Mikä on SharePoint Onlinen luettelo?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint Onlinen luettelot ovat tietokokoelmia, joiden avulla voit yhdessä työtovereittesi kanssa joustavasti järjestää kohteita sekä luoda kalentereja, tehtäväluetteloita ja aikajanoja.

Voit lisätä sarakkeita erilaisille tietotyypeille, kuten tekstille, valuutalle tai monivalinnoille, luoda näkymiä tietojen tehokasta esittelyä varten sekä lajitella tai suodattaa tietoja monella tavalla. Luettelo voi sisältää linkkejä, kuvia, ääntä ja videota sekä liitteitä. Luettelossa voi olla myös laskettuja sarakkeita, minkä lisäksi luettelo voi tuoda tai viedä ulkoisia tietoja sovelluksiin, kuten Microsoft CRM:ään tai SAP:n business-sovelluksiin. Voit lisätä versiotiedot, jolloin voit seurata luettelokohteen useita iteraatioita, tai voit luoda ilmoituksia, jolloin saat tietää muutoksista.

Toisin kuin SharePoint Onlinen tiedostokirjastoja, luetteloita ei luoda oletusarvoisesti sivuston luonnin yhteydessä. Niitä voi lisätä milloin tahansa. Luettelot tukevat yli kymmentä tietotyyppiä, joita voi lajitella, indeksoida ja laskea käyttämällä sisäisiä tai ulkoisia tietoja. Luettelon avulla voit luoda erilaisia näkymiä, joissa voit järjestellä ja tuoda näkyviin sellaisia tietoja, jotka parhaiten sopivat omiin ja ryhmäsi tarpeisiin.

Toimintoihin tutustuminen

Luettelon voi esittää monissa muodoissa, jotka määräytyvät käytettävän ja jaettavan tietotyypin mukaan. Voit luoda aikajanoja, kalentereita, keskustelualueen, projektitehtäviä, kyselyitä ja muita sovelluksia.

Huomautukset: 

  • Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittäminen luettelossa tai käytössäsi aiempi versio. Jos näin on, katso Johdanto luettelo. Jos ole luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso vaihtaa luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-versio : n ohjeet Määritä oletusarvo-toiminto.

  • Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä vain perinteinen kokemus käytettävissä. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint alaosasta Siirry perinteiseen kokemus sivun vasempaan yläkulmaan. Lopeta perinteinen kokemus sulkemalla kaikki SharePoint ikkunat ja avaamalla.

Aluksi asetukset Asetukset-kuvake ja sitten sivuston sisältö, valitse + Uusi ja valitse luettelosta luettelon luominen sivustoon. Saat lisätietoja Luo SharePoint-luettelo .

Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna

Kun luettelo on luotu, voit napsauttaa Pikamuokkaus-painiketta ja lisätä sisältösi yhteydessä yleisimmin käytetyt sarakkeet.

Luettelonäkymä, jossa Pikamuokkaus korostettuna

Voit helposti lisätä sarakkeen Pikamuokkaus-näytöstä klikkaamalla + ja kirjoittamalla sarakeotsikon tai selitteen. Voit lisätä tietoja nopeasti myös laskentataulukon kaltaisessa muodossa.

Pikamuokkausnäyttö, jossa on lisätty sarakkeita ja tietoja

SharePoint Online luettelot voi käyttää enemmän kuin tavallinen luettelo. Voit valita esimerkiksi linkkejä, kalenterin, kyselyn, seuranta, ilmoituksia ja muut sovellukset. Käynnistä, valitse + Uusija sitten sovelluksen. Etsi sovellus, joka täyttää tehtävän hakuruudun avulla. Saat lisätietoja, Luo SharePoint-luettelo.

Lisättävien sovellusten näyttö

Jos käytät mukautettua luetteloa, voit luoda mukautettuja näkymiä eri suodattimien tai lajittelujärjestysten perusteella, niin että näkymissä käytetään aina samoja tietoja.

