Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

SharePoint-ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin tarvitsemiisi sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ryhmäsivuston avulla voit esimerkiksi tallentaa tiedostoja ja yhteiskäyttää niitä tai luoda ja ylläpitää tietoluetteloita. Ryhmäsivuston aloitussivulla voit tarkastella tärkeitä työryhmän tiedostoja, sovelluksia ja verkkosivuja ja nähdä sivuston viimeisimmät toiminnat toimintasyötteessä.

SharePoint-ryhmäsivusto ja työryhmäuutiset

Voit käyttää ryhmäsivustoasi SharePoint-aloitussivulta, Office 365 -ryhmäsi Tiedostot-osasta tai matkoilla SharePoint-mobiilisovelluksista. Lisäksi löydät SharePoint-tiedostosi myös OneDrivesta.

SharePoint-ryhmäsivuston mobiilinäkymä

Huomautus: Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet First Release -ohjelmaan. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Toimintoihin tutustuminen

Sivuston ylätunniste   

Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).

Ryhmäsivuston otsikko

Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläosassa on myös linkki, jonka kautta voit lisätä uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, uutisviestin tai verkkosovelluksen sivustoon.

Uuden kohteen lisääminen SharePoint-sivustoon

Vasen siirtymisruutu   

Sivuston vasemmassa reunassa siirtymisruudun yläosassa näkyy hakukenttä, jonka kautta voi hakea ryhmäsivustossa olevia tiedostoja. Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi sen mukaan, millaisia tiedostoja olet viimeksi käyttänyt tai tarkastellut. Saat näkyviin täydellisen hakutulosluettelon painamalla Enter-näppäintä. Luettelo aukeaa erillisellä sivulla, jossa voit laajentaa näkyvät tulokset siten, että näkyvissä ovat kaikkien SharePoint-sivustojen tulokset. Voit myös tarkentaa tuloksia ja saada näkyviin vain tietyt tiedostotyypit.

Ryhmäsivuston hakutulossivu

Hakukentän alla ovat linkit ryhmän oletustiedostokirjastoon, ryhmän OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuihin, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.

Ryhmäsivuston vasen siirtymisosa

Aloitussivu   

Ryhmäsivuston aloitussivu sisältää Uutiset-osion, jossa voi näyttää ryhmälle tärkeitä tai ryhmää kiinnostavia viestejä. Valitse +Lisää, luo juttu ja valitse lopuksi Julkaise. Juttu näkyy ryhmäsivuston aloitussivun yläosassa. Voit tarkastella koko artikkelia napsauttamalla otsikkoa.

Löydät vanhemmat uutiset valitsemalla Näytä kaikkiUutiset-osion oikeassa yläkulmassa. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.

Ryhmäsivuston uutisotsikoiden WWW-osa

Jos Uutiset-osiota ei näy aloitussivulla, näkyvissä on pikalinkit-osa, johon voit lisätä linkin sivun yläosan tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse vain +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivustojen luettelosta.

SharePoint-ryhmäsivuston pikalinkit

Aloitus-sivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää tai muokkaa tiedostoa, sivua tai luetteloa sivustossasi.

Aloitussivun muokkaaminen   

Jos sinulla on muokkaajan tai omistajan oikeudet sivustoon, voit muokata aloitussivua valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa, tekemällä muutokset ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje, jolloin muutokset tallennetaan ja muokkaustila suljetaan. Kun olet tehnyt muutokset ja haluat käyttäjien näkevän ne, valitse Julkaise. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.

Integroiminen Office 365 -ryhmät -ominaisuuteen

Office 365 -ryhmät on tehokas ja tuottavuutta parantava ympäristö, joka yhdistää keskustelut ja kalenterin Outlookista, tiedot ja tiedostot SharePointista, tehtävät Plannerista ja jaetun OneNotemuistikirjan yhdeksi yhteistyötilaksi työryhmääsi varten. Kaikki uudet ja aiemmin luodut Office 365 -ryhmät saavat ryhmäsivuston.

Kun luot ryhmäsivuston SharePoint Onlinessa, Office 365 -ryhmä luodaan automaattisesti, ja kaikki ryhmäsivustoon lisäämäsi käyttäjät lisätään automaattisesti Office 365 -ryhmään. Kun vastaavasti luot Office 365 -ryhmän, SharePoint-ryhmäsivusto luodaan automaattisesti, ja kaikki Office 365 -ryhmääsi lisäämäsi käyttäjät lisätään ryhmäsivustoon. Kaikki Office 365 -ryhmän jäsenet pääsevät ryhmäsivustoon ja kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on pääsy Office 365 -ryhmään. Jäsenet voivat lisätä tiedostokirjastoja, luetteloita ja WWW-sovelluksia tarpeen mukaan. Jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda.

Tiedostokirjaston tiedostojen käytön lisäksi suoraan ryhmäsivustosta voit käyttää niitä myös valitsemalla Office 365 -ryhmäsi yläsiirtymispalkissa Tiedostot. Voit siirtyä Office 365 -ryhmääsi liittyvään ryhmäsivustoon valitsemalla Sivusto.

Office 365 -ryhmän otsikko

Pääset ryhmäsivustosta takaisin Office 365 -ryhmääsi valitsemalla sivuston nimen, jolloin ryhmän kortti avautuu, ja valitsemalla jonkin linkin kortin alareunassa.

Ryhmäsivuston ryhmäkortti

Lisätietoja Office 365 -ryhmät -ominaisuudesta on artikkelissa Lisätietoja Office 365:n ryhmistä.

Oletko valmis luomaan ryhmäsivuston ja Office 365 -ryhmän?

Katso ohjeet ryhmäsivuston ja Office 365 -ryhmän luomiseen artikkelista Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Ohjeet Office 365 -ryhmän ja ryhmäsivuston luomisen ovat artikkelissa Ryhmän luominen Outlookissa.

Huomautus: Mietitkö, milloin tulisi käyttää OneDrive for Businessia ja milloin SharePoint-ryhmäsivustoa? Tutustu artikkeliin Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×