Microsoft Teams mobiililaitteissa

Microsoft Teamsin ohje > Microsoft Teams mobiililaitteissa

Voit käyttää Microsoft Teamsia näissä mobiiliympäristöissä:

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

Sisältö

Uudet käyttäjät

Tiimit ja kanavat

Työskentely tiimeissä ja kanavilla

Microsoft Teamsin mukautus

Kokoukset ja puhelut

Viestit

Ilmoitusten hallinta ja keskittyneenä pysyminen

Sovellusten, palveluiden ja laajennusten käyttö Microsoft Teamsissa

Uudet käyttäjät

Lataa Microsoft Teams -mobiilisovellus lataussivun https://aka.ms/getteams linkin kautta tai lataa se App Storesta, Windows-kaupasta tai Google Playsta.

Kun olet liittynyt Microsoft Teamsiin, se pysyy käynnissä vaikka olisit kirjautunut siitä ulos tai sammuttanut laitteesi.

Napauta Lisää-painiketta.

iOS:ssä ja Androidissa, valitse Asetukset.

Valitse sitten Kirjaudu ulos.

Myöhemmin voit kirjautua samalla tilillä tai eri tunnistetiedoilla.

Napauta Lisää-painiketta.

iOS:ssä ja Androidissa, valitse Asetukset.

Valitse Tietoja.

Voit poistaa Microsoft Teamsin samalla tavalla kuin muutkin laitteesi sovellukset.

iOS- ja Android-laitteilla voit päivittää ja synkronoida keskustelut ja viestit vetämällä näyttöä alas.

T-Bot opettaa sinua käyttämään Microsoft Teamsia! Voit kirjoittaa keskusteluun kysymyksen tai avainsanan, niin me selvitämme vastauksen.

Onko sinulla ehdotuksia? Kuulemme niitä mielellämme. Kun olet mobiilisovelluksessa, voit siirtyä palautesivulle ravistamalla puhelintasi. Sen kautta voit ilmoittaa ongelmista, ehdottaa ominaisuuksia, lähettää palautetta ja liittää näyttökuvia.

Jos käytössäsi laite, jossa on iOS-käyttöjärjestelmä, voit lähettää GIF-kuvan kopioimalla sen Giphy-sovelluksesta ja liittämällä sen keskusteluun.

Android-puhelimella voit lähettää GIF-kuvan napauttamalla tekstiruudun GIF-kuvaketta.

Napauta Lisää-painiketta. Windows Phone -laitteilla voit tehdä muutoksia ilmoituksiisi, kirjautua ulos ja nähdä, mitä Microsoft Teamsin versiota käytät. Valitse Ilmoitukset, jos haluat ottaa keskustelujen, mainintojen, vastausten ja tykkäysten ilmoitukset käyttöön tai poistaa niitä käytöstä.

iOS:ssä ja Androidissa, valitse Asetukset , jossa voit käyttää tai muuttaa näitä asetuksia:

  • Ilmoitukset Voit muuttaa mainintojen, vastausten, tykkäysten ilmoituksia tai muita ilmoituksia. Voit myös muuttaa ääni-ilmoituksia ja määrittää, haluatko saada ilmoituksia vain silloin, kun et ole aktiivinen työpöytäsovelluksessa vai myös silloin, kun olet aktiivinen työpöytäsovelluksessa.

  • Asetukset: Voit tyhjentää hakuhistoriasi ja ottaa hakuhistorian näytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Voit myös tyhjentää sovelluksen tiedot, tyhjentää ladatut tiedostot (vain iOS-laitteet) ja ottaa lokiin kirjaamisen käyttöön (vain Android-laitteet).

  • Ohje Voit käyttää T-Botia tai siirtyä Microsoft Office Support.comin ohjeartikkeleihin.

  • Tietoja: Näet Microsoft Teamsin versiotiedot ja linkit tietosuojakäytäntöön, käyttöehtoihin ja kolmannen osapuolen ilmoituksiin.

  • Kirjaudu ulos Voit kirjautua ulos Microsoft Teamsista.

Tiimit ja kanavat

Tiimit ovat ihmisryhmiä, jotka työskentelevät yhdessä eri projekteissa. Kanavat ovat koko tiimin yhteisiä keskusteluhuoneita.

Kanavia voi järjestää aiheen, sijainnin, projektin tai alan mukaan.

