Microsoft Lync Web App 2010:n tietosuojatietojen täydennysosa

Sisällys

• Asiakaspuolen kirjaaminen

• Työpöydän tai ohjelman jakaminen

• Työpöydän tai ohjelman jakamisen hallinta

• Kokouksenaikainen (usean osapuolen) pikaviestintä

• Kokouksen liitteet

• Kokoussoitto / Kutsu Puhelin

• Kysely

• PowerPoint-yhteistyö

• Tallentaminen

• Luonnoslehtiö-yhteistyö

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään Microsoft Lync Web App -tietoliikenneohjelmiston käyttöönotto ja käyttö, kun microsoft Lync Server 2010 otetaan käyttöön neuvottelua isännöivän yrityksen toimesta. Jos neuvottelun luonut yritys käyttää Lync Server 2010:tä palveluna (eli kolmas osapuoli (esimerkiksi Microsoft) ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat neuvottelua isännöivän yrityksen järjestelmänvalvojalta tai palveluntarjoajaltasi.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Asiakaspuolen kirjaamisen avulla voit kirjata Lync Web App -sovelluksen käyttötiedot Lync Web App -ohjelman muistiin ja tallentaa lokit haluamaasi sijaintiin. Jos päätät antaa lokitietoja Microsoftin tukihenkilöstölle, niitä voidaan käyttää mahdollisten Lync Web App -ongelmien vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos otat Client-Side kirjaamisen käyttöön, ilmoittamaasi sijaintiin tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: kokouksen aihe, sijainti, SIP(Session Initiation Protocol) -viestien otsikkotiedot, kunkin Lync Web App -viestin lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, viestin valitsema reitti, jakamiesi ohjelmien nimet, jakamiesi liitteiden nimet, jakamiesi Microsoft-PowerPoint tiedostojen nimet, jakamiesi luonnoslehtiöiden nimet, jakamiesi kyselyjen nimet, jaetut kyselykysymykset sekä äänestämiesi vaihtoehtojen indeksi. Lync Web App -pikaviestikeskustelujen sisältöä tai muuta kokouksenaikaista sisältöä ei koskaan kirjata. Mitään tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää lokit manuaalisesti.

Tietojen käyttäminen: Asiakaspuolen lokeja voidaan käyttää Lync Web App -ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Asiakkaan kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja käyttäjän on otettava se käyttöön seuraavasti:

1. Valitse Hammaspyöräruutu-valikostaAsetukset.

2. Valitse Ota kirjaaminen käyttöön -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, käyttötietoja ei kirjata.

3. Valitse OK.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän tai ohjelman jakamisen avulla voit jakaa näkymän tietokoneesi näytöstä tai tietyistä ohjelmista, joita käytät muiden Lync Web App -keskustelun osallistujien kanssa.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen Lync Web Appissa on mahdollista vain, jos asennat laajennuksen. Kun yrität aloittaa työpöydän tai ohjelman jakamisen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään asentamaan laajennus. Sinun ei tarvitse asentaa laajennusta, jotta voit tarkastella jaettua työpöytää tai ohjelmaa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos aloitat jakamisistunnon sen mukaan, mitä jaat, kaikki keskustelun osallistujat näkevät tietokoneen näytössä näytön näytöltä näyttö(t), koko työpöydän tai valitut ohjelmat. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Työpöydän tai ohjelman jakamisen avulla voit tehdä yhteistyötä keskustelun osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta:

Työpöydän tai ohjelman jakamisen aloittaminen käynnissä olevan Lync Web App -kokouksen aikana:

1. Napsauta keskusteluikkunassa Jaa-painiketta .

2. Valitse valikosta Työpöytä tai Ohjelma.

3. Valitse avautuvassa valintaikkunassa näyttö (jos jaat työpöydän ja käytössäsi on useita näyttöjä) tai yksi tai useampi ohjelma (jos jaat ohjelman).

Voit lopettaa työpöytäohjelman jakamisen:

1. Valitse Näytön yläreunan jakamispalkista Lopeta jakaminen .

   Tärkeää: 

   • Digitaalisten oikeuksien hallintaohjelmistolla suojatut työpöydän avoimet tiedostot tai kuvat saattavat näkyä niille, joiden kanssa työpöytä on jaettu Lync Web App -keskustelussa.

