Microsoft SharePoint Onlinen uudet ominaisuudet

Microsoft SharePoint Onlinen uudet ominaisuudet

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Uusi SharePoint Online, joka on osa Office 365 -palvelua, tuo mukanaan useita uudistuksia ja uusia ominaisuuksia. Katso, miten voit käyttää SharePoint Onlinea tietojen jakamiseen, muiden kanssa työskentelyyn, projektien ja tiimien organisointiin sekä ihmisten ja tietojen etsintään.

Maaliskuun 2017 päivitykset

Ryhmän uutisia Android SharePoint -mobiilisovelluksessa

Ryhmän uutisia on nyt käytettävissä SharePoint mobiilisovelluksen androidille. Hae mukautetun ryhmän uutisia koottuja-sivustoja, jotka ovat käytössä, seuraamasi sivustot ja ehdottamia Microsoft Graph suoraan mobiililaitteessa Android uutisia.

SharePoint-uutisia Android mobiililaitteissa

SharePoint-mobiilisovelluksen asentaminen Android ja pidä yhteyttä uutisia, yhteistyön ja viestinnän. Saat lisätietoja- Ryhmän uutisia Android SharePoint-mobiilisovelluksen.

Helmikuu 2017

50 Mt tiedoston kopion rajoitus

Tiedoston kopiot 50 Mt rajoitus on ollut käynnistyy. Voit kopioida suurempia koon tiedostoja enintään 500 Megatavua.

Paikallaan kopioiminen

Jos kopioit tiedoston samaan kohteeseen, luot uuden, liitetään automaattisesti numerolla päässä. Tämä on hyvä, jos haluat luoda uusi asiakirja käyttämällä alkuperäisen esityksen pohjana.

Valitseminen ja lataaminen useita tiedostoja yhteen ZIP-tiedostoon

Voit nyt ladata useita tiedostoja ja tallentaa. ZIP-tiedoston. Voit valita useita tiedostoja kirjastoon näkymästä, valitse Lataaja sinua pyydetään tallentamaan sisältävän yksittäisen pakattu Zip-tiedoston tekemäsi valinnat.

Valitse useita tiedostoja ja lataa tiedostot zip-tiedosto

Joulukuu 2016

SmartFilters SharePoint Online asiakirjakirjastojen

SmartFilters on dynaaminen hakuominaisuuksia käytettävissä sisällä tiedostokirjaston monipuolisia metatietojen perusteella.

SmartFilter Ohjauspaneelin SmartFilter kuvake valittuna

SmartFilters voidaan avata napsauttamalla kirjaston komentopalkin oikeassa reunassa ”suppilo”-kuvaketta. Oletusarvon mukaan SmartFilters lisäämistapaa monipuolisia suodattaa kirjaston näkymän muokkauspäivämäärä-muokannut sekä asiakirjan tyyppi. Voit valita muita metatietosarakkeiden näkymässä, kun haluat suodattaa myös käyttämällä SmartFilter. Jos olet tyytyväinen näkemääsi, SmartFilters voidaan tallentaa mitä tahansa kirjaston mukautetuksi näkymäksi.

Saat lisätietoja, Automaattinen suodattimilla voit etsiä tiedoston tai luettelokohteen.

Marraskuun 2016 päivitykset

Android- ja Windows 10 Mobile -sovellukset

Android- ja Windows 10 Mobile -sovellukset on nyt lisätty iOS:ään SharePoint-mobiilituen täydentämiseksi. SharePoint-mobiilisovelluksella voit siirtyä seuraamiisi tai usein käyttämiisi ryhmäsivustoihin, saada linkkejä organisaation määrittämiin tärkeisiin sivustoihin, tarkastella uusimpia tiedostomuutoksia Toiminta-näkymässä, avata ja muokata tiedostoja tiedostokirjastoissa sekä paljon muuta.

Näyttökuva Android-mobiilisovelluksesta, jossa näkyy sivuston tapahtumia, tiedosto, luetteloita ja siirtymisruutu
Android ja ryhmäsivusto, jossa näkyy toiminta, tiedostoja, luetteloita ja siirtyminen

Saat lisätietoja SharePoint-mobiilisovelluksen androidille.

Windows 10 Mobile, jossa näkyy toiminta, tiedostoja, luetteloita ja siirtyminen
Windows 10 Mobile ja ryhmäsivusto, jossa näkyy toiminta, tiedostoja, luetteloita ja siirtyminen

Lisätietoja on artikkelissa Windows 10 Mobilen SharePoint-mobiilisovellus.

