Siirtyminen Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille macin Microsoft 365 Personal

Ennen kuin aloitat siirtoprosessin, pysäytät olemassa olevan Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus ja poistat sen asennuksen. Nämä vaiheet ovat OneDrive-synkronointisovellus ongelmien korjaamisen osajoukko

Ennen aloittamista käyttäjien on ensin vahvistettava, että aiemmin luotu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus ei synkronoi tiedostoja aktiivisesti. Jos se on synkronoimassa, on suositeltavaa odottaa, että synkronointi on suoritettu loppuun ennen jatkamista, jotta muutokset ehtivät päivittyä pilveen.

Käyttäjien tulee tehdä seuraavat toimet lopettaakseen OneDrive sivustojen synkronoinnin ja valmistautuakseen uuden synkronointisovellus

1. Vahvista, että aktiiviset tiedoston lataukset ja muokkaukset ovat valmiit ja näkyvät sivustossa täysin.

2. Valitse valikkorivilläOneDrive.

3. Valitse Lopeta OneDrive.

Säilytä aiemmin luodun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus luoma paikallinen kansio ja nimeä se uudelleen.

1. Sovelluksen asennuksen poistaminen poistaa myös sovelluksen asetukset. Mac-App Store ladatut sovellukset: Pidä Launchpadissa sovelluksen kuvaketta painettuna, kunnes kaikki kuvakkeet alkavat heilua, ja valitse sitten sovelluksen poistopainike.

2. Avaa Finder ja nimeä aiemmin luodun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus käyttämä paikallinen kansio uudelleen (esimerkiksi OneDrive – Contoso.old).

Tässä siirtovaiheessa viet sähköpostin tiedot laitteessa olevaan tiedostoon. Varmista, että laitteessa on tarpeeksi tilaa kaikille postilaatikon viesteille, yhteystiedoille ja kalenterikohteille.

1. Avaa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille oppilaitoksen postilaatikko Outlook ja vie sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri noudattamalla artikkelissa Kohteiden vieminen arkistotiedostoon Outlook for Mac olevia ohjeita.

Kun siirto on suoritettu ja Microsoft 365 Personal -postilaatikkosi on otettu käyttöön, oppilaitoksen kautta saamasi postilaatikko voi edelleen vastaanottaa sähköpostia. Luomalla edelleenlähetyssäännön varmistat, että saat kaikki tähän postilaatikkoon lähetettävät sähköpostiviestit siirron jälkeenkin. Edelleenlähetyssääntö lähettää kaikki sähköpostiviestit uuteen Microsoft 365 Personal postilaatikkoon ja poistaa sen sitten oppilaitoksen postilaatikosta.

Säännön määrittäminen:

• Lähetetty kohteeseen

• Vastaanottaja tai Kopio

• Lähetä edelleen <Microsoft 365 Personal sähköpostiosoitteeseen>

• Poista

1. Avaa Työkalut-valikko Outlook ja valitse Säännöt...

2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Palvelimen säännöt - kohdassa Outlook-profiilisi nimi.

3. Luo uusi mukautettu sääntö valitsemalla plusmerkki.

4. Anna säännölle nimi; Esimerkiksi "Lähetä posti oppilaitoksen kautta Henkilökohtaiseen."

5. Kun näyttöön saapuu uusi viesti, joka täyttää kaikki nämä ehdot: valitse Vastaanottaja ja Vastaanottaja tai Kopio

6. Valitse Toimi seuraavasti: valitse Lähetä edelleen ja kirjoita Microsoft 365 Personal-sähköpostiosoitteesi. Lisää sitten toinen ehto valitsemalla plusmerkki. Valitse Poista.

7. Valitse OK ja sulje ikkuna.

8. Valitse Tallenna , kun sinua pyydetään tallentamaan muutokset.

Helpoin tapa kertoa sähköpostia lähettäneille henkilöille, että sinulla on uusi sähköpostiosoite, on käyttää Poissa-Office-viestiä. Valitse seuraavat asetukset:

1. Avaa Työkalut-valikko Outlook ja valitse Poissa Office...

2. Valitse Lähetä tilin automaattiset vastaukset ja kirjoita viesti.

3. Valitse Lähetä vastaukset myös oman organisaation ulkopuolisille lähettäjille ja kirjoita viesti.

4. Valitse Lähetä kaikille ulkoisille lähettäjille.

5. Valitse OK.

6. Lopeta Outlook.

Nyt kun kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet ovat Outlook.olm-tiedostossa ja koulun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive kansioiden varmuuskopiokansiossa, voit valmistella tietokoneen uusia Microsoft 365 Personal sovelluksia ja palveluita varten.

1. Poista kaikki Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sovellukset tietokoneesta noudattamalla artikkelin Poista Office 2016 for Mac asennus ohjeita.

2. Käynnistä tietokone uudelleen.

OneDrive-synkronointisovellus korvaaOneDrive ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive synkronointisovellukset ja antaa sinun lisätä henkilökohtaisen tilin ja yritystilin. Tässä vaiheessa asennetaan OneDrive-synkronointisovellus ja yhdistetään se Microsoft 365 Personal -tiliin. Jos sinulla on koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOneDrive jaettuja kansioita ja joku on mahdollisesti päivittänyt ne sen jälkeen, kun olet synkronoinut koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOneDrive-kansion ja nimennyt sen uudelleen vaiheessa 2: Puhdista paikallinen kansio nykyisestä OneDrive_for_Business-sovelluksesta ja poista OneDrive_for_Business, voit muodostaa yhteyden molempiin tileihin ja synkronoida tiedostojen nykyiset versiot.

1. Asenna uusi OneDrive-synkronointisovellus Mac-tietokoneeseen noudattamalla artikkelin Tiedostojen synkronointi mac OS X:n OneDrive kanssa-asennusohjeita menetelmällä 1: Jos sinulla ei ole OneDrive kirjautuneena olevia tilejä. Kirjaudu sisään uudella Microsoft 365 Personal -tililläsi.

2. Kopioi ja liitä Finderissa oppilaitoksen Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille kansion sisältö Microsoft 365 PersonalOneDrive kansiorakenteeseen.

Sinun on asennettava Microsoft 365 Personal -tilauksen osana olevat Microsoft 365 -sovellukset uudelleen.

1. Asenna Office 2016 Maciin noudattamalla seuraavia ohjeita: Office asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Kun siirryt oppilaitoksessasi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tilisi omaan Microsoft 365 Personal, voit määrittää Outlook 2016 profiilin ja tuoda sitten sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterimerkinnät vaiheessa 3 luomastasi .pst-tiedostosta : Koulun postilaatikon vieminen

1. Poista Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sähköpostiprofiilisi noudattamalla seuraavia ohjeita: Profiilien hallinta Outlook 2016 for Mac.

2. Luo Microsoft 365 Personal-profiilisi noudattamalla seuraavia ohjeita: Profiilien hallinta Outlook 2016 for Mac.

3. Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen vaiheessa 3 luodusta .olm-tiedostosta: Koulun postilaatikon vieminen noudattamalla seuraavia ohjeita: .olm-tiedoston tuominen Outlook for Mac.