Microsoft Office Wordissa mallien mukauttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, miten Microsoft Office Accounting 2009myöntämä Microsoft Office Word-mallien muuttaminen. Voit mukauttaa Office Word-mallit suoritetaan sisällä Word tehtävistä useimmat. Katso tarkempia tietoja Microsoft Office Wordin ohje.

Microsoft Office Word 2007-ja Office Word 2003-Office Wordissa mallien avulla Extensible Markup Language (XML)-tekniikkaa antaa sinulle kenttien mitä tietoja tiettyjen henkilöiden ja tapahtumia lisätään. Sinun ei tarvitse tietää kovin paljon XML-mallien käyttäminen, mutta sillä Word käyttää joitakin XML-tiedostoon liittyvät termit kuvaamaan tehtävät on suoritettava tässä mainitaan. XML muistuttaa HTML-kieli, jota käytetään tuottaa verkossa. Lisäksi tässä yhteydessä XML-tunnisteet vastaavat yleensä kentät.

Microsoft Word 2002: ssa ja Word 2003: ssa standardia Älä käytä XML kentät ja on hieman enemmän rajoitettu, jotka tarjotaan asetusten mukauttaminen.

Kaikki mallit, jotka sisältyvät Office Accounting 2009 ovat vain luku-tilassa. Kun kaikki muutokset, Tallenna ja mallin nimeäminen uudelleen.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu tehtävät Microsoft Office Wordin versioissa, Accounting 2009 tukee.

Word-versio

Tuetut toiminnot

Mallikansio

Ehdotettu hakusanojen Wordin ohje

Word 2007: n ja Word 2003: ssa

  • Lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen tunnisteet

  • Lisää rivi kohteeseen-kentät

  • Yrityksen logon ja iskulauseen lisääminen

  • Näytä taulukko-ruudukko

Windows Vista     Laskenta-2009\Templates C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ mallit\Office

Windows XP:    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009\Templates

XML-tunnisteita, asiakirjan

Word 2003: ssa standardia ja Word 2002

  • Vain tunnisteiden poistaminen

  • Yrityksen logon ja iskulauseen lisääminen

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ mallit\Office Accounting 2009\Basic mallien

Windows XP:    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009\Basic mallit

Malli

Mukautetun mallin luominen

  1. Valitse yrityksenWord-mallien hallinta.

  2. Valitse Microsoft Office Wordissa mallien hallinta -valintaikkunassa malli -luettelossa haluat luoda lomakkeen tyyppi: laskun myyntitilausten, tarjous, asiakkaan hyvityslasku, asiakas-lauseessa, tai ostotilauksen.

  3. Valitse Luo.

  4. Kirjoita Luo uusi Microsoft Word-malli -valintaikkunassa, jotka luot mukautetun mallin nimi.

  5. Avaa malli tyhjä Word-tiedostona, valitse Luo.

  6. Mukautetun lomakkeen luominen

    Huomautus: Jos käytössäsi on Word 2007: ssä tai Word 2003: ssa, Etsi ”Toimiasiakirjat” tai ”XML-tunniste” tietoa käyttämällä XML-tunnisteita käytettävissä Asiakirjatoimet -ruudussa. Jos käytössäsi on Word 2002: ssa tai Word 2000-käsitellä kentät. Jos haluat estää ei-toivotuilta muutoksilta malliin, luku-tilaan ja suojaaminen salasanalla vain luku-tila.

  7. Kun olet valmis, Tallenna asiakirja Wordissa.

  8. Valitse Sulje Painikkeen kuva voit palata Microsoft Office Wordissa mallien hallinta -valintaikkuna.

  9. Valitse Sulje.

Microsoft Office Word-mallin muokkaaminen

  1. Valitse yrityksenWord-mallien hallinta.

  2. Valitse Microsoft Office Wordissa mallien hallinta -valintaikkunassa malli -luettelossa haluamasi lomake, jota haluat muokata: laskun myyntitilausten, tarjous, asiakkaan hyvityslasku, asiakas-lauseessa, tai ostotilauksen.

