Mitä tehdä, kun huomaat ansioluettelossa virheitä vasta lähetettyäsi sen työnantajalle?

Elokuu 2010

Kirjoittanut Karen Hofferber, ResumePower.comin ansioluetteloiden ammattilainen

Mark Bradford oli onnensa kukkuloilla nähdessään erään Yhdysvaltain isoimman yrityksen sivustolla työpaikkailmoituksen, jossa kuvattiin hänen unelmatyötään. Hänen taustansa ja koulutuksensa sopivat kuvattuun tehtävään täydellisesti, ja työ vaikutti juuri siltä, mitä hän oli etsinyt. Hän vastasi ilmoitukseen viipymättä, sillä ansioluetteloiden viimeiseen lähetyspäivään ei ollut pitkä aika. Kun Mark oli lähettänyt hakemuksen ja ansioluettelon hätäisesti, hänen toiveensa tuhoutuivat, sillä hän huomasi virheitä niissä molemmissa.

Ehkä jotain tällaista on sattunut sinulle tai jollekulle jonka tunnet.

Mitä tehdä, jos huomaat ansioluettelossa tai hakemuksessa virheitä vasta lähetettyäsi ne työnantajalle? Kannattaako lähettää uusi ansioluettelo ja selvittää tekemäsi virhe vai olla tekemättä mitään ja toivoa, ettei työnantaja huomaa?

Voi tuntua musertavalta huomata virhe vasta, kun olet jo napsauttanut Lähetä-painiketta, mutta maailma ei kaadu siihen. Jos virhe on melko pieni (esim. pilkku on väärässä paikassa tai piste on unohtunut), ei asiakirjoja välttämättä kannata lähettää uudestaan (korjattu versio on kuitenkin hyvä tallentaa seuraavaa kertaa varten).

Jos virheitä on paljon, ne ovat ilmiselviä, koskevat asiasisältöä tai jos kirjoitusvirheet ovat pahoja, on parempi lähettää ansioluettelo uudestaan kuin toivoa ettei virheitä huomata. Liitä vain ansioluetteloon lyhyt viesti, jossa kerrot päivittäneesi ansioluettelosi hiljattain ja haluavasi yrityksen saavan uusimmat tietosi. Useimmat yritykset tallentavat ansioluettelot automaattisiin järjestelmiin, joissa vanha ansioluettelo korvataan uudella heti kun sellainen vastaanotetaan. On siis aivan mahdollista, ettei virhettäsi huomata.

Vastaisuudessa voit välttää tällaisen ongelman pitämällä ansioluettelosi aina ajan tasalla. Ansioluettelo kannattaa päivittää vähintään kerran vuodessa, vaikka et suunnittele hakevasi töitä. Kun seuraavan kerran huomaat odottamattoman mahdollisuuden tai intoudut yllättäen hakemaan uutta työtä, sinun ei tarvitse lähettää hakemusta hätäisesti. Päinvastoin, silloin sinulla on ajantasainen ja huolellisesti oikoluettu ansioluettelo valmiina.

MS Wordin ansioluettelon suunnitteluvihje: Ansioluettelon fontin valitseminen

Microsoft Wordissa on useita eri kirjasinvaihtoehtoja perinteisistä erikoisiin. Mikä niistä sopii parhaiten ansioluetteloon? Tähän kysymykseen on oikeastaan useita oikeita vastauksia.

Fontit voidaan jakaa kahteen perusryhmään: päätteellisiin (serif) ja päätteettömiin (sans serif). Päätteellisissä fonteissa kirjaimen paksu runko päättyy sitä ohuempaan päätteeseen. (Ajattele esimerkiksi lehden nimeä Time-lehden kannessa.) Päätteelliset fontit antavat ammattimaisen ja ajattoman vaikutelman, joten ne sopivat erinomaisesti ylemmälle johtohenkilöstölle sekä kirjanpito-, pankki- ja rahoitusalan kaltaisilla konservatiivisilla aloilla työskenteleville. Ansioluetteloon erinomaisesti sopivia päätteellisiä fontteja ovat esimerkiksi Garamond, Palatino, Book Antiqua, Bookman Old Style, Century Schoolbook ja Goudy.

Päätteettömät fontit ovat kirjasimia, joissa ei ole päätteitä. Kirjaimen rungon kaikki osat ovat saman paksuisia, eikä kirjaimissa ole pieniä "jalustoja", loppupäätteitä tai koristeellisia osia. Päätteettömät fontit näyttävät selkeiltä ja nykyaikaisilta, ja siksi ne ovat hyvä valinta ammattilaisille, jotka haluavat luoda modernin, uudenaikaisen vaikutelman (esimerkiksi tietotekniikan ammattilaiset, markkinointipäälliköt ja suunnittelijat). Ansioluetteloon hyvin soveltuvia päätteettömiä fontteja ovat esimerkiksi Arial, Verdana, Tahoma, Franklin Gothic ja Century Gothic.

Erikoisemmat fontit, kuten Fajita, Paisley, Kids ja Litterbox, sopivat loistavasti mainoslauseisiin, mutta ansioluetteloihin ne eivät kuulu. Kun valitset ansioluettelosi fonttia, pidä mielessä tekstin luettavuus, ammattimainen vaikutelma ja viimeistelty esitystapa.

Voit valita fontin Microsoft Word 2010:ssä esimerkiksi seuraavalla tavalla: valitse Aloitus-välilehdestä Fontti-ryhmä ja valitse fontin tyyppi ja koko valitsemalla Fontti.

Tietoja kirjoittajasta

Karen Hofferber on sertifioitu ansioluetteloiden ammattilaiskirjoittaja ja vanhempi ansioluetteloiden kirjoittaja osoitteessa ResumePower.com. Oletko vaihtamassa työpaikkaa? Ota avuksi Kim Isaacsin ja Karen Hofferberin The Career Change Resume. Voit ottaa yhteyttä Kareniin ResumePower.comin kautta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×