Microsoft Power Query for Excelin ohje

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Power Query tarjoaa tietojen etsintä, muuntaminen ja rikastaminen työpöydällä pilveen.

Power Queryn perusominaisuudet

Voit parantaa analyysiä Excelissä etsimällä, yhdistämällä ja tarkentamalla tietoa helposti.

* Tiettyjä yleisesti saatavilla olevia (GA) versioita ovat Power Query 1.5.3296.2082 ja Power Query 2.10.3547.461.

Lisätietoja Power Query for Excelistä

Aloittaminen

Microsoft Power Query for Excel tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tietojen etsimiseen, muuntamiseen ja rikastamiseen.

Käytön aloittaminen

Voit jakaa ja hallita kyselyjä sekä hakea tietoa organisaation sisällä. Lisätietoja kyselyjen jakamisesta on artikkelissa Kyselyjen jakaminen.

Microsoft Power Query for Excelin esittely

Microsoft Power Query for Excel tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tietojen etsimiseen, muuntamiseen ja rikastamiseen.

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä

Power Queryllä voit tuoda tietoja Exceliin eri tietolähteistä. Kun olet muodostanut yhteyden tietolähteeseen, voit muokata tietoja tietojen analysointitarpeiden mukaan.

Tietojen muotoilu

Voit muotoilla monista eri tietolähteistä saatuja tietoja muokkaamalla kyselyvaiheita tietojen analysointitarpeiden mukaan.

Kyselyn lisääminen Excel-laskentataulukkoon

Voit lisätä kyselyn tietoja Excel-taulukkoon. Kun lisäät tietoja kyselystä, voit ladata kyselyn Excel-tietomalliin.

Opetusohjelmat

Power Query 101

Tässä opetusohjelmassa opit, miten tietotaulukko haetaan ja muunnetaan verkkosivusta.

Tietojen yhdistäminen useista tietolähteistä

Tässä opetusohjelmassa opit tuomaan tietoja paikallisesta, tuotetietoja sisältävästä Excel-tiedostosta sekä tuotteen tilaustietoja sisältävästä OData-syötteestä. Voit suorittaa muunnos- ja koostevaiheita ja yhdistää molempien lähteiden tietoja tuottaaksesi Tuote- ja vuosikohtainen kokonaismyynti -raportin.

Yhteyden muodostaminen SAP BusinessObjects BI -ohjelman universe-malleihin Power Querylla

Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, miten SAP BusinessObjects BI -ohjelman universe-mallin dimensioiden ja toimenpiteiden tietojoukkoon muodostetaan yhteys, miten siinä siirrytään ja miten sitä muokataan Power Query for Excelillä.

Kyselyeditorin käyttö

Johdanto Kyselyeditoriin

Kyselyeditorilla voit siirtyä tietolähteessä, määrittää sen ja suorittaa tiedon muunnostoimintoja.

Kaavan muokkaaminen

Voit muokata kaavoja, joita ei ole liitetty muodostajaan, tai voit muuttaa aiemmin luotua kaavaa.

Kyselyvaiheen asetusten muokkaaminen

Vaiheet-ruudussa voit lisätä, muokata, järjestää uudelleen tai poistaa kyselyn vaiheita, jotta voit muuttaa tietojen muuntamistapaa.

Kyselyn päivittäminen

Voit päivittää kyselyn tuodaksesi uusimmat tiedot taulukkoon ilman, että kyselyä on luotava uudelleen.

Tietojen suodattaminen, lajittelu ja ryhmittely

Taulukon suodattaminen

Voit suodattaa taulukon pienentääksesi kyselyn tulosten kokoa jättämällä pois rivejä tai sarakkeita koon, arvon tai ehdon perusteella.

Taulukon lajitteleminen

Voit lajitella kyselyn tulosten taulukkorivejä eri ehtojen mukaan, kuten yhden tai usean sarakkeen aakkos- tai numeroarvon mukaan, ja nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.

Taulukon rivien ryhmittely

Voit ryhmitellä useiden rivien arvot yhdeksi arvoksi ryhmittelemällä rivit yhden tai usean sarakkeen arvojen mukaan. Lisätietoa rivien ryhmittelystä on ohjeaiheessa Tietojen yhdistäminen useista tietolähteistä.

