Mikä on liiketoimintatietokeskus?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Olet kenties päätynyt yritystietokeskussivustoon etkä tiedä, mitä varten sellainen on. Tai ehkä etsit täydellistä paikkaa tallentaa raportteja ja jakaa niitä muille organisaatiossa. Yritystietokeskussivusto voi olla hyödyllinen resurssi niin järjestelmänvalvojalle, raportin tekijälle kuin tietojen käyttäjällekin. Se on muutakin kuin pelkkä tiedostojen tallennuspaikka: sen avulla voi myös tuoda yhteen tietoja ja prosesseja erilaisilla yritystietotyökaluilla.

Liiketoimintatietokeskuksen sivuston aloitussivu

Yritystietokeskussivusto on SharePoint-sivusto, joka on suunniteltu erityisesti yritystietosisällölle, kuten tietoyhteyksille, raporteille, tuloskorteille ja raporttinäkymille. Yritystietokeskussivustolla on tiettyjä ominaisuuksia, joiden myötä se eroaa muista SharePoint-sivustoista. Näitä ovat muun muassa erityisesti yritystietosisällölle suunnitellut esimääritetyt luettelot ja kirjastot, pääsy PerformancePoint-palveluiden sisältöön (paikallisille asiakkaille), mallitiedostot ja linkit yritystietotyökaluja käsitteleviin hyödyllisiin tietoihin.

Yritystietosisällön esimääritetyt luettelot ja kirjastot

Yritystietokeskussivusto sisältää joukon SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja, joiden avulla yritystietosisältö on helppo järjestää ja ottaa käyttöön. Yritystietokeskussivuston mukana tulee paljon luetteloita ja kirjastoja. Käytetyimpiä kirjastoja ovat Raporttinäkymät-kirjasto, Tietoyhteydet-kirjasto, tiedostojen kirjasto ja sivujen kirjasto.

Tämä luettelo tai kirjasto...

Toiminto...

Tämä on hyödyllinen näille henkilöille...

Raporttinäkymät-kirjasto

Raporttinäkymät-kirjasto sisältää luodut raporttinäkymät. Raporttinäkymä on käytännössä kokoelma toisiinsa liittyviä raportteja, joita ylläpidetään yhdessä paikassa, esimerkiksi SharePoint-sivustossa. Myynnin raporttinäkymä voi sisältää tuloskortin, jossa näytetään myyntisumma verrattuna tavoitearvoihin ja myyntiraportteja eri tuoteluokista ja myyntikanavista.

Useimmat raporttinäkymät sisältävät vähintään yhden raportin ja suodattimia, joilla käyttäjät voivat paneutua tietoihin tarkemmin.

SharePointin WWW-osan sivuilla tai PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksella luodut raporttinäkymät tallennetaan oletusarvoisesti Raporttinäkymät-kirjastoon.

Sivuston järjestelmänvalvojat

Raporttinäkymän tekijät

Tiettyä raporttinäkymää etsivät raporttinäkymän käyttäjät

Tietoyhteydet-kirjasto

Tietoyhteydet-kirjasto sisältää yhteydet ulkoisiin tietolähteisiin, joiden avulla käyttäjät voivat luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä.

Järjestelmänvalvojat voivat luoda tietoyhteyksiä ja hallita niitä tässä kirjastossa. Tämä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, koska tarvittavat tiedot ovat helposti käytettävissä ilman että palvelinnimiä ja työpaikan tili-tietoja tarvitsee etsiä. Järjestelmänvalvojat voivat varmistaa, että käyttäjät pääsevät oikeisiin tietoihin, ja raporttien tekijät voivat keskittyä luomaan tarvittavia raportteja sen sijaan, että aikaa kuluisi ensin tietolähteiden yhteyksien luomiseen tai ylläpitämiseen.

