Microsoft Lync 2010:n tietosuojatietojen liite

Sisällys

• Microsoft Lync 2010:n tietosuojatietojen liite

• Arkistointi

• Toimintasyöte

• Äänentestauspalvelu

• Puhelulokit

• Puheluiden delegointi

• Soitonsiirtoasetusten määrittäminen

• Soittajan tunnus kokousluettelossa

• Asiakaspuolen kirjaaminen

• Lokien kerääminen

• Yhteystietokortti

• Keskusteluhistoria

• Käyttömukavuuden kehitysohjelma

• Työpöydän tai ohjelman jakaminen

• Työpöydän tai ohjelman jakamisen hallinta

• Hätätilanteiden palvelut (112)

• sijainti

• Kokouksen liitteet

• Kokouksen puhelut

• Lync 2010:n hallittu ohjelmointirajapinta

• Outlookin online-kokous-apuohjelma

• Vertaistiedostonsiirto

• Henkilökohtainen kuva

• Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

• Kysely

• PowerPoint-yhteistyö

• Tietosuojatila

• Tallentaminen

• Osaamisaluehaku

• Yhdistetty yhteystietosäilö

• Äänenlaadun parannukset

• Luonnoslehtiö-yhteistyö

Microsoft Lync 2010:n tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmiston käyttöönotto ja käyttö, joka on otettu käyttöön yrityksesi verkossa. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010:tä palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Arkistointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Arkistoinnin avulla järjestelmänvalvoja voi arkistoida pikaviestikeskustelut, kokoustoiminnot ja -sisällön sekä käyttöominaisuudet, kuten käyttäjän kirjautumiset ja keskustelun aloitukset ja liittymiset.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Arkistointi tallentaa pikaviestikeskustelujen sisällön, tietoja pikaviestien käytöstä, kokouksen sisällöstä ja kokoustiedoista palvelimeen, jonka järjestelmänvalvoja on määrittänyt. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Järjestelmänvalvoja voi näiden tietojen avulla hallita yrityksesi Lync 2010 :n käyttöä.

Valinta/hallinta: Arkistointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Tarkista yrityksesi tietojen käyttö- ja valvontakäytännöt ja selvitä, voidaanko arkistointi ottaa käyttöön.

Toimintasyöte

Tietoja tästä ominaisuudesta: Toimintasyötteen avulla voit nähdä yhteystietoluettelossa olevien yhteyshenkilöidesi "yhteisöpäivityksiä". Sen avulla voit näyttää muille viimeisimmät henkilökohtaiset muistiinpanosi, kuvasi muutokset sekä otsikon tai toimiston sijainnin muutokset.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Julkaiset tavoitettavuustietojen kautta nämä tiedot Lyncissä:

• Yrityksen kuvan päivitysaika (yrityksen yrityshakemistosta, kuten Active Directory -toimialueen palvelut)

• Verkkokuva (jonka lataat ja jonka haluat muiden näkevän) päivitetyn ajan kanssa

• Yrityksen tittelin muuttuessa

• Aika, jolloin yrityksen toimiston sijainti muuttui

• Viimeisimpien julkaisemiesi henkilökohtaisten muistiinpanojen historia

• Poissa-Office muistiinpano Microsoft Exchange Server

Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Nämä tiedot jaetaan yhteyshenkilöille, jotka tarkastelevat toimintasyötettäsi ja joiden tietosuojataso on Perhe ja ystävät, Työryhmä, Työtoverit tai Ulkoiset yhteyshenkilöt.

Valinta ja hallinta:

Voit hallita, jaetaanko yllä olevat tiedot, toimimalla seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Ota Henkilökohtainen-välilehdenToimintasyöte-kohdassa näiden päivitysten jakaminen käyttöön tai poista se käytöstä. Nykyinen henkilökohtainen muistiinpanosi ja nykyinen poissaoloviestisi näkyvät toimintasyötteessä, jos ne on määritetty. Jos et halua, että tiedot näkyvät henkilökohtaisessa muistiinpanossasi, voit jättää muistiinpanokentän tyhjäksi.

