Miksi lähetys- ja vastaanottoryhmiä kannattaa käyttää?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lähetys-ja vastaanottoryhmät sisältävät yhden tai useita sähköpostitilejä, RSS-syötteiden ja Internet-kalentereita, jotka olet määrittänyt Microsoft Outlook. Kaikki tilit Lähetä tai vastaanota-ryhmä on valmiiksi ja ohjelmistopakettia Microsoft Outlook 2010: n oletusarvoisesti.

Jos käytät vain yhtä tiliä, oletusarvon mukainen Kaikki tilit -ryhmä riittää sinulle. Voit tehdä ryhmään muutoksia, joiden haluat vaikuttavan sähköpostitiliisi. Jos sinulla sen sijaan on useita sähköpostitilejä, RSS-syötteitä tai julkaistuja Internet-kalentereita, suosittelemme, että jätät Kaikki tilit -ryhmän ennalleen ja luot mukautettuja ryhmiä, joiden avulla voit mukauttaa yhteys- ja latausasetuksia.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietoja lähetys- ja vastaanottoryhmistä

Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen

Uuden lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen aiemmin luotuun ryhmään perustuen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän muokkaaminen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän nimeäminen uudelleen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän poistaminen

Tietoja lähetys- ja vastaanottoryhmistä

Voit määrittää lähetys- ja vastaanottoryhmille erilaisia toimintamalleja, kuten päivitysvälin, joka määrittää, kuinka usein Outlook muodostaa yhteyden palvelimeen ryhmän kohteiden lähettämistä ja vastaanottamista varten. Voit myös määrittää erilaisen toimintamallin sen mukaan, onko Outlook online- tai offline-tilassa.

Lähetys- ja vastaanottoryhmien avulla voit määrittää

  • sisällytetäänkö tili sähköpostin lähetykseen ja vastaanottoon

  • käytetäänkö tiliä lähetykseen, vastaanottoon vai molempiin

  • kuinka usein lähetys ja vastaanotto tapahtuvat

  • ladattavien viestien kokorajoitukset

  • lähetykseen ja vastaanottoon sisällytettävät kansiot

  • vain otsikoiden lataamisen uusista viesteistä

  • Outlookin offline-tilan asetukset.

Lähetys- ja vastaanottoryhmien määritykset tehdään tavallisesti vain kerran. Asetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa, ellet lisää tilejä tai muuta työskentelytapojasi. Kun poistat tilejä, ne poistetaan automaattisesti lähetys- ja vastaanottoryhmistä.

Huomautus: Lähetys- ja vastaanottoasetukset -valintaikkunassa näkyvät asetukset ja säännöt vaihtelevat käytettävän tilin tyypin mukaan.

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen

  1. Valitse Lähetys ja vastaanotto -välilehden Lähetys ja vastaanotto -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

Pikanäppäin    Voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkunan painamalla CTRL + ALT + S.

  1. Valitse Uusi.

  2. Kirjoita uuden lähetys- ja vastaanottoryhmän nimi ja valitse sitten OK.

    Lähetys- ja vastaanottoasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin uudelle lähetys- ja vastaanottoryhmälle.

  3. Kaikki käytettävissä olevat tilit näkyvät kohdassa Tilit. Jos haluat sisällyttää tilin tähän lähetys- ja vastaanottoryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.

    Valintaikkunan asetukset ovat käytettävissä valintaruudun valitsemisen jälkeen

Sivun alkuun

Uuden lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen aiemmin luotuun ryhmään perustuen

  1. Valitse Lähetys ja vastaanotto -välilehden Lähetys ja vastaanotto -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

Pikanäppäin    Voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkunan painamalla CTRL + ALT + S.

  1. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jonka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi.

  2. Kirjoita uuden ryhmän nimi ja valitse sitten OK.

  3. Valitse edellisessä vaiheessa luomasi lähetys- ja vastaanottoryhmän kopio ja valitse sitten Muokkaa.

    Lähetys- ja vastaanottoryhmät -valintaikkuna tulee näkyviin uudelle lähetys- ja vastaanottoryhmälle.

  4. Kaikki käytettävissä olevat tilit näkyvät kohdassa Tilit. Jos haluat sisällyttää tilin tähän lähetys- ja vastaanottoryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.

    Valintaikkunan asetukset ovat käytettävissä valintaruudun valitsemisen jälkeen

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän muokkaaminen

  1. Valitse Lähetys ja vastaanotto -välilehden Lähetys ja vastaanotto -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

Pikanäppäin    Voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkunan painamalla CTRL + ALT + S.

  1. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.

Lähetys- ja vastaanottoryhmät -valintaikkuna

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän nimeäminen uudelleen

  1. Valitse Lähetys ja vastaanotto -välilehden Lähetys ja vastaanotto -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

Pikanäppäin    Voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkunan painamalla CTRL + ALT + S.

  1. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän poistaminen

  1. Valitse Lähetys ja vastaanotto -välilehden Lähetys ja vastaanotto -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

Pikanäppäin    Voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkunan painamalla CTRL + ALT + S.

  1. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

Tilin tietoja ei poisteta, kun poistat lähetys- ja vastaanottoryhmän.

Huomautus: Kaikki tilit -lähetys- ja vastaanottoryhmää ei voi poistaa. Jos et halua käyttää Kaikki tilit -ryhmää, voit valita sen, valita Muokkaa ja valita Tilit-kohdassa kaikki tilit ja poistaa sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruudun valinnan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×