Windows-kaupan Microsoft Lync ‑sovelluksen tietosuojatietojen liite

Sisällys

• Microsoft Skype for Business (Lync) Microsoft Store -sovelluksen tietosuojatietojen liite

• Arkistointi

• Puheluiden delegointi

• Puhelulokit

• Soittajan tunnus kokousluettelossa

• Yhteystietokortti

• Keskusteluhistoria

• Käyttömukavuuden kehitysohjelma

• Työpöydän ja sovellusten jakaminen

• Diagnostiikan kirjaus

• Hätäpalvelut (112)

• Liitetty viestintä

• Kokouksenaikainen (usean osapuolen) pikaviestintä

• Kokouksen puhelut

• Henkilökohtainen kuva

• Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

• Tietosuojatila

• Julkiset pikaviestiyhteydet (PIC)

• Käyttäjäkokemuksen laatuun (QoE) liittyvä tietojen kerääminen ja raportointi

• Tallentaminen

• Lokitietojen tallentaminen

• Kirjautumisvirheen raportoiminen

• Osaamisaluehaku

• Automaattinen rajaus

• Yhdistetty yhteystietosäilö

• Äänenlaadun parannukset

• Windows 8:n lukitusnäyttö

• Windows 8:n aloitusnäyttö

Microsoft LyncMicrosoft Store-sovelluksen tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync 2013 -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Jotta ymmärtäisit tietyn Microsoft Lync tuotteen tai palvelun kannalta olennaiset tietojen keräys- ja käyttötavat, suosittelemme lukemaan sekä Microsoft Lync tuotteiden tietosuojatiedot että tämän täydennysosan.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään microsoft LyncMicrosoft Store-sovellusviestintäohjelmiston käyttöönottoa ja käyttöä yrityksessäsi. Jos käytät Microsoft Lync osana verkkoratkaisua tai -palvelua (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot siirretään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksen järjestelmänvalvojalta tai palveluntarjoajalta.

Arkistointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Arkistointi tarjoaa organisaatioita, joihin voidaan soveltaa alan tai säädösten mukaisia säilytysvaatimuksia tai joilla voi olla omat organisaation säilytysvaatimukset, joilla voidaan arkistoida tietyt Lync liittyvät viestintä- ja käyttötiedot näiden vaatimusten tueksi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Arkistointi säilyttää vertaisviestikeskustelujen ja usean osallistujan pikaviestikeskustelujen sisällöt, kokousten sisällöt, mukaan lukien ladatun sisällön (esimerkiksi tiivistelmät) ja tapahtumaan liittyvän sisällön (esimerkiksi liittyminen, poistuminen, lataaminen, jakaminen ja muutokset näkyvyydessä) yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämälle palvelimelle. Vertaistiedostonsiirtoja, vertaiskeskustelujen ääntä/videota, sovellusten jakamisia vertaiskeskustelun aikana, kokousten huomautuksia ja äänestyksiä ei voida arkistoida. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Sallii organisaation arkistoida sisältöä lainmukaisten, alaan kohdistuvien tai yhtiön sisäisten säilytysvaatimusten mukaisesti.

Valinta ja hallinta: Arkistointi on oletusarvoisesti pois käytöstä. Käyttäjä ei voi hallita tätä ominaisuutta, vain yrityksen järjestelmänvalvoja voi.

Puheluiden delegointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla käyttäjä voi määrittää vähintään yhden edustajan, jolla on lupa soittaa ja vastaanottaa puheluita sekä järjestää online-kokouksia tai liittyä niihin hänen puolestaan. Käyttäjä voi myös päättää siirtää puhelut automaattisesti vastaajaan, edustajalle tai toiseen numeroon, tai määrittää puhelun soimaan yhtä aikaa ensisijaisessa ja vaihtoehtoisessa numerossa, kuten matkapuhelimessa, edustajan puhelimessa tai soittoryhmässä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Edustajia valittaessa käyttäjän tulee antaa edustajan yhteystiedot määritysprosessin aikana. Edustajiksi määritetyt käyttäjät saavat ilmoituksen, että joku heidän organisaatiossaan on määrittänyt heidät edustajaksi. Kun edustaja vastaa puheluun hänet nimittäneen henkilön puolesta, edustajan nimittänyt henkilö saa tästä tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Lync käyttää edustajan yhteystietoja puhelujen soittamiseen tai vastaanottamiseen sekä kokousten ajoittamiseen tai kokoukseen liittymiseen sen henkilön puolesta, jonka edustaja hän on.

Valinta ja hallinta: Puhelun delegointi on oletusarvon mukaan pois käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa puheluiden delegoinnin käyttöön tai pois käytöstä organisaationsa sisällä. Jos puheluiden delegointi on käytössä, voit käyttäjänä määrittää delegointiasetukset seuraavasti:

1. Valitse Microsoft LyncMicrosoft Store -sovelluksen Asetukset-oikopolusta Asetukset.

2. Valitse Soitonsiirto-kohdassa Saapuvat puhelut.

3. Valitse Saapuvat puhelut -valikossa Siirrä puheluni tai Soi samanaikaisesti.

4. Valitse Siirrä puheluni- tai Soi samanaikaisesti -valikossa Edustajat.

Puhelulokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelulokien avulla käyttäjä voi tallentaa Lync äänipuheluidensa tietueen Microsoft Outlook -kansioon.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Äänipuheluiden tiedot, kuten aloitusaika, päättymisaika, kesto ja puhelun osallistujat tallennetaan Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon. Kokouksen aihe ja paikka voidaan myös tallentaa valitsemalla Outlook henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelmaksi Asetukset-valintaikkunan Henkilökohtainen-välilehdestä. Puhelulokeihin ei tallenneta äänipuheluiden sisältöä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjä voi seurata ja tarkastella puheluhistoriaansa puhelulokin avulla.

