Uudet ominaisuudet Microsoft Teamsissa

Tee kanavailmoituksistasi erottuvia

Kiinnitä huomiota ja ota tiimisi mukaan mukautetun kanavan ilmoitustaustan avulla, joka on käytettävissä Microsoft Teams Premium ja . Kirjoita vain kuvaus tai anna tekoälymme luoda yksilöllinen tausta puolestasi. Yleisesti saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttäjille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käyttäminen tallentamatta Teams-kokousta.

Silmukkakomponentit nyt kanavissa

Pysy työnkulussa ja pidä sisältösi synkronoituna kanavan Loop-osien kanssa. Kun luot julkaisun kanavalla, voit helposti luoda ja tehdä yhteistyötä Loop-osien, kuten taulukoiden, luetteloiden ja edistymisen seurannan, avulla. Lisätietoja on artikkelissa Kanavan silmukkakomponentin lähettäminen.

Parannettu hakukokemus keskustelussa ja kanavilla

Uuden Etsi kanavasta -hakupainikkeen avulla voit helposti hakea tietystä keskustelusta tai kanavasta ja tarkastella tuloksia näytön oikeassa ruudussa. Näin voit nopeasti tarkastella hakutuloksia kanavan tai keskustelun käyttöliittymän rinnalla häiritsemättä työnkulkua.

Keskustelu ei jää koskaan väliin

Seuraa vastaamattomia puheluita helposti toimintasyötteen uudella keskustelupainikkeella. Aloita keskustelu vastaamattomalta henkilöltä valitsemalla keskustelupainike.

OneDrive-sovellus nyt Teamsissa

Teamsin Tiedostot-sovellus on nyt OneDrive-sovellus, joka sisältää uusimmat OneDrive-ominaisuudet, suorituskyvyn parannukset ja paljon muuta. Käytä sitä Teams-työpöytäsovelluksen vasemmasta reunasta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Teamsin Tiedostot-luettelon tarkasteleminen.

Haku älykkäämmin toimialuekohtaisilla suodattimilla

Etsi etsimäsi nopeasti uusilla toimialuekohtaisilla hakusuodattimilla Teamsissa. Voit rajata tuloksia hakemalla tiedostoja, ryhmäkeskusteluja tai tiimejä ja kanavia. Voit myös etsiä jaetut tiedostot ja ryhmäkeskustelut etsimällä sidosryhmän nimen.

Copilot-keskusteluhistorian tarkasteleminen

Tarkastele aiempia Copilot-keskustelujasi Microsoft Teamsissa. Avaa Copilot-pikaikkuna ja kirjoita kysymys. Kun suljet Copilot-pikaikkunan ja avaat sen uudelleen, näet aiemmat keskustelusi Copilotin kanssa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käyttäminen Microsoft Teamsin keskusteluissa ja kanavilla.

Uudet verkkoseminaari- ja kaupungintalomallit Outlookissa

Luo verkkoseminaareja ja kaupungintaloja suoraan Outlookissa Teams-apuohjelman avulla. Voit käyttää uusia kokousmalleja Kalenteri-välilehden avattavasta Teams-kokousvalikosta. Nämä mallit näkyvät kalentereissa sekä Outlook- että Teams-sovelluksissa.

Teams-puhelin uudet puheluiden pikanäppäimet

Tee puheluista entistä tehokkaampia Teams-puhelin päivitettyjen puheluiden pikanäppäimillä. Nämä pikanäppäimet on suunniteltu siten, että niissä on helpompi siirtyä, erityisesti liikunta- tai näkörajoitteisille henkilöille.

Windows:

• Alt + Vaihto + A: Aloita äänipuhelu

• Alt + Vaihto + V: Videopuhelun aloittaminen

Macos:

• Optio + Vaihto + A: Aloita äänipuhelu

• Optio + Vaihto + V: Videopuhelun aloittaminen

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin pikanäppäimet.

Uudet Copilot-ominaisuudet ovat valmiina nousuun

• Kopioija Teams-kokouksissa ilman transkription säilyttämistä
  Kopioijaa voi nyt käyttää Teams-kokouksissa tallentamatta kokouksen tekstiversiota tai muita Copilot-vuorovaikutuksia. Jos haluat ottaa tämän asetuksen käyttöön, avaa aiemmin luotu kokous, valitse Kokousasetukset ja valitse avattavasta Copilot-valikostaIlman transkriptiota. Yleisesti saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttäjille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käyttäminen tallentamatta Teams-kokousta.

