Microsoft Lync for Mac -tietosuojatiedot

Päivitetty viimeksi heinäkuussa 2014.

Microsoft on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Se toimittaa ohjelmistoja, jotka ovat suorituskyvyltään, teholtaan ja käyttömukavuudeltaan sitä, mitä henkilökohtaiselta tietojenkäsittelyltä odotat. Näissä tietosuojatiedoissa on kuvattu useita Lync for Macin tietojen keruuseen ja käyttöön liittyviä käytäntöjä. Tietosuojatiedoissa käsitellään vain sellaisia ominaisuuksia, jotka lähettävät tietoja Internet-yhteyden välityksellä. Ne eivät koske Microsoftin muita online- tai offline-muodossa saatavia sivustoja, tuotteita tai palveluita.

Lync for Mac on integroitu viestintäohjelmisto, jonka avulla voit olla yhteydessä sekä organisaation sisäisten että ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa. Lync for Mac -ohjelman avulla voit katsella muiden käyttäjien julkisia tietoja ja myös muut käyttäjät näkevät omat julkiset tietosi, kuten tavoitettavuuden, tehtävänimikkeen, puhelinnumeron ja muistiinpanot. Kun Lync for Mac on käynnissä, voit myös tarkastella yhteyshenkilöiden tavoitettavuustietoja ja lähettää pikaviestejä sekä tiedostoja suoraan Microsoft Word -, Microsoft PowerPoint - ja Microsoft Outlook -ohjelmista.

Tietojen kerääminen ja käyttäminen

Microsoft ja sen tytäryhtiöt käyttävät sinulta kerättyjä henkilökohtaisia tietoja voidakseen tarjota tarvitsemiasi ominaisuuksia ja palveluja tai suorittaa valtuuttamiasi toimintoja. Tietoja voidaan myös käyttää Microsoft-tuotteiden ja -palvelujen arviointiin ja parantamiseen.

Microsoft voi lähettää tiettyjä pakollisia palveluilmoituksia, kuten tervetulokirjeitä, laskutusmuistutuksia, tietoja teknisistä palveluasioista sekä tietoturvaan liittyviä ilmoituksia. Jotkin Microsoftin palvelut saattavat lähettää säännöllisiä jäsenkirjeitä, joiden katsotaan kuuluvan palveluun. Microsoft voi ajoittain pyytää palautettasi, kutsua sinut osallistumaan kyselyihin tai lähettää sinulle kampanjakirjeitä, jotka kertovat Microsoftin ja sen osakkuusyhtiöiden tarjoamista muista tuotteista tai palveluista.

Henkilökohtaisia tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille ilman lupaasi muutoin kuin näissä tiedoissa kuvatulla tavalla. Käytämme joskus muiden yhtiöiden palveluita rajoitetussa määrin esimerkiksi hankittujen tuotteiden tai muiden lähetysten pakkaamisessa, lähettämisessä ja kuljettamisessa, asiakkaiden tuotteita tai palveluita koskeviin kysymyksiin vastaamisessa, tapahtumailmoittautumisten käsittelemisessä tai palveluja koskevien tilastotietojen keräämisessä. Toimitamme näille yhtiöille vain sellaiset henkilökohtaiset tiedot, joita ne tarvitsevat palvelun toimittamiseen, eivätkä yhtiöt saa käyttää näitä tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Microsoft saattaa käyttää tai ilmoittaa sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja ja tiedonvälityksen sisältöä seuraaviin tarkoituksiin: (a) lain määräysten tai juridisten vaateiden toteuttaminen, (b) Microsoftin tai sen asiakkaiden oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen, esimerkiksi palveluiden käyttöä koskevien ehtojen toimeenpano, tai (c) toiminta, jonka tarkoitus on suojata Microsoftin henkilöstön ja asiakkaiden tai muiden kansalaisten henkilökohtainen turvallisuus. Voimme myös luovuttaa henkilökohtaisia tietojasi yrityskaupan, kuten fuusion tai omaisuuden myynnin, osana.

