Office
Kirjaudu sisään

Microsoft Office Starter 2010:n helppokäyttötoiminnot

Microsoft Office Starter 2010 sisältää ominaisuuksia, jotka mahdollistavat ohjelman käytön liikuntarajoitteista, heikkonäköisyydestä tai muista käyttöä rajoittavista erityistarpeista huolimatta.

Huomautus: Lisätietoja Windowsin helppokäyttötoimintojen käyttämisestä on kohdassa Windowsin helppokäyttötoimintojen hyödyntäminen Officessa.

Valitse haluamasi toimet

Pikanäppäimet

Koko- ja zoomausasetusten määrittäminen

Tekstin värin muuttaminen

Kohteiden kerääminen ja liittäminen Office Starter -ohjelmien välillä

Tietoja uusista tai päivittyneistä helppokäyttötoiminnoista

Pikanäppäimet

Voit suorittaa useimmat tehtävät pikanäppäimillä.

Joidenkin pikanäppäinten näyttäminen ja piilottaminen kohdeohjeissa

Näppäimistön käyttäminen

  1. Avaa Wordin asetukset- tai Excelin asetukset -valintaikkuna painamalla ALT+F, I.

  2. Valitse Lisäasetukset painamalla ALANUOLTA ja siirry sitten Lisäasetukset-ruutuun painamalla SARKAINTA .

  3. Paina SARKAINTA toistuvasti, kunnes Näyttö-kohdan Näytä pikanäppäimet kohdeohjeissa on valittuna.

  4. Valitse valintaruutu tai poista sen valinta painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

Hiiren käyttäminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Word- tai Excel-kohdassa Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset .

  4. Poista Näyttö-kohdan Näytä pikanäppäimet kohdeohjeissa -valintaruudun valinta.

Tärkeää: Tämän asetuksen muuttaminen vaikuttaa kaikkiin Microsoft Office -sovelluksiin.

Lisätietoja näppäimistön käyttämisestä on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Koko- ja zoomausasetusten määrittäminen

Tiedoston lähentäminen tai loitontaminen

Voit lähentää tiedoston, kun haluat tarkastella sitä läheltä, tai voit loitontaa tiedoston, kun haluat tarkastella pienoiskoossa näkyvästä sivusta kerralla suurta osaa.

Näppäimistön käyttäminen

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes valittuna on tilarivi.

  2. Paina toistuvasti SARKAINTA, kunnes valittuna on Zoomaustaso.

  3. Avaa Zoomaa-valintaikkuna painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes Prosentti-ruutu on valittuna. Kirjoita sitten prosenttiluku tai valitse prosenttiluku painamalla ALA- tai YLÄNUOLTA.

Hiiren käyttäminen

  1. Napsauta ja vedä ikkunan alareunassa sijaitsevaa zoomausliukusäädintä tai kirjoita prosenttiluku Prosentti-ruutuun.

Zoomaaminen Microsoft IntelliMousen tai jonkin muun osoitinlaitteen avulla

  1. Napsauta tiedostoa.

  2. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun liikutat kiekkopainiketta lähentämis- tai loitontamistarkoituksessa.

Lisätietoja on osoitinlaitteen käyttöohjeessa.

Sivun alkuun

Tekstin värin muuttaminen

Näppäimistön käyttäminen

  1. Valitse teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Paina ALT+H, F, C.

  3. Valitse haluamasi väri nuolinäppäimillä ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Hiiren käyttäminen

  1. Valitse teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Tee Aloitus-välilehden Fontti-ryhmässä jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää tekstissä viimeksi käytettyä väriä, valitse Fontin väri.

    • Jos haluat käyttää jotakin toista väriä, napsauta Fontin väri -painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse haluamasi väri.

Sivun alkuun

Kohteiden kerääminen ja liittäminen Office Starter -ohjelmien välillä

Liitettävien kohteiden kerääminen

Näppäimistön käyttäminen

  1. Tarkista, että Microsoft Officen Leikepöytä-tehtäväruutu on avoin.

    Toimintaohjeet

    • Paina ALT+H ja sitten F, O.

  2. Paina F6-näppäintä toistuvasti, kunnes olet siirtynyt tiedostoon, ja valitse sitten ensimmäinen kopioitava kohde.

  3. Kopioi kohde CTRL+C-näppäinyhdistelmällä.

  4. Jatka kohteiden keräämistä minkä tahansa Office-ohjelman tiedostoista, kunnes olet kerännyt kaikki haluamasi kohteet (enintään 24).

Hiiren käyttäminen

  1. Tarkista, että Microsoft Officen Leikepöytä-tehtäväruutu on avoin.

    Toimintaohjeet

    • Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Leikepöytä-valintaikkunan valitsinta.
      Valintaikkunan avain

  2. Valitse kohde, jonka haluat kopioida ensin.

  3. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Kopioi.

  4. Jatka kohteiden keräämistä minkä tahansa Office-ohjelman tiedostoista, kunnes olet kerännyt kaikki haluamasi kohteet (enintään 24).