• Tyhjennysviestien luominen Copilotilla
  Olitpa sitten keskustelussa tai kanavalla, Copilot voi auttaa sinua luomaan ytimekkäitä viestejä kirjoittamalla apua kirjoitusruutuun. Kirjoita viesti uudelleen, säädä sävyä ja muokkaa viestin pituutta ennen lähettämistä. Yleisesti saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttäjille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Viestien uudelleenkirjoitus ja säätäminen Microsoft Teamsin Copilot-toiminnolla.

• Pysy ajan tasalla Copilotin
  kanssa Pyydä Copilotia korostamaan kanavan julkaisujen tärkeimmät tiedot, kuten tehtäväluettelot, keskustelupisteet ja paljon muuta. Kopiointi luo järjestetyn yhteenvedon, jossa on lainauksia, jotta pysyt ajan tasalla lähteestä. Yleisesti saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttäjille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käyttäminen Microsoft Teamsin keskusteluissa ja kanavilla.

• Soita Copilotille, niin saat lisää puhelutietoja
  Voit käyttää Copilot-sovellusta Teamsin Puhelut-sovelluksesta saadaksesi tietoa aiemmista puheluista. Teams-puhelin kopioija käyttää tekoälyä avainpisteiden, tehtävien omistajien ja seuraavien vaiheiden tallentamiseen. VoIP- ja PSTN-puheluita tuetaan. Yleisesti saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttäjille.

Kokeile uutta Teamsin verkkoversiota

Uusi Teams on nyt yleisesti saatavilla verkossa Edgelle ja Chromelle. Voit kokeilla sitä kirjautumalla Teamsin verkkoversioon ja ottamalla käyttöön uuden Teams-vaihtopainikkeen näytön yläreunassa. Lisätietoja on artikkelissa Siirtyminen uuteen Teamsiin.

Microsoft Edge -selaimeen upotettu keskustelu

Jos avaat verkkolinkin Teams-keskustelusta Microsoft Edgen avulla, keskusteluikkuna näkyy selaimessasi. Sinun ei tarvitse vaihtaa sovellusten välillä – voit jatkaa keskustelua selaamisen aikana. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston, kuvan tai linkin lähettäminen Microsoft Teamsissa.

Säästä aikaa AI-tiedostojen jakamisehdotusten avulla

Keskustelukeskusteluissa Teamsin tekoäly tunnistaa nyt aikomuksesi jakaa tiedosto ja ehdottaa tätä toimintoa, mikä estää työnkulun keskeytymisen tiedoston etsimiseksi ja liittämiseksi.

Teams-tapahtumien uusi välitysanalyysi

Ymmärrä yleisöäsi entistä paremmin teams-verkkoseminaari- ja kaupungintalotapahtumien edistyneillä oivalluksella. Tarkastele osallistumisen tietoja, kuten reaaliaikaisia reaktioita ja kohotettuja käsiä, koko yleisössä tai yksittäisellä tasolla. Voit tarkastella näitä tietoja avaamalla aiemman verkkoseminaarin tai kaupungintalon Teams-kalenterista ja valitsemalla Osallistuminen > Välitys. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen osallistumisraporttien hallinta Microsoft Teamsissa.

Virtuaalisten tapaamisten tiedot

Tutustu odotustilan odotusaikojen keskiarvoon, siihen, kuinka monta tapaamista alkoi tai päättyi myöhään, ja paljon muuta uusilla virtuaalisten tapaamisten oivalluksella. Avaa vain aiempi virtuaalinen tapaaminen Teamsissa ja valitse Analytiikka-välilehti .

Virtuaalisten tapaamisten osallistujien työpöydän ja verkon liittymiskokemus

Voit ottaa käyttöön Salli osallistujien liittyä verkkoselaimesta -asetuksen virtuaalisia tapaamisia varten, jotta osallistujat voivat liittyä verkkoon, kun he yrittävät liittyä työpöydälle. Näin osallistujat voivat käyttää välitystoimintoja, kuten kohotettuja käsiä ja reaaliaikaisia reaktioita. Lisätietoja on artikkelissa Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen.

Näytönlukuohjelman parannukset

Näytönlukuohjelman käyttöä helpottavat toiminnot ovat selkeämpiä ja vähemmän yksityiskohtaisia sovelluksen monilla alueilla.

Siirtyminen uuteen Teamsiin

Koe uudet ominaisuudet ja suorituskyvyn parannukset uusissa Teamsissa, jotka ovat nyt yleisesti saatavilla Windows- ja Mac OS -laitteissa. Uusi Teams on alusta alkaen yksinkertaisempi, nopeampi ja luotettavampi kuin koskaan. Jos haluat vaihtaa, ota Kokeile uutta Teamsia -vaihtopainike käyttöön Teams-ikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Siirtyminen uuteen Microsoft Teamsiin.