Microsoft Lync for Macin keräämiä tai sille lähetettyjä henkilötietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai muissa maissa, joissa Microsoftilla tai sen yhteistyökumppaneilla, alihankkijoilla tai palveluntarjoajilla on toimitiloja. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittämää Safe Harbor Framework -ohjelmaa, joka koskee Euroopan unionista, Euroopan talousalueelta tai Sveitsistä peräisin olevien tietojen keräämistä, käyttämistä ja säilyttämistä.

Tietokonetta koskevien tietojen kerääminen ja käyttäminen

Kun käytät ohjelmiston Internet-toimintoja, tietokoneen perustiedot lähetetään käyttämiisi sivustoihin ja verkkopalveluihin. Microsoft käyttää tietokoneen perustietoja Internet-käyttöisten palvelujen tarjoamiseen, parantaakseen tuotteitaan ja palveluitaan sekä tehdäkseen tilastollisia analyyseja. Tietokoneen perustietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, käyttöjärjestelmän versio, selaimen versio sekä alueelliset asetukset ja kieliasetukset. Joissakin tapauksissa tietokoneen perustiedot saattavat sisältää myös laitteistotunnuksen, joka ilmaisee laitteen valmistajan, nimen ja version. Jos jokin tietty ominaisuus tai palvelu lähettää tietoja Microsoftille, myös tietokoneen perustiedot lähetetään.

Jokaisen näissä tietosuojatiedoissa luetellun Lync for Macin ominaisuuden, ohjelmiston tai palvelun tietosuojatiedot kertovat, mitä lisätietoja kerätään ja miten niitä käytetään.

Tietoturva

Microsoft haluaa varmistaa tietojesi tietosuojan. Käytämme useita erilaisia suojaustekniikoita ja -menetelmiä, joilla pyritään estämään tietojen luvaton käyttö ja joutuminen asiattomien tahojen tietoon. Tallennamme esimerkiksi asiakkaiden antamat tiedot tietokonejärjestelmiin, joihin on annettu rajalliset käyttöoikeudet ja jotka sijaitsevat valvotuissa tiloissa.

Tietosuojatietojen muutokset

Päivitämme ajoittain näitä tietosuojatietoja asiakkailta saamamme palautteen sekä tuotteitamme ja palveluitamme koskevien muutosten perusteella. Tällöin myös tietosuojatietojen alussa oleva viimeisen päivityksen päivämäärä muuttuu. Nämä tietosuojatiedot kannattaa lukea säännöllisesti, jotta pysyt selvillä siitä, kuinka Microsoft suojaa tietojasi.

Lisätietoja

Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joka koskee näitä tietosuojatietoja. Jos sinulla on näihin tietosuojatietoihin liittyviä kysymyksiä tai uskot, että Microsoft ei ole noudattanut tätä tietosuojalausuntoa, ota yhteyttä käyttämällä verkossa olevaa tietosuojatietojen palautelomaketta.

Voit myös lähettää postia seuraavaan osoitteeseen:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Lisäominaisuudet

Tämän asiakirjan loppuosassa käsitellään Lync for Macin lisäominaisuuksia:

Soittajan tunnus kokousluettelossa

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Kaikki kokouksen osallistujat näkyvät osallistujaluettelossa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Kun soitat neuvottelupuhelun, puhelinnumero tai käyttäjänimi, josta soitat (soittajan tunnistetiedot), näytetään kaikille osallistujille. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Kokouksen osallistujat voivat näillä tiedoilla erottaa osallistujat, jotka ovat liittyneet kokoukseen puhelimitse.

Valinta ja hallinta:     Soittajan tunnistetiedot ovat oletusarvoisesti näkyvissä ja ne haetaan puhelinyhtiöstä. Jos et halua jakaa puhelinnumeroasi, estä soittajan tunnistetiedot puhelua soittaessasi.

  • Jos haluat estää soittajan tunnistetiedot pysyvästi, ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöösi.

  • Jos ominaisuus on käytettävissä alueellasi, voit estää soittajan tunnistetiedot yksittäisessä puhelussa kirjoittamalla erikoiskoodin ennen puhelinnumeron näppäilemistä. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöösi.

