Microsoft SharePoint Server 2013:n uudet ominaisuudet

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint Server 2013 tuo mukanaan useita uudistuksia ja uusia ominaisuuksia. Tutustu, miten voit SharePoint Serverin avulla jakaa töitä, työskennellä muiden kanssa, järjestellä projekteja ja ryhmiä sekä etsiä henkilöitä ja tietoja.

Sisältö

Jaa

Sosiaaliset ominaisuudet

Yhteisösivusto

OneNote-integrointi ryhmäsivustojen kanssa

Uusia tapoja työskennellä videoiden ja monimuotosisällön kanssa

Järjestäminen

Tiedostokirjastot

Tärkeiden SharePoint-sivustojen sivustot-sivulla seurantaan

Tehtävien seurantaan

Luettelot

Projektisivustot ja sivuston postilaatikot

Tutustu

Haku

Liiketoimintatiedot

Muodosta

Verkkosisällön luominen

Usean sivuston jaettu julkaisuoikeus

Sivuston mukauttaminen

Työnkulut

Ulkoisten tietojen käyttö

SharePoint-sovellukset

Hallinta

Suojaus, sivuston ylläpito ja sivuston päivitys

eDiscovery ja tapaushallinta

Jakaminen

Sosiaaliset ominaisuudet

Kuten SharePointin aiemmissakin versioissa, jokaisella käyttäjällä on oma profiili ja henkilökohtainen sivusto (tai Oma sivusto). SharePoint Server 2013 on nyt järjestetty uudelleen kolmeen erilliseen pääsivustoon: Uutissyöte, OneDrive ja Sivustot. Nämä pääsivustot ovat yleisessä siirtymispalkissa, joten Omaan sivustoon liittyvät sosiaaliset ominaisuudet on integroitu täysin SharePoint-käyttöliittymään. Nyt pääset suoraan sosiaalisiin ominaisuuksiin joutumatta siirtymään ensin Omaan sivustoon selaimella.

SharePoint Server 2013:n siirtymispalkki

Viestien ja päivitysten luominen ja tarkasteleminen Uutissyötteessä

Voit lähettää viestin julkiseen uutissyötteeseen milloin tahansa, lähettää viestin seuraamiesi ryhmäsivustojen uutissyötteeseen tai katsoa päivityksiä muiden henkilöiden toimista. Huomaa, että voit luoda viestejä tai aloittaa keskusteluja uudella mikroblogi-ominaisuudella, josta kerrotaan lisää seuraavassa osiossa. Valitse haluamasi vaihtoehdot Uutissyötteessä, jotta voit järjestää tiedot näin:

  • "Seurattavat" näyttää päivityksiä kaikista asioista, joita seuraat: henkilöt, tiedostot, sivustot ja tunnisteet.

  • "Kaikki" näyttää organisaatiosi työntekijöiden aloittamat keskustelut ja voi sisältää seuraamiesi henkilöiden luomia viestejä.

  • "Maininnat" näyttää viestit, joissa sinut on mainittu.

  • "Toiminnot" näyttää nykyiset toimintosi samalla tavalla kuin Tietoja minusta -sivulla.

  • "Tykkäykset" näyttää kaikki kohteet, joista olet tykännyt.

Uutissyötenäkymät

Uutissyötesivun avulla näet helposti luettelot seuraamistasi henkilöistä, tiedostoista, sivustoista ja tunnisteista. Huomaa seuraavat asiat näistä luetteloista:

  • Voit tarkastella seuraamiesi henkilöiden luettelossa myös luetteloa henkilöistä, jotka seuraavat sinua.
    Henkilökohtaisen sivuston Henkilöt-sivu

  • Napsauta henkilön puhekuplakuvaketta, niin näet hänen nykyisen uutissyötteensä ja linkin hänen profiiliinsa.

  • Saat päivityksen uutissyötteeseesi, kun joku seuraamistasi henkilöistä alkaa seurata toista henkilöä, tiedostoa, sivustoa tai tunnistetta. Vaihtoehtoisesti voit myös saada sähköposti-ilmoituksen näistä toiminnoista.

  • Tunnisteet vastaavat kiinnostuksenkohteita, jotka olet lisännyt käyttäjäprofiiliisi.

Sivun alkuun

Uudet mikroblogiominaisuudet

Jos tunnetut sosiaaliset verkkosivustot ovat tuttuja, todennäköisesti pidät myös mikrobloggauksen uusista ominaisuuksista, joiden avulla voit osallistua uutissyötteesi keskusteluihin.

Uutissyötteen kohde, joka sisältää @maininnan, tiedostolinkin ja #tunnisteen

Mikroblogin avulla voit tehdä seuraavia asioita:

Sivun alkuun

Lisää tapoja jakaa tiedostoja tai sivustoja

Tässä versiossa on enemmän tapoja tiedostojen ja sivustojen jakamiseen:

  • Omien tiedostojen nyt voidaan tallentaa yhteen, henkilökohtaiset kirjastossa, missä tahansa, OneDrive for Business. Tämä korvaa lajittelu asiakirjojen "Jaetut asiakirjat" tai "Yksityiset asiakirjat." Kaikki asiakirjat-kirjastossa yksityisiä alun perin, ennen kuin päätät jakaa niitä.

