Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

SharePoint-ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin tarvitsemiisi sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ryhmäsivuston avulla voit esimerkiksi tallentaa tiedostoja ja yhteiskäyttää niitä tai luoda ja ylläpitää tietoluetteloita. Ryhmäsivuston aloitussivulla voit tarkastella tärkeitä työryhmän tiedostoja, sovelluksia ja verkkosivuja ja nähdä sivuston viimeisimmät toiminnat toimintasyötteessä.

SharePoint teamsin sivuston aloitus sivu

Voit käyttää ryhmäsivustoa SharePointin aloitus sivullaOffice 365-ryhmän tiedostot -osiossa, jos Office 365 -ryhmät on otettu käyttöön, tai siirry SharePoint-mobiilisovelluksilla. Lisäksi löydät SharePoint-tiedostosi myös OneDrivesta.

SharePoint-ryhmäsivuston mobiilinäkymä

Huomautus: Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Office 365:ssä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Toimintoihin tutustuminen

Sivuston ylätunniste   

Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).

ryhmäsivuston otsikko

Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläosassa on myös linkki, jonka kautta voit lisätä uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, uutisviestin tai verkkosovelluksen sivustoon.

Uuden kohteen lisääminen SharePoint-sivustoon

Vasen siirtymisruutu   

Sivuston vasemmassa reunassa näkyy siirtymis ruudun yläreunassa haku ruutu, jossa voit hakea tiedostoja ryhmäsivustolta... Ehdotukset näytetään, kun kirjoitat, niiden tiedostojen perusteella, joita olet viimeksi työstänyt tai tarkastellut. Paina ENTER -näppäintä, jos haluat tarkastella täydellistä luetteloa eri sivulla näkyvistä haku tuloksista, joilla voit laajentaa näytettyjen tulosten perusteella kaikki SharePoint-sivustot tai tarkentaa tuloksia niin, että vain tietyt tiedosto tyypit näkyvät.

Ryhmäsivuston haku ruutu

Hakukentän alla ovat linkit ryhmän oletustiedostokirjastoon, ryhmän OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuihin, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.

SharePoint-ryhmäsivuston vasemmanpuoleinen valikko

Aloitussivu   

Ryhmäsivuston aloitus sivu sisältää erilaisia oletusarvoisia Verkko-osia. Esimerkiksi uutis osio, jossa voit luoda ja näyttää viestejä tärkeistä tai kiinnostavista kohteista tiimiä varten. Valitse vain + Lisää, luo oma tarinasi ja valitse sitten Julkaise , jolloin juttu näkyy ryhmäsivuston aloitus sivun yläreunassa. Jos haluat nähdä koko artikkelin, napsauta otsikkoa.

Löydät vanhemmat uutiset valitsemalla Näytä kaikkiUutiset-osion oikeassa yläkulmassa. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.

Ryhmäsivuston uusi osa aloitus sivulla

Näkyvissä voi olla myös Pikalinkit-osio, jonka avulla voit lisätä sivun yläosaan linkin tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivustojen luettelosta. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Pikalinkit-verkko-osan käyttö.

SharePoint-ryhmäsivuston pikalinkit

Aloitussivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää sivustoon tiedoston, sivun tai luettelon tai muokkaa sitä. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Sivuston toiminta -verkko-osan käyttö.

Activity-verkko-osa sisältää sivuston uusimman toiminnan.

Sivulla voi olla myös osio, jossa näytetään linkkejä tiedostoihin ryhmäsivuston aloitussivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston katseluohjelman verkko-osan käyttö.

Aloitussivun muokkaaminen   

Jos sinulla on muokkaajan tai omistajan oikeudet sivustoon, voit muokata aloitussivua valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa, tekemällä muutokset ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje, jolloin muutokset tallennetaan ja muokkaustila suljetaan. Kun olet tehnyt muutokset ja haluat käyttäjien näkevän ne, valitse Julkaise. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.

Integrointi Office 365 -ryhmät kanssa SharePoint Online

Office 365 -ryhmät on tehokas ja tuottava ympäristö SharePoint Online käyttäjille, jotka tuovat yhteen keskusteluja ja kalenteria Outlook, SharePoint Online, Planner tehtävistä ja jaetusta OneNote muisti kirjasta työryhmäsi yhdeksi yhteistyötilaksi. Jos Office 365 -ryhmät on käytössä, Kaikki uudet ja olemassa olevat Office 365 -ryhmät saavat ryhmäsivuston.

Tärkeää: Tällä hetkellä Office 365 -ryhmät integrointi on käytettävissä vain SharePoint Online ja vain, jos hallinnoija on ottanut Office 365 -ryhmät käyttöön. Jos olet järjestelmänvalvoja, Katso lisä tietoja artikkelista Office 365-ryhmien luominen organisaation Office 365 -ryhmät käyttöön ottamista koskevia ohjeita. Ilman Office 365-ryhmien integrointia et voi käyttää Office 365-ryhmän resursseja, kuten Outlookin Outlook-Saapuneet-tai Outlook-kalenteria.

Jos Office 365 -ryhmät on otettu käyttöön, ryhmäsivustoaluotaessa luodaan automaattisesti Office 365-ryhmä. Kaikki ryhmäsivustoon lisäämäsi käyttäjät lisätään automaattisesti Office 365-ryhmääsi. Kun luot Office 365-ryhmän Outlookissa, SharePoint Online ryhmäsivusto luodaan automaattisesti ja kaikki Office 365 ryhmään lisäämäsi käyttäjät lisätään ryhmäsivustoon.

Outlookin Office 365-ryhmät

Kaikki Office 365 -ryhmän jäsenet pääsevät ryhmäsivustoon ja kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on pääsy Office 365 -ryhmään. Jäsenet voivat lisätä tiedostokirjastoja, luetteloita ja WWW-sovelluksia tarpeen mukaan. Jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda.

Sen lisäksi, että voit käyttää asiakirja kirjaston tiedostoja suoraan ryhmäsivustossa, saat ne myös valitsemalla tiedostot Outlookin Office 365-ryhmän yläreunan siirtymis palkista. Voit siirtyä Office 365 -ryhmääsi liittyvään ryhmäsivustoon valitsemalla Sivusto.

Outlookin ryhmä siirtymis palkki

Jos haluat palata Office 365-ryhmään ryhmäsivustosta, avaa ryhmän kortti napsauttamalla sivuston otsikkoa ja napsauta sitten sen sovelluksen kuvaketta, johon haluat siirtyä.

Koko Office 365-ryhmä kortti

Lisätietoja Office 365 -ryhmät -ominaisuudesta on artikkelissa Lisätietoja Office 365:n ryhmistä.

Oletko valmis luomaan ryhmäsivuston?

Ohjeet ryhmäsivuston luomiseen ovat artikkelissa ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Ohjeet Office 365 -ryhmän ja ryhmäsivuston luomisen ovat artikkelissa Ryhmän luominen Outlookissa.

Huomautus: Mietitkö, milloin tulisi käyttää OneDrive for Businessia ja milloin SharePoint-ryhmäsivustoa? Tutustu artikkeliin Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Lisä tietoja ryhmä sivuista ja SharePointista

Office 365-ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallentamista ja jakamistahttps://docs.microsoft.com/office365/admin/setup/customize-team-sitevarten

Tiedostojen luominen ja jakaminen tiedostokirjastossa ja tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon

Kohteiden siirtäminen tai kopioiminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×