Kokousten hyödyntäminen mahdollisimman hyvin Pikakokous-toiminnolla

Valmistaudu tuleviin kokouksiin ja etsi tallenteita, keskusteluja ja kertauksia yhdessä paikassa Microsoft Teamsin Meet -toiminnolla. Valitse Teamsin sovelluspalkissa Lisää lisättyjä sovelluksia, etsi Kokous ja lisää se valitsemalla se. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kokousten seuraaminen Microsoft Teamsissa.

Kaikkien tuominen yhteen Kaupungintalon kanssa Microsoft Teamsissa

Järjestä microsoft teamsin kaupungintalolla suuria virtuaalitapahtumia, joita ei ole koskaan ennen ollut. Kaupungintalot on optimoitu laadukkaiden tapahtumien tuottamiseen, ja niissä voi olla jopa 10 000 osallistujaa eli 20 000 Teams Premium jopa 30 tunnin ajan. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Ymmärtäminen paremmin reaaliaikaisten käännettyjen tekstitallenteiden avulla

Kokeile reaaliaikaisia käännettyjä tekstityksiä Teams-kokouksen aikana, jotta voit tarkastella live-kokouksen tekstiversioita kielellä, joka on sinulle sopivin, nyt saatavilla Teams Premium. Valitse yli 30 käännöskielestä ja tarkastele alkuperäistä tekstiversiota viitetekstinä. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Erottuu kokousten aikana pystykuvan sumennuksella

Lisää keskittymistä ja sumenna taustaasi lisäämällä videon pystysuuntainen sumennus Teams-kokouksen aikana. Kun kamera on käytössä, valitse Videotehosteet > Pysty > Pysty sumennus.

Ulkoisen esittäjän liittymislinkki verkkoseminaareihin ja kaupungintaloihin

Kun lisäät ulkoisen esittäjän verkkoseminaariin tai kaupungintaloon, hän saa automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on yksilöllinen liittymislinkki, jotta hän voi osallistua tapahtumaan. Linkin avulla he voivat ohittaa odotustilan ja liittyä suoraan esittäjäksi.

Uusi kanavien käyttökokemus

Paranna kanavien käyttökokemusta uusilla ominaisuuksilla, kuten keskustelunäkymällä ja kirjoitusruudun parannuksilla, kanavan hakukokemuksella ja paljon muuta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tutustu uusiin kanaviin Microsoft Teamsissa.

Outlook-yhteystietojen tuominen Teamsiin

Lisää Ihmiset-sovellus Microsoft Teamsissa, jotta voit synkronoida Outlook-yhteystietosi kaikkiin M365-sovelluksiin ja -laitteisiin. Lajittele ja suodata ne nopeasti, jotta löydät tarvitsemasi henkilöt tarvittaessa. Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen hallinta Ihmiset-app-in-Teamsissa.

Ulkoisten organisaatioiden lisääminen jaettuihin kanaviin Teamsissa

Tee yhteistyötä ulkoisten organisaatioiden kanssa arkistoimalla pyyntöjä jaetuilla kanavilla. Järjestelmänvalvojan on määritettävä sisäinen tukisivu tai pyydettävä lomake etukäteen. Lisätietoja on artikkelissa Kanavan jakaminen tiimin kanssa Microsoft Teamsissa.

Virtuaalitapaamiset tekstiviesti-ilmoitukset

Nyt vieraat, jotka ajoittaa Virtuaalitapaamiset saavat tekstiviestivahvistuksia, päivityksiä ja muistutuksia tapaamisestaan. Hän saa myös kokouslinkin, jotta hän voi liittyä suoraan laitteestaan. Tämä on saatavilla Teams Premium ja toimii vain Yhdysvalloissa. 

Jopa 1 000 kanavan luominen tiimiin

Tarvitsetko erillisen tilan tai työryhmän projektia varten? Sille on kanava. Luo jopa 1 000 vakiokanavaa tai jaettua kanavaa uusissa ja olemassa olevissa tiimeissä ilman, että tila loppuu tai työryhmälle luodaan toinen tiimi. Yksityisen kanavan tuki tulossa pian. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ensimmäiset asiat, jotka on hyvä tietää Kanavista Microsoft Teamsissa.

Webinaaritallenteiden julkaiseminen Teamsissa

Julkaise verkkoseminaaritallenteita suoraan Teamsissa ja jaa ne osallistujien kanssa tapahtuman päätyttyä. Voit julkaista avaamalla aiemman verkkoseminaarin Teamsissa, siirtymällä Tallenteet-kohtaan ja valitsemalla Julkaise. Osallistujat saavat automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaaritallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa.