Keskusteluhistoria

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Keskusteluhistorian avulla voit tallentaa pikaviestikeskustelujen tekstisisällön Users/käyttäjänimi/Documents/Microsoft User Data/Microsoft Lync History -kansioon.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa pikaviestikeskustelujen tekstisisällön. Tiedot tallennetaan tietokoneeseen eikä niitä lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Tallennettujen pikaviestikeskustelujen avulla voit tarkastella aikaisempien pikaviestikeskustelujen tekstisisältöä.

Valinta ja hallinta:    Tallenna keskustelut -asetus on määritetty kysymään, haluatko tallentaa keskustelun, kun suljet keskusteluikkunan. Lync for Mac näyttää jokaisen keskustelun lopussa viestin, jossa kysytään, tallennetaanko keskustelu. Jos haluat poistaa tämän ilmoituksen käytöstä valitse Lync-valikossa Asetukset ja sitten Historia-välilehti.

Tärkeitä tietoja:     Jos otat Tallenna keskustelut -asetuksen käyttöön, ilmoita yhteyshenkilöillesi, että heidän pikaviestikeskusteluistuntonsa tallennetaan.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta:    Asiakkaan kirjaamisen avulla voit kirjata Lyncin käyttötietoja tietokoneesi käyttäjäprofiiliin. Tietoja voi käyttää Lyncissä havaittavien vikojen määritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Jos järjestelmänvalvoja ottaa asiakaspuolen kirjaamisen käyttöön, esimerkiksi seuraavat tiedot tallennetaan tietokoneeseesi: SIP (session initiation protocol) -viestit, Lync-kutsutuille lähetetyt vastaukset, jokaisen Lync-viestin lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, viestin reitti, yhteystietoluettelo, tavoitettavuustiedot, jaettavien liitteiden ja jaettavien Microsoft PowerPoint-tiedostojen nimet. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit lähettää tiedot manuaalisesti.

Tietojen käyttäminen:     Asiakaspuolen lokeja voi käyttää Lyncin ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta:     Asiakkaan kirjaaminen on oletusarvoisesti pois käytöstä, ja vain yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön. Jos järjestelmänvalvojasi ei ole poistanut käytöstäsi kirjaamisen hallintaoikeuksia, voit muuttaa asetuksia seuraavasti: Voit muuttaa kirjaamisasetuksia milloin tahansa valitsemalla Lync-valikossa Asetukset ja sitten Yleiset-välilehden.

Työpöydän jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Työpöydän jakamisen avulla voit jakaa tietokoneen näytön muiden Lync for Mac -keskustelun osallistujien kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:     Jos otat työpöydän jakamisen käyttöön, kaikki keskustelun osallistujat näkevät tietokoneesi näytön sisällön. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Työpöydän jakamisen avulla voit tehdä yhteistyötä keskustelun osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta:     Käyttäjät voivat hyväksyä tai hylätä työpöydän jakamiskutsun.

Jos haluat jakaa työpöydän keskustelukumppanin kanssa:

  • Valitse keskusteluikkunassa   Sisällön jakaminen ja sitten Työpöytä.

Osallistujan keskusteluikkunassa näkyy Työpöydän jakamiskutsu. Osallistuja voi liittyä jakamisistuntoon valitsemalla Hyväksy tai kieltäytyä kutsusta valitsemalla Hylkää.

Jos haluat lopettaa työpöydän jakamisen:

  • Napsauta työpöydän jakamisikkunan Työpöydän jakaminen -pikavalikkoa, vie osoitin työpöydälle, jonka jakamisen haluat lopettaa ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

Tärkeitä tietoja:     Digitaalisten oikeuksien hallintaohjelmistolla suojatut työpöydän avoimet tiedostot tai kuvat saattavat näkyä niille, joiden kanssa työpöytä on jaettu Lync for Mac -keskustelussa.

Kokouksen liitteet

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Voit jakaa tiedostoja kokouksen osallistujien kanssa lataamalla ne liitteinä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Liitteet tallennetaan Lync Serveriin. Voit halutessasi ladata tiedostoja. Voit itse ladata liitteitä kokouksessa tai muut kokouksen osallistujat voivat ladata niitä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Ladattujen kokouksen liitteiden sisältämät tiedot jaetaan muiden jäsenten kanssa Lync-kokouksessa.