Valinta ja hallinta: Puhelulokit ovat oletusarvoisesti käytössä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa yrityksen puhelulokit käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut puhelulokit käyttöön, voit hallita kaikkien Lync asiakkaiden puhelulokiasetuksia Lync työpöytäsovelluksessa.

Soittajan tunnus kokousluettelossa

Tietoja tästä ominaisuudesta: Soittajan tunnus kokousluettelossa tarkoittaa sitä, että kaikkien kokoukseen osallistuvien soittajien tunnukset näkyvät kokousluettelossa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kokoukseen osallistuvien soittajien tunnukset kerätään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kokoukseen liittyessään osallistujan soittajatunnus näytetään kokousluettelossa muille osallistujille.

Valinta ja hallinta: Käyttäjä ei voi hallita tätä ominaisuutta, soittajan tiedot saadaan puhelupalveluiden tarjoajalta. Jotkut palveluntarjoajat antavat käyttäjille mahdollisuuden ottaa soittajan tunnistuksen pois päältä. Jos haluat lisätietoa tästä ominaisuudesta, ota yhteyttä yrityksen järjestelmänvalvojaan tai puhelupalveluiden tarjoajaasi.

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortissa näkyvät yhteystieto-, tavoitettavuus- ja sijaintitiedot sinusta ja organisaatiosi henkilöistä sekä Lync- että Outlook uusimmissa versioissa. Yhteystietokortin avulla voi myös kommunikoida toisen kanssa yhdellä napsautuksella. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestin, soittaa puhelun tai lähettää sähköpostiviestin suoraan yhteystietokortin avulla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokorttien staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory). Dynaamiset tiedot, kuten kalenterin vapaa/varattu-tiedot, noudetaan Microsoft Exchange Server; sijaintitiedot noudetaan monin tavoin (katso Sijainti-osio), puhelinnumerot voidaan noutaa yrityshakemistosta tai käyttäjä voi syöttää manuaalisesti ja tavoitettavuustietoja hallitaan Lync Outlookin kalenteri (jos käyttäjä on ottanut sen käyttöön) tai käyttäjän manuaalisesti antama. Lync palvelin jakaa nämä tiedot muiden organisaation jäsenten kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortista näkyvät käyttäjän organisaation henkilöstön yhteys-, sijainti- ja tavoitettavuustiedot. Käyttäjän Lync ja Outlook yhteyshenkilöille näytettävien tietojen määrää voidaan hallita määrittämällä tietosuojatasot ja ottamalla tietosuojatila käyttöön tai poistamalla se käytöstä (katso Tietosuojatila-osio).

Valinta ja hallinta: Yhteystietokortin asetuksia hallitaan Lync työpöytäsovelluksessa.

Keskusteluhistoria

Tietoja tästä ominaisuudesta: Keskusteluhistorian avulla voit tallentaa aiemmat, viimeisimmät tai vastaamattomat pikaviestikeskustelut ja tilastot äänikeskusteluistasi (kuten päivämäärän, ajan, keston ja soittajan tiedot) Microsoft Outlook keskusteluhistoriakansioon ja noutaa ne Lync Keskustelut-välilehden kautta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Pikaviestikeskusteluiden sisältö ja äänikeskusteluiden tilastot (kuten päivämäärä, aika kesto ja soittajan tiedot). Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Keskusteluhistoriaa voi tarkastella Lync pääkäyttöliittymän Keskustelut-välilehden avulla, jolloin käyttäjä voi tarkastella ja jatkaa aiempia keskustelujaan.

Valinta ja hallinta: Keskusteluhistoria on oletusarvoisesti pois käytöstä. Voit hallita kaikkien Lync asiakkaiden puhelulokiasetuksia Lync työpöytäsovelluksessa.

Käyttömukavuuden kehittämisohjelma

Tietoja tästä ominaisuudesta: Jos päätät osallistua käyttömukavuuden kehitysohjelmaan (CEIP), ohjelma kerää perustietoa siitä, kuinka käytät ohjelmia, tietokonettasi tai laitettasi sekä niihin liitettyjä laitteita. Keräämme myös tietoa siitä, kuinka nämä ovat määritetty ja kuinka ne toimivat. Nämä raportit lähetetään Microsoftille, jotta asiakkaiden eniten käyttämiä ominaisuuksia voitaisiin parantaa ja yleisimpiä ongelmia voitaisiin ratkaista. Käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää myös tietoja kohtaamasi virheiden tyypeistä ja lukumäärästä, ohjelmistojen ja laitteiden suorituskyvystä sekä palveluiden nopeudesta. Microsoft ei kerää nimeäsi, osoitettasi tai muita yhteystietojasi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Käyttömukavuuden kehittämisohjelman tiedot lähetetään automaattisesti Microsoftille, jos ominaisuus on käytössä. Lisätietoja käyttömukavuuden kehitysohjelman keräämistä, käsittelemistä tai lähettämistä tiedoista on Microsoftin käyttömukavuuden kehitysohjelman tietosuojatiedoissa.

Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää näitä tietoja parantaakseen Microsoft-ohjelmistojen ja -palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.

Valinta ja hallinta: Käyttömukavuuden kehitysohjelma on oletusarvoisesti pois käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttömukavuuden kehitysohjelman käyttöön tai poistaa sen käytöstä yrityksensä sisällä. Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ei ole ottanut käyttömukavuuden kehitysohjelmaa organisaationsa käyttöön, käyttäjällä on mahdollisuus ottaa se käyttöön alkuasennusprosessin aikana. Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käyttömukavuuden kehitysohjelman hallintaa käytöstä, käyttäjät voivat muuttaa tätä valintaa milloin tahansa seuraamalla näitä ohjeita:

1. Valitse Microsoft LyncMicrosoft Store-sovelluksen Asetukset-oikopolusta Asetukset.

2. Ota Haluan liittyä käyttömukavuuden kehitysohjelmaan -asetus käyttöön tai poista se käytöstä oman valintasi mukaan.

Jos järjestelmänvalvoja muuttaa asetusta niin, että käyttömukavuuden kehitysohjelma otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä, kun käyttäjä käyttää jo Lync, uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä on poistunut Lync ja kirjautunut takaisin sisään.

Työpöydän ja sovellusten jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän & sovellusten jakamisen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä videokeskustelussa ja jakaa työpöytänsä tai valitsemansa sovelluksen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa, jolloin he voivat jakaa ja muokata tiedostoja samalla tavalla kuin he olisivat samassa huoneessa työtovereidensa kanssa. Käyttäjät voivat myös pitää Microsoft PowerPoint esityksiä ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa virtuaalisella luonnoslehtiöllä, joka on uusi sivu muistiinpanoille ja piirustukselle, jota kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää yhdessä. Kun käyttäjä jakaa työpöydän tai sovelluksen ensimmäisen kerran, hän on ainoa, jolla on siihen hallintaoikeus. Käyttäjä voi halutessaan antaa jaetun työpöydän tai sovelluksen hallintaoikeuden myös muille käyttäjille, jolloin nämä voivat selata ja tehdä muutoksia käyttämällä omaa hiirtään tai näppäimistöään (katso kohtaa Työpöydän ja sovelluksen jakamisen hallinta).

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Kun jakaminen on aloitettu, kaikki keskustelun osallistujat näkevät tietokoneesi näytön (näytöt), koko työpöydän tai valitut sovellukset sen mukaan, mitä jaat. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Työpöydän ja sovelluksen jakamisen avulla voit tehdä yhteistyötä keskustelun ja kokouksen osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta: LyncMicrosoft Store sovelluksen käyttäjät eivät voi jakaa työpöytäänsä tai sovelluksiaan; he voivat tarkastella vain työpöytä- tai Lync Web App -käyttäjien Lync jaettuja työpöytiä tai sovelluksia.

Diagnostiikan kirjaus

Tietoja tästä ominaisuudesta: Diagnostiikan kirjaaminen tarkoittaa sellaisten tietojen keräämistä, jota toisen tason tukihenkilöstö voi käyttää hyödykseen etsiessään syytä johonkin ongelmaan. Vianmäärityslokit tallentuvat paikallisesti käyttäjän tietokoneeseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun diagnostiikan kirjaaminen on käytössä, tietyt käyttötiedot kirjataan ja tallennetaan käyttäjän tietokoneeseen. Esimerkiksi kokouksen aiheet ja sijainnit; sip(session initiation protocol) -viestit; Lync kutsujen vastaukset; tiedot pikaviestien lähettäjästä ja vastaanottajasta sekä viestin kulkemasta reitistä; käyttäjien yhteystietoluettelo ja tavoitettavuustiedot; jakamiensa sovellusten, liitteiden, Microsoftin PowerPoint tiedostojen, luonnoslehtiöiden tai kyselyjen nimet, jotka sisältävät kaikki jaetut kyselykysymykset ja indeksin siitä, miten ne äänestivät, kirjataan kaikki asiakaspuolen lokeihin. Lync keskustelujen sisältöä ei tallenneta diagnostiikkalokeihin (pikaviestit, PowerPoint, luonnoslehtiön sisältö, muistiinpanot, kyselyn tiedot jne.). Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjän asiakastuki voi käyttää diagnostiikkalokeihin kerättyjä tietoja tai lähettää ne Microsoftille Lync ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Diagnostiikan kirjaus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä yrityksensä sisällä. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, voit käyttäjänä määrittää diagnostiikan kirjauksen seuraavasti:

1. Valitse Microsoft LyncMicrosoft Store-sovelluksen Asetukset-oikopolusta Asetukset.

2. Vieritä näyttöä alaspäin kohtaan Lokiin kirjaaminen ja ota diagnostiikan kirjaus käyttöön vaihtamalla asetukseksi käytössä-vaihtoehto.

