Mikä on jatkuva keskustelu?

Jatkuva keskustelu on käytössä organisaatiossasi, jos Keskusteluryhmät-kuvake on näkyvissä Lyncin pääikkunassa. Mikä on jatkuva keskustelu ja onko siitä hyötyä päivittäisessä työssä?

Lyncin pääikkunan näkymäkuvakkeet, joista keskusteluryhmäkuvake on valittuna

Jatkuvan keskustelun avulla voit luoda aihepohjaisia keskusteluryhmiä, jotka säilytetään. Jatkuvissa keskusteluryhmissä käyttäjät voivat keskustella ja tehdä yhteistyötä henkilöiden kanssa, joilla on samat mielenkiinnon kohteet. Voit jakaa ideoita ja tietoa lähettämällä viestejä reaaliaikaisesti sekä etsiä ideoita ja tietoa selaamalla keskusteluhistoriaa ja tekemällä siinä hakuja. Viestit tallennetaan, joten uudet ja vanhat keskusteluryhmän osallistujat voivat tarkastella keskusteluhistoriaa milloin tahansa.

Jatkuvassa keskustelussa voit etsiä tietoa kaikista keskustelutiloista ja luoda ilmoituksia ja suodattimia (aihesyötteitä) seurataksesi keskusteluja tietyissä ryhmissä ja tiettyihin aiheisiin liittyen. Voit myös luoda ja hallita omia keskusteluryhmiä, jos Lync-järjestelmänvalvoja on myöntänyt siihen oikeuden.

Tärkeää: Keskusteluryhmien tyyli on yleensä vapaamuotoista, mutta sinun on huomioitava, että kaikki keskusteluryhmään kirjoittamasi viestit tallennetaan. Kaikki, joilla on ryhmän käyttöoikeus, näkevät kirjoituksesi niin kauan kuin ryhmä on käytössä.

Keskustelun hyödyt

Jatkuva keskustelu on hyvä keino parantaa organisaation verkkotoimintojen tehokkuutta. Jatkuvat keskusteluryhmät ovat:

  • Helppoja käyttää. Voit etsiä ja avata keskusteluryhmät sekä seurata niiden toimintaa suoraan Lyncin pääikkunasta.

  • Helppoja seurata. Voit seurata keskusteluryhmän toimintaa valitsemalla Keskusteluryhmät-näkymän Lyncin pääikkunassa. Tässä näkymässä näet uusien viestien määrän keskusteluryhmän nimen vieressä. Voit myös määrittää aihesyötteitä ja ilmoituksia, jotka ilmoittavat sinua kiinnostavista uusista viesteistä.

  • Viestintätapoja. Keskusteluryhmät vähentävät sattumanvaraisuutta korvaamalla joitakin jakeluluetteloita, mikä selkiyttää sähköpostin Saapuneet-kansiota. Ne myös tarjoavat paikan, johon asiantuntijoille voidaan lähettää kysymyksiä, mikä taas vähentää pikaviestien määrää.

  • Sopivat kehittyville aiheille. Keskusteluryhmät tarjoavat paikan uutisten ja uusien ajatusten julkaisemiseen ja tarkastelemiseen.

Keskusteluryhmiä voidaan käyttää:

  • Tapahtumien järjestämiseen

  • Asiantuntija-/kysymyspalstojen luomiseen

  • Ideoiden kehittelemiseen

  • Ilmoitustaulun luomiseen kehittyville aiheille

  • Palautteen keräämiseen työtovereilta / uusien ominaisuuksien testaamiseen

  • Tietojen jakamiseen eri työvuoroissa olevien työntekijöiden kesken

Seuraavat vaiheet

Nyt kun tiedät, mitä Lyncin keskusteluryhmät ovat ja miksi niitä kannattaa käyttää, olet valmis aloittamaan. Pääset alkuun seuraavien ohjeaiheiden avulla:

Tietoa Lyncin keskusteluryhmän jäsenyydestä

Keskusteluryhmän seuraaminen

Ilmoitusten käyttö Lyncin keskusteluryhmän toimintojen seurannassa

Lyncin keskusteluryhmän toiminnan valvominen aihesyötteiden avulla

Lyncin keskusteluryhmän luominen ja hallinta

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×