Valinta ja hallinta:     Esittäjät voivat rajoittaa liitteiden käytettävyyttä kokouksen osallistujien roolien (järjestäjä, esittäjä, kaikki) mukaan.

Kokouksen puhelut

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Kokousten puhelut -ominaisuuden avulla paikalla olevat Lync-käyttäjät voivat lisätä yleisen puhelinverkon (PSTN) numeron aiempaan kuvaa ja ääntä käyttävään kokoukseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Kun kuvaa ja ääntä käyttävään kokoukseen kutsutulle PSTN-käyttäjälle soitetaan, hän saa kokouksen järjestäjän soittajan tunnistetiedot (ei siis välttämättä hänet kokoukseen lisänneen henkilön soittajan tunnistetietoja). PSTN-käyttäjä yhdistetään kokoukseen heti, kun hän vastaa puheluun.

Tietojen käyttäminen:     Järjestäjän soittajan tunnistetiedot lähetetään kokoukseen kutsuttavalle PSTN-käyttäjälle.

Valinta ja hallinta:     Käyttäjä tai yrityksen järjestelmänvalvoja ei voi hallita tätä ominaisuutta. Voit ennen PSTN-käyttäjän lisäämistä kokoukseen lähettää kyseiselle käyttäjälle pikaviestin tai sähköpostin kysyäksesi, saako hänet liittää kuvaa ja ääntä käyttävään kokoukseen. Näin käyttäjä tietää, että hänet liitetään kokoukseen. PSTN-käyttäjän ei tarvitse hyväksyä puhelua.

Microsoft AutoUpdate for Mac

Tietoja tästä ominaisuudesta:    Microsoft AutoUpdate for Mac (AutoUpdate) kerää tietokoneeseesi asennettujen Microsoft-sovellusten perustietoja, jotta se voi tunnistaa saatavilla olevat päivitykset ja parantaa päivityspalvelua.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:     Lisätietoja kerätyistä tiedoista ja niiden käyttämisestä on kohdassa Microsoft AutoUpdate for Mac -tietosuojatiedot.

Microsoftin virheiden raportointipalvelu

Tietoja tästä ominaisuudesta:    Microsoftin virheraportointipalvelun avulla voit ilmoittaa Microsoftille Office 2011 -version käytön yhteydessä ilmenneistä ongelmista. Saat myös lisätietoja, joilla voit välttää ongelmatilanteita tai ratkaista niitä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:    Microsoftin virheraportointipalvelu kerää IP (Internet Protocol) -osoitteita. Niitä ei käytetä käyttäjien tunnistamiseen. Se ei tarkoituksellisesti kerää tietoja (esimerkiksi nimeä, osoitetta, sähköpostiosoitetta tai tietokoneen nimeä), joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa tai joiden avulla sinuun voidaan ottaa yhteyttä. Tällaisia tietoja voidaan tallentaa muistiin tai avoimista tiedostoista kerättyihin tietoihin, mutta Microsoft ei käytä niitä tunnistamiseen tai yhteydenottoihin.

Joissakin harvoissa tapauksissa, esimerkiksi erittäin vaikeasti ratkaistavien ongelmien yhteydessä, Microsoft voi pyytää lisätietoja, kuten yhden tai useamman tietokoneesi tiedoston. Tämä voi koskea myös käsiteltyjä asiakirjoja. Lisätietoja kerättävistä tiedoista ja niiden käyttämisestä on kohdassa Microsoftin virheraportointipalvelun tietosuojatiedot.

Tietojen käyttäminen:    Microsoft käyttää virhetietoja asiakkaiden ongelmien ratkaisemiseen sekä ohjelmistojen ja palvelujen parantamiseen.