3. Valitse OK.

Äänentestauspalvelu

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tarkista puhelun laatu -painikkeen avulla voit soittaa testipuhelun Lyncissä, jotta voit tarkistaa puhelun äänenlaadun. Sen avulla voit kuulla, miltä kuulostat oikeassa puhelussa. Kun soitat testipuhelun, äänitestauspalvelu kehottaa tallentamaan ääninäytteen äänimerkin jälkeen. Ääninäyte tallennetaan ennalta määritetyksi ajanjaksoksi (esimerkiksi 5 sekunnille), ja sen jälkeen se toistetaan sinulle. Jos verkko ei ole optimaalinen tai jos sinulla ei ole hyvää laiteasennusta, näet tämän tallennuksen toistosta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos soitat testipuhelun, äänitestipalvelu tallentaa ääninäytteesi kehotteen jälkeen. Ääninäytteet poistetaan puhelun lopettamisen jälkeen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Ääniesimerkki on oma käyttötapasi, kun haluat tarkistaa, miltä kuulostat todellisessa puhelussa, ja ilmoittaa sinulle, että laitteesi on määritetty oikein ja että se on valmis soittamaan puhelun. Käyttäjä voi kuunnella tämän tallennetun ääninäytteen ja selvittää, onko hän valmis soittamaan oikean puhelun, varmistamalla, että hänen laitteensa on toimintakunnossa ja että ääni hahmonnetaan oikein.

Valinta ja hallinta: Jos et halua tallentaa ääninäytettä, voit jättää testipuhelun soittamatta. Voit soittaa testipuhelun seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Napsauta Äänilaite-välilehdessä Tarkista puhelun laatu -painiketta ja seuraa ohjeita.

3. Valitse OK.

Puhelulokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelulokien avulla voit tallentaa Lync-äänipuheluiden tietueen Microsoft Outlook -kansioon.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Äänipuheluitasi koskevat tiedot, kuten alkamisaika, päättymisaika, kesto ja puhelun osallistujat, tallennetaan Outlook Keskusteluhistoria-kansioon. Sinä tai yrityksen järjestelmänvalvojasi voit myös kirjata kokouksen aiheen ja sijainnit valitsemalla Asetukset-valintaikkunan Henkilökohtaiset-välilehdessä Outlook henkilökohtaisten tietojen valvojaksi. Puhelulokeihin ei tallenneta äänipuhelujen sisältöä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Näiden tietojen avulla voit tarkastella äänipuheluhistoriaasi.

Valinta ja hallinta: Puhelulokit-toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut puhelulokien hallintaa käytöstä, voit muuttaa asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Poista Oma-välilehdenTallenna puhelulokit Outlook Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruudun valinta.

3. Valitse OK.

Puheluiden delegointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla voit määrittää yhden tai useamman edustajan ja määrittää sitten edustajasi ja vastata puheluihin puolestasi sekä määrittää ja liittyä online-kokouksiin puolestasi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun edustajasi vastaavat puheluun puolestasi, saat tästä tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän ominaisuuden avulla voit yhdessä edustajien kanssa hallita aikatauluasi ja kokouksiasi ja/tai seurata edustajiasi heidän soittamistaan puheluista ja vastaamisesta puolestasi.

Valinta ja hallinta: Puheluiden delegointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä, mutta yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Jos se on käytössä, voit määrittää edustajia seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Valitse Soitonsiirto-välilehdessäSoi samanaikaisesti tai Siirrä puheluni edelleen ja valitse sitten omat edustajat avattavasta luettelosta.

3. Jos edustajia ei ole määritetty, valitse Lisää ja valitse sitten henkilöt, jotka haluat määrittää edustajiksesi.

4. Valitse Edustajat-valintaikkunassa OK.

5. Valitse SOITONSIIRTO-valintaikkunassaOK.

   Huomautukset: 

   • Käyttäjät, jotka on määritetty edustajiksesi, näkevät ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että heidät on määritetty edustajaksesi Lyncissä.

