Microsoft Office PowerPoint 2007:n uudet ominaisuudet

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

PowerPoint 2007:n uudet ominaisuudet

PowerPoint 2007 -sovelluksessa on laaja valikoima tietojen luonti- ja muokkaustoimintoja, joiden avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä esityksiä. Muutamalla hiiren napsautuksella voit luoda ammattimaista SmartArt-grafiikkaa.

Valitse haluamasi toimet

Dynaamisten esitysten luominen ja esittäminen

Uusi intuitiivinen ulkoasu

Teemat ja pikatyylit

Mukautetut diojen asettelut

Ammattitason SmartArt-grafiikka

Uudet ja parannetut tehosteet

Uudet tekstin muotoiluominaisuudet

Taulukoiden ja kaavioiden parannukset

Tekstintarkistustyökalut

Esittäjänäkymä

Tietojen jakaminen tehokkaasti

Diakirjastot

PowerPointin XML-tiedostomuodot

Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa

Tietojen suojaaminen ja hallinta

Esitysten suojaaminen

Muutosten tekemisen estäminen asiakirjan lopullisessa versiossa

Piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen esitykseen

Sisältöoikeuksien hallinta

Asiakirjan ominaisuuksien hallinta asiakirjan tietoruudussa

Officen diagnostiikka

Ohjelmien palauttaminen

Dynaamisten esitysten luominen ja esittäminen

Uusi intuitiivinen ulkoasu

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on uusi intuitiivinen käyttöliittymä, Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä. Uuden käyttöliittymän avulla esitysten luominen on paljon nopeampaa kuin PowerPointin aiemmissa versioissa. Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on uusia ja parannettuja tehosteita, teemoja, asetteluja ja muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda hienoja dynaamisia esityksiä entistä nopeammin. Voit

  • etsiä toimintoja ja komentoja intuitiivisesti luokitelluista välilehdistä ja toisiinsa liittyvien toimintojen ryhmistä

  • säästää aikaa ja luoda entistä tyylikkäämpiä esityksiä valitsemalla muotoiluvaihtoehtoja helposti käytettävistä valikoimista, joita ovat esimerkiksi Pikatyylit, asettelut, taulukkomuodot ja tehosteet

  • esikatsella muotoiluvalintoja suoraan esityksessä ennen niiden käyttämistä.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Officen sujuva käyttöliittymän uudesta valintanauhasta.

Valintanauha

1. Välilehdet ovat tehtäväkohtaisia.

2. Välilehden ryhmät jakavat tehtävät työvaiheisiin.

3. Kunkin ryhmän komentopainikkeilla suoritetaan komentoja tai näytetään komentovalikkoja.

Teemat ja pikatyylit

Office PowerPoint 2007 sisältää uusia teemoja, asetteluja ja Pikatyylit, joiden avulla voit muotoilla esityksiäsi monilla tavoin. Esityksen muotoilemisessa taulukoiden, kaavioiden ja kuvien yhtenäisten värien tai tyylien valinta saattoi aiemmin viedä paljon aikaa. Teemat helpottavat ammattimaisten esitysten luomista. Valitset vain haluamasi teeman, ja PowerPoint 2007 hoitaa loput. Yksi valinta muuttaa taustan, tekstin, kuvat, kaaviot ja taulukot teeman mukaisiksi, jolloin kaikki esityksen elementit ovat samantyylisiä. Voit lisäksi käyttää esityksen teemaa myös Microsoft Office Word 2007 -asiakirjassa tai Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukossa.

Kun esityksen teema on otettu käyttöön, pikatyylien valikoimat muuttuvat valitun teeman mukaisiksi. Kun lisäät tämän jälkeen esitykseen SmartArt-grafiikkaa, taulukoita, kaavioita, WordArt-kuvia tai tekstiä, ne ovat automaattisesti valitun teeman mukaisia. Yhteensopivat teeman värit varmistavat, että esityksesi näyttävät yhdenmukaisilta ja ammattimaisilta.

Mukautetut diojen asettelut

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa ei enää tarvitse tyytyä valmiisiin asetteluihin. Voit luoda omia mukautettuja rakenteita ja lisätä niihin haluamasi paikkamerkit, kaaviot, taulukot, videot, kuvat, SmartArt-grafiikat ja ClipArt-kuvat. Voit jopa käyttää montaa dian perustyyliä, joissa on mukautetut rakenteet eri aiheita varten. Nyt voit myös tallentaa luodut ja mukautetut rakenteet myöhempää käyttöä varten.