Tallenna lisää videoleikeviesteihin

Nyt voit sumentaa taustan, tallentaa näytön ja tallentaa vain äänileikkeitä, kun lähetät videoleikkeen keskustelussa. Lisätietoja on artikkelissa Video- tai äänileikkeen tallentaminen Microsoft Teamsissa.

Kokouksen pitäminen liikkeessä animoitujen taustojen avulla

Järjestä kokouksia dynaamisten, animoitujen taustojen edessä, jotta saat mukaansatempaavamman virtuaalisen kokemuksen Teams-kokousten aikana. Valitse ennen kokousta Tehosteet ja Avatarit > videotehosteet liittymistä edeltävässä näytössä. Valitse sitten tausta, jonka esikatselukuvan kulmassa on videokuvake. Lisätietoja on artikkelissa Taustan vaihtaminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Tärkeiden keskustelutietojen saaminen yhdellä silmäyksellä kompaktin tilan avulla

Skannaa keskustelut nopeasti kompaktin tilan avulla. Tiiviissä tilassa viestien esikatselut piilotetaan keskusteluluettelosta, jossa näkyy enemmän keskusteluja.  Saman lähettäjän peräkkäiset viestit tiivistetään ja erotellaan rivinvaihdoilla. Jos haluat käyttää kompaktia keskustelutilaa Teamsissa, valitse Asetukset ja muuta > Asetukset ja määritä Keskustelutiheys-asetukseksiJärjestä. Lisätietoja on artikkelissa Keskusteluviestien välien muuttaminen Microsoft Teamsissa.

Tiettyjen keskustelun viestien muokkaaminen ja niihin vastaaminen valintavalikon avulla

Pidä hiiren osoitinta keskustelussa saamasi viestin päällä ja vastaa kyseiseen viestiin valitsemalla Vastaa . Pidä hiiren osoitinta lähettämäsi viestin päällä ja tee muutoksia lähettämääsi viestiin valitsemalla Muokkaa . Lisätietoja on artikkelissa Lähetetyn viestin muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaariin liittyminen enintään kolmesta laitteesta

Osallistujat voivat liittyä julkiseen webinaariin jopa kolmesta eri laitteesta yksilöllisen rekisteröintilinkin avulla. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen.

Pysy ajan tasalla Microsoft Loop tehtäväluetteloiden avulla

Järjestä tehtävät Microsoft Loop, jotta voit seurata niitä useissa sovelluksissa. Muokkaa tehtäväluettelo-osaa Outlookissa tai Teamsissa, jotta näet muutokset synkronoituina Microsoft Planner ja To Dossa. Lisätietoja on artikkelissa Tehtävien hallinta tehtäväluetteloiden silmukka- ja yhteiskäyttömuistiinpanoista Planner ja To Dossa.

Puheluihin siirtyminen ja puheluihin liittyminen nopeammin Teams-puhelinlaitteissa

Teams-puhelimen laitteen käyttöliittymän uudet päivitykset mahdollistavat nopeammat kokousliitokset ja helpomman siirtymisen eri sovelluksissa. Koe vähemmän valintavirheitä uudistetussa Teams-puhelimen valintapaneelissa ja uudessa vain valintapaneelinäkymässä vaakatilassa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams -puhelimien käytön aloittaminen.

Puheluiden delegoinnin parannukset

Puheluedustajat voivat nyt helposti siirtyä välilehtien välillä ja nähdä puhelutietueet itselleen ja delegatoreilleen. Poistajat voivat myös tarkastella ja liittyä edustajan käsittelemiä aktiivisia puheluita ja sallia edustajien liittyä aktiivisiin puheluihinsa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams -puhelimien käytön aloittaminen.

Yhteyden muodostaminen nopeasti Teamsin pikapuhelinpuhelimilla

Voit nyt ohjelmoida Microsoft Teams -puhelin sertifioituja laitteita soittamalla suoraan tiettyyn puhelinnumeroon tai yhteystietoon, kuten hätäkeskukseen tai organisaation tukipalveluun. Kun käyttäjä noutaa Teams-puhelimen luurin, se soittaa automaattisesti esiohjelmoituun puhelinnumeroon. Puhelimet, jotka on otettu käyttöön Teamsin jaetun laitteen käyttöoikeudella, voidaan määrittää laiteasetusten tai Teams-hallintakeskuksen kautta.

