Milloin kannattaa käyttää SmartArt-grafiikkaobjektia ja milloin kaaviota?

SmartArt-grafiikkaobjekti on visuaalinen esitys tiedoista ja ideoista, kun taas kaavio havainnollistaa visuaalisessa muodossa numeerisia arvoja. Yleistäen voitaisiin sanoa, että SmartArt-grafiikkaobjektit on tarkoitettu käytettäviksi tekstin yhteydessä ja kaaviot lukujen yhteydessä.

Seuraavien tietojen perusteella voit päättää, sopiiko käyttötarkoitukseesi paremmin SmartArt-grafiikkaobjekti vai kaavio.

Käytä SmartArt-grafiikkaobjektia, jos haluat tehdä seuraavia toimia:

  • organisaatiokaavion luominen

  • hierarkian, esimerkiksi päätöspuun, esittäminen

  • prosessin tai työnkulun vaiheiden kuvaaminen

  • prosessin tai muun tapahtuman etenemisen kuvaaminen

  • tietojen esittäminen luettelona

  • kehämäisten tai toistuvien tietojen esittäminen

  • osien välisten suhteiden, esimerkiksi limittyvien käsitteiden, kuvaaminen

  • matriisikuvan luominen

  • suhteellisten tai hierarkkisten tietojen esittäminen pyramidina

  • kuvan luominen nopeasti siten, että kirjoitat tai liität tekstin, joka sijoitetaan ja järjestetään automaattisesti

Tietoja SmartArt-grafiikkaobjektin luomisesta on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektin luominen. Tietoja SmartArt-grafiikkaobjektien asetteluvaihtoehdoista on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen.

Käytä kaaviota, jos haluat tehdä seuraavia toimia:

  • palkki- tai pylväskaavion luominen

  • viiva- tai pistekaavion luominen

  • osakekurssien hinnat esittävän pörssikaavion luominen

  • pinta-, rengas-, kupla- tai säteittäisen kaavion luominen

  • reaaliaikaisen tiedon linkittäminen Microsoft Excel -työkirjaan

  • kaavion päivittäminen automaattisesti, kun Microsoft Excel -työkirjan tiedot päivittyvät.

  • entä-jos-laskentojen käyttäminen, kun haluat voida muuttaa lukuja ja nähdä muutosten vaikutukset kaaviossa heti

  • tietoihisi perustuvien selitteiden ja ruudukoiden lisääminen automaattisesti

  • kaaviokohtaisten toimintojen, kuten virhepalkkien tai arvopisteiden otsikoiden, käyttäminen

Tietoja kaavion luomisesta on kohdassa Kaavion luominen alusta loppuun. Tietoja eri kaaviovaihtoehtojen käyttämisestä on kohdassa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

Käyttö: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli