Microsoft Office Live Meeting 2007:n tietosuojatiedot

Päivitetty viimeksi syyskuussa 2007

Yksityisyyden suojaaminen on Microsoftille erittäin tärkeää, aivan samoin kuin palvelujen ja ohjelmiston suorituskyky, tehokkuus ja helppokäyttöisyys. Näissä tietosuojatiedoissa kuvataan useita Microsoft® Office Live Meeting 2007 -palvelun ("palvelu") tietojen keräämiseen ja ohjelman käyttöön liittyviä seikkoja.

Microsoft hoitaa Microsoft-yrityspalveluja yritysasiakkaidensa ja kumppaneidensa puolesta. Kaikki palvelun kautta antamasi henkilötiedot voidaan antaa asiakkaalle tai kumppanille, joka on tilannut tämän palvelun Microsoftilta, ellei erikseen toisin mainita. Kysy Microsoftin yritysasiakkaalta tai kumppanilta, miten he käsittelevät henkilötietojasi.

Tässä ilmoituksessa keskitytään toimintoihin, joissa käytetään Internet-yhteyttä. Näitä tietoja ei ole tarkoitettu tyhjentäväksi luetteloksi. Ne eivät koske Microsoftin muita verkkosivustoja tai paikallisia sivustoja, tuotteita tai palveluja.

Tätä palvelua ei ole tarkoitettu lasten käyttöön, eikä siinä tietoisesti kerätä lasten henkilötietoja.

Henkilötietojen kerääminen, käyttäminen ja jakaminen

Palvelun kautta kerätyt henkilötiedot katsotaan sinun ja tiedot kerännyttä palvelua käyttävän yrityksen, yritysasiakkaan tai kumppanin luottamuksellisiksi tiedoiksi. Microsoft kerää ja käyttää henkilötietojasi palvelun tuottamiseen ja kehittämiseen.

Näihin käyttötarkoituksiin voi kuulua palvelun kapasiteettisuunnittelu (palvelujen käyttöä rajoittavien tai häiritsevien ongelmien ennakointi, diagnosointi, tuki tai ratkaisu) ja palvelun laadun parantaminen. Näihin käyttötarkoituksiin voivat kuulua myös asiakaspalvelun tehostaminen sekä palvelun käytön helpottaminen poistamalla tarve kirjoittaa samat tiedot toistuvasti tai mukauttamalla palvelua haluamallasi tavalla.

Microsoft voi käyttää henkilötietojasi myös toimittaakseen käyttämääsi tuotetta tai palvelua koskevia tärkeitä tietoja, mukaan lukien päivitykset ja ilmoitukset.

Microsoft ei paljasta henkilötietojasi ilman lupaasi Microsoftin ja sen tytäryhtiöiden ulkopuolisille tahoille muutoin kuin näissä tiedoissa kuvatulla tavalla. Microsoft tilaa joskus muilta yrityksiltä joitakin palveluja, kuten teknisen tuen, maksuliikenteen käsittelyn tai tilastollisen analyysin palveluja. Microsoft toimittaa näille yrityksille vain ne henkilötietosi, joita palvelun tuottaminen edellyttää, eivätkä yritykset saa käyttää tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Microsoftin keräämiä tai sille lähetettyjä tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai muissa maissa, joissa Microsoftilla tai sen tytäryhtiöillä on toimipiste. Käyttämällä Microsoftin sivustoa tai palvelua annat luvan siirtää tietojasi maasta toiseen. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön (U.S. Department of Commerce) määrittämää Safe Harbor -säännöstöä Euroopan unionin alueelta hankittujen tietojen keräämisessä, käyttämisessä ja säilyttämisessä.

Microsoft voi paljastaa henkilökohtaisia tietojasi, jos laki sitä edellyttää tai jos on riittävä syy uskoa, että (a) lait ja asetukset tai Microsoftiin kohdistuvat oikeustoimet sitä edellyttävät; (b) se on tarpeen Microsoftin oikeuksien suojaamiseksi (mukaan lukien sopimusten voimaan saattaminen); tai (c) tietojen paljastaminen auttaa hätätilanteessa suojaamaan Microsoftin työntekijöiden, Microsoftin sivustojen, tuotteiden tai palveluiden käyttäjien henkilökohtaista turvallisuutta tai yleistä turvallisuutta.