Valinta ja hallinta:     Jos ohjelmistossa ilmenee ongelma, virheraportti luodaan. Microsoftin virheraportointipalvelu kysyy, lähetetäänkö raportti Microsoftille. Jos Microsoft tarvitsee lisätietoja ongelman arvioimiseen, sinua kehotetaan tarkistamaan tiedot ja valitsemaan, lähetetäänkö ne. Jos et lähetä virheraportteja Microsoftille, virhetietoja ei lähetetä. Lisätietoja Microsoftin virheraportointityökalusta ja sen tietosuojatiedoista on artikkelissa Microsoftin virheraportointipalvelun tietosuojatiedot.

Outlookin verkkokokous

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Tämä Outlook-ominaisuus on käytettävissä, kun asennat Lyncin. Käyttäjät voivat sen avulla ajoittaa ja mukauttaa verkkokokouksia.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Tietokoneeseen tallennetaan seuraavat tiedot. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

  • Järjestäjän nimi

  • Osallistujien nimet

  • Esittäjien nimet

  • Sähköpostiosoitteiden luettelo

  • Kokouksen aihe ja kokoukseen liittyviä tietoja (kuten alkamis- ja päättymisaika, neuvottelutunnus ja osallistujatunnus sekä käyttäjän vastaajatiedot ja puhelinneuvottelupalvelun tarjoajan tiedot)

  • Kaikki käyttäjän Microsoft Exchange -välityspalvelimet (X400-X500-osoitteet, Exchange Unified Messaging (UM) -osoitteet ja SIP-osoite sekä puhelinvastaajan ja Exchange UM -vastaajan URI-osoitteet)

  • Kokouksen sijaintitiedot

Tietojen käyttäminen:     Edellä kuvattuja tietoja käytetään vain kokouksen ajoittamiseen ja siihen liittyvään kirjaamiseen Asiakkaan kirjaaminen -kohdassa kuvatulla tavalla. Tiedot käsitellään ajoittamista varten tietokoneen muistissa ja tallennetaan paikallisen tietokoneesi rekisteriin. Näin tiedot ovat nopeasti käytettävissäsi.

Huomautus: Tiedot salataan ja jaetaan Lync Serverin kanssa.

Valinta ja hallinta:     Kirjaaminen on oletusarvoisesti pois käytöstä. Jos yrityksesi sallii kirjaamisen, voit ottaa kirjaamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Lync ->Asetukset->Yleiset.

Vertaistiedostonsiirto

Tietoja tästä ominaisuudesta:    Lync-käyttäjät voivat siirtää tiedostoja keskenään kahden osapuolen pikaviestikeskusteluissa (ei kokouksissa).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Tiedosto siirretään suoraan Lync-ohjelmien välillä. Käyttäjät voivat halutessaan aloittaa tiedostonsiirron ja vastaanottaa lähetetyn tiedoston. Tiedoston vastaanottajan tulee erikseen suostua ottamaan tiedosto vastaan. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Vertaistiedostonsiirto-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat lähettää tiedostoja keskenään reaaliajassa pikaviestikeskustelun aikana.

Valinta ja hallinta:    Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä toisen käyttäjän tiedostonsiirtopyyntö.

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Henkilökohtainen kuva näyttää sekä oman kuvasi että muiden yrityksen työntekijöiden kuvat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Henkilökohtaisen kuvan jakamiseen liittyvät asetukset kerätään kuvan ja sen verkko-osoitteen näyttämistä ja jakamista varten. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta:    Yrityksen järjestelmänvalvoja voi:

  • määrittää, jakavatko käyttäjät kuvia alun perin oletusarvoisesti vai eivät (voit ohittaa tämän)

  • määrittää käyttäjän lataaman kuvan enimmäiskoon

  • määrittää, millaisia kuvia voi käyttää.

Voit muuttaa seuraavia henkilökohtaisen kuvan asetuksia:

  • Älä näytä kuvaani:     Julkaisee arvon tavoitettavuustiedoissa, jolloin tavoitettavuustietojasi tarkastelevat henkilöt näkevät kuvasi tai eivät näe sitä.

