Mikä on Lync Basic?

Lync Basic 2013:ssa pikaviestit, ääni- ja videopuhelut, Lync-kokoukset, käytettävyystiedot (tavoitettavuustiedot) ja tietojen jakamistoiminnot ovat kaikki hyödynnettävissä samassa helppokäyttöisessä ohjelmassa. Lync Basic on Lync 2013:n kevytversio, joka sisältää kaikki Lyncin perustoiminnot. Seuraavia ominaisuuksia varten yrityksen on päivitettävä käyttöönsä Lync 2013:

  • puhelujen lisäominaisuudet: yhteissoittoryhmät, soitonsiirto, samanaikainen soitto, vastaaja, puhelun säilytys, puhelun delegointi, vastausryhmät ja puhelujen etähallinta (ei käytettävissä kaikissa Office 365 -tilauksissa)

  • kalenterin delegointi

  • valikoiman videonäkymä

  • OneNote-jakaminen

  • tallentaminen

  • osaamisalueiden hakutoiminto (ei käytettävissä Office 365:ssä)

  • VDI (Virtual Desktop Infrastructure) (ei käytettävissä Office 365:ssä).

Saat selville, onko käytössäsi Lync Basic, tekemällä jommankumman seuraavista:

  • Avaa Lync. Jos käytössäsi on Lync Basic, Lync-pääikkunan ylälaidassa näkyy Lync Basic -teksti.

  • Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli > Ohjelmat ja toiminnot. Etsi luettelosta Microsoft Lync. Jos käytössäsi on Lync Basic, luettelossa lukee Microsoft Lync Basic 2013.

Tässä artikkelissa kerrotaan Lync Basicin tärkeimmistä ominaisuuksista.

Ominaisuudet, joihin kannattaa tutustua

Seuraavat ominaisuudet ovat uusia, tässä Lync-versiossa käyttöön otettuja ominaisuuksia.

SELKEYTTÄ LYNC-PIKAVALIKOLLA

Lyncissä on pikavalikko, jota voi käyttää kaikkien yhteystietojen kanssa. Siihen on selkeästi koottu useita eri toimintoja. Lync-pikavalikon painikkeet tulevat näkyviin, kun viet osoittimen yhteystietoluettelossa olevan yhteyshenkilön kuvan päälle. Voit aloittaa keskustelun, puhelun tai videopuhelun ja tarkastella yhteystietokorttia yhdellä napsautuksella. Näet lisää vaihtoehtoja viemällä hiiren osoittimen oikealla puolella olevien kolmen pisteen päälle.

Vihje: Voit täydentää yhteystietoluetteloa nopeasti napsauttamalla Lisää yhteystieto Yhteyshenkilön lisääminen -kuvaketta.

PIDÄ SUOSIKIT LÄHELLÄSI

Voit muodostaa Suosikit-ryhmään luettelon henkilöistä, joiden kanssa olet useimmiten yhteydessä. Napsauta vain yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavassa luettelossa Lisää Suosikit-kansioon.

Näyttökuva Lisää suosikkeihin -valinnasta

NÄYTTÖASETUKSET

Yhteyshenkilöt-näkymässä on useita näyttöasetuksia.

Valitse Ryhmät, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi ja keskusteluryhmäsi määrittämiesi ryhmien mukaan järjestettyinä. Valitse Tila, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi tavoitettavuuden (online, poistunut, ei käytettävissä tai tuntematon) mukaan järjestettyinä. Valitse Tietoturvatasot, jos haluat nähdä yhteyshenkilöt määrittämiesi tietosuojatasojen mukaan ryhmiteltyinä, tai valitse Uusi, jos haluat nähdä luettelon henkilöistä, joita olet pyytänyt liittymään yhteystietoluetteloosi.

Näyttökuva tietosuojatason mukaan ryhmitellyistä yhteystiedoista

Määritä yhteystietojen lajittelu- ja näyttötapa Yhteystietoluettelo-asetuksilla. Voit valita laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden rivin näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöitä aakkosjärjestyksessä tai tavoitettavuuden mukaan.

