Microsoft MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma auttaa sinua saamaan käsityksen sähköpostiviestiesi tavoitettavuudesta ja suhteistasi työtoverien kanssa.

Sähköpostien lähettäminen, apuohjelma on numero, henkilöt, jotka olet lukenut välitettyjen ja vastattujen, sekä käyttöikä kaaviosta, jossa sähköpostin lukeminen tehtävän.  Näet vain nämä sähköpostit, jonka olet lähettänyt vähintään viisi henkilöä tilastoja ja et pysty tunnistamaan kuka lukea tai välittää sähköposti.

Nämä lukemisen prosentit lasketaan vain O365 cloud muihin sähköpostitileihin. Kaikki vastaanottajat ilman jotakin näistä tileistä on pois lopullinen luku korko tilastotiedot. Jos jakeluluetteloon sisältää sekä vastaanottajaan O365 ja -O365 tilit, jossa vastaanottajat.

Vastaanotetuista viesteistä apuohjelma näyttää tietoja suhteistasi työtoverien kanssa, kuten vaihdettujen sähköpostiviestien määrän, keskimääräiset vastausajat ja luettujen sähköpostiviestien prosenttiosuuden. Henkilökohtaiset suhdetilastot näkyvät vain sinulle.

Mistä saan tämän Outlook-apuohjelman?

Apuohjelma on automaattisesti käytössä kaikilla käyttäjillä, joilla on MyAnalytics-käyttöoikeus.

Missä ovat lähetettyjen sähköpostiviestien tilastot?

  • Siirry Lähetettyjen kansioon Outlookissa ja avaa äskettäin lähettämäsi sähköpostiviesti.

  • Valitse valintanauhasta MyAnalytics.

Mitä tietoja tulee näkyviin?

Näet jokaisesta lähetetystä sähköpostiviestistä tilastotietoja siitä, montako prosenttia vastaanottajista on lukenut viestisi ja kuinka moni on vastannut siihen. Näet myös, kuinka kauan vastaanottajilla kesti lukea sähköpostiviestisi.

Voit tarkastella lähetettyjen sähköpostiviestien tilastoja

Voivatko muut nähdä nämä tiedot?

Ei. Näet vain olet lähettänyt sähköpostia tilastotiedot.

Missä ovat vastaanotettujen sähköpostiviestien tilastot?

  • Avaa Outlookissa jokin äskettäin saamasi sähköpostiviesti.

  • Valitse valintanauhasta MyAnalytics.

Mitä tietoja tulee näkyviin?

Jokaisesta vastaanottamastasi sähköpostiviestistä näet esimerkiksi lähettäjän kanssa vaihdettujen sähköpostiviestien määrän, viestien lukuasteet ja keskimääräiset vastausajat. Näet myös, vastasitko sähköpostiin omaa keskiarvoasi nopeammin vai hitaammin.

Miksi tilastoja ei aina ole saatavilla?

Tietosuojasyistä MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ei näytä tietoja, joista yksittäiset käyttäjät ovat tunnistettavissa. Tämä tarkoittaa sitä, että MyAnalytics ei näytä tilastotietoa sähköpostiviesteistä, jotka on lähetetty alle viidelle henkilölle tai joissa vastaanottajien viestin lukuaste on 100 %.

Suhdetilastosi näytetään vain oman yrityksesi Office 365-käyttäjistä. Tästä syystä tilastotiedot eivät aina ole saatavissa, vaikka sähköpostiviesti olisi lähetetty yli viidelle henkilölle, jos kaikki vastaanottajat eivät ole Office 365-käyttäjiä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että ulkoisista yhteyshenkilöistä ja sellaisista oman yrityksen henkilöistä, jotka eivät ole Office 365-käyttäjiä, ei näytetä tilastotietoja.

Liian vähän vastaanottajia

Tilastotiedot näytetään vain sähköpostiviesteistä, jotka on lähetetty vähintään viidelle henkilölle.

Liian vähän kelvollisia vastaanottajia

Tilastotiedot näytetään vain sähköpostiviesteistä, jotka on lähetetty vähintään viidelle tilastokelpoiselle henkilölle. Tilastokelpoisia henkilöitä ovat sellaiset organisaation jäsenet, joilla on käytössään Office 365 ja Outlook/OWA, ja jotka eivät täytä seuraavia ehtoja:

  • Valinnut MyAnalyticsulos.

  • Ulkopuolelle MyAnalytics (esimerkiksi oikeudellinen osastot).

Liian vanhat

Lukutilastoja ei näytetä yli seitsemän päivää vanhoista sähköpostiviesteistä.

Liian uudet

Tilastotietojen tuottaminen viimeisimmistä sähköpostiviesteistä vie jonkin aikaa.

Vähäinen lukutoiminta

Vähemmän kuin kaksi henkilöä on lukenut sähköpostiviestin. Tarkista tilastot myöhemmin, kun sähköpostiviestillä on enemmän lukijoita.

Sähköpostiviestin lukuaste on 100 %

Tietosuojasyistä MyAnalytics ei tarjoa tarkkaa lukuastetta, kun 100 % (tai lähes 100 %) vastaanottajista on lukenut sähköpostiviestin. Näet seuraavan ilmoituksen: Vilkas lukutoiminta.

Olet jättäytynyt MyAnalyticsin ulkopuolelle

Jos Delveillä ei ole oikeutta käyttää sähköposti- ja kokoustietojasi, et näe tilastotietoja.

Voit liittyä mukaan määrittämällä Delven toimintoasetukset.

Miten tilastot voivat auttaa työssäni?

Tarkastelemalla tietoja viestintäsi tehokkuudesta voit arvioida toimintaasi ja muuttaa tarvittaessa toimintatapojasi.

Tarkista viestiesi lukuaste säännöllisesti, jotta voit parantaa sähköpostiviestiesi tehokkuutta. Jos esimerkiksi viikoittaisella koosteviestillä on alhainen lukuaste, kokeile seuraavia suosituksia:

  • Lähetä viesti eri viikonpäivänä ja tarkkaile, saako viesti enemmän lukijoita.

  • Harkitse vastaanottajien lisäämistä tai vastaanottajaluettelon muuttamista.

  • Kokeile vaihtoehtoisia aiherivejä, tiivistä sisältöä helpommin luettavaksi.

  • Kokeile uusia tapoja lähettää viesti – sähköposti ei välttämättä olekaan paras kanava.

Lisätietoja MyAnalyticsistä

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma on osa MyAnalytics. MyAnalytics -auttaa sinua ymmärtämään, kuinka viestiä ja aikaa käytössä. Kukaan muu ei voi käyttää yksityinen tilastoja ja ei tunnisteta MyAnalyticsluoma Tilasto.

Voit määrittää omat tavoitteet liittyvät kokoukset, sähköpostit, kohdistus aika ja sen jälkeen, kun tuntia toimi viikossa. MyAnalytics toimenpiteet edistymistä ja antaa vinkkejä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×