   • Tiettyjä sovelluksia, kuten Visio, Excel ja Notepad, ei voi jakaa yksi ikkuna kerrallaan. Tästä johtuu, että jos sinulla on auki useita sovelluksen ikkunoita, Lync Web App jakaa kaikki avoimet ikkunat (joita ei ole pienennetty). Lync Web App näyttää jakamisreunuksen kaikkien jaettujen ikkunoiden ympärillä merkkinä siitä, että ne ovat jaettavana.

   • Vaikka jakamispalkki ei välttämättä näy Windows 8:ssa, kun käyttäjä siirtyy pois työpöytätilasta, sellaisia osia näytöstä, jotka ovat päällekkäin jaetun sovelluksen kanssa, saatetaan vielä esittää.

Työpöydän tai ohjelman jakamisen hallinta

Tietoja tästä ominaisuudesta: Jakamisen hallinnan avulla voit myöntää työpöydän tai ohjelman hallinnan jollekulle muulle samassa kokouksessa, joka käyttää joko Microsoft Lync 2010 -asiakasohjelmaa, Lync Web App -asiakasohjelmaa tai Microsoft Lync 2010 Attendee asiakasohjelmaa toisessa tietokoneessa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun olet myöntänyt hallintaoikeuden toiselle henkilölle, kyseinen henkilö voi hallita tietokonettasi tai valittua ohjelmaa ja tehdä muutoksia aivan kuin hän käyttäisi tietokonettasi suoraan näppäimistön ja hiiren avulla. Sinä ja muut Lync Web App -keskustelun osallistujat voitte tarkastella näitä muutoksia sellaisina kuin ne tehdään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Jakamisen hallinnan avulla muut voivat hallita työpöytääsi tai ohjelmiasi jakamasi sisällön mukaan samalla, kun sinä ja muut keskustelun osallistujat tarkkailette.

Valinta ja hallinta:

Jos haluat jakaa työpöydän hallinnan keskustelussa, toimi seuraavasti:

1.In keskusteluikkunaa, napsauta Jaa-painiketta ja jaa sitten haluamasi (esimerkiksi työpöytä).

2.Valitse henkilö näytön yläreunan Jakamispalkin Luovuta hallinta -valikosta.

Työpöydän hallinnan peruuttaminen etäosapuolelta:

1.Napsauta näytön yläreunassa olevan jakamispalkin Luovuta hallinta -valikkoa.

2.Valitse Ota hallinta takaisin.

Kokouksenaikainen (usean osapuolen) pikaviestintä

Tietoja tästä ominaisuudesta: In-Meeting pikaviestitoiminnon avulla voit lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä Lync Web App -kokouksen osallistujille. Lähetetyt viestit lähetetään kaikille osallistujille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Pikaviestit lähetetään kaikille keskusteluun osallistujille (lukuun ottamatta niitä, jotka liittyvät vain puhelimitse), jotka ovat liittyneet keskusteluun. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Voit pikaviestien avulla olla yhteistyössä muiden kokouksen osallistujien kanssa esimerkiksi jakamalla kirjoitettua tekstiä, kuten verkko-osoitteita ja asiakirjavedoksia.

Valinta ja hallinta: Jos haluat ottaa In-Meeting pikaviestitoiminnon käyttöön, käyttäjän on napsautettava pikaviestipainiketta keskusteluikkunassa.

Kokouksen liitteet

Tietoja tästä ominaisuudesta: Voit jakaa tiedostoja kokouksen osallistujien kanssa lataamalla ne liitteinä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Liitteet tallennetaan Lync Server 2010:een kokouksen sisällön vanhenemiskäytäntöjen mukaisesti, jotka yrityksen järjestelmänvalvoja määrittää neuvottelua isännöivälle henkilölle. Voit halutessasi ladata tiedostoja. Voit itse ladata liitteitä kokouksessa tai muut kokouksen osallistujat voivat ladata niitä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Ladattujen kokousliitteiden sisältämät tiedot jaetaan muiden Lync 2010 -kokouksen osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta:

Esittäjät voivat rajoittaa liitteiden käytettävyyttä kokouksen osallistujien roolien (järjestäjä, esittäjä, kaikki) mukaan. Jos liite ei ole käytettävissä roolissasi, et näe sitä liiteluettelossa.

