Mistä Office Delve tietää, mitkä asiat kiinnostavat minua?

Delve näyttää monenlaista sisältöä eri Office 365 -palveluista. Näet omia tiedostojasi sekä tiedostoja, joita työtoverisi ovat käsitelleet. Nämä tiedostot on tallennettu OneDrive for Businessiin tai Office 365:n SharePointiin, tai ne on jaettu käyttöösi sähköpostin liitetiedostoina.

Aloitus-sivulla näkemiäsi tiedostoja ei ole järjestetty aikajanan mukaan, esimerkiksi viimeisen muokkausajan mukaan, tai aakkosjärjestykseen. Sen sijaan Delve järjestää tiedostot sen mukaan, mikä sinua todennäköisesti kiinnostaa eniten juuri nyt. Sama koskee hakua hakuruudun avulla. Näkyviin tulee mukautettuja hakutuloksia sen mukaan, mikä todennäköisesti kiinnostaa sinua.

Mistä Delve tietää, mitkä asiat kiinnostavat käyttäjää?

Delven moottori on Office Graph. Office Graph kerää ja analysoi jatkuvasti signaaleja toimista, joita sinä ja työtoverisi teette Office 365:ssä. Kun esimerkiksi muokkaat tai tarkastelet samaa tiedostoa työtoverisi kanssa, se on signaali siitä, että teet todennäköisesti yhteistyötä kyseisen henkilön kanssa. Signaaleja syntyy myös siitä, kenelle lähetät sähköpostia tai jaat tiedostoja, kuka on esimiehesi ja kenellä on sama esimies kuin sinulla.

Office-kaavio kerää ja analysoi signaalit olennaisen sisällön näyttämiseksi

Delve näyttää sinua tällä hetkellä todennäköisesti eniten kiinnostavat tiedostot Office Graphin analyysin tulosten perusteella. Office Graph huomaa esimerkiksi, jos useat käyttäjät, joiden kanssa työskentelet säännöllisesti, tarkastelevat tiettyä tiedostoa. Kyseinen tiedosto kiinnostaa todennäköisesti myös sinua, joten Delve näyttää sen Aloitus-sivulla.

Sisältökortin tietojen avulla voit päätellä, miksi tiedosto näytetään sinulle. Useat työtoverisi ovat voineet esimerkiksi katsella sitä äskettäin tai joku työtovereistasi on voinut muokata sitä.

Toimintoalueesta näkee, kuka on muokannut tiedostoa

Näkemäsi hakutulokset määräytyvät esimerkiksi sen mukaan, mitä olet muokannut hiljattain, kenen kanssa olet työskennellyt ja mitä tiedostoja he ovat muokanneet. Jos esimerkiksi joku kollegasi on kirjoittanut asiakirjaa tietystä aiheesta, asiakirja näkyy todennäköisesti tulosluettelossa ylempänä kuin tuntemattoman henkilön kirjoittamat asiakirjat.

Huomautus: Delve näyttää vain sellaiset asiakirjat, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Sinä näet yksityiset tiedostosi sekä muut tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Muut näkevät vastaavasti omat tiedostonsa sekä tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus.

Omien toimien vaikutus tuloksiin

Mitä enemmän sinä ja työtoverisi teette yhteistyötä Office 365:n avulla, sitä enemmän signaaleja Office Graph voi kerätä. Enemmän signaaleja tarkoittaa parempaa analyysiä, jolloin Delve puolestaan voi näyttää käyttäjälle enemmän merkityksellistä sisältöä.

Katso myös

Millaisia tietoja Delvessä on?

Mikä Delve on?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×