Microsoft To-Do Preview -ohjelman käytön aloittaminen

Microsoft To-Do Preview on ensimmäinen mahdollisuutesi tutustua Wunderlist-työryhmän luomaan uuteen älykkääseen tehtäväluettelosovellukseen. Päivän tehtävät -näkymän ja Ehdotusten ansiosta Microsoft To-Do on tavallista älykkäämpi ja räätälöidympi sovellus. Se integroituu myös Outlookin tehtäviin. Sovelluksen kehitys on kuitenkin vielä kesken, joten anna rohkeasti palautetta ja auta meitä priorisoimaan uusia ominaisuuksia. 

Ehdotusten ja Päivän tehtävät -näkymän avulla tärkeimpiin asioihin keskittyminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Kun avaat Microsoft To-Do -sovelluksen aamulla ensimmäistä kertaa, näet aina uuden Päivän tehtävät -näkymän. Voit suunnitella päivän kulun lisäämällä tehtäviä älykkäistä ehdotuksista tai kirjoittamalla uusia tehtäviä suoraan Päivän tehtävät -näkymään.   

Kaikki Päivän tehtävät -näkymään kirjatut tehtävät tallennetaan myös tehtäväluetteloon. Ei hätää, vaikket saisikaan kaikkia Päivän tehtävät -näkymän tehtäviä valmiiksi. Niitä seurataan Tehtäväluettelossa, ja saat niistä ehdotuksia seuraavana päivänä. Myös tulevien tehtävien määräaikoja seurataan tarkasti, ja tehtävät lisätään ehdotuksiin.   

Miten uusi luettelo luodaan?
Voit luoda uuden luettelon napauttamalla tai napsauttamalla Päivän tehtävät -luettelon, Tehtäväluettelon tai minkä tahansa muun luettelon alla olevaa +Uusi luettelo -painiketta. Toiminto luo uuden luettelon nimellä Nimetön luettelo. Voit nimetä luettelon uudelleen valitsemalla Nimetön luettelo -tekstin ja kirjoittamalla uuden nimen sen päälle.  

Luo uusi luettelo

Miten voin valita luettelolle taustakuvan?
Voit mukauttaa kaikki luettelot valitsemalla niille erilaisia taustakuvia. Valitse oikeassa yläkulmassa kolme pistettä ja sitten Vaihda teema. Voit valita tasaisen taustavärin tai yhden viidestä kuvateemasta. Voit valita myös luettelon värin.   

Valitse luettelolle taustaväri.

Miten voin valita luettelolle värin?

Voit mukauttaa luettelot eri väreillä. Valitse oikeassa yläkulmassa kolme pistettä ja sitten Vaihda teema. Valitse sitten yksi viidestä eri väristä. Valitsemasi väri näkyy myös sivupalkissa luettelon otsikon vieressä, joten voit järjestellä kaikki luettelosi värin mukaan.   

Miten voin lisätä luetteloon emojin?
Lisää emoji luettelon nimen eteen, jolloin emoji näytetään sivupalkissa luettelon kuvakkeena.  

Lisää emoji luetteloosi.

Miten uusi tehtävä luodaan?
Voit luoda uuden tehtävän minkä tahansa luettelon +Lisää tehtävä -syöttökentän avulla. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän nimi ja paina sitten näppäimistön rivinvaihto- tai Enter-näppäintä. Uusi tehtävä lisätään luettelon loppuun.   

Lisää tehtävä.

Miten poistetun tehtävän voi palauttaa?
Tehtävät tallennetaan Exchange Onlineen, ja ne näkyvät myös Outlook-tehtävissä, joten voit palauttaa vahingossa poistetut tehtävät Outlookin kautta:  
1. Kirjaudu Outlookiin samalla MSA:lla, jolla käytät Microsoft To-Do -sovellusta.   
2. Siirry sähköpostin kansioluetteloon ja valitse Poistetut.   
3. Etsi poistettu tehtävä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä > Muu kansio > Tehtävät.   

Tehtävän pitäisi tulla automaattisesti uudelleen näkyviin oikeaan luetteloon. 

