Microsoftin neuvottelulaajennuksen tietosuojalausunto

Päivitetty joulukuussa 2007

Microsoft pitää erittäin tärkeänä paitsi käyttäjän yksityisyyden suojaamista myös suorituskyvyltään, tehokkuudeltaan sekä helppokäyttöisyydeltään käyttäjien toivomuksia vastaavien ohjelmistojen toimittamista. Tässä tietosuojalausunnossa kuvataan useita Microsoft Office Outlook -neuvottelulaajennuksen ja Microsoft Office Live Meetingin Lotus Notes -laajennuksen ("laajennuksen") tietojen keräämiseen ja käyttämiseen liittyviä seikkoja.

Tässä lausunnossa keskitytään toimintoihin, jotka käyttävät Internet-yhteyttä. Tietosuojalausuntoa ei ole tarkoitettu kaiken kattavaksi luetteloksi. Se ei koske Microsoftin muita verkkosivustoja tai paikallisia sivustoja, tuotteita tai palveluja. Jos sinä tai yrityksesi käytätte tätä tuotetta erillisen Microsoftin palvelun kanssa, esimerkiksi Microsoft Office Live Meeting -palvelun kanssa, jotkin toiminnot saattavat olla oleellisesti erilaisia kuin alla olevassa kuvauksessa. Jotkin alla olevista toiminnoista voivat olla integroituja toiseen Microsoftin palveluun, tai Microsoftin palvelu voi sisältää lisäominaisuuksia. Lisätietoja siitä, kuinka Microsoft käsittelee henkilökohtaisia tietojasi, kun käytät tätä tuotetta Microsoftin toisen palvelun kanssa, on Microsoft Office Live Meeting -palvelun tietosuojatiedoissa.

Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttäminen

Kun tarvitsemme tietoja, joista henkilöllisyytesi voi käydä ilmi tai joiden avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä, pyydämme siihen erikseen lupaa. Keräämiämme henkilökohtaisia tietoja käyttää vain Microsoft ja sen tytäryhtiöt pyytämäsi tai sallimasi palvelun edellyttämällä tavalla. Tällöin Microsoft saattaa käyttää henkilökohtaisia tietojasi tarjotakseen tehokkaampaa asiakaspalvelua, parantaakseen laajennusta ja siihen liittyviä Microsoftin sivustoja, tuotteita tai palveluja sekä helpottaakseen laajennuksen käyttöä poistamalla tarpeen kirjoittaa samat tiedot toistuvasti tai mukauttamalla palvelua haluamallasi tavalla.

Antamiasi henkilökohtaisia tietoja ei tässä lausunnossa kuvattuja poikkeustapauksia lukuun ottamatta siirretä kolmansille osapuolille ilman lupaasi. Tilaamme joskus muilta yrityksiltä joitakin palveluja, kuten asiakaspalvelun, maksuliikenteen käsittelyn tai palveluiden tilastollisen analyysin. Toimitamme näille yrityksille vain ne henkilökohtaiset tietosi, joita palvelun tuottaminen edellyttää, eivätkä yritykset saa käyttää tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Microsoftin keräämiä tai sille lähetettyjä tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai muissa maissa, joissa Microsoftilla tai sen tytäryhtiöillä on toimipiste. Käyttämällä Microsoftin sivustoa tai palvelua annat luvan siirtää tietojasi maasta toiseen. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön (U.S. Department of Commerce) määrittämää Safe Harbor -säännöstöä Euroopan unionin alueelta hankittujen tietojen keräämisessä, käyttämisessä ja säilyttämisessä.

Microsoft voi paljastaa henkilökohtaisia tietojasi, jos laki sitä edellyttää tai jos on riittävä syy uskoa, että (a) lait ja asetukset tai Microsoftiin kohdistuvat oikeustoimet sitä edellyttävät; (b) se on tarpeen Microsoftin oikeuksien suojaamiseksi (mukaan lukien sopimusten voimaan saattaminen); tai (c) tietojen paljastaminen auttaa hätätilanteessa suojaamaan Microsoftin työntekijöiden, Microsoftin sivustojen, tuotteiden tai palveluiden käyttäjien henkilökohtaista turvallisuutta tai yleistä turvallisuutta.

Tietokoneessasi olevien tietojen kerääminen ja käyttäminen

Tämä ohjelmisto sisältää Internetiä käyttäviä toimintoja, jotka keräävät tietokoneestasi tiettyjä perustietoja (”tietokoneen perustiedot”) ja lähettää ne Microsoftille. Tietokoneen perustiedot sisältävät muun muassa IP-osoitteen, käyttöjärjestelmän version, selaimen version, laitteistotunnuksen (laitteen valmistaja, nimi ja versio) sekä käyttöjärjestelmän alue- ja kieliasetukset. Jos jokin toiminto lähettää tietoja Microsoftille, se lähettää myös nämä tietokoneen perustiedot.

Jäljempänä on eritelty seikkaperäisesti, mitä muita tietoja kukin laajennuksen toiminto, ohjelmisto tai palvelu kerää ja kuinka tietoja käytetään.