VÄLILEHTIKESKUSTELUT

Välilehtikeskusteluissa näet kaikki puhelusi, pikaviestisi ja keskusteluryhmäsi yhdessä keskusteluikkunassa. Keskusteluikkunan vasemmanpuolisten välilehtien avulla voit siirtyä helposti kaikkien aktiivisten keskustelujen välillä. (Jos pidät enemmän yhdestä ikkunasta keskustelua kohti, voit tietysti valita tämän vaihtoehdon Yhteystietoluettelo-asetussivussa.)

Välilehtikeskustelut

Voit irrottaa yksittäisiä keskusteluja omiin ikkunoihinsa Irrota-painikkeella Ponnahduspainike ja muuttaa sitten ikkunan kokoa haluamallasi tavalla. Voit lisätä ikkunan takaisin pääkeskusteluikkunaan Palauta-painikkeella Ponnahduspainike . Voit käyttää irrota- ja palauta-toimintoa myös kokouksessa, jossa esitetään videoita tai sisältöä.

Lync muistaa keskustelutilan myös silloin, kun kirjaudut ulos ja takaisin sisään.

Keskusteluikkunan alareunan kuvakkeiden avulla voit nopeasti lisätä muita henkilöitä pikaviestikeskusteluun tai päivittää keskustelun äänipuheluksi, videopuheluksi tai esitykseksi, joka sisältää tiedostojen jakamista ja verkkoneuvottelutyökaluja (luonnoslehtiö, kokousmuistiinpanot ja liitteet). Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet sen viestintämuodon ja käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kuvakkeen napsauttaminen muuntaa pikaviestin kyseiseen muotoon.

Näyttökuva keskusteluikkunan alareunassa olevista painikkeista

PYSYVÄT KESKUSTELURYHMÄT JA AIHESYÖTTEET

Lync sisältää pysyviä keskusteluryhmiä, joissa voit käydä jatkuvia keskusteluja valitsemiesi ystävien ja työtovereiden kanssa. Voit hakea keskusteluryhmiä, valvoa keskusteluryhmän toimintaa ja lukea sekä kirjoittaa viestejä napsauttamalla Lyncin pääikkunassa hakuruudun yläpuolella olevaa Keskusteluryhmät-painiketta .

Huomautus: Keskusteluryhmät eivät ole käytettävissä Lync Basic 2013 for Office 365:ssä. Tietoa muista eroista Office 365 -käyttäjille on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset Lync Basicin käytöstä Office 365:n kanssa.

Kun luot keskusteluryhmän, voit määrittää sen tietosuojatason seuraaviksi:

  • Avoin, jolloin kaikki löytävät ryhmän ja voivat lukea sekä kirjoittaa viestejä. Ei edellytä jäseneksi liittymistä.

  • Suljettu, jolloin kaikki löytävät ryhmän, mutta vain jäsenet voivat lukea ja kirjoittaa viestejä. (Oletus)

  • Salainen, jolloin ryhmän näkevät vain jäsenet.

Kun siirryt keskusteluryhmään, yläreunan kuvat näyttävät ryhmän jäsenet ja heidän nykyisen tavoitettavuustilansa. Voit myös tarkastella minkä tahansa jäsenen yhteystietokorttia viemällä hiiren osoittimen yhteyshenkilön kuvan päälle ja napsauttamalla alanuolta.

Näyttökuva pysyvästä keskustelusta, jossa on kuusi jäsentä

Voit luoda myös aihesyötteitä, jolloin saat ilmoituksen, kun joku lähettää johonkin keskusteluryhmääsi tiettyjä sanoja sisältävän kirjoituksen.

Voit määrittää Jatkuva keskustelu -asetussivulla ilmoitukset ja äänet, joita käytetään, kun keskusteluryhmiisi lähetetään viestejä.

VIDEOTOIMINNOT

Lync-pikavalikon avulla voit aloittaa videopuhelun yhteyshenkilön kanssa vain yhdellä napsautuksella.

Ennen kuin soitat tai hyväksyt videopuhelun, voit tarkastella kutsussa olevaa oman videokuvasi esikatseluikkunaa.