   • Yrityksen järjestelmänvalvojat voivat määrittää Exchange kalenteriedustajan synkronoinnin Lync Server 2010:n kanssa. Kun asetus on käytössä, Exchange Kalenterin edustajat, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet (yhtä suuri tai suurempi kuin Ei mitään tekijän käyttöoikeuksia), lisätään automaattisesti edustajiksesi Lyncissä. Tämä ei kuitenkaan muuta soitonsiirtoasetuksia.

Soitonsiirtoasetusten määrittäminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Soitonsiirron avulla voit määrittää toisen henkilön tai numeron, jolle puhelut siirretään, kun et ole käytettävissä tai et ole työpöytäsi ääressä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi toiselle henkilölle tai numeroon, kun et ole tavoitettavissa tai et ole ensisijaisessa sijainnissasi.

Valinta ja hallinta: Soitonsiirtoasetukset ovat käytettävissä vain, jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut ne käyttöön organisaatiossasi. Jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön organisaatiossasi, se on oletusarvoisesti poissa käytöstä Lync-työpöytäsovelluksessa. Määritä soitonsiirto seuraavien vaiheiden avulla:

1. Valitse Työkalut-valikossaSoitonsiirto Asetukset TAI valitse Asetukset ja valitse sitten Soitonsiirto.

2. Valitse Soitonsiirto-kohdassaSiirrä puheluni kohteeseen ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Valitse Vastaaja ja valitse sitten OK.

   • Valitse Uusi numero tai Yhteystieto. Valitse Yhteyshenkilön tai numeron valitseminen -valintaikkunassa yhteyshenkilö, hae yhteyshenkilöä tai kirjoita uusi puhelinnumero, johon puhelut siirretään, ja valitse sitten OK. Napsauta OK uudelleen.

   • Valitse Omat edustajat. Määritä Soitonsiirto – edustajat -valintaikkunassa edustajat tämän asiakirjan Puhelun delegointi -osion ohjeiden mukaisesti ja valitse sitten OK. Napsauta OK uudelleen.

Soittajan tunnus kokousluettelossa

Tietoja tästä ominaisuudesta: Osallistujaluettelo (osallistujaluettelo) näyttää luettelon kaikista kokouksen osallistujista.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun soitat neuvottelupuheluun, puhelinnumero, josta soitat (soittajan tunnus), näkyy kaikille osallistujille. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kokouksen osallistujat voivat näiden tietojen avulla erottaa kokoukseen liittyneet osallistujat puhelimitse.

Valinta ja hallinta:

Soittajan tunnistetiedot ovat oletusarvoisesti näkyvissä ja ne haetaan puhelinyhtiöstä. Jos et halua jakaa puhelinnumeroasi, estä soittajan tunnistetiedot puhelua soittaessasi.

• Jos haluat estää soittajan tunnistetiedot pysyvästi, ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöösi.

• Jos ominaisuus on käytettävissä alueellasi, voit estää soittajan tunnistetiedot yksittäisessä puhelussa kirjoittamalla erikoiskoodin ennen puhelinnumeron näppäilemistä. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöösi.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Client-Side Kirjaamisen avulla voit kirjata Lyncin käyttötiedot tietokoneeseesi käyttäjäprofiiliin. Tietoja voi käyttää Lyncissä havaittavien vikojen määritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos sinä tai järjestelmänvalvojasi otat Client-Side Kirjaaminen käyttöön, tietokoneeseen tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: kokouksen aihe, sijainti, SIP(Session Initiation Protocol) -viestit, Lync-kutsujen vastaukset, kunkin Lync-viestin lähettäjää ja vastaanottajaa koskevat tiedot, viestin valitsema reitti, yhteystietoluettelo, tavoitettavuustietosi, jakamiesi ohjelmien nimet, jakamiesi liitteiden nimet, jakamiesi Microsoft-PowerPoint tiedostojen nimet, jakamiesi luonnoslehtiöiden nimet, jakamiesi kyselyjen nimet, jaetut kyselykysymykset ja äänestämiesi vaihtoehtojen indeksi. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit lähettää tiedot manuaalisesti.