Suojatut vastaajailmoitukset

Saat nyt ilmoituksia Teamsissa, kun olet saanut suojatun vastaajaviestin. Ilmoitus näkyy Teamsin Puhelut-sovelluksessa, jossa voit avata vastaajaviestin Outlook-verkkosovelluksessa napsauttamalla linkkiä. Lisätietoja on artikkelissa Vastaajan tarkistaminen Microsoft Teamsissa.

Sijainnin jakaminen hätäpuheluiden aikana Teamsin verkkoversion avulla

Yhdysvallat sijaitsevien käyttäjien osalta voit nyt lisätä sijaintisi ja ilmoittaa henkilöstölle Teamsin verkkoversiossa soitettavan hätäpuhelun aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kotihätätila 911: paikannuspalvelujen ottaminen käyttöön.

Verkkoseminaarin sähköpostien mukauttaminen Teamsissa

Pidä verkkoseminaariosallistujien kanssa yhteyttä haluamallasi tavalla verkkoseminaarin sähköpostin mukauttamisen avulla. Muuta lähettäjän nimeä, sähköpostin aihetta, banneria ja logoa sekä leipätekstiä. Voit mukauttaa verkkoseminaarisähköposteja avaamalla verkkoseminaarin Teams-kalenterissa. Valitse Viestintä-kohdassaMuokkaa sen sähköpostiviestin rivillä, jota haluat mukauttaa. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaarin sähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa.

Webinaaritallenteiden julkaiseminen ja jakaminen välittömästi

Verkkoseminaarin päätyttyä on-demand-tallenne on heti saatavilla järjestäjille, joita he voivat hallita ja jakaa osallistujien kanssa. Kun järjestäjät julkaisevat tallenteen, osallistujat saavat automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen. Järjestäjät voivat tarkastella ja muokata sähköpostia ennen sen lähettämistä. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaarin sähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa.

Näyttöjaon lähentäminen ja loitontaminen Teams-kokouksen aikana

Kokousikkunan alareunassa olevien zoomauspainikkeiden avulla voit lähentää, loitontaa tai palauttaa alkuperäisen näkymän jaettavasta näytöstä Teams-kokousten aikana. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin lähentäminen ja loitontaminen.

Vaihda sitä Teamsin pienryhmähuoneiden osallistujien sekoituksella

Määritä osallistujia satunnaisesti Teamsin pienryhmätiloissa osallistujan sekoituksella. Päätä sekoittaa kaikki tai vain osallistujat, joille ei ole vielä määritetty ryhmää. Jos haluat sekoittaa osallistujia, avaa kokous Teams-kalenterissa ja valitse Määritä osallistujat > Sekoita. Valitse, haluatko sekoittaa kaikki vai vain määritetyt henkilöt. Valitse Tallenna. Lisätietoja on artikkelissa Pienryhmätilojen käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Ryhmäkeskusteluviestin linkin kopioiminen ja lähettäminen

Haluatko viitata tiettyyn viestiin ryhmäkeskustelussa? Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja kopioi viestin linkki valitsemalla Kopioi linkki . Liitä se toiseen viestiin tai julkaise jaettavaksi. Kun vastaanottajat valitsevat linkin, he menevät suoraan kyseiseen viestiin keskustelussa. Lisätietoja on artikkelissa Tietyn viestin linkin jakaminen.

Parannettu videokokemus Teams-keskustelussa.

Toista jaettuja Microsoft Stream videoita, kuten kokoustallenteita, ja näe niiden kuvatekstit suoraan keskustelussa.

Teams-kalenterin hallinta esityslistanäkymässä

Teams-kalenterin esityslistanäkymän avulla voit tarkastella tulevia kokouksia ja liittyä niihin. Voit myös käyttää kokousmuistiinpanoja, keskustella osallistujien kanssa ja käyttää kokousmuistiinpanoja. Siirry esityslistanäkymään siirtymällä Teams-kalenteriisi, valitsemalla nykyinen näkymäsi ja valitsemalla esityslista avattavasta valikosta. Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin hallinta Microsoft Teamsissa.

Kokousten vetäminen ja pudottaminen uusiin aikaluokkiin

Ajoita tapahtuma helposti uudelleen Teams-kalenterissa valitsemalla tapahtuma, vetämällä se uuteen aikaväliin ja pudottamalla se. Voit myös tarkistaa muiden osallistujien käytettävyyden ennen tapahtuman päivittämistä. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Kuule, mistä muut tulevat Teams-kokouksissa

Nauti luonnollisesta, mukaansatempaavasta äänestä Teams-kokouksissa tilaäänen avulla. Kuulet ihmisten äänet heidän suhteellisista asemistaan yhdessä tilassa, gallerianäkymässä ja puhujanäkymässä. Ota tilaääni käyttöön kokouksen liittymistä edeltävästä näytöstä valitsemalla Laitteen asetukset, yhdistämällä yhteensopiva laite Kaiuttimet-kohdassa ja ottamalla tilaäänen vaihtopainike käyttöön. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tilaääni Microsoft Teams -kokouksissa. 