Hätätilanteiden palvelut (112)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kun yrityksen järjestelmänvalvojan hätäpalvelut ovat saatavilla, Lync voi lähettää sijainnin asiakkaan valitsemalle kolmannen osapuolen reitityspalveluntarjoajalle. Kolmannen osapuolen reitityspalvelu lähettää sijaintitiedot hälytyskeskukseen, kun hätänumero (112) valitaan. Jos ominaisuus on otettu käyttöön, hätäkeskukseen lähetetyt sijaintitiedot ovat ne, jotka yrityksen järjestyksenvalvoja on määrittänyt jokaiselle käyttäjälle erikseen (esimerkiksi rakennuksen ja toimiston numero) ja syöttänyt sijaintitietokantaan tai jos sijaintitietoa ei ole saatavilla, käyttäjät voivat myös itse syöttää sijaintinsa Sijainti-kenttään. Jos käyttäjä soittaa hätäkeskukseen käyttäessään Lync langattoman Internet-yhteyden kautta, kun hän on edelleen työpaikallaan, hätävastaajille lähetettävät sijaintitiedot ovat vain likimääräinen sijainti sen langattoman päätepisteen sijainnin perusteella, johon heidän tietokoneensa on yhteydessä. Kyseisen päätepisteen sijaintitieto on yrityksen järjestelmänvalvojan manuaalisesti syöttämä eikä siten välttämättä ole käyttäjän todellinen sijainti. Toimiakseen täydellisesti tämä ominaisuus vaatii yritykseltä valtuutettujen palveluntarjoajien reitityspalvelua, ja kyseinen palvelu on käytössä vain USA:ssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lync hankkimat sijaintitiedot määräytyvät sijaintitietopalvelimen täyttämien automaattisten sijaintitietojen tai käyttäjän Sijainti-kenttään manuaalisesti antamien sijaintitietojen perusteella. Tiedot tallennetaan käyttäjän tietokoneen muistiin, jotta ne voidaan lähettää hätänumeroon soitettaessa puhelun mukana, jolloin puhelu voidaan välittää oikeaan hätäkeskukseen ja hätäkeskukselle antaa karkea arvio sijainnista. Sijainti voidaan ilmoittaa myös lähettämällä pikaviestin paikalliselle turvallisuushenkilöstölle. Heidän puhelutietoihinsa tallennetaan sijaintitiedot hätäpuheluita varten. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Sijaintitietoja käytetään, jotta puhelu voitaisiin reitittää oikeaan hätäkeskukseen ja lähettää pelastushenkilökuntaa mahdollisimman nopeasti. Tämä tieto voidaan lähettää myös yrityksen turvallisuushenkilöstölle ilmoituksena, jossa näkyy soittajan sijainti ja yhteystiedot.

Valinta ja hallinta: Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön. Tarkista yrityksesi järjestelmänvalvojalta, onko tämä ominaisuus mahdollista ottaa käyttöön. Sinun ei ole mahdollista hallita, haetaanko sijaintitiedot automaattisesti tai lähetetäänkö ne hätäkeskukseen hätäpuhelun yhteydessä.

Liitetty viestintä

Tietoja tästä ominaisuudesta: Liittoutumisen avulla Lync organisaation käyttäjät voivat tarkastella tavoitettavuustietoja, lähettää pikaviestejä ja soittaa tietokoneesta tietokoneeseen -äänipuheluita (jos tietokoneessa on kaiuttimet ja mikrofoni tai kuulokemikrofoni) muiden organisaation Lync käyttäjien kanssa, joihin sinut on liitetty.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokortin tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja tavoitettavuustiedot jaetaan liitettyjen yhteystietojen kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kun ominaisuus on otettu käyttöön, yhden organisaation käyttäjät voivat lisätä toisen organisaation käyttäjiä yhteystietoluetteloihinsa, lähettää heille pikaviestejä ja tarkastella heidän tavoitettavuustietojaan. Käyttäjät voivat valita tehtävään sopivimman tavan kommunikoida – ääni, video ja muut tavat – ja voivat helposti muuttaa kahdenväliset istunnot usean henkilön välisiksi kokouksiksi.

Valinta ja hallinta: LyncMicrosoft Store sovelluksen käyttäjät voivat nähdä ja viestiä liitettyjen yhteyshenkilöiden kanssa, mutta he eivät voi lisätä tai poistaa heitä Lync yhteystietoluettelostaan LyncMicrosoft Store-sovelluksessa. Liitettyjä yhteystietoja hallitaan työpöytäsovelluksen Lync. Valinta ja hallinta: Liitetty viestintä on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja sen hallinnasta ja määrittämisestä vastaa yrityksen järjestelmänvalvoja.

Kokouksenaikainen (usean osapuolen) pikaviestintä

Tietoja tästä ominaisuudesta: In-Meeting-pikaviestitoiminnon avulla voit lähettää ja vastaanottaa pikaviestejä Lync Web App -kokouksen osallistujille. Lähetetyt viestit lähetetään kaikille osallistujille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kaikkien osallistujien lähettämät pikaviestit sekä lähettäjän nimi ja aikaleima lähetetään kaikille keskusteluun osallistujille (lukuun ottamatta puhelimitse osallistuvia), jotka ovat liittyneet keskusteluun. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Voit pikaviestien avulla olla yhteistyössä muiden kokouksen osallistujien kanssa esimerkiksi jakamalla kirjoitettua tekstiä, kuten verkko-osoitteita ja asiakirjavedoksia.

Valinta/hallinta: Kokouksenaikainen pikaviestintä otetaan käyttöön napsauttamalla pikaviestipainiketta keskusteluikkunassa.