Tietojen käyttäminen: Asiakaspuolen lokeja voidaan käyttää Lync-ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Client-Side kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut lokiin kirjaamisen hallintaa käytöstä, voit muuttaa asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Valitse Yleiset-välilehdessäOta kirjautuminen käyttöön Lyncissä ja Ota käyttöön Windows Tapahtumalokiin kirjaaminen Lyncissä.

3. Valitse OK.

Lokien kerääminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kerää lokit -toiminnon avulla voit kerätä Lync-lokeja, jotta Microsoft voi tutkia ääni-, video- tai yhteysongelmia, joita voi ilmetä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos valitset Kerää lokit, kerätään seuraavat tiedot:

• Lync-lokit, jotka sisältävät yhteystietoluettelon ja tietoja aiemmista keskusteluistunnoistasi. Lync-lokit eivät sisällä pikaviestikeskustelun sisältöä.

• Ääniparametrit, kuten puhesignaalin taso ja melutaso

• Verkon ehdot

• Laitteen määritys

• Käyttöjärjestelmän versio ja tiedot

• Tietokoneessa suoritettavat ohjelmat, kuten Outlook ja Windows Internet Explorer

Halutessasi kerätään myös seuraavat tiedot:

• 30 sekunnin tallenne viimeisimmästä puhelustasi

• Näyttökuva työpöydästä

Sinun on ladattava lokit manuaalisesti yrityksen järjestelmänvalvojan ohjeiden mukaisesti. Yrityksen järjestelmänvalvoja lähettää ne Microsoftille vianmääritystä varten.

Tietojen käyttäminen: Tietokoneesta kerättyjä tietoja käytetään kohtaamiesi ongelmien vianmääritykseen ja Lyncin parantamiseen.

Valinta ja hallinta: Lync ei oletusarvoisesti kerää lokeja tietokoneestasi. Pikemminkin se kerää lokeja vain, kun napsautat Kerää lokit -painiketta. Lokit kerätään paikallisesti tietokoneeseesi (kohdassa %USERPROFILE%\tracing\). Sinun on ladattava lokit manuaalisesti yrityksen järjestelmänvalvojan ohjeiden mukaisesti. Lokien kerääminen -kohdan napsauttaminen ei automaattisesti lähetä lokeja etäpalvelimeen.

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortti kerää staattisia ja dynaamisia tietoja yrityksen muista henkilöistä ja näyttää nämä tiedot Lyncissä ja Outlook uusimpien versioiden yhteyshenkilöille. Yhteystietokortissa on yhden napsautuksen toimintoja muun muassa sähköpostin lähettämiseen, puhelun soittamiseen, pikaviestin lähettämiseen ja kokouksen ajoittamiseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Yhteystietokortin staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directorysta) ja jaetaan muiden kanssa Lync Serverin kautta. Keräämäsi dynaamiset tiedot, kuten puhelinnumerot ja tavoitettavuustiedot, voidaan antaa sinulle ja jakaa sitten muiden kanssa Lync Serverin kautta. Kortissa näkyvät kalenterin vapaa/varattu-tiedot noudetaan Microsoft Exchange Server. Yhteystietokortissa näkyvät sijaintitiedot noudetaan Sijainti-osassa kuvatulla tavalla. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin tiedot näytetään, jotta voit jakaa yhteystietosi muiden kanssa.

Valinta ja hallinta: Sinulla on seuraavat ohjausobjektivaihtoehdot:

Tietosuojatasot: Voit asettaa tietyt yhteystiedot eri tietosuojatasoihin (perhe ja ystävät, työryhmä, työtoverit, ulkoiset yhteyshenkilöt ja estetyt yhteystiedot). Tämä määrittää, mitkä tiedot jaetaan minkäkin yhteyshenkilön kanssa. Määritä tietosuojatasot seuraavasti:

1. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Muuta tietosuojatasoa.