Kokoussoitto / Kutsu Puhelin

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokouksen puhelinneuvottelutoiminnon avulla kokouksessa läsnä olevat Lync Web App -käyttäjät voivat liittyä kokouksen ääneen pyytämällä kokousta soittamaan käyttäjän määrittämään PSTN- tai matkapuhelinnumeroon.

Kutsuperuste Puhelin -ominaisuuden avulla kokouksessa läsnä olevat Lync Web App -käyttäjät voivat lisätä PSTN- tai matkapuhelinnumeron aiemmin luotuun äänivideokokoukseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun AV-kokoukseen kutsuttu PSTN-käyttäjä saa puhelun, hän saa AV-kokouksen järjestäjän soittajan tunnuksen (ei välttämättä kokoukseen lisäävän osapuolen soittajatunnusta). Kansainvälisten puhelujen tapauksessa yhdyskäytävän numero voidaan näyttää soittajan tunnuksena ajoittain. PSTN-käyttäjä yhdistetään kokoukseen heti, kun hän vastaa puheluun. Osallistujaluettelon merkintä, jossa on kutsutun osallistujan puhelinnumero, luodaan, ja se näkyy muille kokouksen osallistujille, jos käytetään Kutsu Puhelin -ominaisuutta.

Tietojen käyttäminen: Järjestäjän soittajan tunnus lähetetään kokoukseen kutsutulle PSTN-käyttäjälle. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Valinta/hallinta: Tälle ominaisuudelle ei ole käyttäjän tai yrityksen järjestelmänvalvojan hallintaominaisuutta. Jos mahdollista, ennen PSTN-käyttäjän lisäämistä voit lähettää PSTN-käyttäjälle pikaviestin tai sähköpostiviestin ja kysyä, voiko hän osallistua AV-kokoukseen, jotta hän tietää, että hänet on liitetty kokoukseen. PSTN-käyttäjä voi myös päättää olla hyväksymättä puhelua.

Kysely

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync Web App -käyttäjät voivat tehdä kyselyn ja kerätä anonyymejä vastauksia osallistujilta verkkokokousten ja -keskustelujen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yksittäiset äänet ovat nimettömiä. Esittäjät näkevät koostetut kyselyn tulokset ja kuka tahansa esittäjä voi näyttää ne kaikille osallistujille. Kyselyt tallennetaan Lync Server 2010:een kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti, jotka yrityksen järjestelmänvalvoja on määrittänut kokousta isännöivän henkilön osalta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kyselyominaisuus parantaa yhteistyön laatua antamalla esittäjille mahdollisuuden saada nopeasti kuvan osallistujien mielipiteistä.

Valinta ja hallinta:

• Esittäjät voivat rajoittaa kyselyn käytettävyyttä osallistujan roolin mukaan (järjestäjä, esittäjät, kaikki), kun kyselyä ei näytetä kaikille osallistujille. Jos kysely ei ole käytettävissä roolissasi, sitä ei voi nähdä sisältöluettelossa, kun sitä ei jaeta parhaillaan, eikä kyselyä voi tallentaa paikalliseen tietokoneeseen.

• Esittäjät voivat avata tai sulkea äänestyksen ja tyhjentää kyselyn tulokset milloin tahansa.

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync Web App -käyttäjät voivat tarkastella ja lisätä huomautuksia PowerPoint esityksiä verkkokeskustelun tai -kokouksen aikana. Lync Web App -käyttäjät eivät voi ladata ja esittää PowerPoint esitystä tietokoneestaan. Jos esitys on kuitenkin käytettävissä kokouksessa (jos Lync-käyttäjä on ladannut sen kokoukseen), Lync Web App -käyttäjät voivat pitää esityksen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

Toimintosi ohjaavat tämän ominaisuuden kaikkiin käyttötarkoituksiin riippumatta siitä, selaatko dioja vai lisäätkö PowerPoint esitykseen. Kaikki keskustelussa tai kokouksessa esitellyt tiedostot lähetetään kaikille kokouksen osallistujille, ja he voivat tallentaa sen suoraan tietokoneensa kansioon. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi estää muita tallentamasta tiedostoa Lync Web Appissa, mutta tämä ei estä heitä näkemästä sitä kokouksessa.

