Mikä on OneDrive for Business?

OneDrive for Business on paikka, jossa voit tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostojasi. Osana Office 365- tai SharePoint Server 2013 -sovellusta OneDrive for Businessin avulla voi päivittää ja jakaa tiedostoja mistä tahansa ja käyttää Office-asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa yhtä aikaa.

Huomautus   OneDrive for Business on eri asia kuin OneDrive, joka on tarkoitettu työkäytöstä erilliseksi henkilökohtaiseksi tallennuspaikaksi. OneDrive for Business on myös eri asia kuin ryhmäsivusto, joka on tarkoitettu ryhmä- tai projektikohtaisten tiedostojen tallentamiseen.

Huomautus   SkyDrive on nyt OneDrive, ja SkyDrive Pro on nyt OneDrive for Business. Lue lisää muutoksesta artikkelista Siirtyminen SkyDrivesta OneDriveen.

Työasiakirjojen ja niihin liittyvien tiedostojen tallentaminen

Jos käytössäsi on Office 365, saat käyttöösi 1 Tt pilvitallennustilaa OneDrive for Businessin käyttöä varten. Jos organisaatiosi OneDrive for Business -kirjastoa isännöidään SharePoint-palvelimessa, organisaatiosi järjestelmänvalvojat määrittävät, kuinka paljon tallennustilaa on käytettävissä.

Kaikki OneDrive for Businessiin tallennetut tiedostot ovat aluksi yksityisiä. Ne ovat vain sinun nähtävilläsi, ellet päätä jakaa niitä myös muiden käyttöön. Voit jakaa tiedoston helposti kaikkien organisaatiossasi työskentelevien henkilöiden kanssa tallentamalla sen esimerkiksi Jaettu kaikille -kansioon. Voit jakaa tiedostoja myös tiettyjen työtovereiden käyttöön esimerkiksi projektikohtaista yhteistyötä varten. Jos olet kirjautuneena Office 365:een, pystyt ehkä jakamaan tiedostoja myös organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa sen mukaan, mitkä toiminnot ovat yrityksessäsi sallittuja.

Vihje   Kun lähetät sähköpostin Outlook Web App -sovelluksella, voit liittää OneDrive for Business -tiedoston linkkinä liitetiedoston lähettämisen sijaan. Kun liität tiedoston linkkinä, annat viestin vastaanottajille automaattisesti oikeuden muokata tiedostoa. Lisäksi säästät tilaa kaikkien postilaatikossa ja rohkaiset ihmisiä muokkaamaan samaa OneDrive for Business -tiedostoa.

Siirtyminen OneDrive for Businessiin:

  1. Kirjaudu Office 365:een tai SharePoint 2013 -sivustolle antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa OneDrive tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten OneDrive.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot

OneDrive for Business on palvelu, jonka organisaatio saa käyttöönsä tilatessaan Office 365:n SharePoint Onlinen tai asentaessaan SharePoint 2013:n paikallisen version.

Lisätietoja OneDrive for Business -kirjastosta on seuraavissa resursseissa:

Sivun alkuun

OneDrive for Businessin synkronoiminen tietokoneeseen

OneDrive for Business -synkronointisovelluksella voit synkronoida OneDrive for Business -kirjastosi tai muita SharePointin sivustokirjastoja paikalliseen tietokoneeseen. Synkronointisovellus on käytettävissä Office 2013:ssa sekä Office 2013 -sovellukset sisältävissä Office 365 -tilauksissa. Jos käytössäsi ei ole Office 2013:a, voit ladata maksuttomanOneDrive for Business -synkronointisovelluksen.

Voit synkronoida OneDrive for Businessin kirjautumalla sisään Office 365:een tai SharePointiin, valitsemalla sivun yläreunasta OneDrive ja valitsemalla sitten Synkronoi.

Kirjaston synkronoiminen tietokoneen kanssa

Synkronoidut tiedostot ovat Resurssienhallinnassa kohdassa Suosikit. Jos synkronoit Office 365 OneDrive for Business -kirjaston tiedostoja, synkronoidut tiedostot näkyvät kansiossa, jonka nimi on OneDrive@<organisaatio>. Voit halutessasi käsitellä tiedostoja paikallisesti. Muutokset synkronoituvat automaattisesti OneDrive for Business -kirjastoon, kun olet seuraavan kerran online-tilassa.

Sivun alkuun

Miten OneDrive for Business eroaa OneDrivesta?

Microsoftilla on myös toinen tallennuspalvelu, jonka nimi on SkyDrive. Olet ehkä jo käyttänytkin OneDrivea tiedostojen ja muun sisällön tallentamiseen pilvipalveluun. Tämä palvelu on erilainen kuin OneDrive for Business:

  • OneDrive on maksuton henkilökohtainen verkkotallennustila, jonka saat käyttöösi Microsoft-tilin tai Outlook.comin yhteydessä. OneDriven avulla voit tallentaa asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja pilvipalveluun, jakaa niitä ystävien kanssa ja jopa käsitellä sisältöä yhdessä. Voit itse vapaasti päättää, kuinka haluat palvelua käyttää.

  • OneDrive for Business on yrityskäyttöön tarkoitettu verkkotallennuspalvelu. OneDrive for Business -kirjastoasi hallinnoi organisaatiosi. Sen avulla voit jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa ja käsitellä sisältöä yhdessä. Organisaatiosi sivustokokoelman järjestelmänvalvojat päättävät, mitä voit tehdä kirjastossa.

Huomautus   SharePoint- tai Office 365 -sivuston ylälaidassa tai muualla sivuston sivulla näkyy nimi OneDrive, joka on lyhennetty muoto OneDrive for Business -nimestä.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Lisätietoja OneDrive for Businessin ja OneDrive for Business -synkronointisovelluksen käytöstä:

Aihe

Ohjeartikkeli

Sisällön tallentaminen ja hallinta

Sisällön jakaminen ja sen käsittely yhteistyössä muiden kanssa

Sisällön synkronointi paikallisen laitteen kanssa

Sivun alkuun

Käyttö: SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, OneDrive, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Server 2013 Enterprise



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli