Microsoft Office 2010:n tietosuojatietojen liite

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Päivitetty viimeksi: syyskuu 2017

Microsoft Office 2010: n tietosuojalausunnon pääkohdat

Lue sekä nämä Microsoft Office 2010 ‑tuotteen tietosuojatiedot että soveltuva liite, jotta ymmärtäisit tiettyä ohjelmaa tai palvelua koskevat tietojen keräys- ja käyttötavat.

Yleistä

Microsoft pyrkii suojaamaan yksityisyyttäsi toimittaessaan tuotteita, jotka ovat suorituskyvyltään, teholtaan ja käyttömukavuudeltaan sitä, mitä henkilökohtaiselta tietojenkäsittelyltä odotat. Näissä tietosuojatiedoissa selitetään useita Microsoft Office 2010 ‑tuotteen tietojenkeräys- ja käyttötapoja. Lue alla olevat tiedot ja tähän sivuun linkitetyt Office 2010 ‑­ohjelmien tai ‑palvelujen lisätiedot. Tämä luettelo ei ole täydellinen eikä koske muita Microsoftin verkossa tai muualla sijaitsevia sivustoja, tuotteita tai palveluita.

Kaikkien Microsoft Office -järjestelmän tuotteiden lailla Office 2010 on suunniteltu niin, että sen avulla voidaan nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa. Microsoft on sitoutunut suojaamaan tietojesi yksityisyyttä sekä auttamaan tietojen käytön ja jakamisen hallinnassa.

Liitteet

Aiheeseen liittyvät linkit

Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttäminen

Microsoft käyttää käyttäjältä kerättyjä henkilökohtaisia tietoja tarvittavien ominaisuuksien ja palvelujen tarjoamiseen sekä käyttäjän pyytämien tai valtuuttamien toimintojen suorittamiseen. Tietoja voidaan käyttää myös palautteen pyytämiseen, tärkeiden tuotepäivitysten ja ohjelmiston ilmoitusten toimittamiseen, tuotteen tai palvelun parantamiseen (esimerkiksi vikoja ja kyselylomakkeita koskeviin kyselyihin) tai ilmoitusten lähettämiseen tulevista tapahtumista tai tuotejulkistuksista.

Jotkin antamasi henkilökohtaiset tiedot saatetaan sisällyttää Office-tiedostoihin metatietojen muodossa. Office-ohjelmat käyttävät näitä metatietoja. kun käsittelet tiedostoja yhdessä muiden kanssa. Office-ohjelmien liitetiedoissa kerrotaan, miten metatiedot voidaan poistaa tiedostoista.

Tässä lausunnossa kuvattuja tapoja lukuun ottamatta antamiasi henkilökohtaisia tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Palkkaamme silloin tällöin muita yrityksiä toimittamaan puolestamme joitakin rajoitettuja palveluja, esimerkiksi antamaan asiakastukea. Kyseisille yrityksille toimitetaan vain ne tiedot, joita ne tarvitsevat palvelujen toteuttamiseksi. Niiden on pidettävä tiedot luottamuksellisina, eivätkä ne saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin.

Send a Smile -ohjelman kautta kerättyjä tai Microsoftille lähetettyjä henkilötietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai muissa maissa, joissa Microsoftilla tai sen yhteistyökumppaneilla, alihankkijoilla tai palveluntarjoajilla on toimitiloja. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittämiä ohjeita, jotka liittyvät Euroopan unionista tai Sveitsistä peräisin olevien tietojen keräämiseen, käyttöön ja säilyttämiseen.

Microsoft saattaa käyttää tai ilmoittaa sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja ja tiedonvälityksen sisältöä seuraaviin tarkoituksiin: (a) lain määräysten tai juridisten vaateiden toteuttaminen, (b) Microsoftin tai sen asiakkaiden oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen, esimerkiksi palveluiden käyttöä koskevien ehtojen toimeenpano, tai (c) toiminta, jonka tarkoitus on suojata Microsoftin henkilöstön ja asiakkaiden tai muiden kansalaisten henkilökohtainen turvallisuus.

Tietokonetta koskevien tietojen kerääminen ja käyttäminen

Office 2010:ssä on useita ominaisuuksia, jotka etsivät käyttäjälle lisätietoja Internetistä tai käyttävät Internetiä tietojen jakamiseen muiden kanssa. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä aina, kun Internet-yhteys on muodostettuna. Tarkempia tietoja näistä ominaisuuksista on jäljempänä tässä lausunnossa.