Pääsy henkilötietoihin

Kun olet kirjautuneena palveluun, voit muokata henkilötietojasi napsauttamalla Käyttäjäasetusten hallinta -linkkiä. Voit myös lähettää viestin verkkolomakkeen avulla, jolloin Microsoft ottaa sinuun yhteyttä 30 päivän kuluessa pyynnöstäsi. Kirjoita otsikkoon sana "tietosuoja".

Yhteydenpitoasetukset

Palveluun antamiasi yhteystietoja voidaan käyttää valmistelutietojen sekä tietojen ja koulutusmateriaalin lähettämiseen. Microsoft voi käyttää jäljitteitä, mukautettuja linkkejä tai vastaavia tekniikoita määrittääkseen, onko sähköpostiviesti avattu ja mitä linkkejä napsautat. Tällä tavoin Microsoft pyrkii kohdentamaan lähetettäviä tietoja entistä paremmin. Jos et halua tulevaisuudessa tietoja ja koulutusta koskevia sähköpostiviestejä palvelusta, seuraa saamasi sähköpostiviestin ohjeita.

Päätös olla vastaanottamatta tietoja ja koulutusta koskevia sähköpostiviestejä ei vaikuta palvelun käytön ja tilin hallinnan kannalta tärkeiden tietojen toimittamiseen. Saat näitä sähköpostiviestejä ajoittain, kunnes peruutat palvelun.

Henkilökohtaisten tietojen suojaus

Käyttäjien henkilökohtaisten tietojen suojaaminen on Microsoftille erittäin tärkeää. Käytämme useita suojaustekniikoita ja toimintatapoja suojataksemme henkilökohtaiset tietosi luvattomalta käytöltä tai julkaisemiselta. Microsoft esimerkiksi tallentaa lähettämäsi henkilökohtaiset tiedot tietokoneisiin, joiden käyttöoikeuksia on rajoitettu ja jotka sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Siirrettäessä erittäin luottamuksellisia tietoja (kuten luottokortin numero tai salasana) Internetin kautta Microsoft suojaa ne salaustekniikan, esimerkiksi Secure Socket Layer (SSL) -protokollan, avulla.

Jos tilisi ja henkilötietojesi salaamiseen käytetään salasanaa, sen luottamuksellisena pitäminen on sinun vastuullasi. Älä jaa salasanatietoja kenenkään kanssa. Jos käytät jaettua tietokonetta, sinun on aina kirjauduttava ulos ennen sivustosta tai palvelusta poistumista varmistaaksesi, etteivät muut käyttäjät voi käyttää tietojasi.

TRUSTe-sertifiointi

Microsoft osallistuu TRUSTe-tietosuojaohjelmaan. TRUSTe on itsenäinen, yleishyödyllinen organisaatio, jonka tavoitteena on lisätä luottamusta Internetiin edistämällä hyviä tietokäytäntöjä. Koska palvelu haluaa osoittaa pystyvänsä turvaamaan käyttäjien tietosuojan, Microsoft on sitoutunut julkistamaan tietokäytäntönsä ja antamaan ne TRUSTe:n tarkastettaviksi. TRUSTe-ohjelma koskee vain palvelun WWW-sivuston avulla kerättyjä tietoja. Se ei koske sellaisia tietoja, jotka voidaan kerätä palvelun ohjelmiston komponenttien avulla.

Näiden tietosuojatietojen voimaan saattaminen

Jos sinulla on näihin tietoihin liittyviä kysymyksiä, ota ensin yhteyttä Microsoftiin osoitteessa http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=100982. Kirjoita otsikkoon sana "tietosuoja". Jos et saa vastausta tai saamasi vastaukset eivät tyydytä sinua, ota yhteys TRUSTe:hen osoitteessa http://www.truste.org/users/users_watchdog.html. TRUSTe pyrkii yhdessä palvelun kanssa ratkaisemaan ongelmasi.