Yhdessä-tilan parannukset

Käytettävyysparannukset Yhdessä-tilassa antavat sinun nähdä kunkin henkilön nimen, reaktiot tai kohotetun käden videoiden avulla. Tilakuvakkeet näyttävät, onko joku mykistetty, puhuva, kiinnitetty tai korostettu. Jos haluat nähdä kokouksen Yhdessä-tilassa, valitse Näytä > yhdessä -tila. 

Kokoustekstityksen näkymän muuttaminen

Mukauta fonttikokoa, väriä, sijaintia ja kokousten aikana tekstityksissä näkyvien rivien määrä. Jos haluat muokata kokouksen kuvatekstiasetuksia, siirry kohtaan Lisää ...> Kieli ja puhe -> Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön. Valitse sitten Asetukset > Kuvatekstiasetukset. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisen tekstityksen käyttäminen Teams-kokouksessa. 

Merkitse kaikki luetuiksi

Kaikki kiinni? Merkitse kaikki Teamsin toimintasyötteen ilmoitukset luetuiksi avaamalla toimintasyöte ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Merkitse kaikki luetuiksi. Lisätietoja on artikkelissa Ilmoitusten hallinta Microsoft Teamsissa. 

Määritä päivän työsijainti

Teamsin työsijaintiasetukset ovat yhtä joustavat kuin sinä riippumatta siitä, päätätkö ajoittamattoman iltapäivän toimistolla vai päätätkö projektisi kotona. Voit vaihtaa työsijaintia Teamsissa valitsemalla Teams-profiilikuvasi ja valitsemalla sijaintisi avattavasta sijaintivalikosta. Lisätietoja on artikkelissa Työsijainnin määrittäminen Microsoft Teamsissa.

Keskity siihen, kuka puhuu kokouksissa  

Keskity siihen, kuka puhuu suuremmissa kokouksissa puhujanäkymässä, asetus, joka korostaa videokuvaa siitä, kuka puhuu. Ota kaiutinnäkymä käyttöön valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Näytä > puhujanäkymä .   

Kokousten tarkasteleminen minuutteina kokouksen yhteenvetovälilehden avulla  

Tarkastele aiemman kokouksen tietoja yhdessä paikassa. Tarkastele kokouksen tallenteita, tekstitallenteita ja paljon muuta ilman näyttöjen tai sovellusten vaihtamista. Avaa kokous Teams-kalenterissa ja valitse Kertaus-välilehti . Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa. 

Tarkista älykkäämmin, ei kovemmin älykkäällä kokousylläydennystoiminnolla (Teams Premium) 

Hanki tekoälyä hyödyntävät tiedot aiemmista kokouksista älykkäällä kokousylläydennystoiminnolla, joka on käytettävissä Teams Premium. Tarkastele tekoälyn luomia muistiinpanoja, kokouksen kaiuttimia ja paljon muuta. Avaa kokous Teamsin kalenterista ja valitse Kertaus-välilehti . Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa.  

Avatarit Microsoft Teamsissa 

Säilytä tavoitettavuus kokouksissa kameran ulkopuolella avatareilla Teamsissa. Avatarit ovat mukautettavissa, joten voit luoda sellaisen, joka parhaiten edustaa sinua. Aloita lisäämällä Avatars-sovellus Teamsin vasemmassa reunassa olevista sovelluksista ja luo ensimmäinen avatarisi. Poista sitten kamera käytöstä ennen kokousta tai sen aikana ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Tehosteet ja avatarit. Siellä voit valita olemassa olevan avatarin tai tehdä uuden avatarin. Lisätietoja on artikkelissa Kokoukseen liittyminen avatarina Teamsissa. 

Hävyttömyyden suodattaminen Teamsin reaaliaikaisen kuvatekstin avulla   

Teamsin hävyttömyyssuodattimen avulla voit suodattaa hävyttömyyksien pois teams-kokousten reaaliaikaisten tekstitysten käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön siirtymällä Teamsin asetuksissa kohtaan Tekstitykset ja tekstitallenteet ja ottamalla käyttöön Suodattimen hävyttömät sanat kokousteksteissä -asetuksen. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisen tekstityksen käyttäminen Teams-kokouksessa. 