Työryhmäuutiset SharePoint-mobiilisovelluksessa iOS:lle

Työryhmäuutiset tuo tärkeät ja kiinnostavat jutut sinulle uutistoiminnolla SharePoint-mobiilisovelluksen iOS-versiossa. Uutiset-välilehdessä näkyvät uusimmat artikkelit seuraamastasi tai usein käyttämästäsi ryhmäsivustosta sekä Office Graphin ehdottamista sivustoista.

Koostettu Työryhmäuutisten näyttökuva

Voit tarkastella uutisotsikoita ja lukea halutessasi koko artikkelin.

Työryhmäuutiset sivuston näyttökuvassa

Voit lisätä uutisartikkeleita ryhmäsivustoon mobiililaitteella ja julkaista niitä. Lisätietoja on artikkelissa Työryhmäuutiset SharePoint-mobiilisovelluksessa iOS:lle.

Ryhmäsivustojen nyt integroitu Office 365 ryhmät

SharePoint Online-ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin tarvitsemiisi sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ryhmäsivuston avulla voit tallentaa tiedostoja ja yhteiskäyttää niitä tai luoda ja ylläpitää tietoluetteloita. Ryhmäsivuston aloitussivulla voit tarkastella tärkeitä työryhmän tiedostoja, sovelluksia ja verkkosivuja ja nähdä sivuston viimeisimmät toiminnat toimintasyötteessä. Lisätietoja on artikkelissa Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?.

SharePoint-ryhmäsivusto ja työryhmäuutiset

  • Office 365 -ryhmän integrointi

    Kun SharePoint Onlinen ryhmäsivuston luominen, Office 365 ryhmän luodaan automaattisesti ja sellaisten käyttäjien lisäät ryhmäsivuston lisätään automaattisesti Office 365-ryhmän. Samalla, kun luominen Outlookin ryhmään, SharePoint ryhmäsivuston luodaan automaattisesti ja kaikki käyttäjät, voit lisätä oman Office 365 ryhmän lisätään ryhmäsivuston. Kaikki Office 365 ryhmän jäsenillä on oikeus ryhmäsivustoon ja Office 365 ryhmän jäsenille ryhmäsivuston käyttää. Jäsenet voivat lisätä muita tiedostokirjastoja, luettelot ja verkkosovelluksissa tarpeen mukaan ja kaikki ryhmän jäsenet käyttää. Saat lisätietoja ryhmät-kohdassa Office 365: n ryhmiin liittyviä.

    Office 365:n Käyttäjäryhmät-valikko, Sivusto korostettuna
  • Ryhmäsivuston asettelu

    Ryhmäsivusto näyttää sivuston ylätunnisteen sekä nimen, logon ja tiedon siitä, onko sivusto yksityinen vai julkinen. Jos sinulla on käyttöoikeus, voit lisätä luetteloita, tiedostokirjastoja, sivuja tai sovelluksia sivulle tai sivustoon. Valitse + uudella sivulla, jotta saat näkyviin sovelluksen osien uuden valikon ja sivulle lisättävät kohteet, kuten korostetun sisällön, kartat, kuvat ja videot, uutisluettelot ja otsikot.

    Ryhmän sivustojen uutisartikkelisivu, Teksti valittuna

    Jos haluat löytää sisältöä sivustosta, voit käyttää pikakäynnistyspalkissa olevaa hakukenttää. Näet sen kautta ehdotetut tulokset ja halutessasi kaikki vastineet. Pikakäynnistyspalkin kautta pääset myös sivuston tiedostokirjastoon, ryhmän OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuille, sivuston sisältöön ja ryhmäsivuston roskakoriin.

    Ryhmäsivuston vasen siirtymisosa

  • Ryhmän tietojen aloitussivu

    Aloitussivulla on uutisosio ja toimintasyöte. Uutiosiossa voit näyttää ryhmälle tärkeitä tai kiinnostavia kohteita. Valitse +Lisää, luo juttu ja valitse lopuksi Julkaise. Juttu näkyy ryhmäsivuston aloitussivun yläosassa. Koko artikkelin saa näkyviin napsauttamalla otsikkoa.