Aina kun Office 2010 ottaa yhteyttä Microsoftin palvelimeen, käyttäjän tietokoneen perustiedot lähetetään käyttäjän käyttämiin verkkosivustoihin ja -palveluihin. Microsoft käyttää tietokoneen perustietoja tarjotakseen käyttäjille Internet-yhteensopivia palveluita, parantaakseen tuotteitaan ja palveluitaan sekä tehdäkseen tilastollisia analyyseja. Tietokoneen perustietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, käyttöjärjestelmän versio, selaimen versio sekä alueelliset asetukset ja kieliasetukset. Joissakin tapauksissa tietokoneen perustiedot saattavat sisältää myös laitteistotunnuksen, joka osoittaa laitteen valmistajan, nimen ja version. Jos joku tietty ominaisuus tai palvelu lähettää tietoja Microsoftille, myös tietokoneen perustiedot lähetetään.

Kun Office 2010-versio on asennettu, tietokoneesta tulevien Internet-pyynnöt voi olla tietoja, joka sisältää nimen ja OHJELMISTOTUOTTEEN versionumero. Sivustojen käyttävät näitä tietoja antamaan sinulle materiaalien Office 2010-version kanssa yhteensopivia. Nämä tiedot eivät sisällä henkilötiedot.

Microsoft voi joskus muuttaa tarjoamiensa Internet-palvelujen Internet-osoitteita (URL-osoitteita). Jotta palvelujen tarjoaminen jatkuisi keskeytyksettä, Microsoft voi ladata käyttäjän järjestelmään tiedoston, joka sisältää uudet Internet-osoitteet. Tämän tiedoston avulla Office 2010 voi jatkaa Internet-palvelujen käyttämistä.

Kun valitset ensimmäisen kerran ominaisuuden, joka edellyttää yhteyden muodostamista Internet-palveluun, ohjelma lähettää XML-tiedoston latauspyynnön kanssa ohjelman nimen, valitsemasi alue- ja kielitiedot sekä käyttämäsi ohjelman versiotiedot. Kyseisten tietojen perusteella Microsoft lähettää asiakassovellukseen XML-tiedoston, joka sisältää Microsoft Office ‑Internet-palveluiden URL-osoitteet.

Evästeet

Jotkin Office 2010 ‑ominaisuudet käyttävät evästeitä. Kyseisten ominaisuuksien kuvaus on jäljempänä näissä tiedoissa.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka Internet-palvelin sijoittaa käyttäjän kiintolevylle. Ainoastaan siihen verkkoalueeseen kuuluva Internet-palvelin, joka loi evästeen sinulle, voi lukea evästeen sisältämät tiedot. Evästeitä ei voi käyttää ohjelmien suorittamiseen tai virusten siirtämiseen tietokoneeseesi.

Evästeiden yksi päätarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa palvelujen käyttöä. Esimerkiksi Office 2010 ‑ohjelman käyttämä eväste auttaa Officea muistamaan Microsoft SharePoint Foundation 2010 ‑sivustot, joissa käyttäjä on aiemmin vieraillut. Tämä helpottaa myöhemmin sivuston löytämistä ja tarvittavan sisällön toimittamista.

Office 2010 saattaa tallentaa tai käyttää evästeitä aina muodostaessaan yhteyden Microsoftin palvelimeen. Evästeissä on merkintä, joka ilmaisee, onko käyttäjän järjestelmään asennettu Microsoft Office System ‑tuotteita sekä mikä kieli ja alue on valittu Internet-asetuksissa. Internet-asetukset eivät välttämättä vastaa ohjelmille valittua kieltä ja aluetta. Microsoft käyttää evästeitä myös tietojen keräämiseen siitä, mitä Office.com-sivuston sivuja asiakkaat käyttävät. Sivustojen käyttötietoja seurataan yksilöllisen tunnuksen avulla. Ellei tietosuojatiedoissa toisin mainita, tätä tunnusta ei koskaan yhdistetä henkilökohtaisiin tietoihin ilman käyttäjän suostumusta.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeiden käyttämisen tai muuttaa järjestelmän kielen tai kielialueen muuttamalla Ohjauspaneelin Tietosuojatiedot-välilehden Internet-asetukset-kohdassa olevia asetuksia. Voit hallita Office 2010 ‑ohjelman käyttämiä evästeitä myös valitsemalla Internet Explorer 8:n Työkalut-valikosta Internet-asetukset ja valitsemalla sitten Tietosuoja-välilehden.

Microsoft Office kauppaministeriön tietosuoja-asetuksia, valitse Internet-asetukset Windowsin Ohjauspaneelin tai Internet Explorerissa ja lataa evästeet, jos olet valinnut evästeiden kokorajoitukset. Näiden käyttäviä toimintoja, joka on kuvattu tässä asiakirjassa evästeet ei ehkä toimi oikein tämä asetus on lisätty. Lisäksi Web-sivustojen ja käyttää evästeitä palveluiden käyttämän ominaisuudet eivät ehkä toimi oikein Internet Explorerissa. Aiemmin tallennettujen kiintolevylle evästeiden voi silti lukea Office 2010-version mukaan paitsi, jos käytät Internet-asetukset Windowsin Ohjauspaneelin tai Internet Explorer, voit poistaa aiemmin tallennettuja evästeitä.

