Microsoft MyAnalytics Office 365:n järjestelmänvalvojille

MyAnalytics tarjoaa tilastoja, jotka auttavat käyttäjiä ymmärtämään, miten he kuluttavat työaikansa.

Miten MyAnalytics -ominaisuudet saa käyttöön?

MyAnalytics on saatavilla seuraavissa palvelupaketeissa:

Voit myös ostaa MyAnalytics -lisäosan, jos käytössäsi on jokin seuraavista palvelupaketeista:

  • Office 365 Enterprise E1- tai E3-palvelupaketti

  • Office 365 Education tai E3

MyAnalytics tuodaan käyttäjiesi saataville välittömästi, kun olet ostanut palvelupaketin tai lisäosan. Koska tietojen keräämiseen menee jonkin verran aikaa, tilastot näkyvät vasta noin viikon kuluttua.

MyAnalytics on suunniteltu siten, että se toimii Microsoft Edgein, Internet Explorerin tai Firefoxin nykyisen tai nykyistä edeltävän version tai Chromen tai Safarin viimeisimmän version kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Officen järjestelmävaatimukset.

* Käyttäjällä on oltava SharePoint-käyttöoikeudet määritettyinä, jotta hän voi käyttää kaikkia MyAnalytics-ominaisuuksia.

Mitä täytyy tehdä, kun MyAnalytics on hankittu?

Kun olet ostanut E5-palvelupaketin tai MyAnalyticsin lisäosan, sinun on määritettävä MyAnalytics organisaatiollesi. Seuraavia vaiheita suositellaan:

Tarkista MyAnalyticsin tietosuojaopas

Ymmärrämme, että organisaatioilla on erilaisia tietosuojaan ja työntekijöiden tietojen käyttöön liittyviä vaatimuksia. MyAnalyticsissa on useita erilaisia vaihtoehtoja, joiden avulla voit käsitellä organisaatiosi tietosuojaa tai työntekijöiden tietojen käyttöä koskevia käytäntöjä tai laillisia näkökohtia. Tutustu MyAnalyticsin henkilökohtaisen koontinäytön ja Outlook-apuohjelman tietosuojaoppaaseen varmistaaksesi, että määrität MyAnalyticsin asianmukaisesti organisaatiotasi varten.

Määritä MyAnalyticsin ominaisuuksien käyttäjäasetukset

Seuraavilla asetuksilla voit määrittää MyAnalyticsin kullekin käyttäjälle organisaatiossasi.

Voit muuttaa näitä oletustoimintatapoja mille tahansa käyttäjälle määrittämällä PrivacyMode -parametrin:

PrivacyMode

Käyttöoikeudellinen käyttäjä

Käyttöoikeudeton käyttäjä

Käytössä

Tämä on oletusasetus

  • Office 365in tietoja käytetään koostetuissa tiedoissa, jotka näkyvät käyttöoikeudellisille käyttäjille

  • Oma koontinäyttö on käytettävissä

  • Käyttäjä voi poistaa sovelluksen käytöstä Ominaisuusasetukset-valikon kautta

  • Office 365in tietoja käytetään koostetuissa tiedoissa, jotka näkyvät käyttöoikeudellisille käyttäjille

  • Käyttäjä ei voi poistaa sovellusta käytöstä. Vain järjestelmänvalvoja voi poistaa sovelluksen käytöstä

Pois käytöstä

  • Office 365in tietoja ei käytetä koostetuissa tiedoissa, jotka näkyvät käyttöoikeudellisille käyttäjille

  • Oma koontinäyttö ei ole käytettävissä

  • Käyttäjä voi ottaa sovelluksen käyttöön Ominaisuusasetukset-valikon kautta

  • Office 365in tietoja ei käytetä koostetuissa tiedoissa, jotka näkyvät käyttöoikeudellisille käyttäjille

Suljettu ulkopuolelle

  • Office 365in tietoja ei käytetä koostetuissa tiedoissa, jotka näkyvät käyttöoikeudellisille käyttäjille

  • Koontinäyttö on käytettävissä

  • Käyttäjä ei voi ottaa sovellusta käyttöön Ominaisuusasetukset-valikon kautta

  • Office 365in tietoja ei käytetä koostetuissa tiedoissa, jotka näkyvät käyttöoikeudellisille käyttäjille

Tärkeää: Seuraavat asetukset ovat käytössä, kun käytät oletusasetuksia :

  • Sovellus otetaan käyttöön kaikille organisaatiosi käyttäjille riippumatta siitä, onko heillä MyAnalytics -käyttöoikeudet.

  • MyAnalytics otetaan automaattisesti käyttöön käyttöoikeudellisille käyttäjille sen jälkeen, kun heille on määritetty käyttöoikeus. Jos haluat sen sijaan, että käyttöoikeudelliset käyttäjät voivat päättää, haluavatko he ottaa sovelluksen käyttöön, sinun on muutettava oletusasetuksia.

Cmdlet-komentojen suorittaminen Exchange Online PowerShellin avulla MyAnalytics -käyttäjäasetusten saamiseksi tai määrittämiseksi

Lisätietoja Exchange Online PowerShellistä on kohdassa Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen PowerShellin avulla.

PrivacyMode-tilassa on kolme eri asetusta: suljettu ulkopuolelle, käytössä ja pois käytöstä alla kuvatun mukaisesti. Määritä MyAnalytics -asetukset käyttäjälle seuraavan cmdlet-komennon mukaan:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parametri

Pakollinen

Kuvaus

Oletusarvo

Käyttäjätiedot

Kyllä

Nykyisen käyttäjän käyttäjätunnus sellaisena kuin se on tallennettu Azure Active Directoryyn (AAD).

