Mitä tiedostomuotoa pitäisi käyttää Access 2010 -ohjelmassa?

Microsoft Access 2010 käyttää oletuksena .accdb-tiedostomuotoa, joka esiteltiin Access 2007 -ohjelman mukana. Access tukee jossain määrin Accessin edellisten versioiden tiedostomuotoa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi uutta tiedostomuotoa kannattaa käyttää aina, kun se on mahdollista, ja miksi vanhemman tiedostomuodon käyttö on tietyissä tilanteissa tarpeen. Lisäksi artikkelissa kuvataan, miten tietokanta muunnetaan uuteen tiedostomuotoon.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet:

Uusi tiedostomuoto (.accdb)

Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Uusi tiedostomuoto (.accdb)

Access 2010 käyttää tiedostomuotoa, joka tukee useita tuoteparannuksia. Kun luot uuden tietokannan, tietokanta käyttää oletusarvoisesti uutta tiedostomuotoa ja tietokannalle määritetään tiedostotunnisteeksi .accdb.

Käytä uutta tiedostomuotoa aina kuin mahdollista, koska se tukee uusia ominaisuuksia, kuten moniarvoisia kenttiä ja liitteitä. Jos haluat muuntaa pöytätietokoneen tietokannan WWW-tietokannaksi Access Services -palvelua käyttämällä, pöytätietokoneen tietokantatiedoston on oltava .accdb-muotoinen.

Uutta tiedostomuotoa ei kuitenkaan voi avata Accessin aiemmissa versioissa tai linkittää niihin. Se ei tue replikointia tai käyttäjätason suojausta. Jos käytät Accessin aiempien versioiden tietokantoja tai jos haluat käyttää replikointia tai käyttäjätason suojausta, käytä aiemman version tiedostomuotoa.

.accdb-tiedostomuodon ominaisuudet

  • WWW-julkaisu Access-palveluilla    

    Jos palvelimessasi toimii Access Services, joka on SharePoint Serverin osa, voit julkaista .accdb-tiedostomuodon WWW:ssä tietyin yhteensopivuutta koskevin rajoituksin. Jotkin WWW-tietokantojen rakenneominaisuudet ja paradigmat ovat erilaisia kuin pöytätietokantojen – joitakin pöytätietokantoja ei voi julkaista WWW:ssä ilman rakennemuutoksia.

    Kun julkaiset tietokannan WWW:hen, voit silti avata .accdb-tiedoston rakennemuutosten tekoa varten ja synkronoida sitten muutokset julkaistuun versioon. Käyttäjät voivat käyttää julkaistua WWW-tietokantaa selaimella, eikä heidän tietokoneeseensa tarvitse asentaa Accessia.

  • Moniarvoiset kentät    

    Oletetaan, että olet osoittamassa tehtävää yhdelle työntekijöistä, kunnes havaitset, että tehtävä tulee osoittaa usealle työntekijälle. Voit luoda Access 2010 -ohjelmassa moniarvokentän, josta työntekijöiden nimet voidaan valita tai josta ne voidaan siirtää ruutuun.

    Kun valitset ruudun, valitut valintaruudut ilmaisevat tekemäsi valinnat. Valitut työntekijät tallennetaan moniarvokenttään. Oletusarvon mukaan valitut työntekijät näytetään pilkuilla erotettuina.

    Moniarvokenttien tarkoitus on helpottaa usean vaihtoehdon valitsemista ja tallentamista niin, ettei käyttäjän tarvitse luoda monimutkaista tietokantarakennetta. Moniarvokentät ovat lisäksi tärkeä Microsoft SharePoint Foundation -ohjelman integraatio, sillä myös SharePoint-luettelot tukevat moniarvokenttiä.

  • Tiedostoliite-tietotyyppi    

    Uutta Tiedostoliite-tietotyyppiä käyttämällä voit tallentaa helposti monenlaisia asiakirjoja ja binaaritiedostoja tietokantaan ilman, että tietokannan koko kasvaa merkittävästi. Tilankäyttö optimoidaan pakkaamalla tiedostoliitteet automaattisesti, jos se on mahdollista. Voit liittää Word-asiakirjan tietueeseen tai tallentaa digitaalikuvien sarjan. Yhteen tietueeseen voi liittää useita tiedostoliitteitä.