3. Valitse vaihtoehto, joka koskee sitä, miten haluat jakaa tietosi.

Kalenterin tiedot: Voit hallita vapaa/varattu-tietojen katseluoikeuksia Outlook asetuksista.

Sijainti: Katso Sijainti-ominaisuuden Valinta/hallinta-osa.

Keskusteluhistoria

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lyncin keskusteluhistoria hakee käyttäjän keskusteluhistorian Exchange Server ja näyttää sen Lyncin Keskustelut-välilehdessä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos otit keskusteluhistorian kirjaamisen käyttöön, pikaviestikeskustelujen ja äänikeskusteluja koskevien tilastojen (kuten päivämäärän, ajan, keston ja soittajan tietojen) sisältö tallennetaan Exchange-tiliisi. Jos olet poistanut keskusteluhistorian kirjaamisen käytöstä Lyncissä tai yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaan, näitä kohteita ei kerätä tai näytetä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Lync näyttää nämä tiedot pääkäyttöliittymän Keskustelut-välilehdessä, jolloin käyttäjät voivat tarkastella ja jatkaa aiempia keskustelujaan.

Valinta ja hallinta: Voit poistaa pikaviestikeskustelujen, puheluiden tai molempien kirjaamisen käytöstä. Voit muuttaa näitä asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Valitse Oma-välilehdessäTallenna pikaviestikeskustelut Outlook keskusteluhistoriakansioon -valintaruutu tai poista sen valinta.

3. Valitse OK.

Jos otat keskusteluhistorian käyttöön, ilmoita henkilöille, että olet yhteydessä heidän pikaviestikeskusteluihinsa.

Käyttömukavuuden kehitysohjelma

Tietoja tästä ominaisuudesta: Jos päätät osallistua, käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää perustietoja laitteistokokoonpanostasi ja siitä, miten käytät Microsoftin ohjelmistoja ja palveluita trendien ja käyttötapojen tunnistamiseksi. Käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää myös tietoja kohtaamasi virheiden tyypeistä ja lukumäärästä, ohjelmistojen ja laitteiden suorituskyvystä sekä palveluiden nopeudesta. Microsoft ei kerää nimeäsi, osoitettasi tai muita yhteystietojasi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Käyttömukavuuden kehittämisohjelman tiedot lähetetään automaattisesti Microsoftille, jos ominaisuus on käytössä. Lisätietoja käyttömukavuuden kehitysohjelman keräämistä, käsittelemistä tai lähettämistä tiedoista on Microsoftin käyttömukavuuden kehitysohjelman tietosuojatiedoissa.

Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää näitä tietoja parantaakseen Microsoft-ohjelmistojen ja -palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.

Valinta ja hallinta: Käyttömukavuuden kehitysohjelma on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ellei yrityksen järjestelmänvalvoja ole ottanut sitä käyttöön puolestasi. Sinua pyydetään rekisteröitymään Lyncin asennusohjelmaan. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut ohjausobjektia käytöstä, voit muuttaa käyttömukavuuden kehitysohjelman asetuksia milloin tahansa seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Valitse Yleiset-välilehdessäSalli Microsoftin kerätä tietoja Lyncin käytöstä -valintaruutu tai poista sen valinta.

3. Valitse OK.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän tai ohjelman jakamisen avulla voit jakaa näkymän tietokoneesi näytöstä tai tietystä ohjelmasta, jota käytät muiden Lync-keskustelusi osallistujien kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos aloitat jakamisen sen mukaan, mitä olet jakamassa, kaikki keskustelun osallistujat näkevät näyttöjä, koko työpöydän tai valitun ohjelman tietokoneen näytössä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Työpöydän tai ohjelman jakamisen avulla voit tehdä yhteistyötä keskustelun ja osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta:

Työpöydän jakamisen aloittaminen uudessa Lync-keskustelussa:

1. Näytä yhteystietokortti osoittamalla yhteystietoluettelossa yhteyshenkilön kuvaa tai tavoitettavuuskuvaketta.

2. Napsauta Näytä lisää vaihtoehtoja tämän henkilön kanssa - painiketta.

3. Napsauta Jaa-valikkoa ja valitse sitten Työpöytä.

Työpöydän tai ohjelman jakamisen aloittaminen käynnissä olevan Lync-keskustelun aikana:

1. Valitse keskusteluikkunassa Jaa.

2. Valitse valikosta Työpöytä, näyttö (jos sinulla on useampi kuin yksi) tai Ohjelma, jos haluat valita yhden tai useamman ohjelman.