    Ryhmäsivuston uutisotsikoiden WWW-osa

    Toiminta-osan avulla voi tarkistaa, mitä muut tekevät tai lisäävät yhdellä silmäyksellä. Näet esimerkiksi, milloin joku muokkaa asiakirjaa tai lisää sisältöä luetteloon.

    Ryhmäsivuston toimintasyöte

    Pikalinkit-osan avulla voi lisätä näytettäväksi linkkejä tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse +Lisää ja anna URL-osoite tai valitse vaihtoehto viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivujen luettelosta.

    SharePoint-ryhmäsivuston pikalinkit

Lisätietoja ryhmäsivuston aloitussivuista on artikkelissa Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?.

Uusi sivustokokoelman rajoitus

Koska ryhmät hyödyntävät SharePoint Onlinen laajennettuja ominaisuuksia, kuten Office 365 Videota ja portaalisivustoja, sisällön tallennustilalle on entistä enemmän vaatimuksia. Tilanteen korjaamiseksi SharePoint Onlinen sivustokokoelmien tallennuskiintiö on kasvatettu 1 teratavusta 25 teratavuun. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint Online -ohjelmiston rajat ja rajoitukset.

Päivitetyt SharePoint-luettelot

SharePoint Onlinen luettelot ovat tietokokoelmia, joiden avulla voit yhdessä työtovereittesi kanssa joustavasti järjestää kohteita sekä luoda kalentereja, tehtäväluetteloita ja aikajanoja. Voit lisätä sarakkeita erilaisille tietotyypeille, kuten tekstille, valuutalle tai monivalinnoille, luoda näkymiä tietojen tehokasta esittelyä varten sekä lajitella tai suodattaa tietoja monella tavalla.

Näkymä SharePoint-luettelosta

Luettelo voi sisältää tekstiä, linkkejä, kuvia, ääni- tai video-sekä liitteet. Voit lisätä myös laskettuja sarakkeita, jotka toimivat muiden sarakkeiden summat, tila tai koostearvoja. SharePoint luetteloiden antaa ryhmiä voi käyttää, jakaminen ja yhteiskäyttö Jäsennettyjen tietojen ympärillä. Asiakkaiden säännöllisesti tuoda tietoja muista järjestelmistä SharePoint luetteloiden tukemaan liiketoimintaprosessien ja voit tuoda tai ulkoisten tietojen vieminen sovellukset, kuten Microsoft CRM tai SAP yrityssovelluksia rivi. Voit lisätä versiotietojen seuraaminen useita Iteraatioita luettelokohteen tai Luo ilmoituksia haluat ilmoittaa, kun muuttuu. Saat lisätietoja luettelot ja mitä käyttäjä voi tehdä, Mikä on lueteltu SharePoint Onlinen?.

  • Luettelon lisääminen helposti kotisivulta   SharePoint Onlinen komentopalkin +Uusi-painikkeen avulla voit nopeasti lisätä sivulle luettelon. Valitse Luettelo sekä lisää nimi ja kuvaus, niin järjestelmä luo luettelon.

    Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna

    Lisätietoja luetteloiden luomisesta on artikkelissa Luettelon luominen SharePointissa.

  • Sarakkeiden ja tietojen lisääminen kerralla Pikamuokkaus-toiminnon avulla    Kun olet luonut luettelon, voit lisätä sarakkeita ja tietoja Pikamuokkaus-näytössä.

    Luettelonäkymä, jossa Pikamuokkaus korostettuna

    Lisää uusi sarake napsauttamalla + ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto lyhyestä suosittujen saraketyyppien luettelosta. Voit myös laajentaa valikoimaa valitsemalla Lisää saraketyyppejä.

    Pikamuokkauksen Lisää sarake -valikko, jossa korostettuna Lisää saraketyyppejä

    Voit valita yli tusina tyypit, kuten muokkausruutuja, joiden yhden tai useita rivejä tekstiä, lukuja ja valuutan, vaihtoehto, haku, Kyllä/ei-ruutuihin tai laskettujen sarakkeiden.

    Kun sarakkeet on määritetty, voit Pikamuokkaus-toiminnon avulla aloittaa tietojen syöttämisen kätevässä laskentataulukkomuodossa.

    Pikamuokkausnäyttö, jossa on lisätty sarakkeita ja tietoja

    Ohjeita sarakkeiden ja tietojen lisäämiseen on artikkelissa Sarakkeen luominen tai lisääminen Office 365 -luetteloon tai -kirjastoon.

