Microsoft Lync 2010 -tietosuojatietojen liite Androidille

Päivitetty viimeksi joulukuussa 2011

Sisällys

Microsoft Lync 2010 -tietosuojatietojen liite Androidille

Puhelun delegointi (soitonsiirto)

Yhteystietokortti

Diagnostiikan kirjaus

Sijainnin jakaminen

Henkilökohtainen kuva

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietosuojatila

Lähetä sähköpostina

Lähetä lokit

Yhdistetty yhteystietosäilö

Microsoft Lync 2010 -tietosuojatietojen liite Androidille

Tämä sivu on lisäys Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietoihin. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään yrityksesi mobiililaitteissa käytettävän Microsoft Lync 2010 for Androidin käyttöönotto ja käyttö. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 -tietoliikenneohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot välitetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saa yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Sivun alkuun

Puhelun delegointi (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelun välittämisen avulla voit määrittää Soitonsiirto- tai Soi samanaikaisesti -toiminnon soittamaan edustajillesi, tiimipuheluryhmällesi (jos olet määrittänyt edustajat ja tiimipuheluryhmän Microsoft Lync 2010 -työpöytäasiakasohjelmalla), yhteystietoluettelossasi tai yrityksen hakemistossa olevalle henkilölle tai johonkin muuhun puhelinnumeroon.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun edustaja vastaa puheluun puolestasi, saat sähköpostitse tiedot tästä tapahtumasta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tällä toiminnolla voit siirtää puhelut matkapuhelimeesi, kun olet poissa työpaikaltasi, tai siirtää puhelut valtuutettujen henkilöiden seurattavaksi.

Valinta/hallinta: Puhelun delegointi on oletusarvon mukaan pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Lync 2010 for Androidin Omat tiedot -välilehdessä Soitonsiirto.

  2. Valitse Soi samanaikaisesti tai Siirrä puhelut.

  3. Valitse valintaluettelosta Uusi numero, Edustajani tai Valitse Yhteystieto.

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortti kerää staattisia ja dynaamisia tietoja muista saman yrityksen työntekijöistä ja näyttää tiedot Lync 2010:ssä ja Microsoft Outlookin viestintä- ja yhteistyöohjelmien aikaisemmissa versioissa. Yhteystietokortilla voi lähettää sähköpostiviestejä, soittaa puheluita ja lähettää pikaviestejä yhdellä painalluksella.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Yhteystietokorttien staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory -toimialueen palveluista) ja jaetaan muiden käyttäjien kanssa Lync Server 2010:lla. Annat muiden käyttöön kerätyt ja jaetut dynaamiset tiedot, kuten puhelinnumerot ja tavoitettavuuden. Yhteystietokortissa näkyvät sijaintitiedot noudetaan jäljempänä tämän liitteen osassa Sijainnin jakaminen kuvatulla tavalla. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin tiedot näytetään siten, että voit jakaa yhteystietosi muiden kanssa.

Valinta/hallinta: Yhteystietoja hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Diagnostiikan kirjaus

Tietoja tästä ominaisuudesta: Diagnostiikan kirjauksella voit kirjata Androidin Lyncin käyttötiedot laitteesi käyttäjäprofiilissa. Tietoja voi käyttää minkä tahansa Android-ohjelmistossa havaittavan vian määritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun diagnostiikan kirjaus on käytössä, mm. seuraavat tiedot tallennetaan laitteeseen: laitetunnus, käyttäjän tunnusnimi ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestien tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot, kuten puhelunsiirron säännöt, tila ja muistiinpanot. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille automaattisesti, mutta voit halutessasi lähettää nämä tiedot Microsoftille manuaalisesti vianmääritystarkoituksiin (katso jäljempänä tässä liitteessä oleva osio Lähetä lokit).

Tietojen käyttäminen: Voit käyttää diagnostiikan kirjausta minkä tahansa Androidin Lyncissa ilmenevän vian määrittämiseen.

Valinta/hallinta: Diagnostiikan kirjaus on oletusarvon mukaan pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Lync for Androidin Omat tiedot -välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse valintaruutu valitsemalla Diagnostiikan kirjaus.

  3. Lähetä loki valitsemalla Tietoja Lyncista -sivulla Lähetä vianmäärityslokit.

Sivun alkuun

Sijainnin jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Sijainnin jakamisen ansiosta voit jakaa oman aikavyöhykkeesi muiden käyttäjien kanssa tavoitettavuustoimintoja käyttämällä. Jos otat tietosuojatilan käyttöön, sijaintitiedot jaetaan muiden käyttäjien kanssa. Lisätietoja tietosuojatilan käyttöönottamisesta ja sijaintitietojen jakamisesta on jäljempänä tämän liitteen osiossa Tietosuojatila.