Haluatko lisätä henkilön kanavalle? Jos olet tiimin omistaja, se on helppoa. Kun lisäät uuden henkilön tiimiin, hän voi käyttää heti kaikkia sen kanavia (ja voi osallistua niiden toimintaan milloin tahansa). Jos haluat antaa uudelle tiimin jäsenelle käyttöoikeuden tietylle kanavalle, joka kuuluu omistamaasi tiimiin, lisää hänet tiimiisi. Jos haluat käyttöoikeuden kanavalle, joka kuuluu jonkun muun omistamaan tiimiin, pyydä omistajaa lisäämään sinut. Jos et ole tiimin omistaja, nyt tiedät keneen sinun kannattaa olla yhteydessä.

Voit ilmoittaa jollekin luoneesi kanavan @mainitsemalla hänet kanavan sisällä, jolloin hän saa ilmoituksen.

Voit kertoa tiimin jäsenille uudesta tiimistä @mainitsemalla tiimin nimen Yleinen-kanavalla. Näin kaikki tiimin jäsenet saavat aiheesta ilmoituksen.

Tiimin omistajien tulee ottaa @tiimimaininnat käyttöön.

Mobiilisovellus näyttää automaattisesti kaikki tiimit, joihin sinut on kutsuttu.

Työpöytä- ja verkkosovelluksissa on vielä enemmän toimintoja.

Työskentely tiimeissä ja kanavilla

Paras tapa varmistaa, että henkilö näkee viestisi, on @mainita hänet.

Kirjoita @ ennen henkilön nimeä ja valitse mainittava henkilö valitsimesta. Kyseinen henkilö saa ilmoituksen ja sen kanavan vieressä näyky numero, jolla mainitsit hänet.

Voit @mainita henkilön iOS- tai Android-sovelluksessa napauttamalla tekstiruudussa @-kuvaketta tai lisäämällä @-symbolin ennen henkilön nimeä.

Kirjoita Windows Phonella @ ennen henkilön nimeä, jos haluat saada hänen huomionsa keskustelussa.

Jos haluat nähdä kaikki tiimin kanavat, napauta tiimin nimeä.

Merkitse sen jälkeen tiimi suosikiksi napauttamalla tähtikuvaketta.

Kanavat ovat avoinna koko tiimille.

Voit tarkastella kunkin kanavan jäsenluetteloa Android-laitteella napauttamalla tiimin nimeä ja valitsemalla lisävaihtoehtokuvakkeen oikeasta yläkulmasta.

Jos sinut @mainitaan, joku haluaa lisätä sinut keskusteluun tai kiinnittää huomiosi.

Jos kirjoitat @-merkin ennen jonkun nimeä, hänet @mainitaan (ja hän saa ilmoituksen).

Kukaan muu ei kuitenkaan saa ilmoitusta. He voivat kuitenkin nähdä, että olet @maininnut jonkun.

  • Android: voit avata henkilön yhteystietokortin napauttamalla kanavalla hänen avatariaan. Jos olet keskustelussa, napauta ensin henkilön avataria, sitten lisävaihtoehtokuvaketta ja valitse lopuksi Näytä profiili.

  • iOS: voit avata henkilön yhteystietokortin napauttamalla hänen avatariaan kanavalla. Napauta keskusteluluettelossa henkilön avataria ja sitten hänen nimeään keskustelun ylälaidassa.

Näyttökuvassa on jonkun profiilikortti.

Microsoft Teamsin mukautus

Muuta tilaasi iOS:ssä tai Androidilla napauttamalla Lisää-painiketta.

Napauta sitten tilaa (kuvasi alapuolelta), niin näet eri vaihtoehdot.

Näyttökuvassa on jonkun henkilön tila.

Voit vaihtaa tiimien järjestystä työpöytä- tai verkkosovelluksessa. Kaikki muutokset näkyvät myös mobiililaitteessasi.

Lisää tiimi suosikkeihin napauttamalla ensin tiimiluettelon lopussa olevaa kohtaa Näytä kaikki tiimit. Napauta sitten suosikkeihin lisättävän tiimin vieressä olevaa tähteä.