  • Näytä oletuskuva:     Jos järjestelmänvalvoja tarjoaa tavan muokata Active Directory -kuvaa, voit vaihtaa Active Directoryn kuvan. Muutokset näkyvät Lyncissä 48 tunnin kuluessa. Lyncissä on myös linkki Microsoft SharePointin MySite -profiiliin ja kuvaan tehdyt muutokset saattavat vaikuttaa Active Directoryyn järjestelmänvalvojan määrityksistä riippuen.

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Kun kirjaudut Lync for Maciin, tämä ominaisuus jakaa tietoja, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tehtävänimike, niiden yhteyshenkilöiden kanssa, joiden kanssa voit lähettää ja vastaanottaa pikaviestejä. Ominaisuus näyttää vastaavat tiedot myös yhteyshenkilöistäsi.

Lync on myös integroitu tiivisti Outlookiin ja se toimii saumattomasti muiden Office for Mac 2011 -sovellusten, kuten Wordin ja PowerPointin, kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Muodostat yhteyden Lync for Mac -tiliin kirjautumisosoitteella ja salasanalla.

Tietojen käyttäminen:     Kun olet yhteydessä muiden Lync for Mac -käyttäjien kanssa tai lisäät heidät yhteystietoluetteloosi, käyttäjille jaetaan tiettyjä tietoja. Tietoihin voi sisältyä sähköpostiosoite, näyttönimi, tavoitettavuustiedot (eli oletko online- tai offline-tilassa), huomautus, puhelinnumero, tehtävänimike ja IP-osoite (jos käytetään vertaisyhteyttä). Yrityksen järjestelmänvalvojat määrittävät käytettävissä olevat tiedot.

Valinta ja hallinta:     Jos et halua jakaa tavoitettavuustietojasi tai et halua, että sinuun otetaan yhteyttä pikaviesteillä, ääni- tai videopuheluilla, älä kirjaudu Lync for Maciin. Voit poistaa kalenterin tilan jakamisen käytöstä Lync for Macissa seuraavasti:

  1. Valitse Lync-valikossa Asetukset ja sitten Tili.

  2. Poista Microsoft Exchangen ja Outlookin asetukset -kohdassa Näytä poissaolotiedot yhteyshenkilöilleni -valinta tai Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valinta.

Jos organisaatio käyttää Lync Serveriä, tavoitettavuustiedot näkyvät Lync for Mac- ja Microsoft Office for Mac 2011 -sovelluksissa.

Tärkeitä tietoja:     Jotta saat muiden käyttäjien reaaliaikaisia tavoitettavuustietoja, sinun on kirjauduttava Lync for Maciin.

Tärkeitä tietoja:    Lync for Mac tukee salausta, jos palvelin on määritetty salaamaan tiedot.

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta:    Lync-käyttäjät voivat liittyä seuraamaan Windows-työpöydältä käynnistettyä PowerPoint-esitystä. Voit siirtyä esittäjäksi ja määrittää esityksen joko vain esittäjien tai kaikkien ryhmäkeskusteluun osallistuvien henkilöiden käyttöön.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:    Toimesi ohjaavat tätä ominaisuutta – esimerkiksi PowerPoint-esityksen katselu. Mikä tahansa kokouksessa esitetty tiedosto siirretään kokouksen kaikille osallistujille, ja he voivat tallentaa sen suoraan tietokoneen kansioon. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi rajoittaa muita tallentamasta tiedostoa, mutta tämä ei estä heitä hakemasta tai näkemästä sitä. PowerPoint-tiedostot tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän kokouksen sisällön vanhentumiskäytännön mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:    PowerPoint-yhteistyön avulla keskustelun osallistujien on helpompi pitää tehokkaita esityksiä ja saada palautetta niistä.

Valinta ja hallinta:    Esittäjät voivat rajoittaa oikeuksia osallistujan roolin (vain esittäjät, kaikki tai ei kukaan) mukaan seuraavasti:

  • Voit muuttaa oletusarvoisia katselu- ja huomautusasetuksia valitsemalla Lisäasetukset ja sitten Kokousasetukset.

    Seuraavassa taulukossa kuvataan vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.

Vaihtoehto

Kuvaus

Kuka voi tarkastella yksityisesti?

Muuta Kuka voi tarkastella yksityisesti -asetukseksi Vain esittäjät, Kaikki tai Ei kukaan.

