Microsoft SharePoint Foundation 2010:n uudet ominaisuudet

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint Foundation 2010 -ohjelmalla (aiemmin sen nimi oli Windows SharePoint Services) voit parantaa tuottavuutta jakamalla ideoita, järjestämällä tietoja ja tekemällä enemmän töitä. Ryhmät voivat tehdä yhteistyötä tehokkaammin määrittämällä sivustoja sekä työtiloja nopeasti. SharePoint-sivustot sopivat skaalattavuusominaisuuksiensa ansiosta kaikenkokoisille organisaatioille, aina pienistä työryhmistä maailmanlaajuisesti toimiviin suuryrityksiin.

Microsoft SharePoint Foundation sisältää useita tärkeitä parannuksia ja lisäyksiä. Valintanauhan sekä SharePointin sivustojen, luetteloiden, wikien, blogien ja oikeuksien parannusten ansiosta voit työskennellä Microsoft SharePoint Foundation -ohjelmassa entistä tehokkaammin ja helpommin. Voit käyttää useita eri Internet-selaimia, kuten Microsoft Internet Explorer 7.0:aa ja 8.0:aa, Firefox 3.0:aa ja Safari 3.0:aa. Alla on esitelty joitain parhaita paloja SharePoint Foundation -ohjelman uudesta versiosta.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Uusi käyttöliittymä

Yhteiskäyttö

Sivustojen hallinta ja mukauttaminen

Yritystietopalvelut

Uusi käyttöliittymä

Uuden valintanauhan käyttäminen tehtävien nopeaan suorittamiseen työhön sopivassa kontekstissa   

Valintanauhan Tiedostot-osa

Jos käytät 2007 Microsoft Office System -asiakassovelluksia, kuten Microsoft Office Word 2007:ää tai Microsoft Office PowerPoint 2007:ää, valintanauha on jo sinulle tuttu. Kuten näidenkin Office-ohjelmien valintanauha, myös SharePoint Foundation -ohjelman uusi valintanauha on tarkoitettu helpottamaan tehtävien edellyttämien komentojen löytämistä. Komennot on järjestetty loogisiin ryhmiin, jotka näytetään yhdessä välilehdissä. Kukin välilehti liittyy tiettyyn toimintoon, esimerkiksi tiedostokirjaston tiedoston käsittelyyn ja sivun tekstin lisäämiseen ja muotoiluun. Seuraavassa on joitakin SharePoint Foundation -ohjelman valintanauhan etuja:

  • Voit käyttää tarvitsemiesi komentoja ja työkaluja helposti yhdestä paikasta.

  • Voit suorittaa toimintoja sivuissa, tiedostoissa ja luetteloissa vain niillä komennoilla, joita todella tarvitset, ja sen tehtävän yhteydessä, jota olet suorittamassa.

Sivun alkuun

Yhteiskäyttö

Uuden yhteismuokkaustoiminnon käyttäminen Word-tiedostojen ja PowerPoint-diaesitysten samanaikaiseen käsittelemiseen työtovereiden kanssa   

  • Useat käyttäjät voivat muokata Word-tiedostoa tai PowerPoint-esitystä samanaikaisesti. Voit esimerkiksi lähettää tarkistajille tarkistettavan SharePoint-kirjaston tiedoston linkin, jolloin kaikki tarkistajat voivat antaa palautetta samanaikaisesti.

  • Ei enää liitetiedostoja. Voit esimerkiksi tallentaa kaikki viimeisimmät tiedostosi työryhmäsivustoosi ja käsitellä niitä samanaikaisesti työtovereidesi kanssa.