Tee yhteistyötä kanavissa uuden Muistiinpanot-välilehden avulla 

Lisää ja hae muistiinpanoja, jaa tiedostoja ja paljon muuta kanavilla uuden Muistiinpanot-välilehden avulla. Muistiinpanot-välilehti näkyy nyt oletusarvoisesti uusissa kanavissa, jotka luot. Muissa kanavissa voit lisätä Muistiinpanot-välilehden manuaalisesti. Lisätietoja on artikkelissa OneNote-muistikirjan lisääminen Teamsiin. 

Kahdenkeskisten kokousten ajan määrittäminen Teams-kalenterissa 

Olitpa sitten tapaamassa toimistossa tai liittymässä työtovereiden kanssa lounaalle, voit nyt lisätä aikaa Teams-kalenteriin henkilökohtaisesti pidettäviä kokouksia varten. Nämä kokoukset näkyvät kalenterissasi, mutta niihin ei tule keskusteluketjuja tai muita virtuaalisia kokoustoimintoja. Jos haluat ajoittaa offline-kokouksen, luo kokous Teamsissa ja poista online-kokouksen vieressä oleva vaihtopainike käytöstä. 

Puhelutervehdysten muuttaminen ja päivittäminen  

Voit helposti hallita työaikatervehdystä, lisätä pidossa olevaa musiikkia ja paljon muuta hallitsemalla puhelujonoa ja automaattista puhelunvälittäjän tervehdystä Teamsin asetuksissa. Voit tehdä muutoksia valitsemalla Asetukset > Puhelut > puhelujonon tai automaattisen puhelunvälittäjän. Lisätietoja on artikkelissa Puhelujonon hallinta ja automaattisen puhelunvälittäjän tervehdykset Microsoft Teamsissa. 

Uudelleenohjattujen puheluiden yhteensopivuuden tallennus 

Yhteensopivuuden tallennuskäytännöt säilytetään uudelleenohjatuissa puheluissa, mukaan lukien puhelut, jotka siirretään, siirretään, ohjataan vastaajaan ja delegoidaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Soitonsiirto, puheluryhmät ja samanaikainen soitto Teamsissa. 

Käsi korotettuna, käsi alhaalla

Älä enää koskaan unohda laittaa kättäsi kokoukseen. Teams laskee nyt kätesi automaattisesti, kun se havaitsee, että olet lopettanut jakamisen. 

Paranna videon laatua vihreällä näytöllä 

Näytä terävältä ja selkeämmäksi Teams-kokouksissa tai siirrä ja käytä propeja vääristämättä virtuaalista taustaasi vihreällä näytöllä. Jos haluat käyttää vihreää näyttöä, takanasi on oltava tasavärinen tausta tai seinä. Siirry sitten kohtaan Asetukset > Laitteet ja ota vihreä näyttö käyttöön ottaaksesi sen käyttöön seuraavassa kokouksessa.  

Pidä tapahtuma ajan tasalla verkkoseminaarin muistutussähköpostien avulla 

Kerro muille, että verkkoseminaarisi on tulossa muistutussähköpostien kanssa. Sähköpostimuistutukset sisältävät tapahtuman nimen, päivämäärän ja alkamisajan, ja ne lähetetään tuntia ennen tapahtuman alkamista. Voit hallita muistutussähköposteja avaamalla verkkoseminaarin Teams-kalenterissa ja siirtymällä kohtaan Viestintä > Muistutussähköpostiviestit. 

Videoiden tekstitys PowerPoint Live 

Ota käyttöön tekstitys mille tahansa videolle PowerPoint Live esityksessä, joka sisältää tekstitystiedoston, ja valitse kieli, jolla haluat nähdä tekstityksen. Lisätietoja on artikkelissa Tekstityksen esittely PowerPoint Live Microsoft Teams -kokouksissa. 

Uusien tiedostojen käyttökokemus 

Etsi ja käytä tiedostojasi nopeasti ja tehokkaasti Teamsin uuden tiedostojen siirtymisruudun avulla: 

• Aloitus: Tarkastele viimeksi käytettyjä tiedostoja.

• Omat tiedostot: Käytä OneDriveen tallennettuja henkilökohtaisia tiedostoja.

• Jaettu: Tarkastele tiedostoja, jotka olet jakanut tai joiden kanssa olet jakanut M365-sovelluksissa.

• Lataukset: Katso Tiedostot, jotka on ladattu Teamsista laitteeseesi.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Teamsin Tiedostot-luettelon tutkiminen. 