Vain esittäjät voivat oletusarvoisesti selata kokouksen sisältöä omassa tahdissa ilman, että se vaikuttaa siihen, mitä muut kokouksen osallistujat näkevät. Valitse Ei kukaan (vain järjestäjä), jos haluat hallita sitä, mitä osallistujat näkevät kokouksen aikana.

Kuka voi lisätä esityksiin huomautuksia?

Muuta Kuka voi lisätä esityksiin huomautuksia -asetukseksi Vain esittäjät, Kaikki tai Ei kukaan.

Tavallisesti kaikki kokouksen osallistujat voivat lisätä huomautuksia PowerPoint-esitykseen.

Esittäjät voivat rajoittaa PowerPoint-esityksen käytettävyyttä osallistujan roolin (järjestäjä, esittäjät tai kaikki) mukaan, kun PowerPoint-esitystä ei jaeta parhaillaan. Jos PowerPoint-esitys ei ole käytettävissä, se ei näy sisältöluettelossasi, kun sitä ei jaeta parhaillaan, eikä sitä voi tallentaa tietokoneeseesi.

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta:

  • Haun yhdistäminen     – Tämä ominaisuus koostaa Exchangen ja yleisen osoitteiston tiedot yhteen käyttämällä samanlaisten sähköpostiosoitteiden ja/tai käyttäjätunnusten tunnistusta.

  • Yhteystietojen yhdistäminen     – Tämä toiminto koostaa Exchangen ja yleisen osoitteiston tiedot yhteen käyttämällä samanlaisten sähköpostiosoitteiden ja/tai käyttäjätunnusten tunnistusta. Kun se on havainnut vastaavuuden, Lync koostaa tiedot kolmesta eri lähteestä (Exchange, yleinen osoitteisto ja tavoitettavuustiedot). Nämä koostetut tiedot näytetään useissa käyttöliittymän osissa, kuten hakutuloksissa, yhteystietoluettelossa ja yhteystietokortissa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:     Lync koostaa yhteystiedot tavoitettavuustiedoista, Active Directorysta ja Outlookista. Tietoja käytetään sisäisesti Lyncissä. Luodessaan Outlook-yhteystietoja Lync kirjoittaa tavoitettavuustietojen, Active Directoryn ja Outlookin yhteystiedot Exchangelle. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:    Tavoitettavuustietojen, Active Directoryn ja Outlookin yhteystiedot näkyvät Lync-käyttöliittymässä (esimerkiksi yhteystietoluettelo, yhteystietokortti ja hakutulokset). Nämä tiedot voidaan kirjoittaa myös Exchangeen käyttämällä yhteystietojen synkronointia (kolmas kohta edellä olevassa luettelossa).

Hätätilanteiden palvelut

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, hätätilanteiden palveluiden avulla Lync voi toimittaa sijaintitiedot hätäkeskukseen, kun hätänumero (112) valitaan. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi rajoittaa hätäpuheluiden soittamismahdollisuuden vain työpisteeseesi, joten kannattaa tarkistaa järjestelmänvalvojalta, kuinka laajalti hätäpuhelutoiminto on käytössä. Jos ominaisuus on otettu käyttöön, hätäkeskukseen lähetetään ne tiedot, jotka yrityksen järjestelmänvalvoja on määrittänyt sijaintitietoihisi (esimerkiksi toimiston numero) ja syöttänyt sijaintitietokantaan. Jos sijaintitietoja ei ole saatavilla, voit myös itse syöttää sijaintisi Sijainti-kenttään. Jos soitat hätänumeroon käyttäessäsi Lynciä langattoman Internet-yhteyden kautta, hätäkeskukseen lähetetty sijaintitieto on vain summittainen, vaikka olisit normaalisti työpisteessäsi, koska sijaintitieto perustuu langattoman lähettimen signaalin päätepisteeseen. Kyseisen päätepisteen sijaintitieto on yrityksen järjestelmänvalvojan manuaalisesti syöttämä, joten se ei välttämättä ole todellinen sijaintisi. Tämän ominaisuuden täydellinen toimiminen vaatii yritykseltä valtuutettujen palveluntarjoajien reitityspalvelua, ja kyseinen palvelu on käytettävissä vain Yhdysvalloissa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen:    Lyncin keräämät sijaintitiedot määritetään sijaintitietopalvelimen kautta tulevien automaattisten sijaintitietojen tai manuaalisesti lisäämiesi sijaintitietojen perusteella. Nämä tiedot tallennetaan tietokoneesi muistiin, joten kun hätänumeroon soitetaan, nämä sijaintitiedot lähetetään puhelun mukana tarkoituksena välittää puhelu oikeaan hätäkeskukseen ja antaa heille tieto summittaisesta sijainnistasi. Sijaintisi voidaan ilmoittaa myös lähettämällä pikaviesti paikalliselle turvallisuushenkilöstölle. Heidän puhelutietoihinsa tallennetaan sijaintitiedot hätäpuheluita varten. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Sijaintitietoja käytetään, jotta puhelu voitaisiin reitittää oikeaan hätäkeskukseen ja lähettää pelastushenkilökuntaa mahdollisimman nopeasti. Tämä tieto voidaan lähettää myös yrityksen turvallisuushenkilöstölle ilmoituksena, jossa näkyy soittajan sijainti ja yhteystiedot.