Voit lisätä uuden kanavan suosikkeihisi avaamalla ensin tiimiluettelon tiimikuvaketta napauttamalla. Napauta sitten tähtikuvaketta sen kanavan vieressä, jonka haluat lisätä suosikkeihin. Voit vaihtaa tiimien järjestystä vetämällä työpöytä- tai verkkosovelluksessa. Kaikki niissä tekemäsi muutokset tulevat näkyviin myös mobiilisovelluksessa.

Kokoukset ja puhelut

Tiimikokoukset ovat helppo tapa siirtyä keskustelusta valmistelemattomaan kokoukseen. Kokouksissa on käytössä ääni, video ja näytön jakaminen.

Tiimikokouksia voidaan järjestää työpöytä- ja verkkosovelluksessa. Lisätietoja kokouksen aloittamisesta ja siihen liittymisestä on kohdassa Kokoukset ja puhelut.

Kanavan keskustelussa näkyy viesti aina kokouksen alkaessa. Voit liittyä kokoukseen työpöytä- tai verkkosovelluksella.

iOS-:issa ja Android-laitteillaissa voit soittaa yksityisiä kahdenvälisiä puheluita, jotka eivät näy tiimin keskusteluissa. Puhelujen merkinnät näkyvät kuitenkin omassa keskustelussasi.

Valitse äänikuvake uudessa tai meneillään olevassa keskustelussa. Puhelun vastaanottaja voi vastata puheluun työpöytä- tai mobiilisovelluksella.

Voit myös soittaa puhelun henkilön yhteystietokortista. Avaa yhteystietokorttise napauttamalla henkilön avataria kanavalla tai haussa.

Viestit

Voit kopioida lähetetyn viestin tekstin napauttamalla Lisää-kuvaketta ja valitsemalla sitten Kopioi.

Tekstiruudussa kaikki toimii sen sijaan totuttuun tapaan. Voit valita ja kopioida tekstin napauttamalla pitkään, ja tämän jälkeen liittää sen.

Haluatko varmistaa, että viestisi huomataan? Merkitse se tärkeäksi!

  • Androidilla ja iOS:ssä voit laajentaa tekstiruudun napauttamalla muotoilukuvaketta Muotoilukuvake ja korostaa sitten keskustelun viestin napauttamalla huutomerkkikuvaketta.

  • Laajenna Windows Phonella tekstiruutu napauttamalla sitä ja napauta sen jälkeen huutomerkkikuvaketta.

Tällöin kaikille kanavalle oleville henkilöille lähetetään ilmoitus.

Muista, että suuri voima tuo mukanaan suuren vastuun. Toiminto on tehokkain, kun sitä käytetään säästeliäästi.

Näyttökuvassa on tärkeäksi merkitty viesti.

Voit poistaa viestin 24 tunnin sisällä sen lähettämisestä. Jos käytät iOS-sovellusta, pidä viestiä painettuna ja napauta sitten Poista. Android-sovelluksessa viestin poistaminen onnistuu napauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta ja valitsemalla Poista.

Avaa tekstieditori Androidissa ja iOS:ssä napauttamalla tekstiruudussa muotoilukuvaketta Muotoilukuvake . Editorin avulla voit alleviivata, kursivoida tai lihavoida tekstiä. Voit aloittaa uusia kappaleita (ilman, että lähetät vahingossa viestin), korostaa tekstiä tai jopa vaihtaa punaiseen tekstiin.

Jos viestiluonnoksessasi on kirjoitusvirheitä, niiden alla näkyy punainen viiva. iOS- ja Android-sovelluksessa voit napauttaa väärin kirjoitettua sanaa, jolloin näet korjausehdotuksia.

Jos haluat tallentaa kanavan viestin iOS:ssä tai Androidilla, napauta viestin oikealle puolella olevaa Lisää-kuvaketta ja valitse Tallenna.

Tallennetut viestit saa näkyviin Lisää-näkymässä valitsemalla Tallennetut.

Ketjut ovat erinomainen apu usean keskustelun seuraamiseen yhdellä kanavalla. Voit vastata ketjuun napauttamalla viimeisimmän viestin alla olevaa vastauskuvaketta. Näin vastauksesi tulee varmasti osaksi ketjua. Saat lisätietoja työpöytäsovelluksen artikkelista Mitä ovat ketjut?

Voit vastata ketjuun napauttamalla viimeisimmän viestin alla olevaa vastauskuvaketta. Näin vastauksesi tulee osaksi keskusteluketjua. Jos haluat katkaista ketjun ja aloittaa kanavalla uuden keskustelun, kirjoita viestisi tekstiruutuun ja julkaise se.