Lisätietoja diojen perusrakenteista ja mukautetuista asetteluista on artikkelissa Yleistä rakenteista.

Ammattitason SmartArt-grafiikka

Aiemmin jouduit ehkä turvautumaan ammattisuunnittelijaan, jos halusit käyttää esityksissä ammattimaisia kaavioita. Suunnittelijalta saadut kaaviot oli kuitenkin tallennettu kuviksi, joita ei voinut muokata. Office PowerPoint 2007:ssä voit helposti luoda muokattavissa olevia kuvituksia ilman ammattisuunnittelijan apua käyttämällä SmartArt-grafiikkaa. Voit lisätä SmartArt-grafiikkaan, muotoihin, WordArt-objekteihin ja kaavioihin näyttäviä visuaalisia tehosteita, kuten kolmiulotteisuutta tehosteita, varjostuksia, heijastumia ja hohtoja.

Lisätietoja SmartArt-grafiikasta on artikkelissa SmartArt-grafiikkaobjektin luominen.

Uudet ja parannetut tehosteet

Voit lisätä Office PowerPoint 2007 -esitysten muotoihin, SmartArt-grafiikkaan, taulukoihin, teksteihin ja WordArt-objekteihin esimerkiksi varjostuksia, heijastuksia, hohtoja, pehmeitä reunoja, lähennyksiä, viistotuksia ja kolmiulotteisia kiertoja. Enää et tarvitse suunnittelijaa luomaan näitä tehosteita. Sen sijaan voit itse käyttää ammattimaisia, helposti muokattavia tehosteita suoraan PowerPointissa.

Lisätietoja tehosteiden lisäämisestä on seuraavissa artikkeleissa:

Uudet tekstin muotoiluominaisuudet

Voit luoda ammattimaisen näköisiä esityksiä erilaisten tekstin muotoiluominaisuuksien avulla. Näitä ovat esimerkiksi tekstin rivitys muodon sisällä, teksti sarakkeissa tai pystysuoraan sekä kappaletason viivaimet. Voit myös valita epäyhtenäistä tekstiä.

Uusien merkkityylien ansiosta käytössäsi on useita tekstivaihtoehtoja. Kaikkien aiempien PowerPoint-versioiden vakiotyylien lisäksi Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa voit valita kaikki isoin kirjaimin tai kapiteelit, yliviivauksen tai kaksoisyliviivauksen sekä kaksoisalleviivauksen tai värillisen alleviivauksen. Voit lisätä tekstiin täyttöjä, viivoja, varjostuksia, hohtoja ja kolmiulotteisia tehosteita sekä käyttää kirjainparivälistystä.

Kun käytät teema, voit muuttaa esityksen ulkoasua yhdellä napsautuksella. Voit muuttaa teeman teeman fontit, teeman värit ja teeman tehosteet kerralla valitsemalla eri teemavaihtoehdon.

Lisätietoja näistä tekstin muotoiluvaihtoehdoista on artikkelissa Tekstin tai WordArt-objektin täytön, ääriviivan tai tehosteen lisääminen tai poistaminen. Lisätietoja teemoista on artikkelissa Tiedoston teeman käyttäminen tai mukauttaminen.

Taulukoiden ja kaavioiden parannukset

Taulukoiden ja kaavioiden toiminta on suunniteltu uudelleen Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa niin, että niiden muokkaaminen ja käsittely on entistä helpompaa. Valintanauha sisältää useita helposti käytettäviä vaihtoehtoja taulukoiden ja kaavioiden muokkaamiseen. Pikatyylit-valikoimat sisältävät kaikki ammattimaisten taulukoiden ja kaavioiden luomisessa tarvittavat tehosteet ja muotoiluvaihtoehdot. Voit leikata ja liittää tietoja, kaavioita ja taulukoita entistä helpommin Microsoft Office Excel 2007 -sovelluksesta. Teemojen avulla esityksille ja laskentataulukoille voi luoda yhdenmukaisen ulkoasun.