Näiden tietosuojatietojen muutokset

Päivitämme ajoittain näitä tietosuojatietoja tuotteisiin tai palveluihin tehtävien muutosten tai asiakaspalautteen vuoksi. Kun muutoksia tehdään, näiden tietojen yläosassa oleva "päivitetty viimeksi" -ajankohta muutetaan. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojatiedot aika ajoin, jotta saat uusimmat tiedot siitä, miten Microsoft suojaa henkilökohtaiset tietosi.

Lisätietoja

Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joka koskee näitä tietosuojatietoja. Jos uskot, että Microsoft ei ole noudattanut tätä lausuntoa, ota yhteyttä verkkolomakkeella.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399 USA

Tietoja Microsoft® Office Live Meeting 2007 -palvelun toiminnoista

Palvelun avulla voi järjestää virtuaalisia kokouksia, mukaan lukien muiden osallistujien tietokoneen tarkastelun ja hallinnan, esitysten jakamisen ja tiedostojen vaihdon osallistujien kesken. Se on suunniteltu antamaan muille mahdollisuuden käyttää ja/tai hallita koko työpöytääsi tai tiettyjä tietokoneessasi olevia asiakirjoja ja sovelluksia Internetin välityksellä. Se mahdollistaa Internet-puhelut ja äänen tallennuksen.

Microsoft Office Live Meeting -asiakasohjelman tietosuojatiedoissa kuvataan tiettyjä toimintoja, jotka liittyvät Microsoft Office Live Meeting -asiakasohjelman käyttöön palvelun yhteydessä. Soveltuviin osioihin kuuluvat "Tallenna omaan tietokoneeseen", "Asiakaspuolen lokin kirjaus", "Microsoft Office Live Meetingin ohje" ja "Yhteystietokortti".

Tämän asiakirjan loppuosassa käsitellään seuraavia toimintoja:

Live Meetingin tietoturvatiedot

Palvelussa julkaisemiasi tietoja pääsevät tarkastelemaan ne, jotka valtuutat näkemään tiedot. Jos päätät olla käyttämättä palvelun tietoturvaominaisuuksia, kuka tahansa voi nähdä julkaisemasi sisällön syöttämällä kokouksen osoitteen Internet-selaimeen.

Tietoja palvelun tallentamien tietojen luokista eli lokeista

Palvelua käytettäessä Microsoft voi kerätä monenlaisia tietoja ja tallentaa ne lokitiedostoon. Kerättäviin tai lokitiedostoon tallennettaviin henkilötietoihin voi sisältyä nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, faksinumerosi, yrityksesi nimi, työnimikkeesi ja tietoja yrityksestäsi sekä tietoja palvelun käytöstäsi, mukaan lukien kokouksesi osallistujien määrä, kokouksen kesto sekä kokousten toistumistiheys ja kokonaismäärä. Microsoft saattaa myös kerätä ja tallentaa lokitiedostoon sivulla käyntiisi liittyviä tietoja, kuten Internet-palveluntarjoajasi nimen ja IP-osoitteen, josta käytät Internetiä; päiväyksen ja ajan, jolloin käytät sivustoja; sivut, joilla käyt sivustoja käyttäessäsi ja niiden sivustojen Internet-osoitteet, joista siirryit suoraan Microsoftin sivustoon.

Tähän voi sisältyä tietoja, jotka kerätään auttamaan kokouksen järjestäjiä tai järjestelmänvalvojia palvelun käytössä, kuten kokouksen aikataulut, osallistujaluettelot, WWW-esitysten aihe ja sisältö sekä tieto siitä, onko esitys suora vai nauhoitettu ja visuaalinen vai ääniesitys, sekä Microsoftin palvelimille mahdollisesti ladattu sisältö.

Lisäksi osana palvelua Microsoft kerää ja tallentaa lokitiedostoon asiakasohjelman luomat tiedot, esimerkiksi tiedot siitä, ketkä kokouksen osallistujista tarkastelevat dioja esityksen aikana, kysymykset ja vastaukset, jotka toimitetaan kokouksen esittäjille ja osallistujille, dian vaihtamiset, sinun tai muiden kokouksen osallistujien tekemät muistiinpanot tai huomautukset, sovellusten jakaminen, kommenttien lähettäminen ja esityksen tulosteen tai latauksen pyytäminen. Muut kokouksen osallistujat saattavat pystyä tarkastelemaan osaa näistä tiedoista. Microsoft voi kerätä myös yksityiskohtaisia käyttäjäkohtaisia kyselyn tuloksia ja tietoja siitä, miten kukin yksittäinen käyttäjä äänesti.