Entistä helpompi kokousten järjestäminen ja aikataulujen seuraaminen parannettujen kalentereiden ansiosta   

Tapaamisten, kokousten ja muiden tapahtumien hallinta ja seuranta on helpompaa, koska voit

  • näyttää useita SharePoint- ja Exchange-kalentereita yhdellä sivulla

    Useiden kalenterien käyttäminen SharePointissa

  • lisätä tehtäviä kalenteriin helposti napsauttamalla päivämäärää ja kirjoittamalla tapahtuman tiedot poistumatta kalenterista

  • vetää ja pudottaa kohteita kalenterin sisällä

  • uuden ryhmäkalenterin avulla ajoittaa tapaamisia ja varata resursseja, kuten audiovisuaalisia laitteita ja neuvottelutiloja.

Uudella Microsoft SharePoint Workspace 2010:llä voit käyttää SharePoint-sivustoja, -kirjastoja- ja luetteloita offline-tilassa ja synkronoida tekemäsi muutokset, kun yhteys yritysverkkoon on taas muodostettuna   

SharePoint Workspacessa voit nyt työstää SharePoint-sivustoa omalla tietokoneellasi, vaikka yhteys yrityksen verkkoon ei olisikaan muodostettuna. SharePoint Workspacen ja SharePoint Foundation -ohjelman integroinnin tärkeimmät hyödyt ovat seuraavat:

  • Voit tarkastella, muokata, lisätä ja poistaa SharePoint-kirjaston tiedostoja tai luettelokohteita offline-tilassa.

  • Tietokoneen ja verkon kaksisuuntainen synkronointi takaa ajan tasalla olevat tiedot – tietokoneesi ja verkon tietojen päivitykset synkronoidaan automaattisesti, kun yhteys verkkoon on muodostettuna.

  • Sisältö synkronoidaan automaattisesti, kun palautat tietokoneesi offline-tilasta online-tilaan.

Tehokkaampaa tietojen jakamista muiden kanssa parannettujen wiki- ja työryhmäsivustojen ansiosta   

SharePointin työryhmäsivusto

Wiki-sivustojen käyttäminen on entistä helpompaa ja nopeampaa, koska nyt voit

  • lisätä sisältöä suoraan sivulle ja muokata sitä sivulla uudella RTF-editorilla

  • etsiä kuvia paikallisesta tietokoneesta tai verkosta ja lisätä ne sivustoon poistumatta sivulta, jolla olet.

Kuvan lisääminen sivustoon

Useiden kohteiden tehokkaampi hallinta SharePoint-luetteloissa   

Usean tiedoston kuittaaminen ulos

Voit nyt valita luettelosta useita kohteita ja suorittaa kaikille saman toiminnon samanaikaisesti painiketta napsauttamalla. Voit esimerkiksi kuitata sisään tai ulos useita tiedostoja kerralla.

Helpompaa blogien luomista ja hallintaa parannetuilla luontityökaluilla ja uusilla siirtymistoiminnoilla   

Blogien luomisprosessin ja blogitekstien selaamisen parannusten ansiosta voit muun muassa toimia seuraavasti:

  • Uudella RTF-editorilla voit kirjoittaa blogitekstejä entistä helpommin.

    Blogien monipuolinen RTF-editori

  • Voit etsiä kuvia paikallisesta tietokoneesta tai verkosta ja lisätä ne blogiteksteihin poistumatta sivulta.

  • Voit selata blogitekstejä niin kuukauden kuin luokkienkin perusteella. Näet kunkin kuukauden ja luokan blogitekstien määrän reaaliaikaisesti. Uudella arkistolinkillä voit tarkastella kaikkia kuukausia blogin aloittamisesta lähtien. Kunkin kuukauden tekstit on lueteltu luokkien mukaan.

SharePoint- tietojen tarkasteleminen ja käsitteleminen mobiililaitteella   

Koska SharePoint-verkkosivustot on optimoitu pienillä laitteilla käytettäviksi, voit nyt tarkastella ja käyttää tiedostoja, aikatauluja, palvelimien liiketoimintatietoja ja sivustoja myös matkapuhelimellasi. SharePointin uusilla mobiiliominaisuuksilla voit

  • käyttää SharePointin tiedostokirjastoja, luetteloita, wikejä, blogeja ja WWW-osa-sivuja kevyellä käyttöliittymällä ja siirtymismenetelmällä

  • tarkistaa työtovereidesi aikataulut ja sijainnit

  • tilata tekstiviesti-ilmoitukset SharePointin tiedostojen tai minkä tahansa tiedostokirjaston tai luettelon muutoksista.

