenttähistorian seuranta    

    Memo-kentistä on hyötyä, kun tallennettavia tietoja on paljon. Kun Access 2007, voit määrittää ominaisuuden(AppendOnly),joka pakottaa Accessin säilyttämään Muistio-kentän kaikkien muutosten historian. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services 3.0:n versioinnointiominaisuutta, joten Accessin avulla voit jäljittää SharePoint-luetteloon tallennetun tekstikentän useiden rivien muutokset (jos kentän Liitä muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetuksena on Kyllä).

  • Parannettu salaus    

    Voit määrittää tietokannan salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun käytät uutta Access 2007 ja uutta tiedostomuotoa, Access salaa tiedot Windowsin salauksen ohjelmointirajapinnan avulla. Myös kolmannen osapuolen salaustyökaluja voidaan käyttää.

Sivun alkuun

Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)

Access-versiot, jotka ovat aiempia Office Access 2007 tukevat tiedostomuotoja, joissa on käytössä .mdb-tiedostotunniste. Voit Access 2010.mdb-tiedostoja Access 2010.mdb-tiedostoja. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002-2003- tai Access 2000 -tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä Access 2010 normaalisti. Et kuitenkaan voi hyödyntää uusia ominaisuuksia, jotka edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.

Jos tiedosto on tallennettu Access 95- tai Access 97 -tiedostomuodossa ja avaat sen ensimmäisen kerran Access 2010:ssä, Access tarjoaa tietokannan päivittämistä oletustiedostomuotoon (yleensä .accdb-tiedostomuotoon, ellet ole itse tai järjestelmänvalvoja ole muuttanut asetusta). Jos et aio käyttää tietokantaa Access 2007-versiota etkä jaa tietokantaa muille käyttäjille, jotka käyttävät Access 2007-versiota, etkä käytä replikointia tai käyttäjätason suojausta, päivitä tietokantatiedosto uuteen .accdb-muotoon. Kun olet päivittänyt tietokannan .accdb-tiedostomuotoon, et voi enää avata tietokantaa Access-versiossa, joka on aiempi kuin Access 2007.

Jos tiedosto on tallennettu Access 95- tai Access 97 -muodossa mutta et halua päivittää .accdb-muotoon, et voi tehdä rakennemuutoksia. Voit tarkastella objekteja ja tehdä muutoksia tietoihin Access 2010, mutta et voi tehdä rakennemuutoksia.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Jos haluat muuntaa Access-tietokannan eksplisiittisesti uuteen .accdb-tiedostomuotoon, avaa tietokanta ja tallenna se sitten .accdb-tiedostomuodossa.

Tärkeää: Seuraava toimenpide on tiedostoille, jotka on luotu Access 97:ssä, Access 2000:ssa, Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmassa reunassa Avaa.

  3. Valitse ja avaa Muunnettava tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

Nyt voit muuntaa tietokannan:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmasta reunasta Jaa.

  3. Valitse Tallenna koko tietokanta-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse oikeassa ruudussa Tietokantatiedostotyypit-kohdassaAccess-tietokanta.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedostonimi tai käytä annettua tiedostonimeä.

  6. Valitse Tallenna.

    Tietokannan kopio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×