  • Valmiiden luettelopohjaisten sovellusten lisääminen    Sen sijaan, että valitsisit lisäysvalikosta Luettelo-vaihtoehdon, voit valita vaihtoehdon Sovellus. Valittavaksi tulee tällöin kymmenittäin ellei sadoittain Microsoftin ja kolmansien osapuolien sovelluksia. Yrityksesi voi myös lisätä yrityksen sisällä kirjoitettuja sovelluksia.

    Sivuston sisältö, Uusi-valikko, jossa Sovellus korostettuna

    Valitse luettelopohjaisista sovelluksista haluamasi; tarjolla on esimerkiksi kyselyitä, linkkejä, ilmoituksia, yhteystietoja, kalentereita ja tehtäväluetteloja. Suurin osa sovelluksista käyttää valmiiksi määritettyjä saraketyyppejä ja muotoiluja, joten voit aloittaa tietojen lisäämisen heti.

    Lisättävien sovellusten näyttö

    Lisätietoja luettelopohjaisten sovellusten luomisesta on kohdassa Luettelon luominen SharePointissa.

    Huomautus: Luettelon mukaan jotkin sovellukset näkyy vain Classic-toiminto.

  • Työnkulkujen automatisointi Microsoft Flow’n avulla    Tämän uuden palvelun avulla voit automatisoida työnkulkuja lukuisissa sovelluksissa ja ohjelmisto palveluna (Software as a Service, SaaS) -palveluissa, joita yrityskäyttäjät hyödyntävät. Microsoft Flow’n avulla voit vaihtaa tietoja SharePoint Onlinen sekä monien Microsoftin ja kolmansien osapuolien palveluiden välillä. Voit sitten tallentaa tiedot SharePointiin ja muokata tietoja siellä. Uudessa SharePoint Onlinen luettelokomentopalkissa on aloituskohta, jonka avulla voit luoda ja käynnistää työnkulkuja suoraan.

    Työnkulku-valikko luettelossa, jossa Lisää työnkulku on korostettuna

    Valitse Lisää työnkulku-työnkulku malleja valittavana lyhyt luettelo. Jos et näe, vieritä alas ja valitse kohdassa Lisää kulkee tuomaan työnkulut-sivustoon, jossa voit valita nopeasti mallin tai Lisää työnkulku-malleja. Lisätietoja Microsoft Flow on artikkelissa Microsoft-työnkulun aloittaminen.

    Lisää uusi työnkulku -työkalurivi
  • Käytä PowerApps yhteyden SharePoint-luetteloiden ja kirjastojen lisääminen tietolähteeksi    PowerApps on uuden enterprise-palvelun, joka muodostaa, luominen ja jakaminen yrityssovelluksia minuuttia antaa työryhmän yli kaikissa laitteissa. SharePoint luetteloiden tai kirjastojen integroida PowerApps painikkeen niiden komentoriviltä SharePoint käyttäminen tietolähteenä sovelluksen suoraan luomiseen.

    PowerApp-valikkokomento komentopalkissa, Luo PowerApp-sovellus on korostettuna.

    Lisätietoa PowerAppsin käyttämisestä on kohdassa PowerAppsin käytön aloittaminen.

SharePoint Onlinen tiedostokirjastoja

SharePoint Online tiedostokirjaston tähän suojatun pilvipohjainen tallentaa asiakirjoja ja tiedostoja, jossa voit työtovereiden niiden löytämistä, käsitellä niitä yhdessä, ja käyttää niitä missä tahansa laitteesta milloin tahansa. Tiedostojen lisääminen tai tiedostojen siirtäminen kansioiden välillä on yhtä helppoa kuin vetämällä ja pudottamalla niitä paikasta toiseen.

Office 365: tiedosto- ja kansiovalikko Nykyaikainen kuvia sisältävä tiedostokirjasto
  • Hyödynnä tiedostokirjastoissa SharePointin tehoa ja OneDrive for Business -käytettävyyttä   SharePoint Online -tiedostokirjastojen päivitetyn käyttöliittymän käyttökokemus vastaa nyt OneDrive for Businessia. Uusien kansioiden luonti ja tiedostojen lataaminen selaimesta on entistä intuitiivisempaa. Perinteinen valintanauha on korvattu ohuella komentopalkilla, jossa näkyvät käytettävissä olevat asianmukaiset tehtävät.