  3. Valitse Mallit -luettelosta haluamasi malli, jota haluat muokata.

  4. Valitse Muokkaa Avaa Microsoft Office Word-malli.

  5. Muutosten tekeminen lomakemalliin.

    Huomautus: Jos haluat estää ei-toivotuilta muutoksilta malliin, luku-tilaan ja suojaaminen salasanalla vain luku-tila.

  6. Kun olet valmis, Tallenna asiakirja Wordissa.

    Huomautus: Jos muokkaat Accounting 2009malleja, sinun on tallennettava tiedosto uudella nimellä.

  7. Mallin tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.

  8. Valitse Sulje Painikkeen kuva voit palata Microsoft Office Wordissa mallien hallinta -valintaikkuna.

  9. Valitse Sulje.

Voit piilottaa XML-tunnisteita asiakirjan Näytä XML-tunnisteet -valintaruudun valinnan.

Asiakirjatoimet -ruutu on mukautettu kullekin mallille, koska normaalisti sisällä muita tietoja erilaisia liikeasiakirjat.

Lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen XML-tunnisteet

Omaa Microsoft Office-Wordin ohje sisältää ohjeet mallien XML-tunnisteita. Lisäksi voit myös muokata asiakirjoja käyttämällä muokkaat funktioita Word-taulukkoa.

Käytä taulukon ruudukko on helpompi muokata

Voit suurentaa asiakirjan hieman helpompi muokata taulukon ruudukko, jossa ei tule näkyviin, kun tulostat asiakirjan.

Ruudukon näyttäminen Word 2007: ssä:

  1. Napsauta taulukkoa.

  2. Valitse rakenne- Asettelu -välilehdessä Näytä ruudukkotaulukko -ryhmän.

Word 2003: n ruudukko ovat oletusarvon mukaan käytössä. Voit poistaa ne käytöstä seuraavasti:

  • Valitse taulukko -valikossa Piilota ruudukko.

Logon lisääminen asiakirjaan

Jos sinulla on grafiikkatiedosto, joka sisältää yrityksen logon, voit lisätä minkä tahansa Word-malli, käytä jotakin seuraavista toimenpiteistä.

Logon lisääminen asiakirjaan Word 2007: ssä:

  1. Valitse ladattavat Kirjoita LOGO tähänlogon paikkamerkki.

  2. Valitse Lisää-välilehdestä Kuva.

  3. Siirry kansioon, joka sisältää yrityksen logo-tiedoston, valitse logotiedosto ja valitse sitten Lisää.

  4. Poista logon paikkamerkki.

Logon lisääminen asiakirjaan Word 2003: ssa tai Word 2002:

  1. Valitse ladattavat Kirjoita LOGO tähänlogon paikkamerkki.

  2. Valitse Lisää-valikosta Kuva ja valitse sitten Tiedostosta.

  3. Siirry kansioon, joka sisältää yrityksen logo-tiedoston, valitse logotiedosto ja valitse sitten Lisää.

  4. Poista logon paikkamerkki.

Huomautus: Word 2002: ssa sinun ei tarvitse poistaa piirtoalustan manuaalisesti.

Yrityksen iskulauseen lisääminen lomakemalliin

Voit lisätä yrityksen iskulauseen mallin seuraavasti:

  1. Napsauta tekstialueen [Your yrityksen iskulauseen].

  2. Kirjoita yrityksen iskulauseen ja muotoilla tekstiä, kuin haluat.

Päivitä malliluettelo

Seuraavat Office Word-mallit kaikki muutokset tallentaa ja nimetä asiakirjan. Palaa Microsoft Office Wordissa mallien hallinta -valintaikkunaan ja valitse Päivitä. Mukautetun mallin näkyvät käytettävissä olevat mallit-luettelosta.

Voit lisätä koko taulukon rivin-kentän käyttäminen

Asiakirjatoimet -ruutu on rivi , jonka avulla voit lisätä koko taulukon mallin tunnisteen. Seuraavassa taulukossa on hyötyä kullakin virhelajilla on malli, jolle haluat luoda sarakkeet. Voit muokata, Lisää tai poista muokkausasetukset Word-taulukon sarakkeet. Rivin tunnisteen sijaitsee Asiakirjatoimet -ruudun alareunassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×