Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmisto yhdistää useita parannuksia Microsoft Office Communicator 2007 R2:n ja Microsoft® Office Live Meeting 2007:n ominaisuuksiin. Se lisää myös jännittäviä uusia ominaisuuksia.
Artikkelin sisältö
Helpompaa kuin koskaan ja näyttää hyvältä
Nyt kaikki yrityksen viestintätyökalut ovat yhtenäisiä ja helposti saatavilla ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa ohjelmaa. Kätevistä suodattimista on apua:
-
Hae yhteystietoja yhteystietoluettelosta.
-
Pysy ajan tasalla toimintasyötteet-luettelon yhteyshenkilöistäsi, kuten toimistosiirroista tai henkilökohtaisista muistiinpanoista.
-
Hallitse useita keskusteluja ja seuraa viimeisimpiä keskusteluja Keskustelut-luettelossa.
-
Voit tarkastella vastaajaviestiä ja käyttää valintapaneelia Puhelin-näkymässä.
Lync 2010:ssä on sosiaalisen verkostoituksen parhaat ominaisuudet, joiden avulla saat työsi tehdyksi seuraavilla aloilla:
-
Pikaviestien lähettäminen ja vastaanottaminen
-
Puheluiden soittaminen tietokoneen kautta
-
Vuorovaikutteisten verkkokokousten osallistuminen
"Minä-alue"
Lyncin pääikkunan yläreunassa on alue, jossa voit aina tarkastella ja muokata yhteyshenkilöidesi näkemiä tietoja itsestäsi. Käytä Minä-aluetta:
-
Näytä tilasi . Lync seuraa, miten käytettävissä olet kokouksessa, puhelussa tai poissa työpöytäsi äärestä. Yhteyshenkilöt näkevät tavoitettavuustilasi yhdellä silmäyksellä käyttämällä punaisia, keltaisia ja vihreitä ilmaisimia. On myös uusi tila, Off Work, koska sinun on mentävä kotiin joskus!
-
Kirjoita henkilökohtainen muistiinpano . Näytä yhteyshenkilöillesi yhdellä silmäyksellä, mitä mielessäsi on, olipa kyse sitten liiketoimintaan liittyvästä tai vain hauskanpidosta. Voit myös kirjoittaa verkko-osoitteen, jota yhteystiedot voivat napsauttaa vieraillakseen.
-
Mukauta oma kuvasi . Jos organisaatiosi sallii sen, voit vaihtaa kuvan oletuskuvasta valitsemalla haluamasi kuvan verkkosivustosta, kuten internet-palveluiden Windows Live -verkostosta.
-
Määritä sijaintisi . Yhteyshenkilöiden tai hätäpalvelujen on ehkä tiedettävä, missä olet esimerkiksi missäkin huoneessa, rakennuksessa tai kaupungissa.
Yhteystietoihin liittyvät parannukset
Voit nyt tarkastella yhteyshenkilöiden yrityksen tai mukautetun kuvan pikatunnistusta varten ja muuttaa tapaa, jolla näytät yhteystietosi, kuten tavoitettavuustilan tai yhteystietoryhmän mukaan.
Usein käytetyt yhteyshenkilöt ovat 10 yhteyshenkilöä, joiden kanssa käyt lync-keskusteluja useimmin (ei välttämättä uusimpia). Lync täyttää tämän yhteystietoryhmän valmiiksi työryhmän jäsenten kanssa.
Voit kiinnittää tärkeimmät yhteystiedot Usein käytetyt yhteystiedot -kohdan yläreunaan napsauttamalla yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kiinnitä usein käytettyihin yhteystietoihin.
Sinun tarvitsee vain osoittaa yhteyshenkilöä saadaksesi monipuolisia tietoja kyseisestä henkilöstä tai jakeluryhmästä. Voit aloittaa yhteydenpidon yhteystietokortista ja yhteystietoluettelosta. Kun laajennat kortin, näkemäsi tiedot sisältävät yhteyshenkilön organisaation.