    Office 365: tiedostokirjaston päävalikko

    Jos valintanauha, jossa on painikkeita, jotka vastaavat kriittinen business-toiminto on mukautettu organisaatiossa, kyseiset painikkeet näkyvät komentopalkin paikan päällä. Kunkin uuden Office 365-ryhmän saa nyt koko SharePoint Online tiedostokirjastossa, joka korvaa ”tiedostot” edelliselle sivulle. Saat lisätietoja, tiedostokirjaston ominaisuudet?

  • Tiedostojen kopioiminen ja siirtäminen komentopalkista    Tiedostojen kopioiminen uusiin kansioihin ei ole uutta, mutta Kopioi kohteeseen- ja Siirrä kohteeseen -komennot esittelevät tietojen arkkitehtuurin kätevästi ja voit luoda uuden kohdekansion lennossa.

    Päävalikon Kopioi kohteeseen -painike

    Valitse siirrettävä tiedosto tai siirrettävät tiedostot ja valitse sitten komentopalkista Kopioi kohteeseen tai Siirrä kohteeseen tai napsauta kolmea pistettä (...). Valitse Kohde-valintaikkunassa tiedostojen uusi sijainti tai kirjoita uuden kansion nimi. Lisätietoja on kohdassa Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa

    Tiedoston siirtäminen valintaikkunaan, uusi kansionimi kirjoitettuna
  • Käytä linkkejä tuoda muun kirjaston tiedostoja    Sen sijaan, että tehdä useita kopioita Suositut tiedostot eri kirjastoihin, voit nyt lisätä linkin kirjastoon. Tiedostokirjastot tietää, missä muut tiedostot ovat SharePoint Online, niin sen sijaan, että tiedoston kopioiminen toiseen kirjastoon, vain Lisää linkki tiedostoon ja leikkaa entuudestaan useiden kirjastojen ja sivustojen välillä. Näet edelleen pikkukuvat ja metatiedot alkuperäiset tiedostoille ja SharePoint Online näyttää viimeksi avattujen tiedostojen luettelon. Valitse vain linkin sijaan leikkaaminen ja liittäminen asiakirjoja. Saat lisätietoja, Lisää linkki tiedostokirjastossa

    Lisää uusi -valikko, jossa korostettuna Linkki

Mukauttaminen

  • Uusia yksinkertaistettuja mukautettuja näkymiä   Uusien tiedostokirjastojen avulla voit ryhmitellä tiedostoja suoraan pääsivulla siirtymättä erilliseen järjestelmänvalvojan näyttöön. Napsauttamalla ja vetämällä sarakkeita voit muuttaa niiden kokoa sekä lajitella, suodattaa tai ryhmitellä sarakkeita minkä tahansa sarakeotsikon kautta. Voit tallentaa näkymän itsellesi tai kaikille kirjaston käyttäjille valitsemalla Tallenna näkymä. Voit tallentaa nykyiseen näkymään tai nimetä uuden näkymän. Lisätietoja mukautetuista näkymistä on kohdassa Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen.

    Sarakkeen lajitteleminen ja suodattaminen -näkymävalikko
  • Kokemus vastaa ja käytettävissä rakenne    Mobiiliselaimet on samat toiminnot kuin työpöydällä puhelujen SharePoint Online tehokkaasti kaikille käyttäjille, onko ne vuorovaikutuksessa hiiri, näppäimistö, koskettamalla tai screen reader kautta. Saat lisätietoja SharePoint Onlinehelppokäyttötoiminnoista SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot .

Tietojen ja metatietojen vaivaton tarkastelu ja muokkaus

Asiakirjan tietoruudun, suoraan tärkeimmät näkymän kautta metatietojen muokkaaminen. Valitse Avaa tietoruudussa Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike voit tarkastella ja muokata asiakirjan metatiedot napsauttamatta useita näyttöjä päivittämään kautta. Vedä ja pudota tiedostot päivittää tiedot, kun olet näkymässä, joka ryhmittelee metatietojen tiedostot ryhmien välillä. Jos kaipaat kirjoittaminen jotain vaaditaan, näyttöön tulee vain muistutus, voit kirjoittaa tiedot, kun voit.