  • Voit jakaa tiedostoja tai sivustoja nopeasti uudella Jaa-komennolla. Voit kutsua henkilöitä jakamaan tiettyjä tiedostoja ja määrittää, mitä he voivat tehdä niille (esimerkiksi lukea ja kirjoittaa). Voit käyttää Jaa-toimintoa myös seuraaviin toimintoihin:

    • Voit jakaa tiedoston tai sivuston valitulle ryhmälle käyttämällä valitut ihmiset -linkkiä. Näet nopeasti, kuka tiedoston tai sivuston jakaja on.

    • Voit lähettää mukautetun sähköpostikutsun, kun jaat tiedoston tai sivuston.

  • Saat ilmoituksen uutissyötteeseesi aina, kun tiedosto päivitetään.

  • Voit jakaa kirjaston tiedostoja ja kansioita myös mobiililaitteella.

Sivun alkuun

Käyttäjäprofiilien ylläpito-ominaisuudet

SharePoint Server 2013: n Käyttäjäprofiilit ovat kaltaisia aiemmissa versioissa, mutta seuraavat huomattavat parannukset:

  • Siirtymistä on tehostettu niin, että voit siirtyä helpommin profiilisi eri alueiden välillä sekä profiilista toiseen.

  • Kaikkien kenttien jakamisasetuksia on yksinkertaistettu, ja niihin kuuluu nykyään vain Kaikki tai Vain minä.

  • Uutissyötteen asetukset (Jaettavat toimintoni ja Seuraamani ihmiset) ovat oletusarvoisesti pois käytöstä tietosuojasyistä. Sinun tulee ottaa manuaalisesti käyttöön ne toiminnot, jotka haluat jakaa. Keskustelut ja sähköposti-ilmoitukset ovat kuitenkin oletusarvoisesti käytössä.

Sivun alkuun

Yhteisösivusto

SharePoint Server 2010:n keskustelupalstalla sivuston jäsenet voivat jakaa tietoa ja keskustella aiheista muiden jäsenten kanssa. SharePoint Server 2013 laajentaa keskustelukonseptia tuomalla mukaan yhteisösivustot, jotka ovat uuden yhteisösivustomallin avulla rakennettuja sivustokokoelmia.

Yhteisösivustot tarjoavat useita hyötyjä sähköpostin, pikaviestien ja muiden viestintätapojen kautta, kuten:

  • Kaikkien yhteisösivustojen sisällön käytettävyys näkyy kaikille yhteisön jäsenille.

  • Keskusteluhistorian täydellinen säilytys yrityksen lakisääteisten ohjeiden mukaisesti.

  • Sisäänrakennettu hakutoiminto, jonka avulla jäsenet voivat etsiä kaikenlaista sisältöä yhteisön sisältä.

  • Luokitukset, joiden avulla jäsenet voivat äänestää yksittäisiä viestejä ja vastauksia. Luokitukset vaikuttavat yhteisön jäsenten maineeseen.

  • Saavutusjärjestelmä, joka palkitsee jäseniä yhteisön toimintoihin osallistumisesta.

  • Sisällön luokittelu helpottaa sen löytymistä ja ylläpitoa.

  • Sivuston ylläpito SharePoint-luetteloiden kautta tarjoaa tutun käyttöliittymän ja antaa sinulle mahdollisuuden käyttää SharePointin monipuolisia hallinnointi-, tietueiden hallinta- ja työnkulun integrointiominaisuuksia.

Yhteisöportaali

Yhteisöportaali on hakemisto, joka luettelee kaikki yrityksen intranetissä olevat yhteisösivustot. Yhteisöportaalin avulla käyttäjät voivat etsiä, löytää, seurata, tutustua ja osallistua heitä kiinnostaviin yhteisöihin.

Lisätietoja yhteisöportaaleista on artikkelissa Yhteisöportaalin luominen.

Sivun alkuun

OneNote-integrointi ryhmäsivustojen kanssa

Kun ryhmäsivusto luodaan, OneNoten jaettu muistikirja luodaan automaattisesti osana sivustoa. Muistikirjan avulla voit kerätä, muodostaa ja jakaa tietoja.

  • Jaettu muistikirja perii ryhmäsivuston käyttöoikeudet.

  • Voit upottaa muistikirjan sivuille tiedostoja. Upotetut tiedostot tallennetaan tiedostokirjastoon automaattisesti erillisinä tiedostoina, jolloin voit hallita ja jakaa niitä muiden SharePointin tiedostojen tapaan.

    Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos Office Online -sovellukset on määritetty SharePointin käyttöönoton yhteydessä.

Sivun alkuun

Uusia tapoja työskennellä videoiden ja mediasisällön parissa

Videoiden hallinta

  • Video esitetään vakiosivulla ja sen lisäksi jokainen SharePointiin ladattu video saa oman toistosivun, jossa on metatietoa videosta.