Microsoft Officen aktivointi

Aktivointi auttaa ohjelmistoväärennösten, joka auttaa varmistamaan, että Microsoftin asiakkaiden käyttämien ohjelmistojen laatu vastaa odotuksia. Aktivointi tarkoittaa, että se asennetaan laitteen liitetään tietyn tuoteavaimen avulla. Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot release-tilaan, kuinka monta kertaa product key-tuotetunnuksen voi käyttää aktivointi Office 2010: n. Kun on käytetty product key-tuotetunnus, kuinka monta kertaa samassa tai eri tietokoneissa, kuinka monta tuoteavaimella voidaan enää aktivointiin.

Aktivointi on pakollista. Kun aktivointiaika umpeutuu, sinun on aktivoitava ohjelmisto, sillä muuten et voi jatkaa sen käyttöä.

Aktivoinnin aikana Microsoftille lähetetään Product Key -tuotetunnuksen tiedot. Näitä tietoja ovat muun muassa seuraavat:

  • Microsoft-tuotetunnus, joka on viisinumeroinen tunnus, jolla aktivoimasi Office-tuote tunnistetaan.

  • Kanavatunnus tai sivustotunnus, jolla Office-tuotteen hankintapaikka tunnistetaan. Sillä tunnistetaan esimerkiksi se, oletko ostanut tuotteen jälleenmyyjältä, onko se arviointiversio, kuuluuko se volyymikäyttöoikeusohjelmaan, onko se tietokonevalmistajan esiasentama ja niin edelleen.

  • Asennuksen sisältämät tiedot.

  • Tiedot, joilla vahvistetaan, että Product Key -tuotetunnusta ei ole muokattu.

Jos hankit Officen käyttöoikeuden tilaamalla, sinua pyydetään ensimmäisen aktivoinnin yhteydessä antamaan tilaukseesi liittyvä Windows Live ID ‑tunnus. Microsoft lähettää tällöin Product Key ‑tuotetunnuksen tietokoneeseesi Internetin kautta aktivoinnin suorittamiseksi. Ensimmäisen aktivoinnin jälkeen Office lähettää Product Key ‑tuotetunnustietoja Microsoftille tietyin väliajoin voidakseen tarkistaa, että sinulla on käyttöoikeus Office-ohjelmistoosi. Officen tilauspohjainen käyttö edellyttää aktivointia Windows Live ID ‑tunnuksella ja automaattista aktivointitietojen lähetystä myöhemmin Microsoftille.

Aktivoinnin yhteydessä Microsoftille lähetetään myös tietokoneen laitteistokokoonpanon perusteella luotu luku. Se ei sisällä mitään henkilökohtaisia tietoja tai tietoja ohjelmistosta. Sen perusteella ei voida määrittää tietokoneen merkkiä tai mallia eikä sen perusteella voida laskea tai päätellä mitään muita tietokoneesi tietoja. Tietokoneen vakiotietojen lisäksi kerätään myös joitain kieliasetusten tietoja.

Office-ohjelmistosi voi havaita ja hyväksyä tietokoneen määritysten muutokset. Pienet päivitykset eivät edellytä uudelleenaktivointia. Jos poistat Office 2010:n, sinun on ehkä aktivoitava tuote uudelleen. Jotkin tietokoneen osien tai ohjelmistojen muutokset saattavat edellyttää ohjelmiston uudelleenaktivointia.

Jos aktivoit tuotteen joidenkin Microsoft Office -tuotteiden, kuten Microsoft Office Starterin tai Microsoft Office -kokeiluversion, päivityksen aikana, aktivointi kerää tietokoneestasi myös tietoja päivittämästäsi Office Starterista tai kokeiluversiosta. Nämä tiedot sisältävät muun muassa sen, kuinka kauan olet käyttänyt kyseistä Office-versiota.

Jos et voi suorittaa aktivointia, saatat saada virheilmoituksen, jossa on linkki verkkosivustoon, josta saat lisätietoja aktivoinnin epäonnistumisesta. Jos siirryt tähän verkkosivustoon, aktivoinnin epäonnistumisen tiedot lähetetään Microsoftille. Nämä tiedot saattavat sisältää aktivoinnin yhteydessä yleensä lähetettävät tiedot.

Sinua saatetaan myös pyytää aktivoimaan Microsoft Office uudelleen. Jos näin tapahtuu, saatat saada ohjatussa aktivointitoiminnossa lisätietoja aktivointitilastasi ja aktivointiongelmien ratkaisemisesta Internetistä. Jos hankit Internetistä lisätietoja aktivointitilastasi, järjestelmä lähettää aktivoinnin yhteydessä normaalisti lähetettävät tiedot.