Kokouksen puhelut

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokouksen puhelinneuvottelun avulla Lync kokouksessa läsnä olevat käyttäjät voivat lisätä yleisen puhelinverkon (PSTN) numeron aiemmin luotuun äänivideokeskusteluun tai -kokoukseen. PSTN-käyttäjä voidaan lisätä soittamalla PSTN-numeroon Lync valintapaneelista. PSTN-käyttäjä lisätään, kun hän vastaa puheluun.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Yleisen puhelinverkon numeroa käyttävä henkilö näkee kokouksen järjestäjän tai osallistujan soittajan tunnistetiedot saadessaan kokouskutsupuhelun.

Tietojen käyttö: Soittajan tunnistetietojen avulla puhelun vastaanottaja voi tunnistaa soittajan.

Valinta/hallinta: Tälle ominaisuudelle ei ole käyttäjän tai yrityksen järjestelmänvalvojan hallintaominaisuutta.

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Henkilökohtaisen kuvan avulla käyttäjät voivat näyttää yhteystietokortissa kuvansa muille organisaationsa ihmisille. Jos käyttäjä päättää näyttää henkilökohtaisen kuvansa yhteystietokortissaan, muut Lync käyttäjät voivat tarkastella kuvaa Lync yhteystietoluettelossaan Näytä yhteystietojen valokuvat -vaihtoehdon avulla. Jos käyttäjä haluaa näyttää henkilökohtaisen kuvansa muille, hän voi käyttää joko organisaation oletuskuvaansa (jos tämä ominaisuus on käytössä yrityksessä) tai ladata kuvan tietokoneestaan.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Henkilökohtaisen kuvan jakamiseen liittyvät asetukset ja kaikki omat ladatut kuvat. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tiedot tallennetaan Lync palvelimeen, ja niitä käytetään käyttäjäkokemuksen mukauttamiseen ja jakamiseen muiden kanssa.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lync työpöytäsovelluksessa.

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien tavoitettavuus- ja yhteystietoja (sekä organisaation sisä- että ulkopuolella) ja jakaa omia julkisia tietojaan, kuten tavoitettavuus-, tila-, ammattinimike- ja sijaintietoja sekä muistiinpanoja. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi myös määrittää Outlook ja Exchange Serverin yhteiskäytön, jolloin käyttäjän poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi Outlook-kalenteriin merkityt kokoukset) näkyvät.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Käyttäjän kirjautumisosoite ja salasana kirjautumista ja tunnistautumista varten. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt Outlookin ja Exchange Serverin toimimaan yhdessä, ja toiminto on käytössä Outlookissa, yhteystietokortissa näkyvät kaikki näkyville halutut lisäpuhelinnumerot, poissaoloviestit ja muut tilatiedot, mukaan lukien kaikki muistiinpanot tai tavoitettavuustiedot, jotka käyttäjä on lisännyt manuaalisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kirjautumisosoitetta ja salasanaa käytetään Lync kirjautumiseen ja yhteyden muodostamiseen Lync palvelimeen. Sen perusteella, miten käyttäjä on määrittänyt tietosuoja-asetukset, muut Lync käyttäjät ja ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuus-, yhteystieto- ja tilatietoja, jos ne julkaistaan, jotta käyttäjät voivat viestiä keskenään paremmin.

Valinta/hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietoasetuksia hallitaan työpöytäsovelluksen Lync.

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: tietosuojatila on asetus, jonka avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka paljon hänen tavoitettavuustiedoistaan (esimerkiksi käytettävissä, varattu, älä häiritse jne.) näkyy yhteystietoluettelon henkilöille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa käyttäjä voi muuttaa käyttäjäasetuksia niin, että hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteyshenkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan.

Valinta/hallinta: Tietosuojatilan asetuksia hallitaan Lync työpöytäsovelluksessa.

Julkiset pikaviestiyhteydet (PIC)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Julkisen pikaviestiyhteyden (PIC) avulla Lync käyttäjät voivat lisätä muiden julkisten pikaviestipalvelujen ,kuten Microsoft Live Messengerin, käyttäjiä, jotta he voivat viestiä nopeasti ja tehokkaasti sekä jakaa tavoitettavuus- ja yhteystietojaan.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokortin tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja tavoitettavuustiedot jaetaan julkisten pikaviestiyhteystietojen kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kun toiminto on otettu käyttöön, käyttäjät voivat lisätä muiden julkisten pikaviestipalvelujen tarjoajien yhteystiedot Lync yhteystietoluetteloonsa, lähettää heille pikaviestejä ja nähdä tavoitettavuustietonsa. Käyttäjät voivat valita tehtävään sopivimman tavan kommunikoida – ääni, video ja muut tavat – ja voivat helposti muuttaa kahdenväliset istunnot usean henkilön välisiksi kokouksiksi.

Valinta ja hallinta: LyncMicrosoft Store sovelluksen käyttäjät voivat nähdä pikakuvakontakteja ja viestiä heidän kanssaan, mutta he eivät voi lisätä tai poistaa heitä Lync yhteystietoluettelostaan LyncMicrosoft Store-sovelluksessa. PIKAKUVA-yhteystietoja hallitaan työpöytäsovelluksen Lync. Julkiset pikaviestiyhteydet ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja niiden hallinnasta ja määrittämisestä vastaa yrityksen järjestelmänvalvoja.

