Microsoft Officen aiemmassa versiossa luodun kaavion muuntaminen SmartArt-grafiikaksi tai muodoiksi

Tässä artikkelissa käsitellään kaavioiden muuntamista SmartArt-kuviksi.

Artikkelin sisältö

Yleistä kaavion muuntamisesta SmartArt-kuvaksi

Yleistä kaavion muuntamisesta muodoiksi

Muunna kaavio

Mikä 2007 Microsoft Office System-ohjelma sinulla on käytössä?

Excel

PowerPoint

Word

Excel

Microsoft Office Excel 2007:n avulla voit muuntaa Microsoft Officen aiemmassa versiossa luodun kaavion SmartArt-kuvaksi tai muotoryhmäksi tai voit säilyttää kaavion sellaisenaan.

Jos et muunna aiemmin luotua kaaviota, voit säilyttää sen 2007 Microsoft Office System-asiakirjassasi ja jatkaa muokkaamista, muuttaa sen kokoa ja siirtää sitä Microsoft Officen aiempaa versiota käyttäen. Lisäksi mitkä tahansa muutokset teeman värit:een, jotka kohdistuvat asiakirjaan käyttämällä 2007 Office -versio-tuotetta, otetaan käyttöön myös aiemmin luotuun kaavioon. Voit käyttää 2007 Office -versio-ohjelmaa ja muuttaa kaavion yksittäiset osat, jotka on luotu Microsoft Officen aiemmassa versiossa, mutta sinun on kuitenkin ensin muunnettava kaavio.

Sivun alkuun

PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2007:n avulla voit muuntaa Microsoft Officen aiemmassa versiossa luodun kaavion SmartArt-kuvaksi tai ryhmäksi muotoja tai voit säilyttää kaavion sellaisenaan.

Jos et muunna aiemmin luotua kaaviota, voit säilyttää sen 2007 Microsoft Office System-asiakirjassasi ja jatkaa muokkaamista, muuttaa sen kokoa ja siirtää sitä Microsoft Officen aiempaa versiota käyttäen. Lisäksi mitkä tahansa muutokset teeman värit:een, jotka kohdistuvat asiakirjaan käyttämällä 2007 Office -versio-tuotetta, otetaan käyttöön myös aiemmin luotuun kaavioon. Voit käyttää 2007 Office -versio-ohjelmaa ja muuttaa kaavion yksittäiset osat, jotka on luotu Microsoft Officen aiemmassa versiossa, mutta sinun on kuitenkin ensin muunnettava kaavio.

Sivun alkuun

Word

Microsoft Office Word 2007:n avulla voit muuntaa kaavioita, jotka on luotu Microsoft Officen aiemmassa versiossa SmartArt-kuviksi, mutta kaavioita ei voi muuntaa yksittäisiksi muodoiksi etkä voi muuntaa vain yhtä kaaviota SmartArt-kuvaksi, kun muunnat yhden kaavion, koko asiakirja ja sen kaikki kaaviot muunnetaan Office Word 2007-tiedostomuotoon.

Jos et muunna aiemmin luotua kaaviota, voit säilyttää sen 2007 Microsoft Office System-asiakirjassasi ja jatkaa muokkaamista, muuttaa sen kokoa ja siirtää sitä Microsoft Officen aiempaa versiota käyttäen. Lisäksi mitkä tahansa muutokset teeman värit:een, jotka kohdistuvat asiakirjaan käyttämällä 2007 Office -versio-tuotetta, otetaan käyttöön myös aiemmin luotuun kaavioon. Voit käyttää 2007 Office -versio-ohjelmaa ja muuttaa kaavion yksittäiset osat, jotka on luotu Microsoft Officen aiemmassa versiossa, mutta sinun on kuitenkin ensin muunnettava kaavio.

Sivun alkuun

Yleistä kaavion muuntamisesta SmartArt-kuvaksi

Kun olet muuntanut aiemmin luodun kaavion SmartArt-kuvaksi, voit käyttää kaikkia käytettävissä olevia rakenteen ja muotoilun työkaluja, mihin tahansa SmartArt-kuvaan. Muuntaminen koskee sopivaa asettelua, SmartArt-tyyliä ja värejä nykyisestä teema:sta aiemmin luotuun kaavioon, jotka voit kaikki muuttaa.

Muuntaminen saattaa muuttaa aiemmin luodun kaavion ulkoasua merkittävästi, ja aiempiin kaavioihin ennen kuin ne muunnettiin lisätyt animaatiot eivät välttämättä toimi odotetulla tavalla muunnoksen jälkeen. Myös joillakin SmartArt-kuvien asetteluilla on kiinteä määrä muotoja käytettävissä, joten jos aiemmin luodulla kaaviolla on enemmän kuin käytettävissä oleva määrä muotoja, osa tiedoista ei ehkä näy. Esimerkiksi Venn-kaaviossa, joka on käytettävissä Microsoft Officen aiemmissa versioissa, voit käyttää ylimmän tason muotoja rajattomasti, mutta Perus-Venn-kaavion SmartArt-kuvan asettelu on rajoitettu enintään seitsemään ylimmän tason muotoon. Tässä tapauksessa viesti "mitään punaisella merkityn X:n yläpuolella ei näy tässä SmartArt-kuvassa eikä tallenneta" tulee näkyviin SmartArt-kuvan tekstiruudun alaosassa. Tietoja ei menetetä, ja ne voi nähdä, jos vaihdat toiseen asetteluun eli SmartArt-kuvaan, jolla ei ole kiinteä määrä muotoja.