Valinta/hallinta:    Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön. Tarkista yrityksesi järjestelmänvalvojalta, onko tämä ominaisuus mahdollista ottaa käyttöön. Sinun ei ole mahdollista hallita, haetaanko sijaintitiedot automaattisesti vai lähetetäänkö ne hätäkeskukseen hätäpuhelun yhteydessä.

Sijainti

Tietoja tästä ominaisuudesta:     Sijainti- ja aikavyöhyketiedot lasketaan ja jaetaan muiden kanssa tavoitettavuustoiminnon avulla. Sijaintitietoja voidaan myös käyttää hätäpalveluissa, yllä olevassa Hätätilanteiden palvelut -kohdassa kuvatulla tavalla. Jos otat tietosuojatilan käyttöön (Tietosuojatila-kohdan mukaisesti), sijaintitiedot jaetaan Tietosuojatila-kohdassa kuvatulla tavalla.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot:    Maantieteelliset sijaintitietosi kerätään jommallakummalla seuraavista menetelmistä: voit lisätä tiedot manuaalisesti tai yrityksen sijaintitietopalvelin (LIS) täyttää tiedot automaattisesti. Aikavyöhykkeesi noudetaan niin ikään tietokoneesi Windows-käyttöjärjestelmästä. Kerättäviin sijaintitietoihin kuuluvat "kuvausmerkkijono" sekä muotoillut osoitetiedot. Kuvaus on mikä tahansa merkkijono, josta on hyötyä sijaintisi määrittämisessä (esimerkiksi "Koti" tai "Työ"), ja muotoillut osoitetiedot ovat katuosoite (esimerkiksi Albertinkatu 22, 98052 Helsinki). Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen:     Sijaintikuvaus- ja aikavyöhyketiedot jaetaan Lyncin tavoitettavuustiedoissa tavoitettavuustietojen määritysten mukaan. Nämä tiedot näkyvät yhteystietokortissa. Huomaa, että muotoiltu osoite tai katuosoite eivät näy tavoitettavuustiedoissa.

Valinta/hallinta:    Jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut sijainnin jakamisen käyttöön ja määrittänyt sinulle täyden sijaintikäyttöliittymän tarkasteluoikeudet, voit hallita seuraavia kohtia Lyncin pääikkunan yläreunassa olevan Sijainti-kentän ja valikon avulla:

  • Aseta sijainti:    Voit manuaalisesti muokata tavoitettavuustiedoissa jaettavaa tekstimerkkijonoa (sijaintikuvaus).

  • Show Contacts My Location:     (Näytä sijaintini yhteyshenkilöilleni): Käytössä / ei käytössä -kohta, joka määrittää, näytetäänkö sijaintitiedot tavoitettavuustiedoissa. Tämä ei vaikuta hätäpalveluiden sijaintitietojen näyttämiseen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×