Tätä luetteloa kerättävistä tietotyypeistä ei ole tarkoitettu kaiken kattavaksi luetteloksi siitä, minkä tyyppistä tietoa Microsoft voi säilyttää tai tallentaa lokitiedostoon palvelun käytön aikana.

Tietokonettasi koskevien tietojen kerääminen ja käyttäminen

Palvelu käyttää ohjelmistoa, joka sisältää Internetiä käyttäviä toimintoja. Nämä toiminnot keräävät tietokoneestasi tiettyjä perustietoja ("tietokoneen perustiedot") ja lähettävät ne Microsoftille. Tietokoneen perustiedot sisältävät muun muassa tietokoneen nimen, IP-osoitteen, käyttöjärjestelmän version, selaimen version, laitteistotunnuksen (laitteen valmistaja), laitteen nimen ja version sekä käyttöjärjestelmän alue- ja kieliasetukset. Näitä tietoja käytetään palvelun tukeen ja parantamiseen esimerkiksi valvomalla suorituskykyyn mahdollisesti vaikuttavien laitteiden luotettavuutta.

Tallenteet

Palvelussa voi tallentaa kokouksia. Tallenteet voi tallentaa palveluun tai käyttäjän paikalliselle koneelle. Tallenteet sisältävät tietoja, joiden avulla voi toistaa kokouksen, esimerkiksi näytöllä tehdyt toimet ja kokouksen keskustelut. Järjestelmänvalvojat tai järjestäjät voivat rajoittaa tätä mahdollisuutta tai poistaa sen kokouksen osallistujilta.

Palvelussa voi antaa osallistujille oikeuden osallistua ääniviestintään esimerkiksi puhelinverkon puhelinkonferensseissa tai VoIP-ääniyhteyden kautta tapahtuvissa keskusteluissa tietokoneen välityksellä tai puhelinkeskusteluissa puhelinneuvottelupalvelujen tarjoajan kautta, tai molemmissa yhtä aikaa. Osallistujalle voi myös antaa oikeuden tallentaa äänikeskusteluja palvelussa. Microsoft Office Live Meeting -asiakasohjelma ilmoittaa, kun tallennus on käynnissä. Lisätietoja on Microsoft Office Live Meeting -asiakasohjelman tietosuojatiedoissa.

Käyttämällä palvelua kaikki osallistujat hyväksyvät sen, että heidän viestintäänsä voidaan valvoa tai tallentaa vapaasti kokouksen aikana.

Jos osallistuja aloittaa äänen tai videon tallentamisen, hänen vastuullaan on ilmoittaa kaikille kokouksen osallistujille, että heidän viestintänsä tallennetaan, ja hänen on hankittava heidän suostumuksensa, jos se on mahdollista. Kaikkien osallistujien on myös noudatettava kaikkia soveltuvia lakeja tallennustoimintoa käytettäessä.

Piilotettu osallistuja -toiminto

Järjestelmänvalvojat ja järjestäjät voivat poistaa sähköpostialiaksesi ja muut sinua koskevat tiedot muille osallistujille näkyvästä näyttöikkunasta. Vaikka sinua koskevat tiedot eivät näy näyttöikkunassa, ne näkyvät asiakaslokissa, verkkoliikenteestä, joillekin osallistujille ja muilla tavoin. Palveluun ei kuulu anonyymiutta kokouksissa. Muut kokouksen osallistujat saavat tietoa läsnäolostasi.

Tietoa ennakko- ja kokeiluversiosta

Asiakas, joka käyttää rajoitetuksi määräajaksi tarjottua ennakko- tai kokeiluversiota, sitoutuu ottamaan vastaan markkinointiviestejä vastineeksi palvelun ennakko- tai kokeiluversion käytöstä. Jos olet antanut suostumuksen markkinointiviestien vastaanottamiseen mutta et enää halua saada niitä, napsauta minkä tahansa ennakko- tai kokeiluversion markkinointiviestin alareunassa olevaa linkkiä. Tämän jälkeen et enää saa markkinointiviestejä ennakko- tai kokeiluversiosta. Voit myös ilmoittaa Microsoftille kohdassa "Pääsy henkilötietoihin" kuvatulla tavalla, että et halua enää saada yhteydenottoja palveluun liittyen. Lisäksi et välttämättä voi käyttää palvelussa tehtyjä tallenteita tarjouskauden päätyttyä ja palvelu voi poistaa ne vapaasti kauden päätyttyä.

