Mikä on Microsoft Exchange -sähköpostitili?

Microsoft Exchange -tili on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostitili. Sen organisaation, jolta sait Exchange-sähköpostitilin, IT-osasto käyttää Microsoft Exchange Server -nimistä ohjelmaa. Tämä palvelin tarjoaa sähköpostipalvelusi.

Exchange-palvelinta käyttävät henkilöt ovat määrittäneet sille nimen. Ota yhteyttä niihin henkilöihin, jotka antoivat sinulle Exchange-sähköpostiosoitteen ja kysy heiltä Exchange-palvelimen nimi.

Kun määrität mobiililaitteen, automaattinen hakutoiminto löytää Exchange-palvelimen ja postilaatikkosi nimen ja määrittää Outlookin puolestasi. Se käyttää sähköpostiosoitteesi toimialuenimeä palvelimen etsimiseen. Sinulta pyydetään Exchange-palvelimen nimi vain, jos automaattinen haku epäonnistuu. Jos näin tapahtuu, kaikki ei yleensä toimi oikein ja sinun on otettava yhteyttä niihin henkilöihin, joilta sait sähköpostiosoitteen. He kertovat sinulle Exchange-palvelimen nimen ja auttavat Outlookin määrittämisessä.

Kun käytät Exchange-tiliä, sähköpostiviestisi toimitetaan ja tallennetaan yrityksen Exchange-palvelimella olevaan postilaatikkoon. Myös yhteystiedot ja kalenteri tallennetaan sinne.

Kun yritys tai oppilaitos määrittää Exchange-palvelimen, ne valitsevat, mitä menetelmää Exchange-tilisi käyttää palvelimella olevan sähköpostitilin käyttämiseen. Tämä määrittää sen, miten sähköpostisi toimii. Tässä ovat vaihtoehdot – kysy yrityksestä tai oppilaitoksesta, miten Exchange-tilisi on määritetty:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP ovat Exchange-sähköpostin yleisiä käyttömenetelmiä kannettavasta tietokoneesta, puhelimesta tai tabletista. Kun käytät tai luet sähköpostia, sitä ei ladata tai tallenneta mobiililaitteeseesi, vaan luet sen Exchange-palvelimelta. Tämän ansiosta voit käyttää sähköpostia myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin.

  • IMAP, kuten Exchange ActiveSync, on menetelmä, jolla sähköpostia voi käyttää missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Kun luet sähköpostiviestin IMAPin avulla, viestiä ei ladata tai tallenneta tietokoneeseesi, vaan luet sen suoraan Exchange-palvelimelta.

    IMAPin avulla Saapuneet-, Poistetut- ja Lähetetyt-kansioiden sähköpostit synkronoidaan laitteesi ja palvelimen välillä. IMAP sallii kalenterin rajoitetun tallennuksen, mutta ei tue kalenterin yhteiskäyttöä muiden käyttäjien kanssa.

  • POP-sähköpostit ladataan Exchange-palvelimelta tietokoneeseen. Kun sähköpostit on ladattu tietokoneeseen, ne poistetaan palvelimelta. Lataamisen jälkeen voit käyttää sähköposteja vain samalla tietokoneella. Jos käytät sähköpostia toisella tietokoneella tai laitteella, näyttää siltä kuin jotkut aikaisemmin ladatut viestit olisi poistettu.

Kun sinulla on Exchange-sähköpostitili, voit käyttää sähköpostiviestejä myös silloin, kun et ole yhteydessä oman yrityksesi IT-osaston Exchange-palvelimeen. Tätä kutsutaan offline-tilaksi tai Exchange-synkronointitilaksi.

Sähköpostin ja kalenterimerkintöjen kopioita säilytetään tietokoneessa Outlookin offline-datatiedostona (.ost). Tämä tiedosto synkronoidaan säännöllisesti oman yrityksesi IT-osaston Exchange-palvelimen kohteiden kanssa, kun olet yhteydessä palvelimeen. Se on tarkka kopio Exchange-palvelimella olevasta postilaatikosta.

Tiedot säilyvät yrityksen Exchange-palvelimella, joten voit luoda Outlookin offline-datatiedoston (.ost) uudelleen uuteen tietokoneeseen ilman tiedoston varmuuskopiointia.

Outlookin offline-datatiedoston (.ost) voi avata vain sen tietokoneen Outlook-profiilissa, johon se on luotu.

Voit tarkistaa Outlook-profiilin sähköpostitilien tyypit Outlookin Tiliasetukset-valintaikkunassa.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilien asetukset.

  2. Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa on lueteltu kunkin kohdan tilityyppi.

    Näyttökuva

Huomautus: Joidenkin Outlookin ominaisuuksien käyttäminen voi edellyttää tiettyä Exchange-palvelimen versiota. Jos haluat selvittää, mitä Exchange Server -versiota tilisi käyttää, katso Tilin käyttämän Microsoft Exchange Server -version selvittäminen.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×