Microsoft Planner järjestelmänvalvojille

Ryhmä voi hyödyntää Microsoft Planneria mahdollisimman tehokkaasti, kun kaikki käyttävät ajoitettuja tehtäviä, käsittelevät tiedostoja yhdessä ja pysyvät ajan tasalla suunnitelluista töistä. Järjestelmänvalvoja voi auttaa parantamaan työntekijöiden tuottavuutta tekemällä muutamia asioita.

Artikkelin sisältö:

Microsoft Plannerin hankkiminen

Microsoft Planner sisältyy tilauksiin Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 ja E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 ja E5), Office 365 Business Essentials ja Office 365 Business Premium, ja se on suunniteltu käytettäväksi useilla eri selaimilla. Lisätietoja on kohdassa Officen järjestelmävaatimukset.

Jokaisella jonkin edellä mainitun Office 365 -palvelupaketin käyttäjällä on myös Microsoft Plannerin käyttöoikeus, joka on oletusarvoisesti käytössä. Järjestelmänvalvoja voi helposti hallita Plannerin käyttöoikeuksia ja lisätä tai poistaa yksittäisten käyttäjien käyttöoikeudet tai poistaa Plannerin käyttöoikeudet kaikilta käyttäjiltä.

Microsoft Planner ei ole oletusarvoisesti käytettävissä yleisessä päivityksessä (GA) seuraavien tilauspakettien kohdalla:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365

  • Office 365 Government

Office 365 Roadmapista saat uusimmat uutiset tulevista käytettävyyksistä.

Microsoft Plannerin esittely organisaatiossasi

Seuraavien resurssien avulla voit aloittaa Microsoft Plannerin käytön organisaatiossasi.

Ennen kuin kerrot Microsoft Plannerista

Varmista, että ymmärrät Office 365 -ryhmien ja Microsoft Plannerin välisen yhteyden. Jos organisaatiossasi on jo käytössä Office 365 -ryhmät, jokaisella ryhmällä on nyt käytettävissään myös suunnitelma, kuten sillä on ollut aiemmin kalenteri, muistikirja ja OneDrive-tallennuspaikka.

Jos joku luo uuden suunnitelman Microsoft Planneriin, hän luo samalla uuden Office 365 -ryhmän. Huomaa, että suunnitelman poistaminen poistaa pysyvästi myös Office 365 -ryhmän ja kaikki ryhmään liittyvät tiedot. Se koskee myös ryhmän OneDrive-tallennuspaikkaan tallennettuja tiedostoja, keskusteluja ja ryhmän muistikirjoja.

Huomautus: Lisätietoja Office 365:n ryhmistä on artikkelissa Lisätietoja Office 365:n ryhmistä.

Microsoft Plannerista kertominen

Kun kerrot Microsoft Plannerista, mainitse myös seuraavat artikkelit, joiden avulla käyttäjät pääsevät nopeasti alkuun:

Microsoft Plannerin päivittäinen käyttö

Kun käyttäjät aloittavat Microsoft Plannerin käytön, heillä voi olla kysyttävää tehtävien ja suunnitelmien poistamisesta, sisäänkirjautumisesta, suunnitelmien merkitsemisestä suosikeiksi, tehtävän esikatselun kuvien asettamisesta ja yhteistyöstä ryhmän jäsenten kesken.

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Plannerin hallinnasta

Seuraavassa on luettelo usein kysytyistä kysymyksistä, joita Microsoft Plannerin järjestelmänvalvojat saattavat esittää.

Planner on oletusarvoisesti käytössä, mutta sinun on ehkä hallittava sitä, mille käyttäjille haluat määrittää Microsoft Plannerin käyttöoikeudet. Organisaatiosi ei esimerkiksi ehkä ole valmis aloittamaan Plannerin käyttöä ja sinun on väliaikaisesti poistettava joidenkin tai kaikkien käyttäjien käyttöoikeudet. Voit tehdä tämän määrittämällä tai poistamalla käyttöoikeuksia joko Office 365 -hallintakeskuksen tai Office 365 PowerShellin kautta.

Artikkelista Microsoft Plannerin käyttöoikeuksien hallinta Office 365 PowerShellin avulla saat lisätietoja ja näet Planner-käyttöoikeuksien hallinnan PowerShell-komentosarjamalleja.