Automaattisten puhelutervehdysten, ilmoitusten ja paljon muuta hallinta 

Muuta puhelujonoa ja automaattista puhelunvälittäjän tervehdystä poistumatta Teamsista. Päivitä työaika, pidossa oleva musiikki ja paljon muuta. Voit tehdä muutoksia valitsemalla Asetukset > Puhelut > puhelujonon tai automaattisen puhelunvälittäjän. Lisätietoja on artikkelissa Puhelujonon hallinta ja automaattisen puhelunvälittäjän tervehdykset Microsoft Teamsissa. 

Ilmaise itseäsi Teamsin videosuodattimilla 

Näytä persoonallisuutesi Teams-kokouksissa mukautettujen videosuodattimien avulla. Siirry videotehosteisiin ennen kokousta tai sen aikana, jos haluat lisätä videoon animoituja kehyksiä, värisävyjä ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Videosuodattimien esittely Microsoft Teams -kokouksissa. 

Kokouksen poistuminen kaikilla laitteilla 

Ohita ongelmat poistua kokouksesta useilla laitteilla valitsemalla Poistu-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitsemalla Poistu kaikissa laitteissa. 

Reaaliaikaista transkriptiota tuetaan nyt verkkokokouksissa 

Aloita reaaliaikainen tekstitallennus verkkokokouksessa ja lue teksti reaaliaikaisesti. Reaaliaikainen transkriptio tekee kokouksista helppokäyttöisempiä kaikille huonokuuloisille, kuuroille tai vähemmän tutuille puhuttavalle kielelle. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Teams-kokouksessa. 

Luo ja tee yhteistyötä Whiteboard 

Avaa aiemmin luotu luonnoslehtiö kokouksessa ja jaa ja tee yhteistyötä muiden kanssa. Voit myös kopioida ja liittää Silmukka-osia keskusteluista luonnoslehtiöön. Lisätietoja on artikkelissa Whiteboard ominaisuuksia ja toimintoja.  

Uusi ja parannettu kokoustyökalurivi 

Siirry teamsin suosikkiominaisuuksissasi kätevämmin uudistetusta kokoustyökalurivistä. Nosta kätesi heti ylös-painikkeella, siirry Lisää-valikkoon helposti ja paljon muuta. 

Kaikujen ja howlingin poistaminen Teamsin äänikomennoilla ultraäänen kaiutuksella 

Teams ilmoittaa sinulle automaattisesti, jos muut henkilöt liittyvät kokoukseen samalla alueella, ja mykistää mikrofonin ja kaiuttimet, jotta he eivät saa tarpeetonta äänipalautetta.  

Teams-profiilit muuttuivat juuri henkilökohtaisemmiksi 

Tutustu työtovereisii paremmin Teams-profiilien laajennetusta näkymästä. Katso esimerkiksi henkilön LinkedIn-profiili, urapäivitykset ja syntymäpäivät. Voit myös lisätä pronomineja profiilikorttiisi.  

Henkilön LinkedIn-profiilin tarkasteleminen Teams-profiilikortista 

Jos ulkoinen henkilö sisällyttää LinkedIn-profiilinsa Teams-profiiliinsa, näet sen suoraan Teamsissa laajentamalla hänen profiilikorttinsa napsauttamalla. 

Sovellusten lisääminen kanavakokouksiin 

Tee kanavakokouksista dynaamisempia lisäämällä vuorovaikutteisia sovelluksia.  

Löydä hyödyllisiä sovelluksia, kun tutustut Teamsiin 

Teamsin tilannekohtaisissa kaupoissa voit etsiä ja ladata sovelluksia, jotka saattavat kiinnostaa sinua sen mukaan, missä olet Teamsissa.  

Henkilökohtainen Visio-sovellus tulee Teamsiin

Visio on nyt käytettävissä henkilökohtaisena sovelluksena, jota voi käyttää yksityisenä työtilana Teamsissa. Voit tarkastella ja muokata Visio-tiedostoja suoraan Teamsissa tai avata ponnahdusikkunan, jotta näet ne toisessa ikkunassa. 

Tehosta myyntikokemustasi Teamsissa Microsoft Viva Myynnin avulla 

Microsoft Viva Sales kutoo asiakassuhteenhallintajärjestelmäsi (CRM) Microsoft 365:n ja Microsoft Teamsin avulla, jotta myyntikokemukseesi saadaan jatkuvuutta ja tekoälyä. 

Teamsin tarjoamat Yammer-koodatut tapahtumat 

Aiemmin Stream tarjoamat Yammer-tapahtumat saavat nyt käyttöönsä Microsoft Teamsin.