Lisätietoja ammattimaisten taulukoiden ja kaavioiden luomisesta Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on artikkelissa Taulukon lisääminen diaan ja Kaavioiden käyttäminen esityksessä.

Lisätietoja teeman käyttämisestä on artikkelissa Teeman käyttäminen esityksessä.

Tekstintarkistustyökalut

Seuraavassa on joitakin oikeinkirjoituksen tarkistuksen uusia ominaisuuksia:

  • 2007 Microsoft Office System -ohjelmien oikeinkirjoituksen tarkistaminen on entistä yhtenäisempi. Uusia ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Pois jätettyjen sanasto luodaan automaattisesti, kun sanaston kieltä käytetään ensimmäistä kertaa. Pois jätettyjen sanaston avulla oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto voi merkitä sanat, joita et halua käyttää. Näin voit helposti välttää epäsopivat tai tyyliin sopimattomat sanat. Lisätietoja on artikkelissa Pois jätettyjen sanastot sanojen toivottavien kirjoitusasujen määrittämisessä.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistuksen voit etsiä ja merkitä virheitä asiayhteyden huomioivaa oikeinkirjoitusta. Oletko koskaan kirjoittanut seuraavankaltaiselta virheen? Sinun tulee näkyviinniiden.Office PowerPoint 2007voit ottaa Käytä asiayhteyden huomioivaa oikeinkirjoitusta -vaihtoehto, jos haluat apua etsiminen ja korjaaminen tällaista virheen. Tämä asetus on käytettävissä, kun oikeinkirjoituksen asiakirjojen englanti, saksa ja Espanjassa.

Esittäjänäkymä

Kahden näytön avulla voit suorittaa Office PowerPoint 2007 -esityksen toisessa näytössä (esimerkiksi puhujan korokkeella) samalla, kun yleisö katselee esitystä toiselta näytöltä. Esittäjänäkymässä on seuraavat työkalut tietojen esittämisen helpottamiseksi:

  • Voit valita diat pikkukuvien avulla ja luoda mukautetun esityksen yleisöä varten.

  • Esikatselutilan teksti kertoo, mitä seuraavalla hiiren napsautuksella tapahtuu. Tiedät, lisätäänkö esitykseen uusi dia tai luetteloon seuraava luettelomerkki.

  • Esittäjän muistiinpanot näkyvät suurella ja näkyvällä kirjasintyypillä muotoiltuina, ja voit käyttää niitä esityksen pohjana.

  • Voit pimentää näytön esityksen aikana ja jatkaa sitten esitystä samasta kohdasta. Tästä on hyötyä, jos et esimerkiksi halua näyttää dian sisältöä tauon tai kysymysten ja vastausten esittämisen aikana.

Lisätietoja esittäjänäkymän käyttämisestä on artikkelissa Esityksen näyttäminen kahdessa näytössä esittäjänäkymän avulla.

Sivun alkuun

Tietojen jakaminen tehokkaasti

PowerPointin aiemmilla versioilla tehtyjä esityksiä oli vaikea lähettää sähköpostitse suuren tiedostokoon vuoksi. Esityksiä ei myöskään voinut jakaa luotettavasti käyttäjille, joilla on käytössään eri käyttöjärjestelmä.

Uudessa versiossa käytettävissä on useita tapoja jakaa esityksiä ja työskennellä yhdessä muiden kanssa. Voit esimerkiksi luoda hyväksyntä- ja tarkistusprosesseja tai työskennellä verkon välityksellä sellaisten henkilöiden kanssa, jotka eivät käytä Office PowerPoint 2007 -sovellusta.

Diakirjastot

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa voit jakaa dioja ja käyttää niitä uudelleen tallentamalla yksittäiset diatiedostot keskitettyyn diakirjastoon. Se sijaitsee palvelimessa, jossa on Microsoft Office SharePoint Server 2007. Voit julkaista dioja PowerPoint 2007:stä diakirjastoon ja lisätä dioja PowerPoint-esitykseen diakirjastosta. Kun tallennat sisältöä diakirjastoon, vähennät uuden sisällön luomisen tarvetta, koska aiemmin luotu sisältö on helposti käytettävissä uusiin käyttötarkoituksiin.