  • Videojoukkojen avulla voit hallita jokaisen videon erilaisia versioita, joissa voi olla eri tarkkuuksia, koodausmuotoja sekä hieman muokattua videosisältöä (esimerkiksi ääni dubattuna eri kielille). SharePoint päättää, mikä koodaus valitaan selaimesi ja laitteesi ominaisuuksista riippuen.

  • SharePointin ulkopuolisten videolähteiden (esimerkiksi Youtube) upottamista tuetaan myös.

Videoiden etsiminen

  • Voit esikatsella videoita suoraan hakutulossivulla.

  • SharePoint tunnistaa tavallista hakua suoritettaessa yksinkertaisten hakusanojen, kuten "puhe", "keskustelu" tai "video", perusteella, haluaako käyttäjä katsella videoita, ja nostaa esille kaikki aiheeseen liittyvät videot videohakuryhmässä.

  • Kun teet videohaun, voit rajata tuloksia tiettyjen ominaisuuksien, kuten videon pituuden tai latauspäivämäärän, perusteella.

Videoiden toistaminen

  • Jokaisella videolla on oma toistosivu, jossa on metatietoa videosta ja sen omistajasta sekä luettelo videoon liittyvistä tiedostoista. Esimerkiksi luentoa pitävä henkilö voi ladata videotallennuksen lisänä käytetyn PowerPoint-esityksen käyttäjien nähtäväksi. Toistosivu antaa myös katsojalle mahdollisuuden vaihtaa eri versioiden välillä, antaa videolle arvosanan ja ladata videon.

  • Sekä HTML 5 video- että Silverlight-soittimia tuetaan.

Sivun alkuun

Järjestäminen

Tiedostokirjastot

Tiedostojen hallinta uudella kuvatiedosto-ominaisuudella

Voit käyttää uutta kuvatiedosto-ominaisuutta missä tahansa kirjaston tiedostossa ja nähdä komentojen joukon ja tilannekohtaisia tietoja. Voit avata, jakaa ja tarkastella tiedostoja, esikatsella tiedostoa ja muita tietoa sekä tehdä toiminnon heti kuvatiedostosta.

Vetäminen ja pudottaminen

Voit nyt vetää ja pudottaa tiedostoja työpöydän tai minkä tahansa sijainnin välillä Resurssienhallinnan ja SharePointin avulla.

Tiedostokirjastojen synkronointi tietokoneeseen OneDrive for Business -palvelun avulla

Synkronoi tiedostokirjastoja Windows-kansioiden kanssa uuden OneDrive for Business -palvelun avulla. Kun käytössäsi on OneDrive for Business, voit käyttää tiedostoja offline-tilassa, ja palvelu synkronoi päivitykset palvelimeen automaattisesti, kun siirryt takaisin online-tilaan.

Tärkeiden SharePoint-sivustojen seuraaminen Sivustot-sivulla

Luo uusille ryhmäsivustoille edellytetään. nopeasti Valitse sivustot-sivulla. SharePoint-sivustojen seuraaminen ja tarkastella niitä luettelossa sivustot-sivulla. Henkilöt, jotka seuraavat sinua saat ilmoituksen, kun alat seurata sivustoa. Jos luot sivuston on uutissyöte, voit julkaista tämän uutissyötteessä julkisen uutissyötteestä käsin.

Omien tehtävien seuraaminen

Voit tarkastella nykyisten tehtäviesi aikajanaa, mukaan lukien SharePointissa sinulle varatut tehtävät, sekä muihin sovelluksiin, kuten Outlookiin, syöttämäsi tehtävät, jotka lähetetään SharePointiin Exhangen kautta. Voit luoda uusia tehtäviä ja suodattaa tehtäviä käyttämällä näkymiä. Voit esimerkiksi tarkastella, mitkä tehtävät ovat aktiivisia, valmiita tai minkä määräpäivä lähestyy.

Luettelot

Voit nyt luoda ja muokata luetteloita suoraan sivulla, aivan kuten olet tottunut tekemään Microsoft Excelin kaltaisissa ohjelmissa. Voit esimerkiksi vain napsauttaa linkkiä ja lisätä, muokata tai poistaa sarakkeita poistumatta sivulta, jota olet muokkaamassa.

Sivun alkuun

Projektisivustot ja sivuston postilaatikot

Projektisivustojen avulla organisaation henkilöt voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä kevyiden projektien parissa. Projektipäälliköt saavat nopeasti käsityksen, mitä projektissa tapahtuu, ja työryhmän jäsenet näkevät nopeasti, miten heidän työnsä sopii projektin yleiseen kontekstiin. Projektisivustojen avulla työryhmät voivat käyttää ja jakaa projektiin liittyviä tietoja sekä asiakirjoja ja viestiä keskenään.

Projektisivusto tarjoaa seuraavia asioita:

  • Projektin yhteenvedon verkko-osa.

  • Projektin tehtävien visuaalinen aikajana.

  • Projektin tehtävien aikataulu.

  • Projektiin liittyvien tiedostojen kirjasto.