Tietojen käyttäminen: PowerPoint-yhteistyön avulla keskustelun osallistujien on helpompi pitää tehokkaita esityksiä ja saada palautetta niistä.

Valinta ja hallinta:

• Esittäjät voivat rajoittaa huomautusoikeuksia osallistujan roolin mukaan (vain esittäjät, kaikki, ei mitään) seuraavasti:

  1. Valitse keskusteluikkunan Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan avattavasta Huomautusoikeudet-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse OK.

• Esittäjät voivat estää osallistujia tarkastelemasta dioja, joita ei esitetä, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan avattavasta Näytä yksityisesti -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse OK.

• Esittäjät voivat rajoittaa PowerPoint-esityksen käytettävyyttä osallistujan roolin (järjestäjä, esittäjät tai kaikki) mukaan, kun PowerPoint-esitystä ei jaeta parhaillaan. Jos PowerPoint-esitys ei ole käytettävissä, se ei näy sisältöluettelossasi, kun sitä ei jaeta parhaillaan, eikä sitä voi tallentaa tietokoneeseesi.

Tallenne

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämä toiminto näyttää tallennusilmoituksen, kun joku käyttää tallenteen kanssa yhteensopivaa asiakasohjelmaa (esimerkiksi Lynciä) kokouksen äänen ja sisällön tallentamiseen, kun liityt kokoukseen Lync Web Appilla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos esittäjät tallentavat, tallenne tallennetaan hänen tietokoneeseensa. Tallennuksesta luodut muut videotiedostot tallennetaan oletusarvoisesti esittäjän paikalliseen tietokoneeseen, mutta ne voidaan tallentaa myös toiseen tietokoneeseen, jos tallentava esittäjä on määrittänyt ne. Kun käyttäjät lataavat sisältöä kokoukseen, kyseisen sisällön lisääminen tallenteisiin, joita kyseiset käyttäjät tai muut käyttäjät luovat, myönnetään.

Tietojen käyttäminen: Tallenteen voi toistaa kuka tahansa, jolla on tallenteen tallennussijainnin käyttöoikeus.

Valinta ja hallinta: Tallennusmahdollisuus ei ole käytettävissä Lync Web Appissa. Jos kuitenkin joku kokouksessa käyttää yhteensopivaa asiakasohjelmaa (esimerkiksi Lync) nauhoittaa, pysyvä alatunniste, jossa mainitaan, että "Muut tallentavat..." näkyy luettelon 10 ensimmäisestä tallennustoiminnosta, jotka ovat käytettävissä sen valintatyökaluvihjeessä. Jos et halua osallistua tallenteeseen, voit poistua kokouksesta.

Luonnoslehtiö-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa virtuaalisia luonnoslehtiöitä Lync Web Appissa ja tehdä niihin huomautuksia verkkokokousten ja -keskustelujen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kaikki osallistujat näkevät luonnoslehtiöissä tehdyt huomautukset. Luonnoslehtiöt tallennetaan Lync Server 2010:een kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Luonnoslehtiö-ominaisuus tehostaa yhteistyötä antamalla kokouksen osallistujille mahdollisuuden keskustella ideoista, ideoista, muistiinpanojen tekemiseen ja niin edelleen.

Valinta ja hallinta: Esittäjät voivat rajoittaa luonnoslehtiön saatavuutta osallistujan roolin (järjestäjä, esittäjät, kaikki) mukaan, kun luonnoslehtiötä ei näytetä kaikille osallistujille. Jos luonnoslehtiö ei ole käyttäjän käytettävissä, hän ei näe sitä sisältöluettelossaan eikä voi tallentaa sitä tietokoneeseensa.

Sivun alkuun