Jos et aktivoi tai uudelleenaktivoi Microsoft Officea, et ehkä voi käyttää sitä tai sen käyttöoikeus voidaan merkitä puutteelliseksi. Saatat esimerkiksi nähdä ohjelmiston otsikkorivissä merkinnän puutteellisesta käyttöoikeudesta.

Mitään aktivoinnin tai uudelleenaktivoinnin yhteydessä kerättyjä tietoja ei käytetä tunnistamiseesi. Tietyissä tapauksissa, kuten volyymikäyttöoikeusavaimella aktivoitaessa tai tuotteen aitoutta tarkistettaessa, mitään aktivointiin liittyviä tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Saat lisätietoja aktivoinnista Aktivoi Microsoft Office-ohjelmissa.

Click-to-Run-päivityspalvelu

Click-to-Run-päivityspalvelu on pika-asennuspäivityspalvelu, joka mahdollistaa tiettyjen Microsoft Office -tuotteiden asentamisen Internetistä. Näin voit aloittaa niiden käytön jo ennen latauksen valmistumista. Oletusarvon mukaan Click-to-Run-päivityspalvelu havaitsee automaattisesti tietokoneessasi olevien Click-to-Run-yhteensopivien tuotteiden online-päivitykset sekä lataa ja asentaa ne automaattisesti. Palvelu on oletusarvon mukaan käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä valitsemalla Tiedosto-välilehden, valitsemalla Ohje ja valitsemalla sitten Poista tämän tuotteen päivitykset käytöstä. Click-to-Run-päivityspalvelu kerää säännöllisin väliajoin perustietoja tietokoneesta ja luo satunnaisluvun, jonka avulla tunnistetaan tietokoneesi, mutta ei sinua.

Sisällön päivittäminen Office.com-sivustosta

Kun yhteys Internetiin on muodostettu ja haet ohjeita, malleja, ClipArt-kuvia, mediatiedostoja tai muotoja jollakin sanalla tai lausekkeella, Office 2010 suorittaa haun Office.comissa kyseisen sanan tai lausekkeen perusteella. Käytettävissäsi on siten laaja ja dynaamisesti toimiva sisältö, mukaan lukien uusimmat sisältöpäivitykset. Jos Office.com-ohje on käytössä, tietyt toiminnot, kuten mallit, lataavat automaattisesti toimintoon liittyvät uusimmat ohjetiedot. Office.com-sivuston päivitetty sisältö näkyy automaattisesti myös sisältöä tukevissa valikoimissa.

Jos etsit lauseketta, Office 2010 lähettää kyseisen lausekkeen Office.comiin samoin kuin muut tiedot, kuten käytössä olevan ohjelman, sen ohjelman osan, jota käytit kysyessäsi kysymyksen, ja pyytämäsi haun laajuuden. Jos käytät tiedostomallia, Office 2010 lähettää myös kyseisen mallin tunnuksen, jonka avulla voi tunnistaa käyttämäsi mallin, mutta ei yksittäistä tiedostoa. Näiden tietojen avulla Microsoft palauttaa pyytämäsi tietueet.

Lisätietoja online-ohjeen kohdassa Hae online-ohje, malleja, koulutusta, ja lisäsisältöä.

Windows Live ID:n todentaminen

Office 2010-version ominaisuuksia voi edellyttää Windows Live ID-aktivointi, kirjaudu sisään- ja rekisteröintitietojen tarjoamiseen. Kirjaudu sisään Windows Live ID sinua pyydetään kirjoittamaan sähköpostiosoitteen ja salasanan. Sama Windows Live ID-avulla voit käyttää muita Windows Live ID-osallistuvien sivustoja ja palveluja. Jos luot Windows Live ID-tunnusta Office rekisteröinti sivustossa, olet samanaikaisesti rekisteröimistä Office 2010-versiossa ja avaat Windows Live ID-tilin. Kaikki antamasi rekisteröinnin tiedot tallennetaan Office.com-palvelu ja jotkin tai kaikki tiedot tallennetaan myös Windows Live ID Windows Live ID-profiilissasi. Tiedot tallennetaan Windows Live ID-profiilin ja kuinka Windows Live ID käyttää ja auttaa suojaamaan henkilökohtaisia tietoja, lue lisätietoja Windows Live ID-palveluun Windows Live ID-tietosuojatiedot.

Microsoft Officen päivityksen tai uuden version ostaminen

Jotkin Microsoft Officen versiot sallivat uuden Office-version tai -päivityksen Product Key -tuotetunnuksen ostamisen verkosta. Saatat pystyä käyttämään tätä ominaisuutta Windowsin Käynnistä-valikon Office-kansion, tuotteen tai työpöydälläsi olevan Windows-kuvakkeen avulla.