  • Muistio, jonka avulla voi nopeasti tallentaa ja jäsennellä tietoa projektista.

  • Työryhmän tapahtumien jaettu kalenteri.

  • Mahdollisuus yhdistää Project Server 2013 -asiakassovellukseen.

Jos SharePoint on yhdistetty Exchangeen, projektisivustoon voi kuulua myös sivuston sähköpostilaatikko yhteistä projektin edistymistä koskevaa viestintää varten. Jos projektisivusto on osa Project Server 2013:een liitettyä sivustokokoelmaa, sitä voidaan käyttää myös seurantakohteiden, riskien ja toimituksien taltioimiseen. Projektisivuston (tai ryhmäsivuston) tehtäväluettelo voidaan lisätä Project Web Appiin, jolloin projektinhallinnasta tulee tehokkaampaa.

Sivun alkuun

Tiedon hyödyntäminen

Hakeminen

Henkilöiden ja ammattitaidon hakemisen parannukset

Foneettinen haku toimii nyt useilla eri kielillä. Lisäksi yhteystietojen ja organisaation tietojen mukana tulee nykyään henkilön tekemiä tiedostoja sekä tietoja aiemmista projekteista, jotka kertovat henkilön ammattitaidosta. Hakutuloksista voi ottaa suoraan yhteyttä henkilöihin yhteystietokorttien avulla.

Siirtymiseen liittyvät parannukset

Siirtymiseen liittyvät parannukset ovat hakuruudun nopeampi löytyminen, haun tekeminen ja sivustoon tai korkeammille tasoille kohdistetut tulokset. Hakutulokset ryhmitellään loogisesti, ja ne tarjoavat aiempiin tuloksiin perustuvia kyselyehdotuksia. Näet lisätietoa hakutuloksesta ruudusta, joka tulee esiin pitämällä hiirtä tuloksen päällä.

Hakukeskukset

Sivustojen omistajat voivat luoda ja ylläpitää Hakukeskuksia sekä mukauttaa hakutuloksiin vaikuttavia tyylejä ja asetuksia.

Hakutulosten saaminen

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana, sivuston omistajana tai sivuston suunnittelijana voit määrittää hakutulosten sijainnit sekä tulosten hankkimisprotokollat kohdassa hakutulosten lähteet. Jos määrität kyselylle useita hakutulosten lähteitä, loppukäyttäjät voivat hakea useista sisältösäilöistä samalla kertaa, esimerkiksi paikallisesta SharePoint-hakemistosta ja liitetystä lähteestä, kuten Internetin hakukoneesta.

SharePoint Server 2013 tarjoaa ennalta määriteltyjä hakutulosten lähteitä, kuten oletusarvona oleva paikallinen SharePoint. Voit vaihtaa oletusarvon toiseen ennalta määriteltyyn hakutulosten lähteeseen, kuten Viimeksi muutetut kohteet tai itse luomaasi hakutulosten lähteeseen. Voit käyttää ennalta määriteltyjä hakutulosten lähteitä malleina uusien hakutulosten lähteiden luomisessa.

Voit myös rajoittaa hakutuloksien lähteitä tiettyyn sisällön alijoukkoon muuttamalla kyselyä. SharePoint Server 2013:n ennalta määritellyt hakutulosten lähteet toimivat esimerkkinä, kuinka se tehdään. Esimerkiksi ennalta määritelty hakutulosten lähde Paikalliset videolähteet muuttaa kyselyn niin, että se palauttaa vain videotuloksia paikallisesta SharePoint-hakemistosta. SharePoint Server 2010:ssa tällaista rajoitettua kyselyä kutsuttiin etsintäalueeksi.

Voit käyttää hakutulosten lähteitä hakutulossivulla useilla eri tavoilla. Voit esimerkiksi näyttää tulokset tietystä hakutulosten lähteestä tulosruudussa tai verkko-osassa.

Sivun alkuun

Liiketoimintatiedot

SharePoint Server 2013: n on parannettu Liiketoimintatieto-ominaisuudet, kuten uusi liiketoimintatietojen keskus-sivusto-parannukset Excel Services ja PerformancePoint-palveluiden ja liiketoimintatietojen sisällön tarkasteleminen mobiililaitteissa, kuten Apple iPad- ja Windows 8-taulutietokoneet tuki.

Ulkoisiin tietoihin yhdistäminen Excelin OData-palveluntarjoajien avulla

Microsoft Excel 2013: ssa voit yhdistämällä ulkoisiin tietoihin erilaisilla yhteydet, mukaan lukien OData tarjoajan palveluun. Jotkin tietoyhteyksiä, mukaan lukien OData-tietoyhteyksien tuetaan Excel Services-palveluissa. Näin voit luoda raportteja ja tuloskortteja, raporttinäkymiä , jotka voidaan päivittää uusimmat tiedot näytetään.

Tallenna yritystietosisältösi uuteen, parannettuun Yritystietokeskukseen.