Kyselyn tietojen muokkaaminen

Kyselyn muotoilu tai muuttaminen

Voit muotoilla monista tietolähteistä saatuja tietoja lisäämällä, poistamalla tai muokkaamalla kyselyn vaiheita tiedon analysoinnin tarpeiden mukaisesti.

Kaksoiskappaleiden poistaminen

Poistaa taulukosta kaikki sellaiset rivit, joissa valittujen sarakkeiden arvot ovat aiempien arvojen kaksoiskappaleita. Arvojoukon ensimmäisen esiintymän sisältävää riviä ei poisteta.

Virheitä sisältävien rivien poistaminen

Voit poistaa kyselystä tietovirheitä sisältävät rivit.

Yksityisyystasot

Yksityisyystasot määrittävät eristystason, joka määrittelee asteen, jolla yksi tietolähde eristetään muista tietolähteistä.

Sarakkeiden käsitteleminen

Mukautetun sarakkeen lisääminen taulukkoon

Voit lisätä indeksisarakkeen tai mukautetun (käyttäjä määrittelee kaavan) sarakkeen nykyiseen kyselyysi.

Tietojen koostaminen sarakkeesta

Voit koostaa tietoja mistä tahansa liitetyn taulukon sisältävästä sarakkeesta, jotta näet ryhmätoiminnon, kuten Summa-, Määrä-, Keskiarvo-, Vähimmäisarvo- ja Enimmäisarvo-toiminnon, tulokset.

Sarakkeiden yhdistäminen

Voit yhdistää kahden tai useamman sarakkeen arvot kyselyn yhteen sarakkeeseen.

Rivin ylentäminen sarakeotsikoiksi

Voit siirtää rivin sarakeotsikoihin.

Sarakkeiden poistaminen

Poista valitut sarakkeet tai Poista muut sarakkeet kyselystä.

Sarakkeen nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tietolähteen sarakkeen uudelleen. Kyselyssä käytetään uutta sarakenimeä.

Arvojen korvaaminen

Voit korvata yhden arvon toisella arvolla valituissa sarakkeissa.

Tekstisarakkeen jakaminen

Tekstisarakkeen voi jakaa moniin sarakkeisiin kahdella eri tavalla: erottimella tai merkkimäärällä.

Sarakkeiden pivot-toiminnon käytön poistaminen

Muuntaa valitut sarakkeet määrite-arvo-pareiksi.

Tietojen yhdistäminen toisiinsa liittyvistä kyselyistä

Monien kyselyjen yhdisteleminen

Power Queryllä voit yhdistellä useita kyselyjä yhdistämällä tai liittämällä ne. Yhdistä- ja Liitä loppuun -toiminnot suoritetaan missä tahansa taulukkomuotoisessa kyselyssä riippumatta siitä, mistä lähteestä tiedot ovat peräisin.

Kyselyiden yhdistäminen

Yhdistä-toiminto luo uuden kyselyn kahdesta aiemmin luodusta kyselystä.

Kyselyiden liittäminen

Liitä loppuun -toiminto luo uuden kyselyn, joka sisältää ensin kaikki ensimmäisen kyselyn rivit ja sitten kaikki toisen kyselyn rivit.

Siirtyminen liittyvään taulukkoon

Power Queryssä sarakkeessa, joka sisältää linkin liittyvään taulukkoon, on Merkintä- tai Taulukko-linkki. Merkintä-linkki ohjaa siihen liittyvään yksittäiseen tietueeseen. Taulukko-linkki ohjaa siihen liittyvään taulukkoon.

Liittyvän taulukon sisältävän sarakkeen laajentaminen

Voit laajentaa liittyvän taulukon sisältävää saraketta, jotta näet siihen liittyvät tiedot. Voit poimia taulukosta kaikki tai tietyt sarakearvot.

Kyselyjen jakaminen [Power Query -versio 2.10]

Kyselyjen jakaminen

Kun olet muodostanut yhteyden tarvittaviin tietolähteisiin ja muokannut (suodattanut, muotoillut ja muuttanut) tietoja tarpeen mukaan, voit jakaa tulokseksi saadun tietojoukon metatiedot kyselynä Power Queryssä yrityksen kaikkien tai tiettyjen käyttäjäjoukkojen kanssa.