Tärkeää:  Androidin Lync ei voi määrittää todellista maantieteellistä sijaintiasi. ÄLÄ käytä Lync for Androidia soittaessasi hätänumeroon, kuten 112 (tai 911 Yhdysvalloissa). Käytä laitteen valintapaneelia.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Aikavyöhykkeesi noudetaan mobiililaitteen käyttöjärjestelmästä ja jaetaan Lyncissa olevien yhteyshenkilöidesi kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Aikavyöhyke jaetaan Lync Presencen kautta ja se riippuu siitä, miten olet määrittänyt tavoitettavuustietosi Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmassa. Tiedot näytetään yhteystietokorteissa. Huomaa, että muita tietoja, kuten maantieteellistä sijaintiasi, muotoiltua osoitetta tai kotiosoitetta, ei jaeta Presencen kautta.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sijainnin jakamisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Jos sijainnin jakaminen on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Henkilökohtainen kuva näyttää oman kuvasi ja muiden yrityksen työntekijöiden kuvat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Henkilökohtaisten kuvan jakamiseen liittyvät asetukset kerätään kuvan näyttämistä ja jakamista varten. Vain Active Directoryyn tallennetut valokuvat voidaan näyttää Lync for Androidissa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta/hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla voit katsella muista käyttäjistä (sekä organisaation sisä- että ulkopuolella) julkaistuja tietoja ja muut käyttäjät näkevät sen avulla sinusta julkaistuja tietoja, kuten tavoitettavuustiedot, otsikko, puhelinnumero, sijainti ja muistiinpanot. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlookilla ja Exchange Serverillä siten, että voit näyttää poissaoloviestejä ja muita tilatietoja (esimerkiksi kun Outlookin kalenteriisi on merkitty kokous).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin kirjautumistilan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietoihisi liittyviä tietoja, jotka liittyvät sisäänkirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Muut Lyncin käyttäjät ja ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuus- ja yhteystietojasi määrittääkseen julkaistun tilasi ja tietosi, jotta yhteyden ottaminen sinuun on helpompaa.

Valinta/hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen asetuksia hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tietosuojatila on asetus, jolla voit jakaa tavoitettavuustilasi (esimerkiksi käytettävissä, varattu, älä häiritse jne.) vain yhteystietoluettelossasi olevien henkilöiden kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa voit muuttaa käyttäjäasetuksia siten, että tavoitettavuustietosi jaetaan vain yhteystietoluettelossasi olevien henkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän tilan asetuksella määritetään, miten tavoitettavuustiedot jaetaan.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa tietosuojatilan käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Jos tietosuojatila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnolla voidaan lähettää Lync 2010 for Android -sovelluksen pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria paikallisesta laitteesta sähköpostiviestin liitteenä käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kaikkien saapuvien ja lähtevien pikaviestikeskustelujen sisältö tallennetaan paikallisen laitteen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poista sovelluksen asennusta tai 3) uusi käyttäjä kirjaudu sisään samassa laitteessa. Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria lähetetään Lähetä sähköpostina -toiminnolla sähköpostiviestinä käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestitoiminnon keskusteluhistorian sähköpostiviestin liitteenä määrittämäänsä sähköpostiosoitteeseen, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.

Valinta/hallinta: Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Toimintoa ei voi poistaa käytöstä. Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

  1. Valitse poistettava keskustelu pitämällä sitä alhaalla Keskustelut-välilehdessä.

  2. Valitse ponnahdusvalikosta Poista keskustelu.

  3. Hyväksy poistaminen valitsemalla valintaikkunassa OK.

Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria voidaan lähettää seuraavilla tavoilla:

  1. Paina keskusteluikkunassa valikkonäppäintä.

  2. Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.

  3. Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.

  4. Valitse Lähetä.

Vaihtoehto:

  1. Valitse lähetettävä keskustelu pitämällä sitä alhaalla Keskustelut-välilehdessä.

  2. Valitse ponnahdusvalikosta Lähetä sähköpostina.

  3. Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.

  4. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Lähetä lokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä lokit -toiminnolla voit lähettää Lync for Androidin lokitiedostoja (katso tässä liitteessä oleva edeltävä osio Diagnostiikan kirjaus) siten, että tukihenkilöstö voi tutkia ilmenevät ääni- tai yhdistettävyysongelmat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Vain diagnostiikan kirjauksen keräämät tiedot lähetetään (jos diagnostiikan kirjaus on käytössä). Lisätietoja kirjattavista tiedoista on tämän liitteen edeltävässä osiossa Diagnostiikan kirjaus.

Tietojen käyttäminen: Laitteestasi kerättyjä tietoja käytetään havaitsemiesi ongelmien vianmäärityksessä ja Lyncin edelleen kehittämisessä.

Valinta/hallinta: Lync for Android ei lähetä lokitiedostoja laitteestasi automaattisesti. Sovellus lähettää lokitiedostot vain, kun kirjaaminen on otettu käyttöön laitteessa (katso jäljempänä tässä liitteessä oleva osio Diagnostiikan kirjaus) ja teet seuraavat toimet Lyncin lokitiedostojen lähettämiseksi:

  1. Valitse Lync for Androidin Omat tiedot -välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse valintaruutu valitsemalla Diagnostiikan kirjaus.

  3. Valitse Tietoja Lyncista -sivulla Lähetä vianmäärityslokit.

  4. Kirjoita avautuvaan sähköpostiviestiin, johon lokitiedostot on liitetty, vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetyssä yhteystietosäilössä on kolme pääominaisuutta, joista vain yksi, haun yhdistämisominaisuus, on käytettävissä Lync for Androidissa. Haun yhdistämisellä yhdistetään yleinen osoiteluettelo (GAL) ja Lyncin yhteystiedot siten, että kun haet jotakin yhteystietoa, hakutuloksissa näkyy vain yksi tulos.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lync for Android noutaa yhteystietoja Active Directorysta tai Presencesta. Tietoja käytetään sisäisesti Lync for Androidissa.

Tietojen käyttäminen: Active Directorysta tai Presencesta saadut yhteystiedot näkyvät Lync for Androidin käyttöliittymässä.

Valinta/hallinta: Yhdistetyt yhteystiedot -asetuksia hallitaan Lync-työpöytäasiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×