Mikä Outlookin Henkilöt-sivu on?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Päivitetty viimeksi: 30. elokuuta 2016

Outlookin verkkoversion Henkilöt-näkymä muuttuu. Parannuksia tehdään Henkilöt-ruutuun, yhteystietokortteihin, luetteloihin ja hakuun. Uudessa versiossa näet heti, kuka kukin on ja mistä hänet tunnet. Saat nopeasti yhteyshenkilöösi liittyvää sisältöä jättämättä nykyistä tehtävää. Yhteystietokortti on helppo tuoda näkyviin viemällä hiiren osoitin henkilön nimen päälle sähköpostiviestissä tai kalenterimerkinnässä.

Huomautus:    Vanha Henkilöt-versio voi näkyä vielä muutaman viikon ajan Outlookin verkkoversiossa.

Uuden Henkilöt-sivun käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Kun tarkastelet henkilöitä ensimmäisen kerran uudessa versiossa, voit valita uuden Henkilöt-näkymän ja kiinnittää sen. Sen jälkeen kyseinen näkymä näkyy aina ensimmäisenä. Voit vaihtaa kiinnitetyn näkymän milloin tahansa. Valittavana on viisi kiinnitettyä oletusnäkymää.

  • Henkilöt, joihin otat yhteyttä usein:    Tässä näkymässä näet uusimmat sähköpostiviestit ja toiminnot henkilöiltä, joihin pidät tiiviisti yhteyttä.

  • Henkilöt, jotka ovat kalenterissasi tänään:    Valitse tämä näkymä, kun haluat nähdä, ketkä tapaat ja millaisten asioiden parissa työskentelet tänään.

  • Suosikit:    Voit merkitä yhteystietoja suosikeiksi. Kun valitset tämän näkymän, näet kyseisten henkilöiden uusimmat sähköpostiviestit helposti.

  • Henkilöt, joita kannattaa seurata:    Tässä näkymässä näet nopeasti merkityt kohteet ja viestit, joissa sinut on @mainittu. Näet tässä myös lukemattomat viestit henkilöiltä, joihin otat yhteyttä useimmin.

  • Kaikki yhteystiedot:    Tämä on perinteinen henkilönäkymä, jossa näkyvät kaikki yhteystietosi samassa paikassa.

Voit kiinnittää näkymän valitsemalla Kiinnitä tämä näkymä -painikkeen haluamasi näkymän vieressä. Voit käyttää kutakin näkymää valitsemalla näkymän vasemmasta ruudusta Esitellyt henkilöt -kohdan alta. Tässä on usein käytettyjen yhteystietojen näkymä.

Uuden Henkilöt-ruudun käyttäminen

Henkilöt-ruutu näkyy näytön oikeassa reunassa, kun valitset jonkin yhteystietosi kiinnitetyssä näkymässä. Valitse jokin seurattavista yhteyshenkilöistä, kun haluat nähdä hänen tietonsa Henkilöt-ruudussa.

Ruudun ylimmässä kolmanneksessa näet käyttäjän kuvan ja osan yhteystiedoista, kuten sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja toimiston sijainnin. Voit tarkastella kaikkia tietoja valitsemalla Näytä yhteystiedot.

Ruudun keskimmäisessä kolmanneksessa näet yhteyshenkilön organisaationäkymän. Näkymä voi vaihdella organisaation mukaan. Näet esimerkiksi esimiehen tai työntekijät, työstettävän aiheen ja ryhmät, joihin käyttäjä kuuluu.

Ruudun viimeisessä kolmanneksessa näet kaikki yhteytesi yhteyshenkilöön. Voit tarkastella henkilön kanssa käymiäsi sähköpostikeskusteluja, jakamiasi tiedostoja ja kokouksia, joihin olet osallistunut kyseisen henkilön kanssa tai jotka ovat tulossa. Voit selata lisäkohteita valitsemalla Näytä lisää viestejä, Näytä lisää tiedostoja tai Näytä lisää tapahtumia.

Sähköpostin tai kalenterimerkinnän työstäminen poistumatta nykyisestä näkymästä

Jos haluat avata viestin, kokouksen tai tiedoston Henkilöt-ruudusta, valitse haluamasi kohde ja se avautuu uudessa ikkunassa. Tällä tavalla Henkilöt-ruutu pysyy avoinna. Voit tarkastella yhteyshenkilöön liittyviä muita kohteita helposti samalla kun vastaat sähköpostiviestiin tai tarkastelet tapahtumaa.

Lisätietoja

Yhteystietojen luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×