Valitse Poistetut-kansiossa Tehtävät

Millä tileillä Microsoft To-Do -sovellusta voi käyttää?

Microsoft To-Do on maksuton, kun käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi, eli Microsoft To-Do on kaikkien Office 365 Home- ja Personal -asiakkaiden käytettävissä. Sekä maksuttomissa että Office 365 -tilauksen sisältävissä henkilökohtaisissa Microsoft-tileissä käytetään taustalla Exchange Onlinea, joten alla mainitut tekniset vaatimukset täyttyvät oletusarvoisesti.

Yleisiä esimerkkejä henkilökohtaisista Microsoft-tileistä ovat ne tilit, joilla kirjaudutaan Skypeen, Outlook.comiin tai Xboxiin. Voit hallita henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi osoitteessahttps://account.microsoft.com

Voit myös käyttää työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft-tiliä, mutta varmista ensin, että sitä tuetaan: Seuraavat Office 365 -ohjelmistopaketit sisältävät ne käyttöoikeudet, jotka tarvitaan Microsoft To-Do Preview -ohjelman käyttämiseen työpaikan tai oppilaitoksen tilillä:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Kelvollisen tuotteen käyttöoikeuden lisäksi tarvitaan jokin seuraavista Exchange Onlinen versioista, jotta To-Do voi synkronoida käyttäjätiedot: 

  • Exchange Online (palvelupaketti 1)

  • Exchange Online (palvelupaketti 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online – palvelupaketti 1

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

Seuraavia tilityyppejä tai tilauksia ei tueta vielä: 

  • Tilit, joita isännöidään paikallisessa Exchange Serverissä

  • Julkishallinnon tilit/tilaukset

  • Office Pro Plus tai Business

  • Office 365 DE -tilit/-tilaukset, jotka ovat T-Mobilen ylläpitämiä

  • Office 365:n kiinalaiset tilit/tilaukset, jotka ovat 21Vianetin ylläpitämä

Lisätietoja näistä vaatimuksista on artikkelissa Miksi näyttöön tulee kehotus ottaa yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan? 

Miten salasana palautetaan?
Jos olet unohtanut MSA-salasanasi, voit palauttaa sen täällä: https://account.live.com/password/reset.   
Jos haluat palauttaa työpaikan tai oppilaitoksen tilin salasanan, noudata organisaatiosi ohjeita.   

Miten tili synkronoidaan?
Jos haluat synkronoida tehtävät ja luettelot tietokoneen ja puhelimen välillä, kirjaudu samalla tilillä kuhunkin laitteeseen. Microsoft To-Do päivittyy viiden sekunnin välein, joten kaikkien muutosten pitäisi tulla automaattisesti näkyviin. Jos huomaat, ettei sovellus päivity, siirry tilin asetuksiin ja napauta Synkronoi. Tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimiin, joten ne synkronoituvat automaattisesti myös Outlook-tehtäviin.   

Voinko tuoda tehtäviä toisesta sovelluksesta?
Kyllä, voit tuoda tietoja Wunderlististä ja Todoististä.

1. Etsi Asetuksista linkki tuontitoimintoon.   
2. Kirjaudu sisään samalla MSA:lla, jolla käytät Microsoft To-Do -sovellusta.  
3. Valitse joko Wunderlist tai Todoist ja todenna kyseinen tili.  
4. Valitse luettelot, jotka haluat tuoda Microsoft To-Do -sovellukseen.   
5. Valitse Tuo valitut ja valitse, tuodaanko alitehtävät erillisinä tehtävinä vai muistiinpanon alakohtina.
6. Valitse Aloita tuonti

Huomautus: Tuonti on kertaluonteinen tapahtuma. Microsoft To-Do -sovellukseen tuotuja tietoja ei enää synkronoida Wunderlist- tai Todoist-tilien kanssa. Jokaisen uuden tuontikerran yhteydessä luettelosta luodaan uusi kopio. Tulevissa päivityksissä aiotaan lisätä myös CSV-tiedostoista tuomisen tuki. Otamme mielellämme vastaan palautetta siitä, haluaisitko sovellukseen CSV-tiedostojen tuomisen tuen.  