Voit käyttää uutta ja tehostettua Yritystietokeskus-sivustomallia, jos haluat hallita raportteja, tuloskortteja, raporttinäkymiä ja tietolähteitä keskitetyssä paikassa. Voit tarkastella vuorovaikutteisia raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä selainikkunassa Excel Services- ja PerformancePoint Services -palveluiden avulla.

Ota hyöty irti Excelin ja Excel Services -palveluiden laajemmista yritystieto-ominaisuuksista.

SharePoint Server 2013 tukee nyt seuraavia parannettu yritystieto-ominaisuuksia ja toimintoja Excel Services-palveluissa:

  • Uusien siirtymisominaisuuksien (kuten pikakäytön) avulla on helpompi syventyä Excel Services -palveluiden raporttien ja raporttinäkymien tietoihin. Valitse arvo ja tarkastele sitten seuraavaa haluamaasi tietotasoa raportissa pikakäytön avulla.

  • Alustettavat osittajat ja aikajanan ohjausobjektit näkyvät selainikkunassa hyvin samankaltaisesti kuin Excel -asiakassovelluksessa.

  • Pivot-taulukko-raportin tai Pivot-kaavio-raportin Kentät-luettelon avaamis- ja käyttämismahdollisuuksien avulla voit lisätä lisätä kohteita näkymään, tai muuttaa tai poistaa niitä. Voit tarkastella haluamiasi tietoja avaamatta Excel-asiakasohjelmaa.

  • Valitse joko laskentataulukkonäkymä tai gallerianäkymä, kun julkaiset työkirjoja. Voit näyttää koko työkirjan selainikkunassa, tai näyttää sisällön niin, että raportit näkyvät yksi kerrallaan näytön keskellä.

  • Jos Excel Services -palvelut on määritetty tukemaan tietomalleja, voit tarkastella ja käsitellä PowerPivot- ja Power View -sisältöä selainikkunassa.

PerformancePoint Services -palveluiden parannukset

Voit nyt etsiä kohteita suodattimien avulla PerformancePoint-raporttinäkymissä. Voit keskittyä pieneen määrään kohteita suodattamalla etsittäviä tuloksia. Muihin parannuksiin kuuluu raikas ulkonäkö ja käyttötuntuma, esimerkiksi läpinäkyvät raporttinäkymät, joissa voit käyttää mukautettuja taustakuvia, sekä mahdollisuus siirtää raporttinäkymiä paikasta toiseen SharePoint Server 2013:n sisällä.

Yritystietosisällön katselu mobiililaitteilla

Nyt voit katsella tietynlaista raporttinäkymien sisältöä, kuten PerformancePoint-verkko-osia ja Excel Services -raportteja mobiililaitteissa, kuten Windows 8 -taulutietokoneessa tai Apple iPad -laitteessa.

Sivun alkuun

Koontiversio

Verkkosisällön luominen

Seuraavat muutokset on tehty SharePoint Server 2013:n verkkosisällön luomiskokemuksen parantamiseksi:

  • Sisällön luojat voivat nyt säilyttää tekstin muotoilun kopioidessaan sisältöä Microsoft Wordista RTF-editori-verkko-osaan, sisältöeditori-verkko-osaan tai verkkosivun HTML-kentän ohjausobjektiin.

  • Lisäksi sivuston omistajat ja suunnittelijat voivat nyt mukauttaa yleisiä ja nykyisiä siirtymisvalikkoja vetämällä valikon kohteita suoraan sivulle.

  • Uusi videosisältötyyppi tuo monia uusia ominaisuuksia videoiden käyttämiseen sivuilla. Videon lataamisprosessia on yksinkertaistettu sisällön luojille. Pienet esikatselukuvat luodaan nyt automaattisesti, kun video ladataan resurssikirjastoon. Sisällön luojat voivat myös valita videon sisältä sen ruudun, jota haluavat käyttää esikatselukuvana.

Sivun alkuun

Usean sivuston jaettu julkaisuoikeus

Voit nyt luoda mukautuvia SharePointin Internet-, intranet- ja ekstranet-sivustoja usean sivuston jaetun julkaisuoikeuden ja hakuverkko-osien avulla. SharePoint Server 2013:n sivuston jaetun julkaisuoikeuden ominaisuus toimii seuraavalla tavalla: voit ottaa käyttöön ja tallentaa sisältöä sisällön tuottamisen sivustokokoelmien avulla ja valvoa sivuston suunnittelua ja näyttää sen sisältöä julkaisemisen sivustokokoelmien avulla. Sisällön tuottamisen svustokokoelmassa on luetteloita (kuten sivuja, kirjastoja ja luetteloita), jotka sisältävät metatiedoilla merkittyä sisältöä. Luettelot on indeksoitu hakujärjestelmän mukaan ja ne ovat käytettävissä julkaisemisen sivustokokoelmassa. Julkaisemisen sivustokokoelma lähettää kyselyitä hakiessaan indeksoituja tietoja ja näyttää tiedot verkkosivuilla hakutekniikkaa käyttävien verkko-osien (hakuverkko-osien) avulla. Voit muokata julkaisusivuston sisältöä tukemaan yrityskuvaasi perustyylisivujen, sivujenasettelun ja näyttömallien avulla.