Näyttökuva videon esikatselusta Käynnistä kamera -ominaisuus valittuna

HELPPOKÄYTTÖTOIMINNOT

Lync tukee suurta tarkkuutta, joten voit skaalata tekstiä ja kuvia tarkkuuteen 125 % ja 150 % pistettä tuumalla (dpi). Suuren kontrastin tuki tarkoittaa, että Lync näyttää visuaalisesti hyvältä myös silloin, kun käytössä on Windowsin erilaiset suuren kontrastin teemat.

Näyttökuva näytöstä, joka on skaalattu 100 prosenttiin

Näyttökuva 150 prosenttiin skaalatusta näytöstä

Lisäksi Lyncissä on yli 100 pikanäppäintä tärkeille toiminnoille, joten voit käyttää sitä monipuolisesti myös ilman hiirtä. Voit esimerkiksi vastata suoraan puheluun Alt+C-näppäinyhdistelmällä ja hylätä puhelun Alt+I-näppäinyhdistelmällä ilman sarkaimen käyttöä tai kohdistamista. Voit käyttää näppäimistöä myös puhelun lopettamiseen (Alt+Q) ja Työkalut-valikon avaamiseen (Alt+T).

Lyncin laaja näytönlukijan tuki varmistaa, että kaikki ilmoitukset, pyynnöt ja pikaviestit luetaan ääneen, joten tiedät aina, mitä tapahtuu.

Kokoustoiminnot

LYNC-KOKOUKSEEN LIITTYMINEN YHDELLÄ NAPSAUTUKSELLA

Olitpa sitten työpöytäsi ääressä tai poissa toimistolta, voit liittyä Lync-kokoukseen yhdellä hiiren napsautuksella. Ei enää puhelinnumerojen selaamista tai muisteltavia tunnuskoodeja. Riittää, että valitset Outlookin kokousmuistutuksessa Liity Lync-kokoukseen.

Liity Lync-kokoukseen

Voit liittyä myös Lyncin pääikkunan Kokoukset-näkymästä valitsemalla Liity.

Lyncin pääikkunan Kokoukset-näkymä

Vaikkei sinulla ole Lynciä asennettuna, voit osallistua Lync-kokoukseen käyttämällä Lync Web App -sovellusta. Lisätietoja sovelluksesta on jäljempänä tässä artikkelissa kohdassa Lync Web App.

Jos et näe Kokoukset-näkymää, tarvitset uusimman Lync-päivityksen. Siirry Windows Update -sivustoon ja asenna päivitys sieltä tai kysy työpaikan tekninen tuki milloin Lync päivitetään.

KOKOUSTILAVAIHTOEHDOT

Kun järjestät kokousta, voit valita oman tilan tai luoda uuden kokoustilan, jossa on uusi tunnus ja salasana. Voit mukauttaa kokousasetuksia omien tarpeidesi, kokoustyypin ja osallistujien mukaan. Jos kokouksessa on esimerkiksi ulkoisia osallistujia tai tiettyjä esittäjiä tai haluat keskustella luottamuksellisista asioista, haluat ehkä luoda tarkemmin määritetyn kokoustilan.

Huomautus: Oma tila ei ole käytettävissä Lync Basic 2013 for Office 365:ssä.

Jos ajoitat kokouksen Outlookin avulla, voit kokoustyypin mukaan päättää, poistetaanko pikaviestit käytöstä, vaimennetaanko osallistujien ääni ja sallitaanko vai estetäänkö videokuvan jakaminen. Nämä asetukset ovat käytettävissä Kokousasetukset-sivulla, ja niitä suositellaan käytettäviksi, kun kokouksessa on yli 20 osallistujaa.

Vihje: Jos käytössäsi ei ole Outlookia, voit määrittää Lync-kokousten asetukset käyttämällä Lync Web Scheduleria. Lync Web Scheduler on saatavilla osoitteessa https://sched.lync.com.

Huomautus: Jos et näe pikaviestien käytöstäpoistovaihtoehtoa, tarvitset uusimman Lync-päivityksen. Siirry Windows Update -sivustoon ja asenna päivitys sieltä tai kysy työpaikan tekninen tuki milloin Lync päivitetään.