Käyttäjäkokemuksen laatuun (QoE) liittyvä tietojen kerääminen ja raportointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokemuksen laatu (QoE) Tietojen kerääminen ja raportointi kerää ja raportoi vertaisviestinnän ja -kokousten laatua Lync avulla. Tilastotiedot sisältävät esimerkiksi IP-osoitteet, hävikkitiedot, käytetyt laitteet sekä puhelunaikaiset heikkolaatuiset tapahtumat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ottaa QoE:n käyttöön, vertaisviestinnän Lync ja kokousten median laatutiedot tallennetaan QoE-tietokantaan. Tämä ominaisuus ei tallenna Lync sisältöä. Kokemuksen laatutiedot tallennetaan yrityksen käytössä olevaan valvontapalvelimen taustatietokantaan ja ne raportoidaan kokoelmana vakiovalvontapalvelinraportteja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yrityksen järjestelmänvalvojalla on pääsy näihin tietoihin, ja hän voi käyttää niitä, jos haluaa kerätä palautetta järjestelmän median laadusta. Näihin tietoihin kuuluu myös käyttäjän IP-osoite.

Valinta ja hallinta: Kokemuksen laaduntarkkailu on oletusarvoisesti käytössä, mutta yrityksen järjestelmänvalvojan tulee asentaa valvontapalvelin, joka on yhdistetty valvontapalvelimen taustatietokantaan, jos hän haluaa kerätä kokemuksen laatutietoja. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi käyttää valvontapalvelimen vakioraportteja tai luoda mukautettuja raportteja valvontapalvelimen tietokannasta.

Tallentaminen

Ominaisuuden tarkoitus: Tallennusominaisuuden avulla kokouksen osallistujat voivat tallentaa ääntä, videokuvaa, pikaviestejä, jaettavia sovelluksia, Microsoft PowerPoint -esityksiä, luonnoslehtiöitä ja kyselyitä kokouksen aikana arkistointia tai toistamista varten.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Jos kokouksen osallistujat tallentavat istunnon, tallenne tallennetaan osallistujien tietokoneisiin. Jos osallistujat jakavat sisältöä tallennettavan kokouksen aikana, sisältö tallennetaan osana kokoustallennetta. Kun osallistuja aloittaa tallennuksen, tallennuksen aloittamista koskeva ilmoitus lähetetään kaikille osallistujille, jotka käyttävät yhteensopivia asiakasohjelmia tai laitteita. Niiden tallennetun istunnon osallistujien, joilla ei ole yhteensopivia asiakasohjelmia tai laitteita, sisältö tallennetaan, mutta he eivät saa ilmoitusta tallennuksesta. Alla on lueteltu epäyhteensopivat asiakasohjelmat ja laitteet. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Yhteensopimattomia ohjelmia ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-julkaisu)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-julkaisu)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Yhteensopimattomia laitteita ovat muun muassa:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Tietojen käyttö: Tallenne tallennetaan paikallisesti käyttäjän tietokoneeseen, ja ainoastaan omistaja voi käyttää tai jakaa tallennetta muiden jaettavien tiedostotyyppien tavoin. Jos tallenteen julkaisuvaiheessa ilmenee virheitä, keskeytetyn tallennuksen aikana taltioituja tietoja voidaan epähuomiossa sisällyttää tallenteeseen. Jos jokin julkaisuvaiheen osio epäonnistuu (lisätietoja on tallenteiden hallinnan varoitustilasanomia käsittelevässä ohjeaiheessa), tallenteita ei pidä jakaa muille, vaikka niiden toistaminen jossakin muodossa olisi mahdollista.

Valinta ja hallinta: Käyttäjät eivät kuitenkaan voi tallentaa kokouksia LyncMicrosoft Store-sovelluksesta; kokouksen osallistujat, jotka käyttävät työpöytäsovelluksen Lync, voivat aloittaa tallennuksen. Kun tallennus on aloitettu tai pysäytetty, LyncMicrosoft Store-sovellus näyttää ilmoituksen, joka ilmoittaa käyttäjälle.

Tallenna lokitiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tallenna lokit -ominaisuuden avulla käyttäjä voi tallentaa diagnostiikkalokit paikalliselle kiintolevylleen, jotta käyttäjä voi jakaa ne tukihenkilöstönsä tai Microsoftin kanssa. (Katso Diagnostiikan kirjaaminen -osio.)

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Vianmäärityslokeihin tallennetut tiedot (katso osio Vianmäärityslokien kerääminen) sekä äänitiedosto, johon on tallennettu nykyisen puhelun viimeiset 30 sekuntia. Vianmäärityslokeja ja äänitiedostoa ei lähetetä käyttäjän laitteesta automaattisesti, vaan käyttäjän on lähetettävä ne käyttämästään sähköpostiohjelmasta sähköpostitse tai muulla tavalla.

Tietojen käyttäminen: Diagnostiikkalokin ja äänitiedoston sisältämiä tietoja voidaan käyttää LyncMicrosoft Store-sovelluksen ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Diagnostiikan kirjauksen on oltava käytössä, jotta Tallenna lokitiedot -ominaisuutta voi käyttää.

Vianmäärityslokit tallennetaan seuraavasti:

1. Valitse Microsoft LyncMicrosoft Store -sovelluksen Asetukset-oikopolusta Tietoja.

2. Valitse Tallenna lokitiedot.

Tallennuslokit-toiminnolla tallennettujen äänitallenteiden esikatseluohjeet ovat kohdassa Lokien tallentaminen Lync Microsoft Store -sovelluksessa.