Tietokannan järjestelmänvalvojat

Raporttien ja raporttinäkymien tekijät

Tiedostojen kirjasto

Lähes kaikki SharePoint-sivustot sisältävät tiedostokirjaston, eikä yritystietokeskussivusto tee poikkeusta. Yritystietokeskussivustossa tiedostojen kirjasto sisältää yleensä Excel-työkirjoja ja raportteja, esimerkiksi SQL Server Reporting Services -raportteja, PerformancePoint-raportteja ja -tuloskortteja sekä Visio-kaavioita. Sivustoon voi lisätä myös muita tiedostotyyppejä, kuten Word-asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä ja niin edelleen.

Raporttien tekijät

Tietojen käyttäjät

Sivujen kirjasto

Nimensä mukaisesti sivujen kirjasto sisältää luettelon sivuista, jotka on luotu yritystietokeskussivustossa. Kun yritystietokeskussivusto luodaan, näet luettelossa vain muutamia sivuja, esimerkiksi oletus- ja excelservicessample-sivut. Kun sivuja lisätään sivustoon, ne luetellaan täällä sivujen kirjastossa. Näet myös, onko sivu kuitattu ulos, milloin sitä on viimeksi muokattu ja kuka muokkauksen on tehnyt.

Järjestelmänvalvojat

Raporttien ja raporttinäkymien tekijät

Tietojen käyttäjät

PerformancePoint-palveluiden sisältö

PerformancePoint-palveluiden avulla voit luoda ja käyttää tehokkaita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint Server 2013 (paikallisesti), käytössäsi on linkki PerformancePoint-sisällön sivulle yritystietokeskussivustossa. Voit aluksi käyttää tältä sivulta vain PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellusta. Se on työkalu, jolla PerformancePoint-sisältö luodaan.

Liiketoimintatietokeskuksen sivuston PerformancePoint-sisältösivun valintanauha

Kun Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus on asennettu tietokoneeseen, voit avata sen käynnistysvalikosta tai PerformancePoint-sisällön sivulta yritystietokeskussivustossa. Varmista vain, että järjestelmänvalvoja on määrittänyt PerformancePoint-palvelut ennen kuin yrität avata Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksen ja käyttää sitä.

Mallitiedostot

Monet käyttäjät eivät tunne yritystietotyökaluja ja -sovelluksia. Jos et ole ennen käyttänyt yritystietoja SharePointissa, käytettävissä on muutamia mallitiedostoja, joiden avulla voit kokeilla Officen ja SharePointin uusia ominaisuuksia. Excel Servicesin esimerkkitiedosto on tiedostojen kirjastossa. Se sisältää monenlaisia kaavioita, taulukoita ja osittajia.

Esimerkki Excel Services -koontinäytöstä

Esimerkki Excel Servicesin raporttinäkymästä on käytettävissä tiedostojen kirjastossa

Käytettävissä on myös esimerkkiraporttinäkymä nimeltä excelservicessamplesivujen kirjastossa. Se sisältää saman sisällön kuin esimerkkitiedosto. Sen avulla näet sivulla, miltä tiedot näyttävät ja miten ne toimivat selainikkunassa.

Lisätietolinkkejä

Liiketoimintatietokeskuksen sivusto sisältää paljon linkkejä lisätietoihin. Jos et tiedä mitään tietoja PowerPivotjokin Liiketoimintatieto-työkaluista saatavilla Microsoftilta, voit tarkastella ohjesisältöä ja muita tietoja, jotka PowerPivot hyperlinkki. Jos haluat muuttaa Power View-BI-työkalu, jonka avulla voit luoda mashups Excelissä voit valita vastaavasti voit tarkastella sen tietoja Power View -hyperlinkki.

Liiketoimintatietokeskuksen sivuston aloitussivu

Yritystietokeskussivustossa on linkkejä ohjeisiin ja muihin yritystietotyökaluja ja -sovelluksia koskeviin tietoihin

Seuraavat vaiheet

Organisaatiossasi todennäköisesti käytetään monenlaisia sovelluksia raporttien, tuloskorttien ja raporttinäkymien luomiseen. Voit käyttää yritystietokeskussivustoa raporttien säilyttämiseen, hallintaan, jakamiseen ja tarkastelemiseen. Lisätietoja on seuraavissa resursseissa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×