Kerättyjen kohteiden liittäminen Office Starter -ohjelmaan

Näppäimistön käyttäminen

  1. Avaa Word Starter tai Excel Starter.

  2. Tarkista, että Microsoft Officen Leikepöytä-tehtäväruutu on avoin.

    Toimintaohjeet

    • Paina ALT+H ja sitten F, O.

    • Paina F6-näppäintä toistuvasti, kunnes olet siirtynyt tiedostoon. Aseta sitten kohdistin siihen kohtaan, johon haluat liittää kohteita.

    • Siirry Microsoft Officen Leikepöytä-tehtäväruutuun painamalla F6.

    • Tee jokin seuraavista toimista:

      • Voit liittää kohteet yksi kerrallaan korostamalla liitettävän kohteen painamalla Microsoft Officen Leikepöytä-tehtäväruudussa ALANUOLTA ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

      • Voit liittää kaikki kopioidut kohteet painamalla SARKAINTA toistuvasti, kunnes Liitä kaikki on valittuna, ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

      • Palaa tiedostoon painamalla ESC-näppäintä.

Hiiren käyttäminen

  1. Avaa Word Starter tai Excel Starter.

  2. Tarkista, että Microsoft Officen Leikepöytä-tehtäväruutu on avoin.

    Toimintaohjeet

    • Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Leikepöytä-valintaikkunan valitsinta.
      Valintaikkunan avain

  3. Napsauta tiedostossa kohtaa, johon haluat liittää kohteet.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Voit liittää kohteet yksi kerrallaan napsauttamalla liitettävää kohdetta Officen Leikepöydällä ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

    • Voit liittää kaikki kopioimasi kohteet valitsemalla Liitä kaikki.

Sivun alkuun

Tietoja uusista tai päivittyneistä helppokäyttötoiminnoista

Microsoft Office Starter 2010 noudattaa Microsoftin periaatetta, jonka mukaan kaikki Microsoft Office -tuotteet ovat monipuolisesti myös sellaisten henkilöiden käytettävissä, joilla on erityistarpeita, ja sisältävät ominaisuuksia, joiden avulla voidaan helposti luoda käyttöä helpottavia toimintoja. Useiden tuttujen ominaisuuksien lisäksi Office Starter 2010 sisältää useita uusia ja päivittyneitä helppokäyttötoimintoja.

Microsoft Officen Backstage-näkymä

Eräs näkyvimmistä muutoksista Office 2010:ssä on se, että aiemmin Tiedosto-valikossa sijainneet tai Microsoft Office -painikkeella käytettävissä olleet komennot löytyvät nyt Microsoft Officen Backstage-näkymästä. Tässä näkymässä sijaitsevat useimmat niistä työkaluista, joilla voit käsitellä erillisten sisältöjen asemesta koko tiedostoa, esimerkiksi Tulosta- ja Tallenna-komennot. Näkymässä on runsaasti tilaa ja tietoja käytettävissä olevista komennoista, joten käyttäjät voivat nyt helposti nähdä, mihin käyttötarkoitukseen kukin komento on tarkoitettu. Lisäksi komennot ovat aiempaa loogisemmin järjestetty käyttöliittymään.

Microsoft Fluent -käyttöliittymä (valintanauha)

Nyt Office 2010:n kaikissa sovelluksissa on käytössä Sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymä eli valintanauha, joten ulkoasu on yhtenäinen kaikissa sovelluksissa. Voit siirtyä valintanauhan eri osissa (ryhmissä) nyt myös näppäimistön avulla. Painamalla CTRL+OIKEA NUOLI voit siirtyä valintanauhassa seuraavaan ryhmään ja painamalla CTRL+VASEN NUOLI voit siirtyä edelliseen ryhmään.

Helppokäyttöisyyden tarkistus

Office Starter sisältää helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnon, joka auttaa sinua luomaan helposti käytettävissä olevaa sisältöä. Helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto on automaattisesti käynnissä tiedostoa luodessasi, ja se ilmoittaa, jos jokin tiedoston osa aiheuttaa vaikeuksia käyttäjille, joilla on käyttöä rajoittavia erityistarpeita. Backstage-näkymässä avattavassa Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruudussa voit tarkastella mahdollisia luomaasi sisältöön liittyviä ongelmia.

Lisätietoja tämän uuden ominaisuuden toiminnasta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistus.

Muita parannuksia

  • Voit nyt lisätä kuvauksen taulukoihin, kuviin, muotoihin ja muihin objekteihin. Kuvaus on samankaltainen kuin toisen tason Alt-teksti, ja sen avulla monimutkaista sisältöä voidaan kuvailla sisältöä käyttäville käyttäjille, joilla on käyttöä rajoittavia erityistarpeita.

  • Painamalla ALT+F10-näppäinyhdistelmää Word Starter- tai Excel Starter -ohjelmassa voit avata valintaruudun, jossa voit helposti valita tiedostosi irrallisia objekteja.

  • Käytettävissäsi on myös pikanäppäimiä, joilla voit kiertää tiedostojen muotoja ja muuttaa niiden kokoa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×