Kirjautumisvirheen raportoiminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kirjautumisvirheiden raportointitoiminto luo automaattisesti virheraportin, kun käyttäjä yrittää kirjautua sisään Lync.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Virheraporttiin kerättyjä tietoja ovat esimerkiksi käyttäjän internet-yhteyden laatu sekä kaikki virhekoodit tai poikkeustiedot, jotka aiheutuvat epäonnistuneista kirjautumisyrityksistä. Raporttiin saattaa sisältyä myös henkilötietoja, kuten käyttäjän IP-osoite ja SIP URI (Session Initiation Protocol Uniform Resource Identifier). Nämä tiedot voidaan lähettää Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää kirjautumisvirheraportin tietoja kirjautumisongelmien ratkaisemiseen. Microsoft käyttää sitä myös yleisten kirjautumisongelmien ja -trendien tunnistamiseen ja Lync kirjautumiskokemuksen parantamiseen.

Valinta/hallinta: Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Kun käyttäjä epäonnistuu kirjautumisessa ensimmäisen kerran, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa ilmoitetaan kirjautumisvirheestä ja kysytään, haluaako käyttäjä lähettää kirjautumisvirheraportin Microsoftille. Jos käyttäjä ilmoittaa, että kirjautumisvirheraportti voidaan lähettää Microsoftille, kyseisen virhetilanteen ja kaikkien myöhemmin ilmenevien kirjautumisvirheiden tiedot lähetetään automaattisesti Microsoftille ilman erillistä käyttäjälle osoitettua kehotetta. Jos käyttäjä ilmoittaa, että kirjautumisvirheraporttia ei lähetetä Microsoftille, kyseisestä kirjautumisvirheestä tai myöhemmin ilmenevistä kirjautumisvirheistä ei lähetetä virheraporttia Microsoftille.

Käyttäjä voi muuttaa asetuksiaan seuraavalla tavalla:

1. Valitse Microsoft LyncMicrosoft Store -sovelluksen Asetukset-oikopolusta Asetukset.

2. Vieritä näyttöä alaspäin kohtaan Kirjautumislokit ja ota kirjautumisvirheiden kirjaus käyttöön vaihtamalla asetukseksi käytössä-vaihtoehto.

Osaamisaluehaku

Tietoja tästä ominaisuudesta: Osaamisaluehaun avulla käyttäjät voivat hakea henkilöitä yrityksestään käyttämällä mitä tahansa Microsoft SharePoint -palveluissa mainittua ominaisuutta (esimerkiksi nimi, sähköposti, taidot, asiantuntemuksen alue jne.). Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut SharePoint käyttöön ja ottanut käyttöön Lync ja SharePoint integroinnin.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync annettu hakukysely lähetetään yrityksen SharePoint palvelimeen. Lync käsittelee SharePoint vastauksen, ja hakutulokset ja niihin liittyvät tiedot tulevat näkyviin. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjän antamat tiedot lähetetään SharePoint hakutulosten saamiseksi, jotka näkyvät Lync.

Valinta ja hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa osaamisalueiden hakutoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaationsa sisällä. Jos osaamisalueiden hakutoiminto on otettu käyttöön, se voidaan tehdä seuraamalla näitä ohjeita:

1. Kirjoita hakuruutuun osaamisalue, jota haluat etsiä.

2. Valitse Taito-painike.

3. Tarkastele tuloksia.

Automaattinen rajaus

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kun käyttäjä jakaa videonsa videoneuvottelun aikana, automaattinen rajaustoiminto päättelee kasvotunnistuksen avulla, missä verkkokameran kuvan alueella käyttäjän kasvot ovat. Kun käyttäjien pään sijainti on määritetty, LyncMicrosoft Store-sovellus muuntaa sen koordinaateiksi ja lisää koordinaatit lähettämäänsä videobittivirtaan. Vastaanottava Lync käyttää näitä tietoja rajatakseen saapuvan videobittivirran alkuperäisestä kuvasuhteestaan suorakulmion koordinaattien mukaan keskittääkseen käyttäjän pään rajattuun videoon. Älykäs rajaus on reaaliaikainen toiminto, joka valvoo jatkuvasti käyttäjän liikkeitä säätämällä videobittivirtaan sijoitettuja koordinaatteja, jolloin vastaanottava Lync-asiakas voi säätää videon rajausta ja pitää käyttäjien päät keskitettyinä videonäkymässä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Käyttäjän pään koordinaatit suhteessa kameran näkymään lisätään videokuvaan. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: koordinaatteja käytetään saapuvan videokuvan oikean osan rajaamiseen.

Valinta/hallinta: Tätä toimintoa ei voi ottaa pois käytöstä.

Vanhojen Lync asiakkaiden ja mobiililaitteiden Lync käyttäjät näkevät lähetettävän videon koko kuvasuhteen.

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta; vain yksi, haun yhdistämisominaisuus, on käytettävissä LyncMicrosoft Store-sovelluksessa. Haun yhdistäminen yhdistää yleisen osoiteluettelon Lync yhteystietoihin niin, että kun haet yhteystietoa, hakutuloksissa on vain yksi merkintä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: LyncMicrosoft Store-sovellus koostaa yhteystiedot Outlook, Active Directorysta ja tavoitettavuustiedoista. Lync käyttää näitä tietoja sisäisesti.