Jos haluat saada yhteyden koko tiimiisi, paras keino on julkaista viesti tiimin Yleinen-kanavalla. Voit myös aloittaa viestin millä tahansa kanavalla mainitsemalla @tiimin. Näin kaikki tiimin jäsenet saavat ilmoituksen siitä, että heidät on @mainittu kyseisellä kanavalla, vaikka he eivät seuraisikaan kyseistä kanavaa. Huomaa, että tämä toimii vain, jos @tiimimaininnat on otettu tiimisi käyttöön. Toiminto on tehokkain, kun sitä käytetään säästeliäästi.

Kanavilla jokainen tiimin jäsen voi nähdä viestisi – onhan avoin työskentely mielestämme tärkeää.

Yksityisissä keskusteluissa ja ryhmäkeskusteluissa viestisi näkevät vain keskustelun osallistujat.

Vanhat keskustelut eivät näy keskusteluluettelossa, jos ne eivät ole olleet aktiivisia kahteen viikkoon. Keskusteluluettelossa näkyy kuitenkin aina vähintään 10 keskustelua.

Ei huolta, vanhat viestit ovat yhä tallessa. Näet ne luomalla uuden keskustelun samojen henkilöiden kanssa tai hakemalla niitä.

Voit löytää vanhan viestin iOS:ssä ja Androidissa napauttamalla hakukuvaketta Hakukuvake. ja hakemalla sitä avainsanalla.

Jos olet tallentanut viestin, napauta Lisää -painiketta ja valitse sitten Tallennetut, jolloin näet sen yhdessä kaikkien muiden tallennettujen viestien kanssa.

iOS

Näyttökuvassa näkyvät tallennetut viestit.

Android

Näyttökuvassa näkyvät tallennetut viestit.

Ota valokuva tai siirry kuvakirjastoon napauttamalla tekstiruudun valokuvakuvaketta Kuvakuvake .

Hyviä ja huonoja uutisia: voit tarkastella mobiililaitteella viestejä, jotka on luotu käyttäen markdown-merkintöjä, mutta et voi luoda markdown-merkinnöillä muotoiltuja viestejä. Jos siis haluat käyttää markdown-merkintöjä tekstin yliviivaamiseen (tai jopa luetteloiden tai koodilohkojen luomiseen), käytä WWW- tai työpöytäsovellusta.

iOS:ssa ja Android-laitteilla voit edelleen avata tekstiruudun tekstieditorin, kun haluat muotoilla tai korostaa tekstiä.

Jos haluat lisätietoja, katso Tukeeko Microsoft Teams markdown-merkintöjä?.

Microsoft Teams tallentaa koko keskusteluhistoriasi aina ensimmäiseen lähettämääsi viestiin asti. Jos joku lähtee organisaatiostasi, hänen vastauksensa keskusteluissa ovat edelleen nähtävillä keskusteluhistoriassasi.

Napauta Toiminta-painiketta Toimintapainikkeen kuvake . Toimintasyöte on oikea paikka, jos haluat nähdä tiivistelmän kaikesta, mitä sinulle tärkeissä tiimeissä ja kanavilla on tapahtunut. Sinne kootaan seuraamiesi kanavien tykkäykset, @maininnat, vastaukset ja ilmoitukset.

Ilmoitusten hallinta ja keskittyneenä pysyminen

Paras tapa seurata kanavaa on lisätä se suosikkeihin. Tällöin se pysyy näkyvissä tiimiluettelossasi. Napauta Tiimit-painiketta Tiimikuvake. ja sitten tiimin nimeä. Valitse suosikkeihin lisättävän kanavan vieressä näkyvä tähtikuvake.

Se on helppoa. Saat suosikkikanaviesi tuoreimmat uutiset napauttamalla Tiimit-painiketta Tiimikuvake. ja valitsemalla sitten Viimeisimmät.

Näyttökuvassa näkyvät tiimikanavan viestit.

Lihavoitu kanava on aktiivinen kanava, jossa on lukemattomia viestejä. Vain suosikkeihin lisäämäsi kanavat näkyvät tiimiluettelosta. Jos kanavan kohdalla on numero, se ilmaisee, miten monta kertaa sinut on @mainittu.