  • Parannettu integraatio SharePointin ja Outlookin kanssa    

    Aikaisemmin SharePoint ja Outlook estivät .mdb-muotoon tallennetut Access-tiedostot, sillä Access-tietokantoihin voitiin lisätä vahingollista koodia. Koodi voidaan vahvistaa turvalliseksi tai poistaa käytöstä Access 2010 -ohjelmassa. Näin Access-tietokannat voidaan integroida tehokkaasti SharePointiin tai Outlookiin.

  • Memo-kentän historian seuranta    

    Memo-kenttiin on kätevää tallentaa suuria tietomääriä. Voit Access 2007 -versiossa määrittää AppendOnly-ominaisuuden, joka pakottaa Accessin säilyttämään Memo-kenttään tehtyjen muutosten koko historian. Tämän jälkeen voit tarkastella muutoshistoriaa. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelman versiotoimintoa, joten voit Accessin avulla lisätä muutosmerkinnät SharePoint-luetteloon tallennetun tekstikentän useille riveille (jos kentän Liitä muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetukseksi on määritetty Kyllä).

  • Parannettu salaus    

    Voit halutessasi määrittää tietokannalle salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun määrität salasanan Access 2007 -ohjelmassa ja tiedosto käyttää uutta tiedostomuotoa, Access salaa tiedot Windows Crypto API:n avulla. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen salaustyökaluja.

Sivun alkuun

Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)

Office Access 2007 -versiota edeltävät Accessin versiot tukevat .mdb-tiedostotunnistetta käyttäviä tiedostomuotoja. Voit yhä avata .mdb-tiedostot Access 2010 -ohjelmassa. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002 - 2003- tai Access 2000 -tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä Access 2010 -ohjelmassa tavalliseen tapaan. Et kuitenkaan voi käyttää uusia toimintoja, sillä ne edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.

Kun avaat Access 95- tai Access 97 -tiedostomuodossa tallennetun tiedoston ensimmäistä kertaa Access 2010 -ohjelmassa, Access ehdottaa tietokannan päivittämistä nykyiseen oletustiedostomuotoon. (Tavallisesti oletustiedostomuoto on .accdb, ellei järjestelmänvalvoja ole tai ellet itse ole muuttanut asetusta.) Jos et käytä tietokantaa Access 2007 -versiota aiemmissa Access-versioissa, jos et jaa tietokantaa sellaisten käyttäjien kanssa, jotka käyttävät Access 2007 -versiota aiempia Access-versiota etkä käytä replikointia tai käyttäjätason suojausta, tietokantatiedosto kannattaa päivittää uuteen .accdb-tiedostomuotoon. Kun olet päivittänyt tietokannan .accdb-tiedostomuotoon, et voi enää avata tietokantaa Access 2007 -versiota aiemmissa Access-versioissa.

Jos et päivitä Access 95- tai Access 97 -muodossa tallennettua tietokantaa .accdb-muotoon, tietokannan rakennetta ei voi muuttaa. Voit tarkastella objekteja ja muuttaa tietoja Access 2010 -ohjelmassa, mutta et voi muokata tietokannan rakennetta.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Kun haluat päivittää Access-tietokannan uuteen .accdb-tiedostomuotoon, avaa tietokanta ja tallenna se .accdb-muodossa.

Tärkeää: Seuraava menettely koskee tiedostoja, jotka on luotu Access 97:ssä, Access 2000:ssa, Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Avaa.

  3. Valitse ja avaa muunnettava tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

Muunna tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Tallenna ja julkaise.

  3. Valitse Tiedostotyypit -kohdasta Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse oikealta Tietokantatiedostotyypit-kohdasta Access-tietokanta.

  5. Määritä tiedoston nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tai käytä ehdotettua nimeä.

  6. Valitse Tallenna.

    Tietokannan versio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×