Sivun alkuun

Sivustojen hallinta ja mukautus

Useat uudet oikeuksien hallintaan sekä sivustojen suunnitteluun liittyvät uudet ominaisuudet ja kansainvälinen käyttöliittymä optimoivat tavan, jolla voit käyttää ja suunnitella SharePoint-sivustoja ja -sisältöä.

Tiettyjen käyttäjien tai ryhmien oikeustasojen (mukaan lukien kohdetason oikeudet) tarkasteleminen ja muokkaaminen uudella oikeuksienhallintatyökalulla   

Uusi käyttöoikeuksien hallintatyökalu

Uusi käyttöoikeuksien hallintaominaisuus on käytettävissä kaikissa sivustokokoelmissa, sivustoissa, luetteloissa ja luettelokohteissa, joten voit helposti lisätä tai poistaa käyttäjiä ja ryhmiä, vaihtaa oikeustasoja, poistaa periytyvyyden käytöstä sekä hallita nimetöntä käyttöä. Lisäksi voit tarkastella ja muuttaa kaikkia tietyille käyttäjille tai ryhmille myönnettyjä oikeustasoja.

Sivuston värien ja fonttien muuttaminen käyttämällä uusia tuettuja teematiedostoja   

Teeman valitseminen sivustolle

Uuden teemavalikoiman avulla voit valita haluamasi useista SharePoint Foundation -ohjelmaan sisältyvistä teemoista. Voit myös luoda omia teematiedostojasi Microsoft PowerPointilla ja lisätä niitä valikoimaan, josta voit valita ne.

Sivuston tekeminen kansainvälisesti käytettäväksi vaihtamalla sivuston kieltä   

Kun olet asentanut tarvittavat kielipaketit, voit tarkastella asetussivuja, ohjetta ja sovellusten sisältöä, kuten luetteloiden otsikoita ja sarakkeiden nimiä, haluamallasi kielellä.

Sivun alkuun

Yritystietopalvelut

Yritystietopalvelut (BCS) mahdollistaa ulkoisten tietojen (myös toimialasovellusten) integroinnin SharePointiin. BCS perustuu Microsoft Office SharePoint Server 2007:ään sisältyvään yritystietoluettelotekniikkaan. Voit käyttää yritystietopalveluita seuraavasti:

  • Sillä voit helposti määrittää ulkoisia sisältötyyppejä SharePoint Designerin visuaalisessa käyttöliittymässä, joten sinun ei tarvitse käyttää XML-editoria.

  • Sillä voit muodostaa yhteyden entistä useampiin tietolähteisiin – relaatiotietokantoihin, SAP:iin, verkkopalveluihin ja mukautettuihin sovelluksiin – sekä olla yhteydessä niiden kanssa entistä monipuolisemmin. Voit muun muassa lukea, päivittää ja poistaa niiden tietoja ja luoda niihin tietoja.

Palvelimien liiketoimintatietojen käsitteleminen offline-tilassa uudella Ulkoinen luettelo -toiminnolla   

Luo ulkoinen luettelo SharePointin yritystietopalveluiden ulkoisista sisältötyypeistä näyttääksesi ja käyttääksesi SharePointin ulkopuolisia liiketoimintatietoja. Ulkoisilla luetteloilla voit

  • näyttää palvelintietokantojen – kuten SQL Server- tai SEIBEL-tietokannan – liiketoimintatietoja SharePoint-luettelossa, jota voit käyttää myös offline-tilassa

  • kirjoittaa tietoja takaisin palvelintietokantaan poistumatta SharePointista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×