Tiedoston kaikkien ominaisuuksien muokkaaminen tiedostokirjastossa

Office-integroinnin ansiosta voit siirtyä koko asiakirjan esikatselussa tietoruudun yläosassa. Ruudussa on metatietoja, kuten viimeisimpien toimintojen historia, tiedostoon tehdyt päivitykset sekä tieto siitä, keille tiedosto on jaettu. Voit myös lisätä uusia käyttäjiä tai lopettaa kaiken jakamisen välittömästi. Myös kaikki muut tiedoston ominaisuudet näytetään, jos jokin ei ole tullut käsitellyksi aiemmissa kohdissa.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Lisätietoja metatietojen ja tiedoston tietojen tarkastelemisesta ja muokkaamisesta on artikkelissa Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen.

Linkin, tiedoston tai kansion kiinnitys nopeaa käsittelyä varten   Jos käytät jatkuvasti tiettyjä tiedostoja, linkkejä tai kansioita, älä turhaan selaile tiedostokirjastoa vaan kiinnitä haluamasi kohteet kirjaston alkuun.

Kiinnitettyjä tiedostoja tiedostokirjastossa

Voit napsauttaa mitä tahansa kansiota, tiedostoa tai linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kiinnitä alkuun -vaihtoehdon, niin napsautettu kohde näkyy ruutuna kirjaston yläosassa. Sitä voi käyttää heti tarvittaessa. Voit kiinnittää enintään kolme tiedostoa, linkkiä tai kansiota.

Kiinnitä ylös -painike korostettuna kolme pistettä -valikossa

Lisätietoja tiedostojen kiinnittämisestä tiedostokirjastoissa on kohdassa Tiedoston, kansion tai linkin korostaminen tiedostokirjastossa.

Palaa perinteiseen kokemus

Kun SharePoint Online kirjastojen tapahtui kyselyjä tuotannon, ymmärrämme, että ehkä halua tehdä siirtymistä Nykyaikainen ulkoasu tai oli tehtäviä, jotka tarvitaan edelleen perinteinen käyttöliittymä. Pikakäynnistyspalkkiin tiedostokirjastossa alareunassa voit siirtyä takaisin perinteinen kokemus tarvittaessa. Tämä lisää takaisin valintanauhat ja aiempi ulkoasun ja toiminnot. Kun olet valmis, Sulje kaikki selainikkunat ja Office 365: ssä ja SharePoint Onlineuudelleen. Lisätietoja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvon Vaihda määrittämisestä oletustila.

SharePoint-mobiilisovellus iOS-laitteille

Voit käsitellä intranetin sisältöä, sivustoja, portaaleja ja käyttäjiä mobiililaitteellasi liikkeellä ollessasi. Uusi iOS SharePoint -mobiilisovellus pitää sinut yhteydessä tietoihisi ja omaan organisaatioosi.

Voit muodostaa yhteyden ryhmäsivustoihin, organisaation portaaleihin ja ihmisiin, joiden kanssa haluat työskennellä. Mobiilisovellukseen liittyvät Microsoft Graphin toiminnot, jotka soveltavat koneoppimista Office 365 -toimintoihin niin, että saat yhteyden tärkeisiin tiedostoihin ja lähellä oleviin henkilöihin. SharePoint-mobiilisovellus toimii SharePoint Onlinen kanssa Office 365:ssä, SharePoint Serverissä (2013 ja 2016) paikallisesti ja yhdistelmäympäristössä. Kirjaudu sisään käyttämällä iPhonen sovelluksessa SharePoint-tunnistetietojasi, niin voit helposti siirtyä tililtä toiselle.

Animaatio sovelluksen tärkeimmistä ruuduista
  • Käytä sivustot-välilehdeltä    seuraamasi sivustot ja käyt usein sivustojen luettelo. Valitse viimeisimmät toiminnot, viimeisimmät tiedostot ja sivuston resurssit (asiakirjat, luettelot, alisivustot, sivut ja muiden tietojen)-sivustoon. Voit myös jakaa sivuston. Voit myös linkittää muiden Office-sovellusten viimeisimmät tiedostot tai SharePoint Online tiedostokirjastoon.

  • Linkit-välilehden    avulla voit siirtyä sivustoihin ja portaaleihin, jotka on ohjelmoitu yrityksesi kaikkien käyttäjien nähtäville. SharePoint Online -järjestelmänvalvojat määrittävät nämä linkit.

  • Käytä henkilöt-välilehdessä    Näin voit tuoda tietoja työtovereitasi näkyvyyden työskentelevät. Etsi tiedosto ja Etsi verkon työtovereita. Valitse henkilöt voivat tarkastella niiden yhteystietokorttien tai tietää, mitä ja kuka ne käsitellään.