Tämä toiminto lähettää Microsoft tietoja, kuten tunnisteita tuotteen, jonka haluat ostaa, että Nykyinen käyttöoikeutta Office-tuotteen (jos saatavilla), Office-kieliasetukset ja tietokoneen perustiedot. Jos olet oikeutettu erikoistarjous, kyseinen tarjous ja sen lähteen tiedot myös voidaan lähettää. Microsoft käyttää näitä tietoja, voit selvittää, mitkä valtuutettu Microsoft online jälleenmyyjältä voit Viimeistele ostotapahtuma ja lähettää sen, että jälleenmyyjältä. Päivityksen ominaisuus voi avata myös Internet-selaimen Näytä jälleenmyyjän Web-sivu, johon voit Viimeistele ostotapahtuma.

Käyttömukavuuden kehitysohjelma

Voit halutessasi liittyä Microsoftin Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan, jonka tarkoituksena on parantaa Microsoft-ohjelmistojen ja -palvelujen laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.

Jos päätät liittyä ohjelmaan, Microsoft kerää sinulta nimettömiä laitteistokokoonpanotietoja sekä ohjelmistojen ja palvelujen käyttötapatietoja, joita käytetään käyttömieltymysten ja tottumusten selvittämiseen. Toiminto ei kerää käyttäjän nimeä, osoitetta eikä muita yhteystietoja.

Lisätietoja ja valmis Käyttömukavuuden kehitysohjelman tietosuojatiedot Microsoftin Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan sivustossa. Jos valitset suositellut asetukset Office ensimmäisen käyttökerran yhteydessä, voit ottaa käyttöön Office 2010: n Käyttömukavuuden kehitysohjelma.

Lisätietoja suositellut asetukset-kohdassa suositeltu päivitys ja diagnostiikan asetusten poistaminen käytöstä. Jos haluat osallistua Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan, katso osallistua Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan.

Osallistu tarkistustyökalujen parantamiseen

Osallistu tarkistustyökalujen parantamiseen-ominaisuus kerää tietoja tarkistustyökalujen käyttöehdot ja lähettää ne Microsoftille. Jos haluat osallistua välityksellä Microsoftin Käyttömukavuuden kehitysohjelmaan, että tarkistustyökalut toiminnot, kuten hyväksyminen tai hylkääminen oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistuksen ehdotukset-oikeinkirjoituksen tarkistuksen työkalun asetusten muuttaminen tai mukautetun sanaston lisäykset tietokoneeseen tallennettua ja lähetetään Microsoftille kolme kertaa kuusi kuukautta sen jälkeen, kun olet asentanut Office 2010-versiossa. Tietoja kuuden kuukauden jälkeen ominaisuus lopettaa tietojen lähettäminen Microsoftille ja poistaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen toiminnot tietokoneesta sisältävä sivustokokoelman datatiedosto.

Vaikka tämä toiminto ei tarkoituksella kerää henkilötietoja, lähetettävässä sisällössä voi olla kohteita, jotka on merkitty oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheiksi. Tällaisia kohteita voivat olla esimerkiksi erisnimet ja tilinumerot. Kaikki tilinumerot, katuosoitteet, puhelinnumerot ja muut vastaavat numerot muunnetaan kuitenkin nolliksi tietojen keräämisen yhteydessä. Microsoft käyttää näitä tietoja yksinomaan tuotteidensa parantamiseen, ei käyttäjien henkilöllisyyden selvittämiseen. Jos olet huolissasi siitä, että raportti voi sisältää luottamuksellisia tietoja, jätä raportti lähettämättä.

Tämän ominaisuuden keräämät tiedot lähetetään käyttömukavuuden kehitysohjelman luoman satunnaisluvun kanssa.

Ennen kuin tietoja lähetetään Microsoftille, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa pyydetään käyttäjän lupa. Voit halutessasi poistaa osan kohdista tai kaikki kohdat ennen tietojen lähettämistä. Voit myös halutessasi jättää kaikki tiedot lähettämättä.

Officen diagnostiikka

Voit halutessasi pieni tiedoston lataamisen säännöllisesti tietokoneeseen, jonka avulla Microsoft voi selvittää järjestelmäongelmia. Kun niitä on saatavilla, uusi virhesanomat tietoja ladataan myös automaattisesti. Tämä toiminto ei kerää nimesi, osoite tai jokin muu yhteystietoja lukuun ottamatta avulla voit lähettää tiedoston IP-osoite.

Officen diagnostiikan asetusten muuttamisesta on ohjeaiheessa Officen diagnostiikan asetusten muuttaminen.