Katso Tarkempia teknisiä tietoja usean sivuston jaettu julkaisuoikeus Yleiskatsaus usean sivuston jaettuun julkaisuoikeuteen SharePoint Server 2013: n ja usean sivuston jaettuun julkaisuoikeuteen SharePoint Server 2013: n suunnitteleminen.

Sivun alkuun

Sivuston mukauttaminen

Tämä SharePoint Server 2013 -versio antaa mahdollisuuden aivan uudenlaiseen teemojen luomiseen. Se ohjaa sinut läpi nopean prosessin, jonka aikana voit muuttaa sivustosi ulkonäköä ja tehdä siitä ainutlaatuisen. Voit valita useiden eri värien, fonttien, sivuston asettelutapojen ja taustakuvien joukosta haluamasi vaihtoehdot. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää omaa taustakuvaa.

Uusi Suunnittelun hallinta edistyneeseen suunnitteluun ja tuotemukautukseen

Jos haluat suunnitella sivuston uudelleen alusta alkaen tai käyttää olemassa olevaa rakennetta, voit käyttää siinä Suunnittelun hallintaa, jossa voit muokata esimerkiksi perustyylisivuja, sivun asettelua ja mobiilinäkymiä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen edistyneessä sivuston suunnittelussa ja tuotemukautuksessa, kun kyseessä on julkinen verkkosivusto tai sisäinen sivustokokoelma tai portaali.

Tarkempia teknisiä tietoja sivuston mukauttamisesta on artikkelissa Mikä on uutta SharePoint 2013: n sivustonkehityksen ja Suunnittelun hallinnan SharePoint 2013: n.

Sivun alkuun

Sivustojen määrittäminen mobiililaitteille

Tehokasta työskentelyä ei tarvitse keskeyttää, jos käytössäsi on mobiililaite, jossa on Internet-yhteys. Sivuston monimutkaisuudesta riippuen voit ottaa käyttöön SharePoint-ominaisuuksia, jotka optimoivat mobiilikatselukokemuksen. Jos mobiiliselain tukee HTML 5:tä, sivusto voidaan näyttää nykyaikaisessa näkymässä. Voit määrittää ilmoitukset ilmoittamaan sivustosi muutoksista. Laitekanavat helpottavat julkaisusivuston sisällön luontia näyttämällä eri sisältöä eri laitekanavissa saman sivun ja sivun asettelun avulla. Windows Phonen push-ilmoitukset on suunniteltu suuria yrityssivustoja varten. Varmista, että Windows Phone -käyttäjät saavat ilmoituksen sivuston tiettyjen tapahtumien jälkeen. Lisätietoja on artikkeleissa SharePoint-sivuston määrittäminen mobiililaitteille ja SharePoint Online -sivustojen käyttäminen mobiililaitteella.

Sivun alkuun

Työnkulut

SharePoint Designer 2013 sisältää merkittäviä parannuksia työnkulkujen suunnitteluun sekä monitasoisemman liiketoimintalogiikan ja -prosessin mallinnukseen. Uudet työnkulkuominaisuudet antavat mahdollisuudet edistyneempiin, tehokkaampiin ja helppokäyttöisempiin ratkaisuihin. Uusia ja parannettuja työnkulkuominaisuuksia ovat

  • uusi työnkulkuarkkitehtuuri

  • aiempien työnkulkuinvestointien hyödyntäminen

  • ilmaisuvoimaisemmat monitasoiset työnkulut, joiden avulla prosessi voidaan mallintaa loogisesti ryhmiteltyinä toimintoina

  • parannettu sähköpostieditori.

Tarkempia teknisiä tietoja työnkulkujen käyttämisestä on artikkelissa SharePoint 2013-resurssikeskuksessa työnkulun.

Sivun alkuun

Ulkoisten tietojen käyttö

Voit käyttää seuraavia uusia ominaisuuksia, joka on valittu käyttöön Yritystietopalvelujen ja suojatun säilöpalvelun ulkoisten tietojen käsitteleminen. Lisätietoja tällä alueella uusista ominaisuuksista on artikkelissa Mikä on uutta Yritystietopalvelut SharePoint 2013: n.

Ulkoisten tietojen analysointi Excelissä

Voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin Excel 2013 ja tietojen synkronoiminen. Haluat ehkä luoda ja jakaa keskitetyssä sijainnissa Myyntiraportti. Excel Services tukee eniten ulkoisten tietoyhteyksien niin, että työkirjoja SharePoint-kirjastojen pysyvät ajan tasalla. Lisätietoja on artikkelissa Excel Services-palveluissa ulkoisten tietojen käsitteleminen.