  • SharePoint-mobiilisovelluksen    avulla voit hakea tietoja sivustostasi ja intranetistä, niin että tiedot on suodatettu sivustojen, tiedostojen ja henkilöiden perusteella. SharePoint-mobiilihaku muodostaa yhteyden koko yrityshakuun, joten voit löytää sisältöä ja ihmisiä koko intranetistä.

Lisätietoja SharePoint-mobiilisovelluksesta on kohdassa SharePoint-mobiilisovelluksen käytön aloittaminen.

Uusittu SharePoint Onlinen aloitussivu

Uuden SharePoint Online kotisivun avulla voit helposti nähdä, Etsi ja Hae sivustojen ja portaaleihin ja ryhmä. Office 365: n Käynnistä-painiketta ja nyt napsautat SharePoint -ruutu vanhat sivustot -ruutu sijaan.

Sivustot-ruutu SharePoint-sivustojen käyttämistä varten Office 365 for Businessissa

SharePoint Online -aloitussivulla näkyvät sivustot, joilla olet käynyt usein, sekä niiden viimeisin toiminta. Lisäksi aloitussivulla näkyvät seuraamasi sivustot ja Office Graph -tekniikkaan perustuvat suositellut sivustot. Useimmissa yrityksissä on uutissivuston tai blogin kaltaisia sivustoja, jotka sisältävät käyttäjille tarkoitettuja tietoja, joten näet myös tärkeät yrityksenlaajuiset sivustot.

Nykyaikainen SharePoint Onlinen aloitussivu

Valitse SharePoint Online -aloitussivulla + Luo sivusto sekä kirjoita otsikko ja kuvaus, niin olet jo luomassa uutta sivustoa. Modernin uudelleensuunnittelun ansiosta uuden sivuston luomiseen liittyvä suorituskyky on parantunut merkittävästi.

Moderni luo ensin sivusto -valintaikkuna

Uusittu SharePointin Sivuston sisältö -sivu

SharePoint Onlinein Sivuston sisältö -sivu on uudistettu niin, että sivuston omistajat, jäsenet ja käyttäjät pääsevät heti tarkastelemaan käyntejä sivustolla sekä sivuston suosittua sisältöä. Käyttäjät voivat entistä vaivattomammin lisätä luetteloita, tiedostokirjastoja, alisivustoja ja sovelluksia, ja kaikki Sivuston sisältö -sivun tutut ominaisuudet ovat helposti käsiteltävissä.

Sivuston sisältö -sivu
  • Katso sivuston käy ja tykkäysten sisältö Helposti tarkastella kävijöiden viimeisen seitsemän päivän ja poistetusta sisällöstä on eniten käytetyt kahden edellisen viikon määrä. Alirakenteen tarkemmin napsauttamalla Näytä raportitsivuston käy tai Trending-osassa. Saat näkymiä ja lisätyt kohteet lähemmin ja miten sisältöä jokaisen. Saat lisätietoja, SharePoint-sivuston sisältö-sivulla.

    Sivuston sisältö, Käyntejä- ja Suositut-ruudut
  • Uusia ideoita vihjeistä Joskus alkuun pääsemiseen tarvitaan hieman apua. Vihjeitä-ruudussa on tietoa esimerkiksi siitä, miten voit määrittää ja mukauttaa sivustosi, järjestää tietoja sekä julkaista ja jakaa sisältöä.

    Sivuston sisältö, Vihjeitä-ruutu
  • Uusien luetteloiden, kirjastojen, alisivustot, sivujen ja sovellusten nopeasti määrittäminen    Valitse + Uusi uuden luettelon, kirjaston, alisivuston tai sivun lisääminen nopeasti. Jos tarvitset jotain kalenterin tai yhteyshenkilön luettelon muistuttamaan enemmän, valitse sovelluksen lisättävät sovellukset koko valintaa.

    Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna
  • Näytä ja kaikki sisältö ja alisivustot käsitteleminen    Valitse Siirry kaikki asiakirjat, luettelo tai sivujen sisältöä . Napsauta ellipsiä (...) asetukset, kuten Näytä tiedot-asetukset- tai poistat kohteen.

    Sivuston sisältö -sivun Sisältö-osa

    Napsauttamalla Alisivustot-painiketta saat näkyviin alisivustojen luettelon ja sivunäkymien määrän. Jos haluat siirtyä suoraan alisivustoon, napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse Sivuston sisältö tai kaksoisnapsauta vain sivuston nimeä.

