Mitä voin tehdä portfolion koontinäytössä?

Office 365 Project Portfolio -koontinäyttö on sovellus, jota voit käyttää yhdessä sovelluksen Project Online kanssa, kun haluat tarkastella tietoja nopeasti ja porautua kaavioihin, joilla esitetään esimerkiksi edistymistä, kustannuksia, aikatauluja tai resursseja. Voit lisätä sovelluksen palveluun Project Online, kun haluat luoda ja tarkastella koontinäyttöjä verkossa. Voit myös tarkastella koontinäyttöjä iPadilla, kun lataat sovelluksen Office 365 Project Portfolio -koontinäyttö ja yhdistät sen palveluun Project Online.

Huomautus: Eikö Office 365 Project Portfolio -koontinäyttö ole näkyvissä? Sinun täytyy ehkä pyytää järjestelmänvalvojaa lisäämään sovellus Project Online -sivustoosi.

Mukana on oletusarvoisesti kuusi koontinäyttöä:

  • Tämän vuoden projektit

  • Viime vuoden projektit

  • Ensi vuoden projektit

  • Merkittävimmät aktiiviset hankkeet

  • Omat aktiiviset projektit

  • Kaikki projektit.

Vihje: Voit myös luoda oman koontinäytön, jos mikään yllä mainituista oletuskoontinäytöistä ei vastaa tarpeitasi.

Jos haluat vaihtaa koontinäyttöä, valitse Koontinäytöt ja valitse sitten haluamasi luettelosta.

Koontinäyttöjen välilehti

Jokaisella koontinäytöllä on omat osionsa.

Voit siirtyä osiosta toiseen koontinäytön vasemman reunan linkkien avulla.

Koontinäytön osioiden luettelo

Tarkempiin tietoihin porautuminen

Joissain paikoissa näet lisää tietoja oikealla kaaviossa. Toisissa paikoissa taas näet toisen sivun, jossa voit porautua tarkempiin tietoihin. Jos haluat porautua tarkempiin tietoihin, valitse haluamasi alue tai rivi kaaviosta tai taulukosta.

Tietoja sisältävä kaavio

Näkymän tarkentaminen suodattimilla

Valitse suodatinluokka vasemmalta, määritä suodattimet keskellä ja valitse sitten oikealta OK.

Suodattimien välilehti

Vihjeitä: 

  • Jos haluat, että koontinäytössä käytetään aina määrittämiäsi suodattamia, valitse Tallenna oletukseksi -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  • Joissain kaaviossa voit suodattaa tietoja myös napauttamalla eri kohteita selitteessä.

Koontinäytön sisällön muokkaaminen

Asetukset-välilehti sisältää kaikki nykyisen koontinäytön asetukset, mukaan lukien ne suodattimet, jotka määrittävät, mitkä projektit ovat mukana, mitkä kaaviot näytetään kussakin osiossa ja mitä suodattimia koontinäytössä on käytettävissä. Nämä ovat samat asetukset, jotka ovat käytettävissäsi luodessasi uutta koontinäyttöä.

Tärkeää: Kun tallennat koontinäytön asetusten muutokset, muutat koontinäyttöä kaikille organisaatiosi käyttäjille.

Asetukset-välilehti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×