Tietojen käyttäminen: Outlook, Active Directoryn ja tavoitettavuustietojen yhteystiedot näkyvät sovelluksen LyncMicrosoft Store käyttöliittymässä.

Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia hallitaan työpöytäsovelluksen Lync.

Äänenlaadun parannukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync antaa käyttäjälle ilmoituksia, joiden avulla hän voi parantaa puhelunsa laatua, jos se havaitsee laitteen, verkon tai tietokoneen ongelmia puhelun aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lync kerää tiedot loppukäyttäjän äänilaitteen määrityksestä, verkkomäärityksestä ja muista mediayhteyksistä äänenlaadun määrittämiseksi. Jos Lync havaitsee, että jokin vaikuttaa haitallisesti äänenlaatuun ääniviestinnän aikana, loppukäyttäjälle ilmoitetaan äänenlaatuongelmasta. Muille puheluun osallistujille näytetään vain ilmoitus, että loppukäyttäjien käyttämät laitteet heikentävät äänenlaatua. He eivät tiedä, mitä laitetta loppukäyttäjä käyttää. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Puhelun aikana muille lähetetyt tiedot auttavat heitä parantamaan puhelunlaatua.

Valinta ja hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa puhelunlaatuilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Sivun alkuun

Windows 8:n lukitusnäyttö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kun joku yrittää ottaa sinuun yhteyttä Lync kautta, kun Windows 8-laitteesi on lukittu, LyncMicrosoft Store-sovellus näyttää lukitusnäytössä ilmoituksen, jossa on seuraavat tiedot:

• Viestintätyyppi (pikaviesti, puhelin tai videopuhelu)

• Tavoittelevan henkilön nimi tai puhelinnumero

• Tavoittelevan henkilön kuva

• Ensimmäisen viestin teksti, jos kyseessä on pikaviestikeskustelu

Jos et vastaa ilmoitukseen, Lync lukitusnäytössä näkyy merkki, joka ilmaisee, että olet missannut keskustelun sen jälkeen, kun viimeksi avasit Lync.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Keskustelun tiedot vastaanotetaan Lync palvelimelta osana keskustelukutsua. Lync noutaa tietoja vastaamattomista keskusteluista Microsoft Exchange. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään vain ilmoituksen ja merkin näyttämiseen.

Valinta/hallinta: Voit poistaa käytöstä kaikkien sovellusten ilmoitusten näyttämisen lukitusnäytössä seuraavasti:

1. Valitse Windows 8:n Asetukset-oikopolussa Muuta tietokoneen asetuksia.

2. Valitse Haku ja sovellukset ja valitse sitten Ilmoitukset.

3. Siirrä Näytä sovellusten ilmoitukset lukitusnäytössä -vaihtopainike asentoon Ei käytössä.

Voit poistaa käytöstä vastaamattomien ilmoitusten kuvakkeen näyttämisen lukitusnäytössä seuraavasti:

1. Valitse Windows 8:n Asetukset-oikopolussa Muuta tietokoneen asetuksia.

2. Valitse Tietokone ja laitteet ja valitse Lukitusnäyttö.

3. Napauta asetussivun Lukitusnäytön sovellukset -osassa Lync-kuvaketta .

4. Valitse Älä näytä pikatilaa tässä.

Windows 8:n aloitusnäyttö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kun olet kirjautunut LyncMicrosoft Store-sovellukseen, Windows 8 aloitusnäytön Lync-ruudussa näkyy tietoja sinusta ja vastaamattomista viesteistäsi (pikaviestikeskustelut, puhelut, videopuhelut tai vastaaja). Näytettävät tiedot määräytyvät valitsemasi ruudun koon mukaan ja sen mukaan, onko ruutu käytössä.

Reaaliaikainen Lync-ruutu näyttää tavoitettavuustilasi, kun olet kirjautunut Lync ja tietoja keskusteluista, joita olet missannut sen jälkeen, kun viimeksi avasit Lync. Jos sinulla on uusia, vastaamattomia keskusteluja, ruudussa näkyy merkki, joka ilmoittaa, että jotain on jäänyt huomaamatta, ja suuri tapahtumaruutu näkyy myös ja seuraavat tiedot:

• Viestintätyyppi

• Tavoittelevan henkilön nimi tai puhelinnumero

• Viestintäaika

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync noutaa vastaamattomien keskustelujen tiedot Microsoft Exchange. Nämä tiedot vastaanotetaan silloinkin, kun et aktiivisesti käytä Lync, kunhan olet ottanut Lync käyttöön taustasovelluksena. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään vain aloitusnäytössä.

Valinta ja hallinta: Voit valita, sallitaanko Lync suorittaa taustalla seuraavien ohjeiden avulla:

1. Valitse Microsoft LyncMicrosoft Store -sovelluksen Asetukset-oikopolusta Asetukset.

2. Siirrä Automatically sign in when I logon to Windows (Kirjaudu sisään automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin) -vaihtopainike asentoon Ei käytössä.

Voit valita, otetaanko Lync-ruutu käyttöön tapahtumaruutuna, noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse Windows 8 aloitusnäytössä Lync-ruutu.

2. Valitse sovelluspalkissa Poista tapahtumaruutu käytöstä.

Sivun alkuun