-

PrivacyMode

Kyllä

  • Suljettu ulkopuolelle: MyAnalytics ei käytä nykyisen käyttäjän tietoja johdettujen tilastojen koostamiseen muille käyttäjille. Nykyinen käyttäjä ei voi muuttaa tätä asetusta Ominaisuusasetukset-valikosta MyAnalyticsissa, mutta hän näkee yhä mukautetut tilastot MyAnalytics -raporttinäkymissä.

  • Pois käytöstä: MyAnalytics ei käytä nykyisen käyttäjän tietoja johdettujen tietojen koostamiseen muille käyttäjille. Nykyinen käyttäjä ei näe tilastoja MyAnalyticsissa, mutta voi muuttaa asetusta Ominaisuusasetukset-valikossa ja päättää ottaa sovelluksen käyttöön.

  • Käytössä: MyAnalytics käyttää nykyisen käyttäjän tietoja johdettujen tietojen koostamiseen muille käyttäjille. Nykyinen käyttäjä näkee tilastot MyAnalyticsissa, ja voi muuttaa asetusta Ominaisuusasetukset-valikossa ja päättää poistaa sovelluksen käytöstä.

Käytössä

Hanki käyttäjälle MyAnalytics -ominaisuuksien asetukset seuraavan cmdlet-komennon avulla:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parametri

Pakollinen

Kuvaus

Oletusarvo

Käyttäjätiedot

Kyllä

Nykyisen käyttäjän käyttäjätunnus sellaisena kuin se on tallennettu AAD:hen

-

Tarkista, että Office Graphin käyttö on sallittu

Ohjeet Office Graphin käytön sallimisen tarkistamiseen.

Tärkeää: Jos et salli Office Graph -käyttöoikeutta, Delve poistetaan Office 365 -sovellusten käynnistyksestä eivätkä organisaation käyttäjät näe MyAnalytics -tilastoja kohteessa Delve.

Määritä käyttäjille MyAnalytics:n ominaisuuksien käyttöoikeus

Sinun on määritettävä MyAnalyticsin ominaisuuksien käyttöoikeus niille käyttäjille, joiden täytyy nähdä MyAnalytics -tilastoja. Tämän suorittamisesta on lisätietoja artikkelissa Käyttöoikeuden määrittäminen käyttäjille Office 365 for Business -ratkaisussa.

Jos et halua käyttäjän näkevän MyAnalytics -tilastoja, poista käyttäjältä MyAnalytics:n ominaisuuksien käyttöoikeus.

Varmista, että MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma on asennettu

MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma asennetaan automaattisesti organisaatiollesi, kun ostat yhden tämän artikkelin alussa listatuista E5-palvelupaketeista tai lisäosista. Käyttäjät näkevät MyAnalyticsin Outlook-apuohjelmain Outlook -sähköpostisovelluksissaan automaattisesti, kun heille on määritelty käyttöoikeus.

Voit tarkistaa, että apuohjelma on asennettu organisaatiosi apuohjelmien luettelosta Office 365 -hallintakeskusissa.

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse Järjestelmänvalvoja.

    Vihje: Järjestelmänvalvoja-ruutu näkyy ainoastaan Office 365 -järjestelmänvalvojille.

  3. Napsauta uuden hallintakeskuksen linkkiä, joka on sivun yläreunassa olevassa mainospalkissa.

    Vihje: Voit siirtyä takaisin vanhaan hallintakeskukseen napsauttamalla uuden hallintakeskuksen oikeassa yläkulmassa olevaa Siirry vanhaan hallintakeskukseen -painiketta.

  4. Valitse hallintakeskuksen esikatselussa Valikko > Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat.

  5. Varmista, että MyAnalytics -apuohjelma on sivulla näkyvässä asennettujen apuohjelmien luettelossa.

Jos MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ei ole asennettu, voit asentaa sen manuaalisesti seuraavien ohjeiden avulla. MyAnalyticsin kokoonpanotiedot löytyvät täältä.

Tervetuliaissähköpostit käyttäjille

Kun käyttäjällä on käyttöoikeus, MyAnalytics aloittaa asennukset, kerryttää tietoja (kalenterista ja sähköposteista) kyseiselle käyttäjälle ja alkaa kehittää tietoihin perustuvia tilastoja.

Kun asennus on valmis (siihen voi mennä pari päivää), MyAnalytics lähettää tervetuliaissähköpostin käyttöoikeuden saaneelle käyttäjälle. Tervetuliaisviesti antaa käyttäjälle joitakin MyAnalytics -perustietoja, esimerkiksi mikä se on ja miten se toimii, sekä ensisilmäyksen käyttäjän omiin tilastoihin. Käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään saadakseen tervetuliaisviestin.

Käyttäjillä, joilla on MyAnalytics -käyttöoikeus, on mahdollisuus jättäytyä MyAnalytics:n ulkopuolelle. Poisjättäytymisohjeisiin on linkki tervetuliaisviestissä.

Jos käyttäjä haluaa käyttää MyAnalytics -tuotetta, mutta ei halua sen lähettävän hänelle enempää sähköpostiviestejä, he voivat noudattaa sähköpostiviestinnästä poisjättäytymisen ohjeita tämän artikkelin lopussa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×