KOKOUKSEN HALLINTA

Kokoustilan helppokäyttöisen äänenhallinnan avulla voit vaimentaa äänesi ja poistaa vaimennuksen, vaihtaa äänilaitteitasi ja siirtyä saumattomasti toiseen numeroon.

Esitä-valikon kautta pääset käsiksi kaikkeen esitettävään sisältöön yhdessä paikassa, kuten työpöytään, PowerPoint-esityksiin, kyselyyn ja luonnoslehtiöön.

Saat kokouksessa selkeän ponnahdusilmoituksen aina, kun jaat sisältöä.

Näyttökuva työpöydän esittämisestä

Voit valita jaettavaksi myös useita ohjelmia, jos tarvitset useampaa kuin yhtä ohjelmaa.

Voit ladata myös videoleikkeitä sisältäviä esityksiä. Lataa vain PowerPoint-esitys ja vie hiiren osoitin dian päälle, jotta videon hallintaominaisuudet tulevat esiin, niin voit toistaa, pysäyttää videon sekä säätää sen ääntä.

Kun toinen osallistuja esittää PowerPoint-dioja, voit tarkastella niitä yksityisesti, palata esittäjän näkymään tai ottaa esityksen hallintaasi, jos pidät esitystä muiden kanssa.

Näyttökuva Yksityinen tarkastelu -tilasta

Jotta osallistujat voivat paremmin keskittyä kokouksen sisältöön, voit kokouksen esittäjänä poistaa pikaviestit käytöstä käyttämällä Ei kokouksen pikaviestejä -asetusta. Voit myös sallia tai estää videoiden lähettämisen. Ei osallistujien videoita -valinnan avulla voit rajoittaa videoiden jakamisen vain esittäjille. Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, kun kyseessä on suuri kokous ja haluat rajoittaa videokuvaan liittyvät toiminnot vain esittäjien käyttöön.

Toiminnot-välilehden vaihtoehdot.

Piilota henkilöiden kuvan alla tai valikoiman videossa oleva nimi valitsemalla Piilota nimet.

Kun valitset Jokainen on osallistuja, voit kerralla vaihtaa kaikki muut esittäjät osallistujiksi.

Huomautus: Jos et näe pikaviestien käytöstäpoistovaihtoehtoa, tarvitset uusimman Lync-päivityksen. Siirry Windows Update -sivustoon ja asenna päivitys sieltä tai kysy työpaikan tekninen tuki milloin Lync päivitetään.

VALITSE MIKÄ TAHANSA ASETTELU

Voit kokoustyypistä riippuen valita tietyn sisältö- tai esittäjänäkymän tai kokouksen osallistujien näkymän Valitse asettelu -painikkeella.

Esittäjän näkymässä kokouksen sisältö ja esittäjän video tai kuva näkyvät kokousikkunan oikeassa alakulmassa. Sisältönäkymässä näkyy vain kokouksen sisältö. Osallistujat eivät ole näkyvissä. Kutistetussa näkymässä näkyvät vain osallistujien kuvat. Saat näkyviin osallistujan yhteystiedot viemällä hiiren osoittimen hänen kuvansa päälle.

LYNC WEB APP

Lync Web App -sovelluksen avulla PC- ja Mac-käyttäjät voivat liittyä Lync-kokoukseen selaimen kautta käyttökokemuksen monipuolisuudesta tinkimättä. Käytössä ovat seuraavat ominaisuudet:

  • HD-video, joka monipuolistaa Lync-esitysten ilmaisukykyä ja auttaa muita näkemään uudella tavalla, mitä haluat sanoa.

  • Voice over IP:n (VoIP), joten voit liittyä kokoukseen mistä tahansa ilman puhelunaloitusmaksuja.

  • Pikaviestintä, jotta voit viestiä tarvittaessa äänettömästi, kun olet esimerkiksi kahvilassa tai junassa.

  • Työpöydän, ohjelmien ja PowerPoint-esitysten jakamisen, joten muut kokouksen osallistujat näkevät sisältösi, ja voit jatkaa yhteiskäyttöä hetkeäkään menettämättä!

Lync Web App

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×