Jaettujen kyselyjen hallinta

Jaettujen kyselyjen tarkastelu ja päivittäminen

Voit muokata kyselyn määritystä tai metatietoja tarkastelemalla ja päivittämällä jaettuja kyselyitä.

Kyselyjen sertifioiminen

Kyselyjen sertifioiminen takaa käyttäjille, että kyselyn tiedot ovat luotettavia.

Jaetun kyselyn korvaaminen

Voit korvata jaetun kyselyn.

Jaetun kyselyn poistaminen

Voit poistaa jaetun kyselyn.

Kyselyjen tarkasteleminen ja hallinta työkirjassa

Voit hallita kyselyjä yhdestä paikasta Excel-työkirjan avulla.

Jaetun kyselyn etsiminen ja käyttö

Jaetun kyselyn etsiminen ja käyttö

Voit etsiä ja käyttää jaettua kyselyä, jotta voit käyttää kyselyiden pohjana olevia tietoja tietojen analysointiin ja raportointiin.

Sisäisten tietolähteiden käyttöoikeuksien pyytäminen

Jaetun kyselyn tapauksessa voit pyytää sisäisen tietolähteen käyttöoikeutta, jotta voit tuoda tietoja jaetusta kyselystä.

Jaettujen kyselyjen käyttöanalyysin tarkastelu

Power Queryn jaettujen kyselyjen käyttöanalyysin tarkastelu

Voit tarkastella jaettujen kyselyjen käyttöanalyysiä samalla kun hallitset jaettuja kyselyjä Power Queryssä.

Tarkennetut kyselyt

Tarkennetun kyselyn luominen

Voit luoda tarkennettuja kyselyjä käyttämällä Power Queryn kaavakieltä.

Power Queryn kaavaluokat

Muita ohjeita

Tietolähteiden edellytykset

Microsoft Power Query for Excel tukee useita tietolähdepalveluja. Power Query tukee kunkin palveluntarjoajan tiettyjä palveluversioita ja -objekteja.

Tietolähteen asetukset

Microsoft Power Query for Excel tallentaa tietolähteen tunnistetiedon tai sisäänkirjautumisen käyttäjätiedot jokaisesta muodostetusta tietolähdeyhteydestä. Lisäksi se tallentaa tietolähteen tietosuojatasot.

Power Queryn pikavalikkojen opas

Valintanauhan Power Query -välilehtien opas

Tietoja Power Query -kaavoista

Power Queryn kaavoja käytetään eri toimintojen suorittamiseen, kuten tietojen hankintaan tai muuntamiseen.

Power Queryn kaavaluokat

Microsoft Power Query for Excelin helppokäyttötoiminnot

Power Query on suunniteltu niin, että myös toimintarajoitteiset henkilöt voivat helposti käyttää sen toimintoja. Microsoft Excel 2013:n kanssa yhdenmukaisten helppokäyttötoimintojen lisäksi Power Query sisältää helppokäyttötoimintojen tuen yleisiä käyttötilanteita varten ja tarjoaa vaihtoehtoisia menetelmiä mahdollisuuksien mukaan.

Sanasto

Power Queryn määritykset ja rajoitukset

Vianmääritys

Kansainvälistyminen

Power Query tarjoaa erilaisia kansainvälistymisen valmiuksia, jotta näet tietosi aluekohtaisten asetusten mukaan. Windows-käyttöjärjestelmissä aluekohtaiset asetukset tarkoittavat tiettyjä käyttäjän asetuksia, jotka liittyvät käyttäjän kieleen, asuinmaahan ja/tai kulttuurissa voimassa oleviin käytäntöihin.

Salauksen liikkuvuus

Tietoturvahuomautus : Power Query noudattaa Crypto Mobility-ohjeita Microsoft SDL-prosessinmukaisesti salaamalla paikalliset tunnistetiedot DPAPI.

Microsoft Power Queryn palveluehdot

Power Query ja tietosuojaan vaikuttavat ominaisuudet

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×