Ulkoisten tietojen lisääminen julkaistuihin Visio-kaavioihin

Voit linkittää Visio 2013 -sovelluksella ulkoisen luettelon tietoja kaavioon ja sen muotoihin. Sitten voit julkaista kaavion SharePoint-tiedostokirjastoon vuorovaikutteisena verkkopiirustuksena, jolloin käyttäjät voivat katsella piirustusta ja siihen liittyviä ulkoisia tietoja. Voit linkittää tietorivit piirustuksesi muotoihin kolmella eri tavalla. Voit linkittää tietorivit yksi kerrallaan, linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai käyttää tietoja muotojen luomiseen.

Yleiset suorituskykyyn liittyvät parannukset

Yritystietopalvelut on suunniteltu uudelleen ratkomaan monia suorituskykyä haittaavia ongelmia. Tietojen nouto, sivutus, suodatus ja lajittelu voidaan siirtää ulkoiseen tietolähteeseen SharePoint-tuotteiden vaatimien muisti- ja prosessointiresurssien säästämiseksi.

Nämä suoritustoiminnot auttavat nopeuttamaan ulkoisten tietojen näyttö-, päivitys- ja tietotoimintoja verkkosivustolla ja Office-tuotteissa, jotka toimivat ulkoisten tietojen kanssa.

Sivun alkuun

SharePointin sovellukset

SharePoint Server 2013 tukee kehitystä, asennus, hallinnasta ja sovellusten käyttö. Sovellus on pieniä, erillinen sovellus, joka ratkaisee tietyn käyttäjän tarpeen tai suorittaa tiettyyn tehtävään. Loppukäyttäjät voi tutkia ja ladata sovellukset SharePoint-kaupasta tai organisaation sovellusluettelo. Aloita tutustuminen kolmannen osapuolen sovellusten SharePoint-kohdasta ostaminen SharePoint Storesta.

Näyttökuva SharePoint Storesta

Sivun alkuun

Hallinta

Turvallisuus, sivuston ylläpito ja sivuston päivitys

Salli tai estä iFrames-kehykset

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat parantaa iFrames-kehysten suojausta määrittämällä osallistujien oikeudet lisätä iFrames-kehyksiä sivuille hyödyntäen tarvittaessa luetteloa toimialueista, joista peräisin olevat iFrames-kehykset hyväksytään.

Parannettu sivustokokoelman päivitys

SharePoint Server 2013 tarjoaa joustavuutta klusterin ja sivuston järjestelmänvalvojille erottamalla ohjelmiston ja tietokantojen päivitysprosessin sivustojen päivitysprosessista.

Klusterin järjestelmänvalvojat voivat sallia käyttäjien suorittavan omia itsepalvelupäivityksiään sivustoilleen silloin, kun se heille sopii. SharePoint Server 2013 tarjoaa myös uusia ja parannettuja työkaluja päivitysprosessin tukemiseen. Näitä ovat esimerkiksi sivustokokoelman kuntotietojen tarkistus ja arvioinnin sivustokokoelma.

  • Sivustokokoelman kuntotietojen tarkistus    Sivustokokoelman omistajien tai Järjestelmänvalvojat käyttää sivustokokoelman kuntotietojen tarkistus tunnistaa ongelmat niiden sivustokokoelmien ja käy ne ennen päivittämistä sivustot uuteen versioon. Kuntotietojen tarkistus voit korjata asioita, jotka automaattisesti, mutta muiden tarvita korjausta manuaalisesti. Kuntotietojen tarkistus on käytettävissä sekä-päivityksen jälkeen esiintyvien ongelmia kanssa jatkuvasti.

  • Arvioinnin sivustokokoelman    Prosessi, jossa sivustojen päivityksen ohjelmiston ja tietojen päivittäminen erottamisesta tärkein etu on, että se sallii sivuston omistajat tai Järjestelmänvalvojat suorittaa sivustojen SharePoint 2010-tilassa, kunnes sivustoista on valmis päivitettäväksi 2013-versioon. Valmistelussa päivittäminen sivustoon sivuston omistajat tai järjestelmänvalvojat voi pyytää arvioinnin sivustokokoelma, joka on sivustossa, tarkista tarkoituksiin kopio. Arviointisivustojen on määritetty voimassa ja poistetaan automaattisesti.

Sivun alkuun

eDiscovery ja tapaushallinta

EDiscovery Center-sivustomalli Luo portal, jonka kautta voit käyttää tapauksissa, joissa eDiscovery (sähköinen etsintä) pyynnöt. Voit sijoittaa sisällön pitoon (aikana oikeudenkäyntiä tai tutkimuksiin, esimerkiksi), suorittaa kyselyjä ja sisällön vienti. Järjestelmänvalvoja voi luoda eDiscovery Center-sivustokokoelman ja myöntää käyttöoikeuksia käyttäjille, joilla voit luoda ja käsitellä palvelupyynnön eDiscovery omia sivustoja. Kaikissa tapauksissa on yhteistyösivustossa, joka sisältää avulla voit tallentaa tapauksen hallintaan liittyviä tiedostoja tiedostokirjastoon. Saat yleiskatsauksen ja eDiscovery teknistä tietoa, Skenaario: eDiscovery SharePoint Server 2013: n ja Exchange Server 2013: n. Lisätietoja tapausten käsittelemisestä on artikkelissa suunnittelu ja hallinta eDiscovery-tapausten.

