Mikä on OneDrive for Business?

Mikä on OneDrive for Business?

OneDrive for Business on Office 365:n tai SharePoint Serverin olennainen osa. Se sisältää pilvipalvelun, jossa voit tallentaa, jakaa ja synkronoida työtiedostoja. Voit päivittää ja jakaa tiedostot mistä laitteesta tahansa OneDrive for Businessilla, ja jopa työstää Office-tiedostoja muiden kanssa samanaikaisesti.

Huomautus: OneDrive for Business on eri asia kuin OneDrive, joka on tarkoitettu työpaikasta erilliseksi henkilökohtaiseksi tallennuspaikaksi. OneDrive for Business on myös eri asia kuin Office 365 -ryhmäsivusto, joka on tarkoitettu ryhmä- tai projektikohtaisten tiedostojen tallentamiseen. Jos sinulla on pienyritys, tiedostojen tallennustilaa varten kannattaa ottaa käyttöön sekä OneDrive for Business että Office 365 -ryhmäsivusto.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos käytössäsi on Office 365, saat käyttöösi 1 Tt pilvitallennustilaa OneDrive for Businessin käyttöä varten. Jos organisaatiosi OneDrive for Business-kirjastoa isännöidään SharePoint-palvelimessa, organisaatiosi järjestelmänvalvojat määrittävät, kuinka paljon tallennustilaa on käytettävissä.

Kaikki OneDrive for Businessiin tallennettavat tiedostot ovat yksityisiä, ellet päätä jakaa niitä. Voit esimerkiksi helposti jakaa tiedoston kaikille organisaation käyttäjille siirtämällä sen Jaettu kaikille -kansioon. Voit myös jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä määritettyjen työtovereiden kanssa. Jos olet kirjautunut sisään Office 365:een, voit myös jakaa organisaation ulkopuolisille kumppaneille yrityksesi salliessa tämän.

Vihje: Kun lähetät sähköpostin Outlook Web App -sovelluksella, voit liittää OneDrive for Business -tiedoston linkkinä liitetiedoston lähettämisen sijaan. Kun liität tiedoston linkkinä, annat viestin vastaanottajille automaattisesti oikeuden muokata tiedostoa. Lisäksi säästät tilaa kaikkien postilaatikossa ja rohkaiset ihmisiä muokkaamaan samaa OneDrive for Business -tiedostoa.

Siirtyminen OneDrive for Businessiin:

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een tai omaan SharePoint -sivustoosi työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

    Office 365 -portaalin kirjautumisruutu

  2. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse OneDrive.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot

OneDrive for Business on käytössäsi organisaatiosi Office 365:n SharePoint Online -tilauksen tai paikallisen SharePoint Server -asennuksen kautta.

Voit synkronoida OneDrive for Businessin paikalliseen tietokoneeseen OneDrive for Business -synkronointisovelluksen avulla, jolloin voit synkronoida OneDrive for Business -kirjastosi tai muut SharePoint-sivustokirjastot paikalliseen tietokoneeseen. Synkronointisovellus on käytettävissä Office 2013:n tai Office 2016:n kanssa sekä niiden Office 365 -tilausten kanssa, jotka sisältävät Office 2016 -sovellukset. Jos sinulla ei ole Officea, voit ladata OneDrive for Business -synkronointisovelluksen ilmaiseksi. Käytä aina uusinta versiota; lue lisää artikkelista OneDrive for Business -synkronointisovelluksen päivittäminen.

Jos haluat synkronoida OneDrive for Businessin,

kirjaudu sisään Office 365:een tai SharePointiin, valitse sivun yläreunasta OneDrive ja napsauta sitten Synkronoi.

Synkronoi linkki SP2013:ssa sivun yläreunassa

Löydät OneDrive for Businessin yhdellä seuraavista tavoista:

  • Löydät synkronoidut tiedostot Resurssienhallinnassa Pikakäyttöpaneelin alla. Jos synkronoit Office 365OneDrive for Business -kirjastoa, synkronoidut tiedostot näkyvät OneDrive@organisaatio-, OneDrive – organisaatio- tai OneDrive for Business -kansiossa.

    Synkronoitu OneDrive for Business -kansio Resurssienhallinnassa Synkronoitu OneDrive for Business -kansio Resurssienhallinnan Suosikeissa Onedrive for Business -suosikkiluettelo SP2016:ssa
  • Napsauta OneDrive-kuvaketta Ilmaisinalueen OneDrive-kuvake/-painike ilmaisinalueella ja valitse sitten Avaa oma OneDrive for Business -kansio.

Voit myös käsitellä tiedostoja paikallisesti ja tallentaa ne OneDrive -kansioon, ja tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti omaan OneDrive for Business -kirjastoosi, kun olet online-tilassa.

Microsoftilla on myös toinen tallennuspalvelu, jonka nimi on OneDrive. Olet ehkä jo käyttänytkin OneDrivea tiedostojen ja muun sisällön tallentamiseen pilvipalveluun. Tämä palvelu on erilainen kuin OneDrive for Business:

  • OneDrive on henkilökohtainen verkkotallennustila, jonka saat käyttöösi Microsoft-tilin tai Outlook.comin yhteydessä. OneDriven avulla voit tallentaa asiakirjat, valokuvat ja muut tiedostot pilvipalveluun, jakaa niitä ystävien kanssa ja jopa käsitellä sisältöä yhdessä. Voit itse vapaasti päättää, kuinka haluat palvelua käyttää.

  • OneDrive for Business on yrityskäyttöön tarkoitettu verkkotallennuspalvelu. OneDrive for Business -kirjastoasi hallinnoi organisaatiosi. Sen avulla voit jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa ja käsitellä sisältöä yhdessä. Organisaatiosi sivustokokoelman järjestelmänvalvojat päättävät, mitä voit tehdä kirjastossa.

Vaikka et voi yhdistää omaa OneDrivea Office 365 Business -tiliin, voit kopioida ja siirtää tiedostoja niiden välillä. Voit siirtää tiedostoja OneDrive-tilin ja OneDrive for Businessin välillä seuraavasti:

Tiedostojen kopioiminen oman OneDriven ja OneDrive for Businessin välillä
  1. Synkronoi molemmat OneDrive-versiot paikalliseen tietokoneeseen. Lue lisää artikkelista OneDrive for Businessin tai sivustokirjastojen synkronoiminen tietokoneen kanssa.

  2. Avaa molemmat kansiot tietokoneessasi ja kopioi tai vedä tiedostot kansiosta toiseen.

  3. Synkronoi molemmat kansiot uudelleen OneDriven kanssa.

Huomautus: SharePoint- tai Office 365 -sivuston ylälaidassa tai muussa sivuston kohdassa nimi OneDrive näkyy lyhennetyssä muodossa OneDrive for Business.

Katso myös

Office-koulutuskeskus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×