Saat myös ilmoituksia, kun joku @mainitsee sinut tai vastaa keskusteluun, johon osallistut, joten tämä on toinen tapa tietää, että kanava on aktiivinen.

Tässä on toinen tapa pysyä ajan tasalla: siirry Viimeisimmät-kohtaan Tiimit-painikkeen napauttamisen jälkeen. Tiimikuvake. Näin saat kaikki tuoreimmat uutiset suosikkikanavistasi.

Jos haluat tietää mitkä keskustelut kuuluvat sinulle, napauta Toiminta-painiketta. Toimintakuvake.

Siellä näet kaikki @mainintasi ja ilmoituksesi. Napauttamalla ilmoitusta pääset suoraan oikeaan keskustelun kohtaan.

Näyttökuvassa on keskustelussa @mainitulle henkilölle lähetetty uusi viesti.

Paras tapa varmistaa, että tiimisi jäsen näkee viestisi, on @mainita hänet.

Kirjoita vain @ ennen henkilön nimeä, niin hän saa ilmoituksen.

Saat koko tiimin huomion kirjoittamalla @tiimi ennen viestiäsi, jolloin kaikki tiimisi jäsenet saavat ilmoitukset.

Kirjoittamalla @kanava ennen viestiäsi ilmoitat myös kaikille tiimisi jäsenille viestistäsi.

Tiedoksi: tiimin omistajien pitää ottaa @tiimi- ja @kanavamaininnat käyttöön.

Ketään ei voi poistaa keskustelusta tai ryhmäkeskustelusta siihen liittymisen jälkeen, mutta voit aina aloittaa uuden keskustelun eri osallistujilla.

Saat Androidilla ja Windows Phonella ilmoituksen, jos joku yrittää saada huomiosi. Vastaukset, @maininnat ja tykkäykset ilmaistaan punaisella ympyrällä Toiminta-painikkeen vieressä.

Jos haluat vastaanottaa hälytyksiä, kun et ole kirjautuneena sisään sovellukseen, ota ilmoitukset käyttöön laitteesi asetuksista.

Jos kanavan nimi näkyy lihavoituna, kanavalla on sinulle lukemattomia viestejä.

Jos kanavan kohdalla on numero, se ilmaisee, miten monta kertaa sinut on @mainittu.

Jos haluat muuttaa ilmoitusasetuksiasi iOS:ssä tai Androidissa, napauta Lisää-painiketta ja valitse sitten Asetukset ja Ilmoitukset.

Jos haluat muuttaa ilmoitusasetuksiasi Windows Phonessa, napauta Lisää-painiketta ja valitse sitten Ilmoitukset.

Sovellusten, palveluiden ja laajennusten käyttö Microsoft Teamsissa

Botit ovat näppärä keksintö! Huomaat niiden avuliaisuuden keskustelemalla niiden kanssa. Botit voivat auttaa sisällön löytämisessä ja tarjota tukea, varata seuraavan lentosi, pelata pelejä ja paljon muuta. Toivottavasti ne voivat jonain päivänä tehdä puolestasi veroilmoituksenkin! Käy osoitteessa https://aka.ms/teamsbotsplatform, niin pääset alkuun.

Voit luoda omia, mukautettuja botteja osoitteessa https://aka.ms/teamsbotsplatform.

Onko botti hukassa? Löydät etsimäsi osoitteesta https://aka.ms/teamsbotgallery.

Meillä on yhdistimiä, jotka mahdollistavat sovellusten ja palveluiden integroinnin suoraan keskusteluun.

Voit nähdä yhdistinviestejä mobiilisovelluksessa, mutta voit lisätä niitä vain työpöytä- tai verkkosovelluksessa.

Teamsissa näkemäsi OneDrive-tiedostot ovat OneDrive for Business -tiedostoja, jotka liittyvät Office 365 -tiliisi – eivät henkilökohtaisia OneDrive-tiedostojasi. Vain sinä ja ne, joille olet erikseen antanut käyttöoikeuden, voivat tarkastella ja muokata näitä tiedostoja.

Androidissa voit käyttää OneDrive for Business -tiedostojasi, mutta et voi ladata uusia. Napauta Lisää-painiketta, valitse Tiedostot ja sitten OneDrive.

Voit muokata Office-tiedostoja avaamalla ne vastaavissa Office-mobiilisovelluksissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×