Voit lisäksi liittää seuraavat kohdat kuhunkin eDiscovery-keskuksen tapaukseen:

  • Lähteet: Exchange-sähköpostilaatikot, indeksoidut jaetut tiedostoresurssit tai SharePoint-sivustot.

  • Kyselyt: hakukriteerit, kuten tekijä, päivämääräväli ja vapaamuotoiset tekstiehdot sekä haun laajuus. Kyselyillä tunnistetaan vietävä sisältö.

  • eDiscovery-luokat: lähteiden yhdistelmät, kyselyt ja sisällön säilyttäminen. eDiscovery-luokilla tunnistetaan ja säilytetään sisältöä.

  • Viennit: vientisisällön latauspaikka.

Kun kyseessä on uusi tarvetta sähköinen etsintä — esimerkiksi oikeudellinen tapauksen tai tarkastus – käyttäjä, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit luoda uuden palvelupyynnön, Lisää tietolähteitä, jota etsitään tunnistavan tietyn materiaalin sijoitetaan kyselyjen luominen ja Suorita kyselyt. Käyttäjä voi sitten säilyttää sivustot ja postilaatikoita, jossa sisältö on havaittu, Säilytä, joka vastaa kyselyjen kohteet ja viedä kohteet. Palvelupyynnön ollessa suljettuna, kaikki sen jälkeen tapausta liitetyt Pidot julkaistaan. Saat lisätietoja eDiscovery-kyselyjen luominen ja suorittaminen eDiscovery-kyselyjen.

Sivun alkuun

Sisällön säilyttäminen

Sisällön, jossa on pidossa säilytetään, mutta käyttäjät voivat jatkaa edelleen käyttää sitä. Sisällön säilyttäminen, kun tila on tallennettu. Jos käyttäjä Muokkaa sisältöä tai poistaa sen myös, alkuperäinen, säilytetyn-versio on edelleen käytettävissä. Saat lisätietoja sijoittaminen sisällön pitoon, sisältölähteiden asettaminen pitoon ja sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen.

Sisällön säilyttäminen on pitoon asettamisen kaltaista seuraavilla parannuksilla:

  • Tiedostot, luettelokohteet, sivut ja Exchange Server 2013 -sähköpostilaatikot voidaan säilyttää.

  • Säilyttäminen tapahtuu sivustotasolla. Sivuston säilyttäminen säilyttää sivuston sisällön.

  • Käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä säilytetyllä sisällöllä. Sisältö pysyy samassa paikassa, ja käyttäjät voivat muokata, poistaa ja lisätä uutta sisältöä.

  • Käyttäjä, jolla on oikeus käyttää eDiscovery-ominaisuutta, pääsee käsiksi säilytetyn sisällön alkuperäiseen versioon.

  • Koko sivustoa tai postilaatikkoa ei tarvitse säilyttää. Voit määrittää kyselyn avulla säilytyksen laajuuden ja säilyttää vain kyselyä vastaavan sisällön.

Sivun alkuun

eDiscovery-hakutulosten vienti

eDiscovery Download Manager on sovellus, jonka avulla voi viedä eDiscovery-hakutuloksia tarkastustyökaluun myöntäjälle luontia tai tuontia varten. eDiscovery Download Manager voi viedä kaiken tapaukseen liittyvän sisällön, mukaan lukien tiedostot, luettelot, sivut ja Exchange-kohteet, kuten tehtävät, yhteystiedot ja sähköpostiviestit.

Sivun alkuun

Projektiperusteinen yhteensopivuus

SharePoint Server 2013:n yhteensopivuusominaisuuksia on laajennettu sivustoihin. Voit luoda ja hallita säilytyskäytäntöjä. Kyseisiä käytäntöjä sovelletaan sekä SharePoint-sivuston että Exchange-sivuston sähköpostilaatikkoon.

Sääntöjen noudattamisesta vastaavat henkilöt voivat luoda sivustokäytännön, joka määrittelee seuraavat asiat:

  • Koko sivuston ja jaetun sähköpostilaatikon säilytyskäytännön, eli mitkä kohteet tulisi säilyttää, jos kyseinen käytäntö on liitetty sivustoon.

  • Projektin päättyminen voidaan ajoittaa tai käyttäjät voivat päättää sen ajankohdan myöhemmin.

  • Milloin projektin pitäisi vanhentua.

Projektin omistaja valitsee sopivan käytäntömallin sivustoa luodessaan ja kutsuu ryhmän jäseniä mukaan projektiin. Kun ryhmä lähettää sähköpostiviestejä, lisää tiedostoja sivustolle ja luo muita kohteita, kuten luetteloita, nämä kohteet saavat automaattisesti oikean säilytyskäytännön.

Kun työ on tehty, projektin omistaja sulkee projektin. Tämä poistaa projektin kansiot ryhmän jäsenten Outlook-käyttöliittymästä. Projekti vanhenee tietyn aikajakson jälkeen käytännön mukaisesti ja projektiin liitetyt kohteet poistetaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×