Missä on asiakirjan tietoruutu Office 2016:ssa?

Tiedoston tietoruutu on poistettu Office 2016 -sovelluksista. Kun haluat tarkastella ja muokata tiedosto-ominaisuuksia Office 2016 -sovelluksissa, avaa Excel 2016-, Word 2016- ja PowerPoint 2016 -sovelluksen Tiedosto-valikon Tiedot-välilehti.

SharePoint tiedostokirjasto -sivustoon tai julkiseen kansioon tallennettuihin tiedostoihin voi liittyä tiedostokirjasto-ominaisuuksia. Kun luot uuden tiedostokirjaston, voit määrittää vähintään yhden tiedostokirjasto-ominaisuuden ja määrittää säännöt niiden arvoja varten. Kun lisäät tiedostoja tiedostokirjastoon, sinua pyydetään sisällyttämään tarvittavien ominaisuuksien arvot tai päivittämään virheelliset ominaisuudet. Voit tarkastella ja muokata liittyviä tiedostokirjasto-ominaisuuksia Office 2016 -sovelluksissa toimimalla seuraavasti.

  1. Kun avaat Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa tai PowerPoint 2016:ssa tiedostokirjastosta tiedoston, joka sisältää liittyviä tiedosto-ominaisuuksia, valintanauhan alapuolelle tulee varoitusilmoitus. Valitse Muokkaa ominaisuuksia, jolloin tiedostokirjaston ominaisuudet tulevat näkyviin.

    Ilmoituspalkin Muokkaa ominaisuuksia -painike

  2. Office siirtää sinut Tiedosto-valikon Tiedot-välilehteen. Voit siirtyä tähän välilehteen myös valitsemalla Tiedosto > Tiedot. Valitse Näytä kaikki ominaisuudet, jolloin voit tarkastella ja muokata tiedoston ominaisuuksia Ominaisuudet-osassa. Asiakirjakirjaston kaikki vaadittavat ominaisuudet on ympäröity punaisilla reunuksilla Tiedot-välilehdessä Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa ja PowerPoint 2016:ssa.

    Tiedot-välilehden Ominaisuudet-alue, jossa Tila-kenttä näkyy korostettuna punaisilla reunoilla

  3. Jos yrität tallentaa tiedoston, mutta et ole antanut tarvittavia tiedosto-ominaisuustietoja, et voi tallentaa tekemiäsi muutoksia tiedostokirjastoon, ja näkyviin tulee valintaikkunasanoma, joka kertoo joidenkin ominaisuuksien puuttumisesta. Valitse Siirry asiakirjan ominaisuuksiin, jolloin Office siirtää sinut Tiedot-välilehteen, jossa voit antaa puuttuvat ominaisuudet.

    Valintaikkuna ilmoittaa, että tiedostoa ei voi tallentaa.

  4. Jos tiedostostasi puuttuu tarvittavia ominaisuuksia, valintanauhan alapuolella näkyy lisäksi sanomapalkki, joka kertoo, että et voi tallentaa tiedostoa palvelimeen, ennen kuin olet antanut tarvittavan ominaisuustiedon. Tässä ilmoituksessa oleva Yritä tallentamista uudelleen -painike ei ole käytettävissä, ennen kuin olet antanut puuttuvat ominaisuudet. Kirjoita kaikki puuttuvat tiedot tarvittavista tiedosto-ominaisuuksista ja tallenna sitten tiedoston muutokset palvelimeen valitsemalla Yritä tallentamista uudelleen.

    Ilmoituspalkin sanoma, jossa Yritä tallentamista uudelleen -painike on poistettu käytöstä.

Jotkin tiedostokirjaston ominaisuuslajit, kuten haut, vaativat SharePoint-lisätietoja, eikä niitä voi muokata suoraan Tiedot-välilehden Ominaisuudet-osassa. Nämä ominaisuudet näytetään yhdessä Näytä tiedot -painikkeen kanssa. Voit muokata näitä ominaisuuslajeja seuraavasti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot, jolloin voit tarkastella Tiedot-välilehden Ominaisuudet-osaa.

  2. Valitse Näytä tiedot.

    Tiedot-välilehden Ominaisuudet-alueen Näytä tiedot -painike

  3. Muokkaa ominaisuusarvoa metatietojen WWW-valintaikkunassa. Tämä valintaikkuna on sama kuin metatietojen WWW-valintaikkuna Microsoft SharePointin WWW-käyttöliittymässä.

    WWW-tiedoston ominaisuudet -valintaikkuna, jossa näkyy Osasto-luettelon kolme vaihtoehtoa.

  4. Tallenna ominaisuuden muutokset valitsemalla OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×