Microsoftin virheraportointi

Microsoftin Virheiden raportoiminen-työkalun avulla käyttäjät voivat raportoida virhesanomista Microsoftille Internetin kautta. Kun näyttöön tulee virhesanoma, käyttäjät, joilla on yhteydessä Internetiin raportoida viestin heti Microsoftille. Jos virheraportin ilmaisee yhden tai useamman kolmannen osapuolen tuotteen viimeaikaisista-aiheuttavat ongelman, Microsoft voi lähettää raportin kyseisille kolmansille osapuolille. Ohjelmiston tai laitteiston kehittäjät työskentelevät Microsoftille tai johonkin sen kumppaneiden vika tietojen analysointia ja yrittää tunnistaa ja korjaa ongelma. Vaikka työkalu ei ole tarkoitus kerätä henkilökohtaisia tietoja, on mahdollista, että nämä tiedot ehkä voi tallentaa, muistiin tai tiedostojen avaaminen kerättyjen tietojen. Microsoft ei käytä näitä tietoja tunnistaa käyttäjät. Saat lisätietoja Microsoftin Virheiden raportoiminen-työkalusta Microsoft virhe raportoinnin tietosuojalausunto.

Microsoft Update

Microsoft Update-palvelun avulla voit vastaanottaa suojaus ja tärkeitä päivityksiä Microsoft Windowsin ja muiden Microsoft-tuotteiden, mukaan lukien Office 2010-versiossa. Lisätietoja siitä, miten voit rekisteröidä varten päivittää Microsoft Update-palvelusta on artikkelissa tietokoneen päivitysten pitäminen ajantasaisina Microsoft Update-palvelun avulla.

Microsoft Update-web-sivustossa tai vastaanotat päivityksiä automaattisesti, kun Microsoft kerää tietokoneen perustiedot, kun vierailet, jotta saat päivitykset, jotka sopivat parhaiten tietokoneen kanssa. Tietoja käytetään myös luomiseen tilastoja Microsoft Update-sivuston käyttötavan ja järjestelmät tarvitsevat tukea, niin, että palvelu voidaan parantaa. Saat lisätietoja Microsoft Update-palveluun Päivityksen Services tietosuoja -lause.

Tavoitettavuustiedot

Jos organisaatiossasi käytetään Microsoft Office Communications Serveriä (OCS), Microsoft Office välittää tavoitettavuustietosi OCS:n avulla.

Rajaaminen ja taustakuvan poistaminen

Voit rajata tiedostojen kuvia niin, että näkyviin jää ainoastaan osa kuvasta. Rajaaminen ainoastaan piilottaa kuvan ulkopuolelle rajatut osat. Se ei poista kuvasta pois rajattuja osia. Kuvien piilotetut osat voidaan palauttaa käyttämällä rajaustilaa.

Voit muokata kuvia myös Poista taustakuva ‑komennolla. Poista taustakuva ‑komento ei poista mitään kuvien osia pysyvästi. Poistettujen kuvien piilotetut osat voidaan palauttaa Poista taustakuva ‑komennolla.

Jos tallennat tiedoston, jossa on rajattuja tai poistettuja kuvia, kuvat tallennetaan tiedostoon kokonaisina.

Jos haluat poistaa kuvien rajatut ja poistetut osat, valitse Tiedosto-välilehti, valitse Ohje-kohdasta Asetukset, valitse Lisäasetukset-välilehti, ja valitse sen jälkeen Hylkää muokkaustiedotKuvan koko ja laatu -kohdassa.

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin Officen ja SharePointin Yritystietopalveluiden avulla

Business Connectivity Services (BCS) avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin SharePoint-sivustoon ja Microsoft Office 2010-ohjelmien, kuten Outlook, SharePoint-työtilan ja Word. Kun teet näin, ulkoisten tietojen muutokset näkyvät automaattisesti Microsoft Office-ohjelman ja Microsoft Office-ohjelmassa muutokset näkyvät automaattisesti ulkoiseen järjestelmään.

Yritystietopalvelu tallentaa kopion joistakin ulkoisista tiedoista tietokoneesi paikalliseen välimuistiin. Jos ulkoisia tietoja käytetään Outlookissa, tiedot kopioidaan myös Omat kansiot ‑tiedostoon (.pst). Esimerkiksi luettelo asiakkaista synkronoidaan Microsoft Dynamics CRM:stä käyttäjän paikalliseen kopioon ja näytetään Outlookissa. Jos käyttäjä muokkaa yksittäisen asiakkaan tietoja tai luo uusia asiakkaita, kyseiset muutokset välitetään Microsoft Dynamics CRM:ään. Joissain tapauksissa tiedostoon tallennetaan kopio tiedoista, ja tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytössä, joilla on oikeus käyttää tiedostoa.