    Sivuston sisältö -sivun Alisivustot-osa

SharePointin ja OneDrive for Businessin parannuksia Office 365:ssä

  • Pilvipalveluita ja mobiililaitteita ajatellen    Tiedostojen jakaminen ja yhteiskäyttö mistä tahansa laitteesta on nyt entistä helpompaa. iPhonen ja iPadin OneDrive-sovelluksen avulla voit saumattomasti jakaa, muokata ja käsitellä offline-tiedostoja, jotka on tallennettu pilvipalvelun SharePoint-tiedostokirjastoihin, Office 365 -ryhmiin tai OneDrive for Businessiin.

  • Tutustu Näytä nyt-web- ja OneDrive for Android-sovelluksen    Tiedostot, voit hakea suosituksia tarjoaa Office Graphin avulla. Office Graphin Lisää mukauttaminen ja liiketoimintatietojen sisällön, toiminnot ja siirry ‑näkymässä voit nopeasti siirtyä sivustot, sisältö ja henkilöt, joiden merkitystä sinulle eniten perusteella.

    Verkko- ja puhelinsovellusten näkymä

Videoiden lataus ja hallinta Office 365 Videon avulla

Videot ovat kuuma kohteen. On usein helpompi näyttäminen joku jotain kuin kertoa ne tai tietueen kokousten henkilöille, jotka ei voitu ansiosta. Office 365-Video on kanavan mukaan kirjastoon, joka tukee jakamisen, sulje tekstitys ja avulla voit lisätä Office 365: ssä ja SharePoint Onlinevideoita. Office 365 videon avulla voit määrittää mukautetun pikkukuvia, kuka videon omistaja ja kuka on yhdistävää video.

  • Lataa ja videoiden jakaminen    Office 365 videossa on tapahtumapaikan ja tallennustilaa videoiden jakaminen työryhmän ja muiden nähtäväksi. Valitse Lataa ja valitse aiemmin luotu kanava tai luokka tai luo omasi. Valitse vetämällä ja pudottamalla tai Selaa levyasemasta videoiden lataaminen. Kun videon lataamista, kirjoita otsikko ja kuvaus ja muunna se valmis. Kanavan luominen ja videoiden lataaminen Office 365 videon ohjeet, tutustu luominen ja hallinta Office 365 Video-kanavan.

    Office 365 Video -komentopalkki, jossa korostettuna Lataa.
  • Lisää tekstitys tai otsikot Office 365-Video    Yleisiä webvtt tukevat suljettu tekstitys muoto, voit luoda monikielisen alaotsikko ominaisuuksia kunkin videon. Valitse kieli, jota haluat käyttää ja lataa kuvateksti-tiedosto. Käyttäjät voivat sitten Vaihda kuvatekstit Office 365 Video Media Player kun tekstitys on otettu käyttöön. Lisätietoja tekstitys ja captsions, katso Lisää kuvatekstit tai tekstitys olevaan videoon Office 365 video.

    Käyttöliittymä webvtt-tiedostojen lataamiseen.
  • Videoiden käyttäminen Office 365:ssä ja SharePoint Onlinessa    Office 365:ssä ja SharePoint Onlinessa videoita voi upottaa hallitusti sellaisiin ympäristöihin, joissa ihmiset käsittelevät projekteja. Voit tehdä tämän SharePoint Onlinen ryhmäsivustoilla, yrityksen portaaleissa, sisäisissä blogeissa, wikeissä ja muuallakin. Office 365 Videon avulla se onnistuu helposti kopioimalla, liittämällä ja julkaisemalla. Office 365 Video -videon upottaminen

    Upota Office 365 -video sivustoon
  • Videon poistaminen tai palauttaminen poistetut video-kanavan    Voit vapauttaa tilaa, voit poistaa vanhan videoita ei enää tarvitse tai ovat ajan tasalla. Jos poistat tiedoston kanavan vahingossa tai on yksi takaisin, on edelleen Toivottavasti pääset. Kanavan Roskakorin avulla voit palauttaa poistetun videon poistaminen 90 vuorokauden kuluessa. Katso Lisää käytössä poistamisesta ja palauttamisesta videoita, poistaminen tai palauttaminen video.

    Office 365 -video Roskakori

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×