Miten voin tarkastella tehtäviäni Outlook-tehtävissä?
Outlook-tehtävät-integrointi on yksi Microsoft To-Do -sovellukseen sisältyvistä ominaisuuksista. Näet Microsoft To-Do -tehtäväsi Outlook-työpöytäohjelmassa tai Outlook.comissa käyttämällä sekä Microsoft To-Do -sovellukseen että Outlookiin kirjautumiseen samaa Microsoft-tiliä. Kaikki tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimiin, joten ne näkyvät automaattisesti sekä Microsoft To-Do -sovelluksessa että Outlook-tehtävissä.  

Miksi Outlookin tehtävissä ja Microsoft To-Do -sovelluksessa olevissa tehtävissä on eroja?
Microsoft To-Do Preview ei vielä tue kaikkia Outlook-tehtävien eri ominaisuuksia. Outlook-tehtäviin merkityt lisätiedot tallennetaan turvallisesti palvelimiin, mutta ne eivät näy Microsoft To-Do -sovelluksessa. Tarkemmin sanoen Microsoft To-Do ei tällä hetkellä tue alkamis- ja päättymispäivämääriä, tehtävän tilatietoja, tehtävän valmiusasteen näyttämistä, prioriteettitasoja, tehtävään käytettyjä työtunteja, tehtävien värejä, muistiinpanojen tekstin muotoiluasetuksia tai tiedostoliitteitä, jotka ovat käytettävissä Outlook-tehtävissä.    

Outlook-integraatiota kehitetään jatkuvasti. Kerro, mitä ominaisuuksia tarvitset kipeimmin, jotta voimme priorisoida näitä ominaisuuksia tulevissa päivityksissä.   

Miksi tilini ei synkronoidu Windowsin Outlook 2016:n kanssa?
Tällä hetkellä vain Outlook.com-toimialuetta käyttävät henkilökohtaiset Microsoft-tilit voidaan synkronoida Microsoft To-Don ja Outlook 2016:n kanssa. Jos henkilökohtaisen Microsoft-tilisi toimialue on esim. @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com, tehtäväsi synkronoidaan automaattisesti Microsoft To-Don ja Windowsin Outlook 2016:n välillä. 

Jos taas käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliä, joka on rekisteröity eri toimialueelle, kuten @gmail.com tai @yahoo.com, tehtäväsi eivät synkronoidu automaattisesti. Voit synkronoida tehtävät Microsoft To-Don ja Outlook 2016:n välillä luomalla tilillesi uuden aliaksen rekisteröimällä uuden outlook.com-sähköpostiosoitteen.  Luo uusi alias seuraavasti:

  • Siirry osoitteeseen https://account.live.com/names/Manage ja kirjaudu sisään henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi.

  • Valitse Tilin alias -kohdassa Lisää sähköposti.

  • Varmista, että Luo uusi sähköpostiosoite ja lisää se aliakseksi -kohta on valittuna ja kirjoita uusi @outlook.com-osoite.

  • Valitse Lisää alias.

  • Kun uusi alias on lisätty tiliisi, valitse vaihtoehto Määritä ensisijaiseksi

Kun uusi @outlook.com-osoitteesi on tilisi ensisijainen alias, sinun on päivitettävä Microsoft-tilisi Outlook 2016:ssa:

  • Poista ensin alkuperäinen Microsoft-tilisi.

  • Lisää sen jälkeen uusi @outlook.com-sähköpostiosoitteesi Office 365 -tilinä Outlook 2016:een siirtymällä kohtaan Tiedosto > Lisää tili.

  • Kirjoita uusi @outlook.com-sähköpostiosoitteesi ja valitse Yhdistä.

  • Vaihtoehtoisesti sinun on ehkä kirjoitettava nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valittava sitten Seuraava.

  • Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja valitse OK.

  • Valitse lopuksi Valmis.

Tehtäviesi pitäisi nyt synkronoitua automaattisesti Microsoft To-Don ja Outlook 2016:n välillä.     

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×