Jos muunnat aiemmin luodun kaavion SmartArt-kuvaksi ja sitten avaat kaavion Microsoft Officen aiemmassa versiossa, kaaviota käsitellään kuvana, jota ei voi muokata. Jos avaat muunnetun kaavion 2007 Office -versio-ohjelmassa, muunnetusta kaaviosta tulee uudelleen muokattava SmartArt-kuva.

Sivun alkuun

Yleistä kaavion muuntamisesta muodoiksi

Muunna aiemmin luotu kaavio erillisiksi muodoiksi, jos haluat uusien muotojen näyttävän samalta kuin aiemmin luotu kaavio tai jos haluat muokata kaaviota käyttämällä joko aiempaa versiota Microsoft Officesta tai 2007 Office -versio:ä. Yksittäisiä muotoja ei käsitellä kaaviona, ja animaatiot (poikkeuksena Yhtenä objektina, jota käytetään koko kaavioon) poistetaan, kun kaavio on muunnettu. Voit kuitenkin lisätä animaation takaisin kaavion muotoryhmäksi muuntamisen jälkeen.

Yksittäisiä muokattavia muotoja voi muotoilla valitsemalla asetukset Piirtotyökalut välilehdellä, joka on käytettävissä kaikissa muodoissa. Tämä välilehti ei kuulu SmartArt-työkaluihin ja asettelun, värien ja SmartArt-pikatyylien valikoimat eivät ole käytettävissä yksittäisille muodoille.

Sivun alkuun

Muunna kaavio

Jos haluat säilyttää asiakirjan kopion myös alkuperäisessä muodossa, ennen kaavion ja koko muun asiakirjan muuntamista voit tallentaa tiedoston eri nimellä.

PowerPoint 2007:ssä voit muuntaa diojesi tekstin suoraan SmartArt-kuvaksi. Lisätietoja on artikkelissa Dian tekstin muuntaminen SmartArt-grafiikkaobjektiksi.

Mikä 2007 Office -versio-ohjelma sinulla on käytössä?

Excel

PowerPoint

Word

Excel

  1. Avaa asiakirja, jossa on aiemmin luotu kaavio, jonka haluat muuntaa, ja kaksoisnapsauta sitten muotoa kaaviossa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Muunna kaavio SmartArt-kuvaksi valitsemalla Muunna SmartArt-kuvaksi ja valitse sitten Muunna.

    • Muunna kaavion erillisiksi muodoiksi valitsemalla Muunna muodoiksi ja valitse sitten Muunna.

      Yksityiskohtaisempia tietoja valintaikkunan vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje-painike valintaikkunassa Kaaviokuvan muuntaminen.

Vihje: Jos muutat mielesi ja haluat peruuttaa muuntamisen SmartArt-kuvaksi tai muodoiksi, valitse Kumoa Painikkeen kuva pikatyökalurivillä.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Avaa asiakirja, jossa on aiemmin luotu kaavio, jonka haluat muuntaa, ja kaksoisnapsauta sitten muotoa kaaviossa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Muunna kaavio SmartArt-kuvaksi valitsemalla Muunna SmartArt-kuvaksi ja valitse sitten Muunna.

    • Muunna kaavion erillisiksi muodoiksi valitsemalla Muunna muodoiksi ja valitse sitten Muunna.

      Yksityiskohtaisempia tietoja valintaikkunan vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje-painike valintaikkunassa Kaaviokuvan muuntaminen.

Vihje: Jos muutat mielesi ja haluat peruuttaa muuntamisen SmartArt-kuvaksi tai muodoiksi, valitse Kumoa Painikkeen kuva pikatyökalurivillä.

Sivun alkuun

Word

Office Word 2007:ssä et voi muuntaa yksittäistä kaaviota ryhmäksi muotoja, mutta jos valitsit ettet muunna, voit edelleen muokata kaavioita, muuttaa kaavion kokoa ja siirtää koko kaavion (mutta et yksittäisiä kaavion osia) Office Word 2007 kuten Wordin aiemmissa versioissa. Kaavion muuntamiseksi on muunnettava koko asiakirja, mikä muuntaa kaikki kaaviot asiakirjassa SmartArt-kuviksi.

  1. Avaa asiakirja, jossa on aiemmin luodun kaavion, jonka haluat muuntaa.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Muunna.

    Kaikki asiakirjan kaaviot muunnetaan sitten SmartArt-kuviksi ja vanha tiedosto korvataan uudella muunnetulla tiedostolla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×