Huomautus: Kun suoritat komentosarjoja Office 365 PowerShellissä Käytöstä poistettujen suunnitelmien arvo Microsoft Plannerissa on PROJECTWORKMANAGEMENT.

Office 365 -järjestelmänvalvoja voi hallita sitä, ketkä käyttäjät voivat luoda Office 365 -ryhmät alihallinnassa, ja järjestelmänvalvoja voi myös sallia mahdollisuuden luoda Office 365 -ryhmät vain tietyille käyttäjille, jotka käyttävät tiettyjä, ryhmän luontia edellyttäviä Office 365 -palveluita, kuten Microsoft Planner.

Office 365 -ryhmät -ominaisuuden luomisen hallinta on myös lisäturvatoimi, jonka avulla voidaan estää Microsoft Plannerin käyttö käyttöoikeudettomilta käyttäjiltä. Kun Office 365 -käyttäjältä poistetaan käyttöoikeus, hän ei enää näe Microsoft Planner -ruutua, mutta hän pääsee silti Microsoft Planneriin URL-osoitetta (tasks.office.com) käyttämällä. Kun käyttäjällä ei ole enää mahdollisuutta luoda Office 365 -ryhmät -ominaisuutta, se rajoittaa hänen mahdollisuuksiaan käyttää Microsoft Planneria, sillä hän ei voi luoda suunnitelmiakaan.

Järjestelmänvalvojat voivat hallita tätä Azure Active Directory (AD) PowerShellin kautta. Seuraavien cmdlet-komentojen avulla voit:

  1. Poistaa Ryhmän luonnin käytöstä kaikkien alihallinnan käyttäjien kohdalta

  2. Sen jälkeen voit sallia tiettyjen käyttäjien (esimerkiksi kaikkien Plannerin käyttäjien) luoda ryhmiä, kun Ryhmän luonti on poissa käytöstä

Tärkeää: Jos poistat Ryhmän luonnin käytöstä koko alihallintaympäristössä, se vaikuttaa myös muiden Office 365 -palvelujen käyttäjiin, jotka käyttävät Ryhmän luontia (esimerkiksi Exchange Onlinen käyttäjät). Muista huomioida kaikki käyttäjät, joiden on luotava ryhmiä, kun määrität tätä asetusta.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365:n Ryhmän luonnin hallinta Microsoft Plannerissa.

Jos haluat, että ilmoitukset tulevat mukautetulta sähköpostitoimialueelta, noudata Usean toimialueen tuki Office 365 -ryhmille – järjestelmänvalvojan ohje -kohdan ohjeita.

Jos olet tilannut Office 365 Planner Preview'n kampanjakoodilla, saatat saada sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan Preview'n päättymisestä ja Plannerin käytöstä poistamisesta. Näin ei käy, jos sinulla on Office 365 -palvelupaketti, joka sisältää Plannerin. Jos Planner kuuluu Office 365 -tilaukseesi, tämä ei vaikuta alihallintaan ja käyttäjätietoihisi.

Voit jättää Planner Preview'n päättymisestä ilmoittavan sähköpostiviestin huomiotta, jos käytössäsi on Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 tai E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 tai E5), Office 365 Business Essentials tai Office 365 Business Premium. Office 365 Planner sisältyy kaikkiin näihin palvelupaketteihin.

Jos käytössäsi ei ole Planneria sisältävää Office 365 -palvelupakettia, voit tilata sellaisen ennen nykyisen tilauksen päättymispäivää, jolloin tietosi säilyvät tallessa.

Katso lisätietoja tästä Office 365 Planner -tukiblogin julkaisusta.

Jos käytät Microsoft Planneria yhdistelmäympäristössä, jossa käyttäjillä voi olla Exchange Online- tai paikallinen postilaatikko, ota huomioon, että:

  • Plannerin kaikki toiminnot ovat käytössä, kun käyttäjällä on Exchange Online -postilaatikko

  • Jos Planner-käyttäjällä ei ole Exchange Online -postilaatikkoa, hän saattaa kohdata seuraavia ongelmia:

    • Käyttäjällä voi olla tehtävän kommenttien tarkastelemiseen ja lisäämiseen liittyviä ongelmia.

    • Käyttäjällä voi olla suosikkisuunnitelmien tarkastelemiseen Plannerissa liittyviä ongelmia.

Katso lisätietoja artikkelista KB 3169632.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×