Kirjoitustuki (IME)

Microsoftin kirjoitustukea (IME) käytetään itäaasialaisten kielten yhteydessä, kun muunnetaan näppäimistöön syötettyjä tietoja käsitemerkeiksi. Käyttäjän asetuksista riippuen seuraavat ominaisuudet voivat lähettää tietoja IME:n käytöstä Microsoftille. Jotkut IME:t eivät tue kaikkia näitä ominaisuuksia. Yritysympäristössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää alla kuvatut raportointiominaisuudet ryhmäkäytännön avulla. Ryhmäkäytännön määritysasetuksiin kuuluu mahdollisuus poistaa raportointi kokonaan käytöstä tai edelleenlähettää raportit toiseen palvelimeen.

IME:n oppiminen ja ennustaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta

Käytetystä IME:stä ja asetuksista riippuen IME:n oppimis- ja ennustamisominaisuudet saattavat tallentaa sanoja ja sanapareja parantaakseen näytettävien käsitemerkkien valintaa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen

IME:n oppimis- ja ennustamisominaisuudet tallentavat sanan tai sanasarjan sekä niihin liittyvät tulokset käyttäjän toimien perusteella. Oppimistiedot (lukuun ottamatta numero- tai symbolimerkkisarjoja) tallennetaan käyttäjän sanastoon kaikkia tietokoneen käyttäjiä varten.

Tietojen käyttäminen

IME:n ja Microsoft Officen tarkistustyökalut saattavat käyttää järjestelmäsi oppimis- ja ennustamistietoja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Valinnanvapaus

Yksinkertaistetun kiinan IME:tä (jossa ennustamisominaisuus on oletusarvon mukaan poistettu käytöstä) lukuun ottamatta, oppimis- ja ennustamisominaisuudet ovat oletusarvon mukaan käytössä niitä tukevissa IME:issä, mutta ne voidaan poistaa käytöstä poistamalla IME-ominaisuudet käytöstä. Japaninkielisessä IME:ssä oppimisominaisuus voidaan määrittää myös niin, että se ei kirjoita käyttäjän sanastoon. Voit myös poistaa käyttäjän sanaston sisällön.

IME:n muuntovirheen raportoiminen

Tietoja tästä ominaisuudesta

Jos tapahtuu muuntovirheitä, tämä ominaisuus voi kerätä tietoja virheistä, joiden avulla Microsoft voi parantaa muuntamista.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen

IME:n muuntovirheen raportoiminen kerää IME:n muuntovirheistä tietoja, jotka voidaan lähettää Microsoftille. Luodut virheraportit voivat sisältää tietoja, kuten kirjoitetun tekstin, ensimmäisen muuntotuloksen, ensimmäisen muunnoksen sijasta valitun muunnoksen, tietoja käytetystä IME:stä sekä sen käyttötavoista. Jos käytät japaninkielistä IME:tä, voit halutessasi sisällyttää virheraportteihin myös oppimistiedot. Microsoft ei käytä näitä tietoja tunnistaakseen käyttäjän tai ottaakseen yhteyttä käyttäjään.

Tietojen käyttäminen

Microsoft käyttää tietoja parantaakseen kirjoitustukea.

Valinnanvapaus

Halutessasi voit lähettää muuntovirheraportin kielipalkin työkaluvalikosta. Jos tapahtuu muuntovirheitä, sinulta kysytään myös, haluatko lähettää muuntovirheraportin ennen kuin se lähetetään Microsoftille. Voit tarkastella raportin tietoja ennen raportin lähettämistä.

IME:n sanan rekisteröiminen

Tietoja tästä ominaisuudesta

Käytetystä IME:stä riippuen saatat pystyä raportoimaan sanat, joita ei tueta (sanat, joita ei muunneta näppäimistöön syötetyistä tiedoista oikeiksi käsitemerkeiksi), käyttämällä sanan rekisteröintiä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen

Microsoft Word 2010:n rekisteröintiraportit voivat sisältää Lisää sana ‑valintaikkunaan syötetyt tiedot raportoitavista sanoista sekä IME:n ohjelmistoversionumeron. Nämä raportit saattavat sisältää henkilötietoja, jos sanan rekisteröinnin avulla lisätään esimerkiksi henkilöiden nimiä, mutta Microsoft ei tunnista käyttäjää tai ota yhteyttä käyttäjään näiden tietojen avulla. Voit tarkastella kunkin raportin mukana lähetettäviä tietoja ennen kuin lähetät ne.

Tietojen käyttäminen

Microsoft käyttää tietoja parantaakseen kirjoitustukea.

Valinnanvapaus

Aina, kun luot Wordin rekisteröintiraportin, sinulta kysytään, haluatko lähettää tämän raportin Microsoftille. Voit tarkistaa raportin tiedot ennen raportin lähettämistä.

