Mitä tiedostomuotoa pitäisi käyttää Access 2007 -ohjelmassa?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Access 2007 sisältää uuden tiedostomuodon, joka käyttää .accdb-tiedostotunnistetta. Lisäksi Office Access 2007 tukee jossain määrin Accessin edellisten versioiden tiedostomuotoa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi uutta tiedostomuotoa kannattaa käyttää aina, kun se on mahdollista, ja miksi vanhemman tiedostomuodon käyttö on tietyissä tilanteissa tarpeen. Lisäksi artikkelissa kuvataan, miten tietokanta muunnetaan uuteen tiedostomuotoon.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet:

Uudessa tiedostomuodossa (.accdb)

Aiemman version tiedostomuotoa (.mdb)

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Uusi tiedostomuoto (.accdb)

Office Access 2007 käyttää uutta tiedostomuotoa, joka tukee useita tuoteparannuksia. Kun luot uuden tietokannan Access 2007 -ohjelmassa, tietokanta käyttää oletusarvoisesti uutta tiedostomuotoa ja tietokannalle määritetään tiedostotunnisteeksi .accdb.

Uutta tiedostomuotoa kannattaa käyttää aina, kun se on mahdollista, sillä se tukee uusia toimintoja, kuten moniarvokenttiä ja liitteitä. Uutta tiedostomuotoa ei kuitenkaan voi avata Accessin aiemmissa versioissa tai linkittää niihin. Se ei tue replikointia tai käyttäjätason suojausta. Jos käytät Accessin aiempien versioiden tietokantoja tai jos haluat käyttää replikointia tai käyttäjätason suojausta, käytä aiemman version tiedostomuotoa.

.accdb-tiedostomuodon tukemia uusia toimintoja:

  • Moniarvokentät

    Oletetaan, että olet osoittamassa tehtävää yhdelle työntekijöistä, kunnes havaitset, että tehtävä tulee osoittaa usealle työntekijälle. Voit luoda Office Access 2007 -ohjelmassa moniarvokentän, josta työntekijöiden nimet voidaan valita tai josta ne voidaan siirtää ruutuun.

    Kun valitset ruudun, valitut valintaruudut ilmaisevat tekemäsi valinnat. Valitut työntekijät tallennetaan moniarvokenttään. Oletusarvon mukaan valitut työntekijät näytetään pilkuilla erotettuina.

    Moniarvokenttien tarkoitus on helpottaa usean vaihtoehdon valitsemista ja tallentamista niin, ettei käyttäjän tarvitse luoda monimutkaista tietokantarakennetta. Moniarvokentät ovat lisäksi tärkeä Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelman integraatio, sillä myös SharePoint-luettelot tukevat moniarvokenttiä.

    Tärkeää: Moniarvokenttiä tuetaan vain uuteen .accdb-tiedostomuotoon tallennetuissa tietokannoissa.

  • Tiedostoliite-tietotyyppi

    Uutta Tiedostoliite-tietotyyppiä käyttämällä voit tallentaa helposti monenlaisia asiakirjoja ja binaaritiedostoja tietokantaan ilman, että tietokannan koko kasvaa merkittävästi. Tilankäyttö optimoidaan pakkaamalla tiedostoliitteet automaattisesti, jos se on mahdollista. Voit liittää Microsoft Office Word 2007 -asiakirjan tietueeseen tai tallentaa digitaalikuvien sarjan. Yhteen tietueeseen voi liittää useita tiedostoliitteitä.

    Tärkeää: Tiedostoliite-tietotyyppiä tuetaan vain uuteen .accdb-tiedostomuotoon tallennetuissa tietokannoissa.

  • Parannettu integraatio Windows SharePoint Services -palveluiden ja Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman kanssa

    Aikaisemmin Windows SharePoint Services -palvelut ja Outlook-ohjelma estivät .mdb-muotoon tallennetut Access-tiedostot, sillä Access-tietokantoihin voitiin lisätä vahingollista koodia. Koodit voidaan vahvistaa turvallisiksi tai poistaa käytöstä Office Access 2007 -ohjelmassa. Näin Access-tietokannat voidaan integroida tehokkaammin Windows SharePoint Services -palveluihin tai Outlook-ohjelmaan.

    Tärkeää: Access-tietokantojen tehokkaampaa integraatiota Windows SharePoint Services -palveluiden ja Outlook-ohjelman kanssa tuetaan vain uuteen .accdb-tiedostomuotoon tallennetuissa tietokannoissa.