Henkilökohtaisten tietojen suojaus

Käyttäjien henkilökohtaisten tietojen suojaaminen on Microsoftille erittäin tärkeää. Käytämme useita suojaustekniikoita ja toimintatapoja suojataksemme henkilökohtaiset tietosi luvattomalta käytöltä tai julkaisemiselta. Microsoft esimerkiksi tallentaa lähettämäsi henkilökohtaiset tiedot tietokoneisiin, joiden käyttöoikeuksia on rajoitettu ja jotka sijaitsevat valvotuissa tiloissa.

Tämän tietosuojalausunnon muutokset

Päivitämme ajoittain tätä tietosuojalausuntoa tuotteisiin tai palveluihin tehtävien muutosten tai asiakaspalautteen vuoksi. Kun muutoksia tehdään, lausunnon yläosassa oleva ”päivitetty viimeksi” -päivämäärä muutetaan. Jos tämä lausunto muuttuu oleellisesti sen suhteen, miten Microsoft käyttää henkilökohtaisia tietojasi, julkaisemme ilmoituksen muutoksista joko ennen niiden käyttöönottoa tai lähettämällä ilmoituksen suoraan käyttäjälle. Suosittelemme tarkistamaan tämän lausunnon määräajoin, jotta saat uusimmat tiedot siitä, miten Microsoft suojaa henkilökohtaiset tietosi.

Lisätietoja

Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joka koskee näitä tietosuojatietoja. Jos uskot, että Microsoft ei ole noudattanut tätä lausuntoa, ota yhteyttä verkkolomakkeella.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 USA

Tietoja toiminnoista

Tämän asiakirjan loppuosassa käsitellään seuraavia toimintoja:

Microsoft Office Communications Server 2007 (koskee vain Outlook-neuvottelulaajennusta)

Microsoft Live Meeting -integraatio

Toiminnon kuvaus: Outlook-neuvottelulaajennuksen avulla voit ajoittaa Microsoft Live Meeting -kokouksia Microsoft Outlook -ohjelmassa niin, ettei Live Meeting -kirjautumistietoja tarvitse aina määrittää. Lisätietoja Microsoft Live Meeting -ohjelmasta on Microsoft Office Live Meeting -asiakasohjelman tietosuojatiedoissa.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Kun ajoitat tapaamisen Office Communications Server -palvelimessa, Office Communications Server -käyttäjänimi (SIP-osoite), osallistujien SIP-osoitteet ja äänivetäjän koodi lähetetään yrityksen Office Communications Server -palvelimeen. Tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään Microsoft Live Meeting -kokouksen ajoittamiseen.

Valinta/hallinta: Kirjautumistiedot voidaan syöttää manuaalisesti, tai verkonvalvoja voi täyttää ne automaattisesti. Tilitiedot lähetetään vain Live Meeting -kokouksia ajoitettaessa.

Microsoft Office Communicator -integraatio

Toiminnon kuvaus: Outlook-neuvottelulaajennuksen avulla voit ajoittaa Communicator-neuvottelupuheluja niin, ettei kirjautumistietoja tarvitse aina määrittää. Lisätietoja on Microsoft Office Communicator -ohjelmasta on Microsoft Office Communicator 2007:n tietosuojalausunnossa.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Kun ajoitat tapaamisen Office Communications Server -palvelimessa, Office Communications Server -käyttäjänimi (SIP-osoite), osallistujien SIP-osoitteet ja äänivetäjän koodi lähetetään yrityksen Office Communications Server -palvelimeen. Tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään Microsoft Office Communicator -kokouksen ajoittamiseen.

Valinta/hallinta: Kirjautumistiedot voidaan syöttää manuaalisesti, tai verkonvalvoja voi täyttää ne automaattisesti. Tilitiedot lähetetään vain Communicator-neuvottelupuheluja ajoitettaessa.

Asiakasohjelman loki

Toiminnon kuvaus: Asiakasohjelman lokiin tallennetaan Outlook-neuvottelulaajennuksen oman profiilin kriittisten virheiden tiedot. Tietoja käytetään Outlook-neuvottelulaajennuksen vianmäärityksessä.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Lokeja on kahdenlaisia: peruslokit ja yksityiskohtaiset lokit. Perusloki tallentaa tietokoneeseen kokouksen tiedot, kuten yksilöivän Live Meeting -tunnuksen, kokouksen osallistujien SIP-osoitteet, kokoussisällön alkuperäisen URL-osoitteen sekä kokouksen vanhenemisajan.

Yksityiskohtainen loki tallentaa tietokoneeseen IP-osoitteen ja henkilökohtaiset tiedot, kuten sähköpostiosoitteen, yksityiskohtaiset tilitiedot sekä peruslokin tiedot.

Tietojen käyttäminen: Lokeja käytetään Outlook-neuvottelulaajennuksen vianmääritykseen. Tietoja ei lähetetä Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää ne manuaalisesti.

Valinta/hallinta: Perusloki on käytössä oletusarvoisesti, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Yksityiskohtaisen lokin voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins -rekisteriasetuksen avulla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×