Gantt-kaavio, jossa tietoja

Luettelosivun oikeassa yläkulmassa voit muuttaa luettelonäkymän Kaikki kohteet -näkymästä haluamaasi mukautettuun näkymään. Voit myös tallentaa mukautetun näkymän valitsemalla Tallenna näkymä, tai jos olet luettelon omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit hallita näkymiä luettelon asetussivulla valitsemalla Hallitse näkymiä.

Näytä-valikko, jossa vaihtoehtoinen näkymä valittuna

Voit luettelon vieminen Exceliin tai luoda PowerApp. PowerApps ovat palvelun etsimisen liiketoimintasovellusten tuominen, tietojen yhdistäminen ja toimi verkossa ja mobiili - ilman aika- ja mukautettu software development kulut. Saat lisätietoja Esittely Microsoft PowerApps . Voit käyttää myös Microsoft Flow automaattinen työnkulkujen sovellusten ja palveluiden välillä ilmoitusten saaminen Synkronoi tiedostot, kerätä tietoja ja muihin tehtäviin. Saat nopean yleiskuvan Microsoft työnkulun aloittaminen .

PowerApp-valikko, jossa Luo ja Sovellus valittuina

Jos työskentelet työryhmän kanssa, voit luoda ilmoituksia luettelo ja tiedot, voit saada ilmoituksen, kun järjestelmässä on muuttunut.

Ilmoita-valikko, jossa Ilmoita minulle -vaihtoehto valittuna

Kun muodostat luetteloa, voit lisätä uusia sarakkeita tai valita näytettävät sarakkeet napsauttamalla luettelon Lisää sarake Lisää luettelo -sarakepainike -painiketta sarakeotsikoiden oikeassa reunassa.

Luettelo, jossa Lisää sarake -painike korostettuna

Tietoruudussa voit tarkastella ja muokata kohteen tietoja, kuten ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, miten kohde on jaettu. Jos haluat tuoda tietoruudun näkyviin tai piilottaa sen, valitse haluamasi tiedosto tai kansio ja napsauta päävalikon oikealta puolelta Avaa tietoruutu Tiedostokirjaston tietoruutu . Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot. Sulje tietoikkuna valitsemalla Avaa tietoruutu Tiedostokirjaston tietoruutu uudelleen.

Avaa tietoruutu -painike korostettuna

Luettelon vasemmassa yläkulmassa oleva valikko muuttuu tilannekohtaisesti. Jos mitään ei ole valittuna, näkyvissä ovat luetteloon liittyvät toiminnot, kuten vienti Exceliin tai uuden luettelokohteen luonti. Jos valitset luettelokohteen, valikkoon tulevat näkyviin toiminnot, joita kyseiseen kohteeseen voi käyttää. Jos valitset useita kohtia, valikko muuttuu uudelleen. Jos valikossa näkyy kolme pistettä (...), voit napsauttaa niitä ja saada näkyviin enemmän toimintoja.

Yksinkertaisen luettelon Luettelo-valikko

Saat näkyviin toisen version luettelovalikosta napsauttamalla tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella. Jos olet Tiedot- tai Kaikki kohteet -näkymässä, voit napsauttaa tiedostonimen vieressä olevaa kolmea pistettä (...). Tässä valikossa on lisävalintoja, kuten hälytyksen määritys ja uuden PowerApp-sovelluksen luonti.

Valmiina aloittamaan?

Tässä on linkkejä artikkeleihin, joiden avulla pääset alkuun.

Luettelon luominen SharePointissa

Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Luettelon poistaminen SharePointissa

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Ilmoituksen saaminen, kun SharePoint Online -luettelo tai -luettelokohde muuttuu

Luettelon tai yksittäisen luettelokohteen käyttöoikeuksien määritys

Anna palautetta

Päivitetty 31. lokakuuta 2016

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa SharePoint, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Tarkista seikat, lisää tiedot ja päivittää tämän artikkelin avulla palautetta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×