Virustentorjunta

Palvelu tarkistaa palvelimeen ladattavat tiedostot virusten ja muiden palvelulle mahdollisesti haitallisten ominaisuuksien (haittaohjelmat) varalta. Mahdollisesti haittaohjelmia sisältäviksi tunnistettuja tiedostoja, myös henkilötietoja sisältäviä, voidaan käyttää Microsoftin haittaohjelmien torjuntatekniikan parantamiseen.

Jaetut muistiinpanot- ja Tekstisivu-ominaisuus

Jaetut muistiinpanot- ja Tekstisivu-ominaisuuksilla jaetaan tekstiä kokouksen kaikkien osallistujien kanssa. Sitä ei ole tarkoitettu kahdenkeskiseen viestintään.

Live Meetingin Outlook-laajennus

Microsoft® Office Outlookin® neuvottelulaajennuksen avulla voit ajoittaa palvelussa pidettäviä kokouksia Microsoft® Office Outlook -ohjelmistolla. Microsoft Office Outlookin neuvottelulaajennuksen tietosuojatiedoissa ja erityisesti sen osioissa "Asiakaspuolen lokin kirjaus" ja "Microsoft Office Communicator -integraatio" kuvataan yksityiskohtaisesti, mitä tietoja laajennus kerää. Kun laajennusta käytetään palvelun yhteydessä, laajennus on yhteydessä Microsoftiin ja toimittaa käyttäjien ja osallistujien osoitteet sekä vetäjän äänikoodin. Voit estää laajennusta olemasta automaattisesti yhteydessä Microsoftiin sulkemalla Outlook-ohjelmiston tai asettamalla latausvaihtoehdoksi Offline-tila.

Live Meeting Manager -ominaisuudet

Kysely ja rekisteröityminen: Näitä ominaisuuksia voi käyttää palvelun osana rekisteröitymisten ja kyselyjen luomiseen ja lähettämiseen kokouksen osallistujille ja muille. Live Meeting Managerin osana kerätyt kyselytiedot liitetään toimittamiisi rekisteröitymistietoihin, joihin voi kuulua henkilötietoja. Näihin tietoihin pääsevät käsiksi kokouksen rekisteröitymisen luova järjestäjä ja järjestelmänvalvoja, jonka ovat nimenneet rekisteröitymis- tai kyselytietoihin liittyvän tilin hankkineet Microsoftin yritysasiakkaat.

Evästeet: Palvelu käyttää evästeitä rekisteröitymisprosessin suojaamiseksi ja Live Meeting sivuston mukauttamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka WWW-sivun palvelin tallentaa kiintolevyllesi. Evästeiden avulla ei voi käyttää ohjelmia tai toimittaa viruksia koneellesi. Evästeet kuuluvat vain sinulle, ja evästeet antaneella toimialueella oleva palvelu tai WWW-sivusto voi lukea niitä. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet. Jotkin palvelun ominaisuudet eivät kuitenkaan välttämättä toimi oikein, jos et hyväksy evästeitä.

Jäljitteet: Microsoftin WWW-sivuilla voi olla sähköisessä muodossa olevia kuvia eli jäljitteitä, joita joskus kutsutaan myös yksipikselisiksi GIF-kuviksi. Niitä voi käyttää apuna evästeiden tallennuksessa Microsoftin sivustossa ja niiden avulla voidaan laskea, kuinka moni käyttäjä on käynyt sivuilla, sekä toimittaa yhteistyökumppaneiden kanssa yhdistettyjä palveluja. Microsoft voi sisällyttää verkkojäljitteitä markkinointiviesteihin tai uutiskirjeisiin voidakseen määrittää, onko viestejä avattu ja onko niiden suhteen tehty jotain.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×