Jos käytössäsi on Microsoft SharePoint -palvelut, yhteystietojen hakeminen on kattavampaa Lyncissä kuin aiemmin. Sen lisäksi, että voit hakea nimiä tai puhelinnumeroita, voit nyt hakea kohteita, kuten tehtävänimikettä, osastoa tai taitoja ja asiantuntemusta SharePoint profiilista.
Joustavammat online-kokoustoiminnot
Lyncissä on samankaltaisia ominaisuuksia kuin Microsoft® Office Live Meeting 2007:n verkkokokoustoiminnot, joten voit nyt käyttää yhtä ohjelmaa pikaviesteihin ja verkkokokouksiin.
Kokouksen järjestäjä päättää, ketkä pääsevät suoraan kokoukseen ja ketkä odottavat odotustilassa. Kuka tahansa esittäjä voi hyväksyä tai hylätä odotustilassa odottavan osallistujan.
Parannettu tietojen jakamista
Yhteistyö ei ole koskaan ollut parempaa. Nyt voit:
-
Työpöydän tai ohjelma . Pidä työryhmän muokkausistunto tai anna ryhmän nähdä useita työpöydän ikkunoita.
-
Näytä diat . Lisää Microsoft PowerPoint -esitys kokoukseen ja anna tai tee yhteistyötä esityksen parissa.
-
Kirjoita luonnoslehtiöön . Tee muistiinpanoja tai luonnostele ideoita ryhmänä.
-
Lähetä tiedostoja . Anna tiivistelmät osallistujien käyttöön tai lähetä asiakirja nopeasti yhdelle henkilölle.
-
Lähetä ja vastaanota video . Näe osallistujia ympäri maailmaa työpöydillään. Jos käytössäsi on Microsoft Lync 2010 Puhelin Edition for Polycom CX3000 (uusi IP-neuvottelupuhelin) tai Lync 2010 Puhelin Edition for Polycom CX5000 (joka korvaa lakkautetun Microsoft RoundTable -neuvottelulaitteen), näet kaikki kokoushuoneen etätaulukon ympärillä.
-
Tallenna ja toista kokouksia . Myöhästyikö joku kokouksesta? Kyseinen henkilö voi nähdä sen myöhemmin yksityiskohtaisesti Microsoft Silverlight -selainlaajennuksen avulla. Voit muuntaa sen Windows-mediasoitin jakauman helpottamiseksi.
Parannettu kokouksiin liittymisen käyttökokemus
Kokousten ajoittaminen ja osallistujien kutsuminen käy nyt entistä kätevämmin ja nopeammin. Pikakokous-toiminnon avulla voit aloittaa online-kokouksen saman tien – vain hiirtä napsauttamalla. Voit myös käyttää Microsoft Outlookia ja ajoittaa uuden kokouksen, kutsua osallistujat ja liittyä kokoukseen. Voit liittyä kokoukseen myös pikaviestikeskustelusta, ilmoituksesta, yhteystietoluettelosta tai matkapuhelimesta.
Lync 2010 Attendee ja Lync Web App
Jos sinulla on yhteyshenkilöitä, jotka eivät ole yrityksessäsi, sinulla ei ole Lynciä tai jos sinulla on Microsoft Communicator Lyncin sijaan, he voivat silti liittyä kokoukseen. Lähetä heille tavallinen sähköpostin kokouspyyntö, niin he voivat liittyä microsoft Lync Web Appilla, selaimessa tai lataamalla ja asentamalla Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App edellyttää Silverlightia ja puhelinta ääntä varten.
Kun Lync 2010 Attendee on asennettu, se avautuu automaattisesti, kun liityt Microsoft Lync Server 2010:ssä isännöityihin kokouksiin. Sen jälkeen voit osallistua kaikkien muiden kanssa pikaviestikeskusteluihin ja äänikeskusteluihin sekä tietojen jakamiseen, joka sisältää työpöydän ja ohjelman jakamisen.
Huomautus: Jotkin kokousominaisuudet voivat olla rajoitettuja, jos liityt osallistujaan anonyyminä (vieraana) käyttäjänä. Et voi esimerkiksi aloittaa jakamistoimintoja, ellet ole esittäjä.
Videon parannukset
Lyncissä on parannettu video-ohjausobjekteja ja koko näytön kattava online-kokouskokemus, kuten panoraama-, monipiste- ja videotuki sekä VGA- ja HD-video.
Sijainti ja hätäpalvelut
Lync voi merkitä sijaintisi ja aikavyöhyketietosi muistiin ja jakaa ne muiden kanssa. Lisäksi hätäpalveluissa voidaan käyttää sijaintitietoja reitittämällä hätäpuhelut asianmukaiseen hätäkeskukseen lähetetyn paikan kautta.
Huomautus: Reitityspalvelun tarjoaa sertifioidut ratkaisujen tarjoajat, ja palvelu on saatavilla vain Yhdysvallat.
Parannettu puhelimen käyttökokemus
Lync tarjoaa parannetut puhelinominaisuudet, kaikki perinteisen puhelinjärjestelmän toiminnot sekä hyödylliset tuottavuusominaisuudet.
Lyncin pääikkunan Keskustelut-luettelon avulla voit nähdä puhelut, jotka olet käynyt, vastaamatta, vastaanottanut tai sijoittanut, sekä pikaviestit ja kokoukset. Puhelin-näkymässä näkyvät kaikki vastaajaviestit, joita et ole vielä kuullut, sekä näyttövalintapaneeli käteviä puheluita varten. Voit myös valita suosikkikappaleesi tai muun tallennetun ilmoituksen, jonka haluat toistaa soittajien ollessa pidossa.
Uusi Voice over IP (VoIP) -pöytäpuhelin on käytettävissä Lync Server 2010:ssä. Puhelin on suunniteltu korvaamaan perinteiset puhelinjärjestelmät (esimerkiksi PBX-järjestelmä) organisaatioissa. Voit nyt nähdä vastaamattomien puhelujen ja vastaajaviestien määrän sekä soittaa testipuhelun äänen laadun tarkistamista varten.
Edustajaparannukset
Jos tarvitset muita henkilöitä käsittelemään puhelusi ajoittain, voit määrittää heidät tekemään niin, ja nyt he eivät tarvitse erityisiä ohjelmistoja. Lyncin avulla edustaja voi:
-
Puhelujen soittaminen ja vastaanottaminen sekä kokousten ajoittaminen jonkun puolesta
-
Valitse äänimerkki delegoiduille puheluille, videoille ja neuvotteluille
-
Ohjelmien jakaminen
Tietosuojatasot
Jos yhteystietoluettelossasi on ystäviä ja sukulaisia, et todennäköisesti halua jakaa samantyyppisiä tietoja kuin työryhmäsi jäsenet tai muut työtoverit. Nyt voit valita, ketkä yhteyshenkilöt näkevät enemmän tai vähemmän tietoja sinusta, määrittämällä heille toisen tietosuojatason. Tämä on parannettu versio Office Communicator 2007 R2:n käyttöoikeustasoista.
Yhteentoimivuus Office 2010:n ja Windows 7:n kanssa
Lyncin rajoitetut ominaisuudet ovat käytettävissä Microsoft Office 2003:ssa ja Office 2007:ssä. Saatavilla on useita muita ominaisuuksia, kun päivität Office 2010 -ohjelmapakettiin.
Office 2010:ssä et enää tarvitse erilaisia yhteystietoluetteloita, koska Outlook ja Lyncin yhteystietoluettelot on yhdistetty. Voit tarkastella yhteyshenkilöiden tilaa ja viestiä heidän kanssaan suoraan Office ohjelmasta. Lähetä yhteyshenkilölle sähköpostiviesti suoraan Lyncistä.
Lyncin ominaisuudet ovat käytettävissä myös Windows 7 -tehtäväpalkissa.
Parannettu äänilaitteen käsittely
Äänilaitteiden (kuten puhelinten, kuulokkeiden ja mikrofonien) asentaminen ja tunnistaminen on helpompaa kuin koskaan. Lync tukee useita laitteita, kuten USB (Universal Serial Bus) -laitteita. Vaihda laitteita helposti myös puhelun aikana.