Kun käytät diakirjastoja, voit varmistaa, että diojen sisältö on ajan tasalla linkittämällä esityksesi diat palvelimeen tallennettuihin dioihin. Jos palvelimessa oleva versio muuttuu, saat kehotuksen päivittää esityksen diat.

Lisätietoja PowerPointin käyttämisestä diakirjastojen kanssa on artikkelissa PowerPoint 2007:n diojen sisällön jakaminen ja uudelleenkäyttäminen.

PowerPointin XML-tiedostomuodot

PowerPointin XML-tiedostomuodot ovat tiivistettyjä, mikä pienentää tiedostokokoja sekä vaadittavaa tallennustilaa ja kaistanleveyttä. Open XML -tiedostomuodoissa tiedot on jaettu osiin. Tämä auttaa vioittuneen asiakirjan palautusta, koska yhden asiakirjanosan vioittuminen ei estä asiakirjan muiden osien avaamista.

Lisätietoja uusista Open XML -tiedostomuodoista on artikkelissa Uusien tiedostotunnisteiden ja Open XML -tiedostomuotojen esittely.

Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa

Office PowerPoint 2007 tukee tiedoston viemistä seuraaviin tiedostomuotoihin:

  • PDF (Portable Document Format)     PDF on sähköinen tiedostomuoto, jossa käytetään kiinteää asettelua ja joka säilyttää alkuperäisen asiakirjan muotoilun. PDF-tiedostomuodon avulla voidaan jakaa tiedostoja. PDF-tiedostomuotoa käyttämällä voit varmistaa, että kun tiedostoa tarkastellaan Internetissä tai kun se tulostetaan, alkuperäinen muotoilu säilyy eikä tiedoston tietoja voida helposti muuttaa. PDF-tiedostomuotoa kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, kun asiakirjoja on tarkoitus jäljentää kaupallisen tulostuspalvelun avulla.

  • XPS (XML Paper Specification)     XPS on sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja jonka avulla tiedostoja voidaan jakaa. XPS-tiedostomuotoa käyttämällä voit varmistaa, että kun tiedostoa tarkastellaan Internetissä tai kun se tulostetaan, alkuperäinen muotoilu säilyy eikä tiedoston tietoja voida helposti muuttaa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Tietojen suojaaminen ja hallinta

Kun jaat esityksesi muiden käyttöön, haluat olla varma siitä, että sellaiset henkilöt eivät pääse avaamaan esitystä, joiden et halua sitä näkevän. Haluat myös varmistaa, ettei esityksessä ole henkilökohtaisia tietoja tai sellaista sisältöä, jota ei ole tarkoitettu esitykseen, tai huomautusmerkintöjä sellaisissa sanoissa, joita vastaanottajan sanasto ei tunnista. Haluat ehkä myös rajoittaa esityksen sisällön käyttöä, jotta luottamuksellista tietoa ei joudu yleiseen käyttöön.

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on useita eri keinoja, joilla voit suojata ja hallita tietojasi.

Esitysten suojaaminen

Office PowerPoint 2007 -sovelluksen uusien suojausominaisuuksien avulla voit suojata esitystäsi piilottamalla tekijän nimen, varmistamalla kaikkien kommenttien poistamisen ja rajoittamalla muutosten tekemistä esitykseen.

Muutosten tekemisen estäminen asiakirjan lopullisessa versiossa

Ennen kuin jaat esityksen lopullisen version muiden käyttäjien kanssa, voit määrittää esityksen vain luku -tilaan Merkitse lopulliseksi -komennolla. Näin esityksen muut käyttäjät tietävät, että kyseessä on lopullinen versio. Kun merkitset esityksen lopulliseksi, kirjoittaminen, muokkaustoiminnot ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen poistetaan käytöstä eivätkä esitystä tarkastelevat käyttäjät voi vahingossa tehdä siihen muutoksia. Merkitse lopulliseksi -komento ei kuitenkaan ole suojaustoiminto. Lopulliseksi merkittyä esitystä voi muokata poistamalla Merkitse lopulliseksi -toiminnon käytöstä.

Piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

Ennen kuin jaat esityksen muiden käyttäjien kanssa, voit asiakirjan tarkastustoiminnolla tarkistaa, sisältääkö esitys piilotettuja metatietoja, henkilökohtaisia tietoja tai muuta piilotettua sisältöä. Asiakirjan tarkastustoiminnolla voit etsiä ja poistaa esimerkiksi kommentteja, versioita, käsikirjoitettuja huomautuksia, asiakirjaominaisuuksia, asiakirjojen hallintapalvelimen tietoja, piilotettuja objekteja, dian ulkopuolista sisältöä, esityksen muistiinpanoja ja mukautettua XML-tietoja. Asiakirjan tarkastaminen varmistaa, että jaettavat esitykset eivät sisällä piilotettuja henkilökohtaisia tietoja tai piilotettua sisältöä, jota organisaatiosi ei halua jaettavaksi. Organisaatiot voivat itse määrittää, millaisia piilotettuja sisältölajeja Asiakirjan tarkastaminen etsii.

Lisätietoja asiakirjan tarkastamisesta on artikkelissa Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen Office-asiakirjoista.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen esitykseen

Lisäämällä esitykseen näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen voit auttaa todentamaan esityksen aitouden, koskemattomuuden ja alkuperän. Digitaaliset allekirjoitukset tallentavat tiedon siitä, mitä on allekirjoitettu, ja niiden avulla allekirjoitus voidaan varmistaa myöhemmin.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM)

Yritystä koskevien tietojen käyttöoikeuksia on joskus rajoitettava – erityisesti silloin, kun luot erittäin luottamuksellisia tietoja sisältäviä esityksiä. Käyttämällä 2007 Office -versiota yhdessä Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003:n kanssa voit määrittää käyttöoikeuksia, jotka estävät muita käyttäjiä kopioimasta, tulostamasta tai muokkaamasta esitystäsi.

Lisätietoja Sisältöoikeuksien hallinnasta on artikkelissa Office-tiedostojen sisältöoikeuksien hallinta.

Asiakirjan ominaisuuksien hallinta asiakirjan tietoruudussa

Asiakirjan tietoruudussa voit tarkastella ja muokata esityksen ominaisuuksia samalla, kun työstät Office PowerPoint 2007 -esitystä. Asiakirjan tietoruutu näkyy Office PowerPoint 2007 -esityksen yläosassa. Voit käyttää Microsoft Office -tiedostojen vakio-ominaisuuksien ja asiakirjojen hallintapalvelimeen tallennettujen tiedostojen ominaisuuksien tarkastelemiseen ja muokkaamiseen. Jos muokkaat palvelimeen tallennetun tiedoston ominaisuuksia asiakirjan tietoruudussa, päivitetyt ominaisuudet tallennetaan suoraan palvelimeen.

Officen diagnostiikka

Microsoft Office Diagnostiikka on sarja diagnostiikkatestejä, joiden avulla voit selvittää, miksi tietokone ei toimi oikein. Diagnostiikkatestit voivat selvittää jotkin ongelmat suoraan sekä antaa ohjeita muiden ongelmien ratkaisemista varten. Microsoft Office Diagnostiikka korvaa seuraavat Microsoft Office 2003 -ominaisuudet: Vikojen jäljittäminen ja korjaaminen sekä Microsoft Officen sovellusten palauttaminen.

Lisätietoja on artikkelissa Viallisten Office-ohjelmien diagnosointi ja korjaaminen Office Diagnostiikan avulla.

Ohjelmien palauttaminen

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on parannettu toimintoja, joilla pienennetään tehdyn työn menettämisen riskiä ohjelman keskeytyessä tavallisesta poikkeavasti. Office PowerPoint 2007 pyrkii palauttamaan ohjelman tilan tietyiltä osin, kun ohjelma käynnistetään uudelleen.

Otetaanpa esimerkiksi tilanne, jossa käsittelet useita tiedostoja samanaikaisesti. Jokainen tiedosto on avattu omaan ikkunaansa, ja kussakin ikkunassa on näkyvissä tiettyjä tietoja. Office PowerPoint 2007 -ohjelmassa tapahtuu kuitenkin virhe ja se kaatuu. Kun Office PowerPoint 2007 käynnistetään uudelleen, se avaa tiedostot uudelleen ja palauttaa ikkunat Office PowerPoint 2007 -sovelluksen virhettä edeltäneeseen tilaan.

Lisätietoja on artikkelissa Tietojen menettämisen välttäminen Office-ohjelman keskeytyessä tavallisesta poikkeavasti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×