Miksi lähetys- ja vastaanottoryhmiä kannattaa käyttää?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lähetys-ja vastaanottoryhmät sisältää vähintään yhden sähköpostitilejä, RSS-syötteet- ja Internet-kalentereita, jotka olet määrittänyt Microsoft Outlook. Oletusarvon mukaan Kaikki tilit Lähetä tai vastaanota-ryhmä on valmiiksi ja kuuluva Outlook 2016: n Microsoft Outlook 2013 .

Jos käytät vain yhtä tiliä, Kaikki tilit -oletusryhmä riittää sinulle. Voit vaikuttaa tilin toimintoihin tekemällä muutoksia ryhmään. Jos sinulla sen sijaan on useita sähköpostitilejä, RSS-syötteitä tai julkaistuja Internet-kalentereita, suosittelemme, että jätät Kaikki tilit -ryhmän ennalleen ja luot mukautettuja ryhmiä, joiden avulla voit mukauttaa yhteys- ja latausasetuksia.

Sisältö

Tietoja lähetys- ja vastaanottoryhmistä

Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen aiemmin luotuun ryhmään perustuen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän muokkaaminen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän nimeäminen uudelleen

Lähetys- ja vastaanottoryhmän poistaminen

Tietoja lähetys- ja vastaanottoryhmistä

Voit määrittää lähetys- ja vastaanottoryhmille erilaisia toimintamalleja, kuten päivitysvälin, joka määrittää, kuinka usein Outlook muodostaa yhteyden palvelimeen ryhmän kohteiden lähettämistä ja vastaanottamista varten. Voit myös määrittää erilaisen toimintamallin sen mukaan, onko Outlook online- vai offline-tilassa.

Lähetys- ja vastaanottoryhmien avulla voit määrittää:

  • Sisällytetäänkö tili sähköpostin lähetykseen ja vastaanottoon.

  • Käytetäänkö tiliä lähetykseen, vastaanottoon vai molempiin.

  • Kuinka usein lähetys ja vastaanotto tapahtuvat.

  • Ladattavien viestien kokorajoitukset.

  • Lähetykseen ja vastaanottoon sisällytettävät kansiot.

  • Vain otsikoiden lataamisen uusista viesteistä.

  • Outlook offline-tilan asetukset.

Lähetys- ja vastaanottoryhmien määritykset tehdään tavallisesti vain kerran. Asetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa, ellet lisää tilejä tai muuta työskentelytapojasi. Kun poistat tilejä, ne poistetaan automaattisesti lähetys- ja vastaanottoryhmistä.

Huomautus: Lähetys- ja vastaanottoasetukset -valintaikkunassa näkyvät asetukset ja säännöt vaihtelevat käytettävän tilin tyypin mukaan.

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen

  1. Valitse Lähetä tai vastaanota -välilehti.

  2. Valitse Lähetä ja vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

  3. Valitse Uusi.

  4. Kirjoita uuden ryhmän nimi ja valitse sitten OK.

    Lähetys- ja vastaanottoryhmät -valintaikkuna tulee näkyviin uudelle lähetys- ja vastaanottoryhmälle.

  5. Kaikki käytettävissä olevat tilit näkyvät kohdassa Tilit. Jos haluat sisällyttää tilin tähän lähetys- ja vastaanottoryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.

    Valintaikkunan asetukset ovat käytettävissä valintaruudun valitsemisen jälkeen

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen aiemmin luotuun ryhmään perustuen

  1. Valitse Lähetä tai vastaanota.

  2. Valitse Lähetä ja vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

  3. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jonka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi.

  4. Kirjoita uuden ryhmän nimi ja valitse sitten OK.

  5. Valitse edellisessä vaiheessa luomasi lähetys- ja vastaanottoryhmän kopio ja valitse sitten Muokkaa.

    Lähetys- ja vastaanottoryhmät -valintaikkuna tulee näkyviin uudelle lähetys- ja vastaanottoryhmälle.

  6. Kaikki käytettävissä olevat tilit näkyvät kohdassa Tilit. Jos haluat sisällyttää tilin tähän lähetys- ja vastaanottoryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.

    Valintaikkunan asetukset ovat käytettävissä valintaruudun valitsemisen jälkeen

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän muokkaaminen

  1. Valitse Lähetä tai vastaanota.

  2. Valitse Lähetä ja vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

  3. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän nimeäminen uudelleen

  1. Valitse Lähetä tai vastaanota.

  2. Valitse Lähetä ja vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

  3. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

Sivun alkuun

Lähetys- ja vastaanottoryhmän poistaminen

  1. Valitse Lähetä tai vastaanota.

  2. Valitse Lähetä ja vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

  3. Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

Kun poistat lähetys- ja vastaanottoryhmän, tilin tietoja ei poisteta.

Huomautus: Kaikki tilit -lähetys- ja vastaanottoryhmää ei voi poistaa. Jos et halua käyttää Kaikki tilit -ryhmää, voit valita sen, valita Muokkaa ja valita Tilit-kohdassa kaikki tilit ja poistaa sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruudun valinnan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×