Microsoft Office 2010:n tiedostovälimuisti

Microsoft Office 2010 -ohjelman sovellukset (esimerkiksi Word, Excel ja PowerPoint) luovat automaattisesti paikallisen kopion etätiedostoista. Paikallisen version ansiosta käytettävissäsi on kopio tiedostosta aina, kun et ole online-tilassa, ja lisäksi se parantaa suorituskykyä online-tilassa. Asiakirjan sisällön lisäksi Office voi tallentaa joitakin tietokoneen asiakirjojen metatietoja, kuten nimiä, palvelimen kirjautumistunnuksia ja asiakirjaa muokanneiden henkilöiden sähköpostiosoitteita.

Kaikkea tallennettua sisältöä voi tarkastella siirtymällä Microsoft Office Upload Centeriin ja vaihtamalla näkymäksi Kaikki välimuistiin tallennetut tiedostot.

Voit avata Microsoft Office Upload Centerin seuraavilla tavoilla:

  • Napsauta ilmaisinalueessa olevaa kuvaketta.

  • Valitse Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Microsoft Office, Microsoft Office 2010 ‑työkalut ja valitse sitten Microsoft Office ‑latauskeskus.

Yksittäisiä paikallisia kopioita voi poistaa tai avata Microsoft Office ‑latauskeskuksessa. Seuraavalla tavalla voit määrittää, että tiedostot poistetaan Officen tiedostovälimuistista, kun ne suljetaan Office-ohjelmassa:

  1. Siirry Microsoft Office -latauskeskuksenAsetukset-sivulle.

  2. Valitse Poista tiedostot kohteesta Officen tiedostovälimuisti tiedostojen sulkemisen jälkeen ‑valintaruutu.

Vaihtoehtoinen teksti

Microsoft Word 2010:llä voit lisätä vaihtoehtoista tekstiä taulukoihin, muotoihin, kuviin, kaavioihin, SmartArt-kuviin ja tiedoston muihin objekteihin sekä muotoilla vaihtoehtoista tekstiä seuraavasti:

  1. Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ‑välilehti.

Vaihtoehtoinen teksti tallennetaan tiedoston kanssa ja se voi sisältää esityksen tekijän lisäämiä henkilökohtaisia tietoja. Joidenkin objektien, kuten tiedostoon lisättyjen kuvien, oletusarvoinen vaihtoehtoinen teksti sisältää lisätyn objektin tiedostopolun.

Helppokäyttötoiminnot, kuten näytönlukuohjelmat, voivat käyttää vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti on kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on oikeudet käyttää tiedostoasi.

Yhdistämisen tarkkuus

Yhdistämistarkkuuden parantamiseksi Outlook 2010 lisää kymmennumeroisen luvun, sähköpostiosoitteesi ja nimesi kaikkiin liitteinä lähettämiisi Office-tiedostoihin nimesi. Tämän satunnaisluvun avulla työkirjasi voidaan tunnistaa yksilöllisesti siten, että tekemäsi muutokset voidaan yhdistää alkuperäiseen työkirjaan, vaikka tiedoston nimi olisi muuttunut. Voit poistaa kymmennumeroisen luvun sekä nimesi myöhemmin lähetettävistä liitteistä tekemällä Outlookissa seuraavat toimet:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Ohje-valikosta Asetukset.

  3. Valitse Valvontakeskus ja valitse sitten Valvontakeskuksen asetukset.

  4. Valitse Liitteiden käsitteleminen ‑välilehti.

  5. Varmista, että Lisää liitteisiin ominaisuuksia, jotta muutokset voi lähettää vastausviestissä -valintaruutu on tyhjä, ja valitse sitten OK.

  6. Sulje valintaikkunat valitsemalla OK toistuvasti.

Tietoturva

Microsoft haluaa parantaa henkilötietojesi suojausta. Microsoftilla on käytössään useita erilaisia suojaustekniikoita ja -menetelmiä, joilla pyritään estämään henkilötietojen joutuminen asiattomien tahojen tietoon sekä henkilötietojen luvaton käyttö.

Tietosuojatietojen muutokset

Microsoft voi ajoittain päivittää näitä tietosuojatietoja. Uusin päivitysajankohta näkyy tiedoston alussa olevista päivämäärätiedoista. Kehotamme asiakkaitamme tarkistamaan nämä tietosuojatiedot aika ajoin, jotta he tietäisivät, kuinka Microsoft suojaa heidän tietonsa.

Yhteystiedot

Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta tietosuojatietoja. Jos sinulla on kysyttävää Tämä lause tai olettaa, että Microsoft ei ole noudattanut, ota meihin yhteyttä käyttämällä osoitteessa Ota yhteyttä: tietosuojaa koskeva palaute.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Löydät omassa maassasi tai alueellasi toimivan Microsoftin tytäryhtiön tiedot osoitteesta https://www.microsoft.com/worldwide/.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×