  • SharePoint-luettelon siirtäminen offline-tilaan Access-ohjelmassa

    Voit siirtää SharePoint-luettelot offline-tilaan Office Access 2007 -ohjelman yhdellä napsautuksella. Työstä tietoja Accessissa ja synkronoi sitten muutokset tai muodosta yhteys SharePoint-sivustoon myöhemmin.

    Tärkeää: SharePoint-luetteloiden siirtämistä offline-tilaan Access-ohjelmassa tuetaan vain uuteen .accdb-tiedostomuotoon tallennetuissa tietokannoissa.

  • Memo-kentän historian seuranta

    Memo-kentistä on hyötyä projektiin suuria määriä tietoja. Alkaen Office Access 2007, voit määrittää ominaisuuden (VainLiittäminen), joka pakottaa Accessin säilyttämään kaikki muutokset Memo-kenttään. Voit sitten tarkastella muutosten historiatiedot. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services 3.0 versiotietojen, joten voit käyttää Access tekstikentän, joka sijaitsee SharePoint-luetteloon (edellyttäen, että kenttä on Olemassa olevan tekstin liittäminen muutokset -asetuksen arvoksi Kyllä) useita tekstirivejä muutosten jäljittäminen.

    Tärkeää: Memo-kenttien historian seurantaa tuetaan vain uuteen .accdb-tiedostomuotoon tallennetuissa tietokannoissa.

  • Parannettu salaus

    Voit halutessasi määrittää tietokannalle salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun määrität salasanan Office Access 2007 -ohjelmassa ja tiedosto käyttää uutta tiedostomuotoa, Access salaa tiedot Windows Crypto API:n avulla.

    Tärkeää: Parannettua salausta tuetaan vain uuteen .accdb-tiedostomuotoon tallennetuissa tietokannoissa.

Sivun alkuun

Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)

Office Access 2007 -versiota edeltävät Accessin versiot tukevat .mdb-tiedostotunnistetta käyttäviä tiedostomuotoja. Voit yhä avata .mdb-tiedostot Office Access 2007 -ohjelmassa. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002 - 2003- tai Access 2000 -tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä Office Access 2007 -ohjelmassa tavalliseen tapaan. Et kuitenkaan voi käyttää uusia toimintoja, sillä ne edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.

Kun avaat Access 95- tai Access 97 -tiedostomuodossa tallennetun tiedoston ensimmäistä kertaa Office Access 2007 -ohjelmassa, Access ehdottaa tietokannan päivittämistä nykyiseen oletustiedostomuotoon. (Tavallisesti oletustiedostomuoto on .accdb, ellei järjestelmänvalvoja ole tai ellet itse ole muuttanut asetusta.) Jos et käytä tietokantaa Access 2007 -versiota aiemmissa Access-versioissa, jos et jaa tietokantaa sellaisten käyttäjien kanssa, jotka käyttävät Access 2007 -versiota aiempia Access-versiota etkä käytä replikointia tai käyttäjätason suojausta, tietokantatiedosto kannattaa päivittää uuteen .accdb-tiedostomuotoon. Kun olet päivittänyt tietokannan .accdb-tiedostomuotoon, et voi enää avata tietokantaa Access 2007 -versiota aiemmissa Access-versioissa.

Jos et päivitä Access 95- tai Access 97 -muodossa tallennettua tietokantaa .accdb-muotoon, tietokannan rakennetta ei voi muuttaa. Voit tarkastella objekteja ja muuttaa tietoja Office Access 2007 -ohjelmassa, mutta et voi muokata tietokannan rakennetta.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Kun haluat päivittää Access-tietokannan uuteen .accdb-tiedostomuotoon, avaa tietokanta ja tallenna se .accdb-muodossa. Seuraava toimenpide koskee Access 97-, Access 2000-, Access 2002- ja Access 2003 -versiossa luotuja tietokantoja. Lisätietoja Access 2.0- ja Access 95 -tietokantatiedostojen tuomisesta ja muuntamisesta saat Katso myös -osasta.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa muunnettava tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

Muunna tietokanta:

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallennanimellä.

  2. Valitse Tallenna tietokanta muussa muodossa -kohdassa Access 2007 -tietokanta.

  3. Määritä tiedoston nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tai käytä ehdotettua nimeä.

  4. Valitse Tallenna.

    Tietokannan versio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×