Työpöydän tai ohjelman jakamisen lopettaminen:

1. Valitse ruudun yläreunassa olevassa jakamispalkissa Lopeta jakaminen.

Työpöydän tai ohjelman jakamisen hallinta

Tietoja tästä ominaisuudesta: Jakamisen hallinnan avulla voit myöntää työpöydän tai ohjelman hallinnan toiselle käyttäjälle, joka käyttää lync-asiakasohjelmaa myös toisessa tietokoneessa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun olet myöntänyt hallintaoikeuden toiselle henkilölle, kyseinen henkilö voi hallita tietokonettasi tai valittua ohjelmaa ja tehdä muutoksia aivan kuin hän käyttäisi tietokonettasi suoraan näppäimistön ja hiiren avulla. Sinä ja muut Lync-keskustelun osallistujat voitte tarkastella näitä muutoksia samalla tavalla kuin ne tehdään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Jakamisen hallinnan avulla muut voivat hallita työpöytääsi tai ohjelmiasi jakamasi sisällön mukaan samalla, kun sinä ja muut keskustelun osallistujat tarkkailette.

Valinta ja hallinta: Jos haluat jakaa työpöydän hallinnan keskustelussa olevan henkilön kanssa, toimi seuraavasti:

1. Valitse keskusteluikkunassa Jaa-painike ja jaa sitten haluamasi (esimerkiksi työpöytä).

2. Valitse henkilö, jolle haluat antaa hallinnan, anna hallinta -valikon jakopalkin näytön yläreunassa.

Jos haluat ottaa työpöytäsi hallinnan takaisin itsellesi, tee näin:

1. Napsauta Näytön yläreunan jakamispalkin Anna hallinta -valikkoa.

2. Valitse Ota hallinta takaisin.

Hätätilanteiden palvelut (112)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kun yrityksen järjestelmänvalvojan hätäpalvelut ovat käytettävissä, Lync voi lähettää sijainnin hätävastaajille, kun hätänumero soitetaan (esimerkiksi 911 Yhdysvallat). Yrityksen järjestelmänvalvoja voi rajoittaa hätäpuheluominaisuuden työsijaintiin, joten tarkista järjestelmänvalvojalta, missä määrin hätäpuhelutoiminto on käytettävissä. Kun asetus on käytössä, pelastuspalvelun henkilöstölle lähetettävät sijaintitiedot ovat sijainti, jonka yrityksen järjestelmänvalvoja on määrittänyt sijaintiin (esimerkiksi toimistonumero) ja syöttänyt sijaintitietokantaan tai, jos tällaista sijaintia ei ole saatavilla, sijainti, jonka olet saattanut syöttää manuaalisesti Sijainti-kenttään. Jos soitat hätänumeroon käyttäessäsi Lynciä langattoman Internet-yhteyden kautta ja olet edelleen työsijainnissa, hätävastaajille lähetettävät sijaintitiedot ovat vain likimääräisiä, koska ne ovat sen langattoman päätepisteen sijainti, johon tietokone on yhteydessä. Lisäksi yrityksen järjestelmänvalvoja syöttää tämän langattoman päätepisteen sijaintitiedot manuaalisesti, joten pelastushenkilöstölle lähetettävät sijaintitiedot eivät välttämättä ole todellista sijaintiasi. Jotta tämä toiminto olisi täysin toimiva, yrityksesi on säilytettävä sertifioitujen ratkaisujen tarjoajien tarjoama reitityspalvelu, ja palvelu on käytettävissä vain Yhdysvallat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lyncin hankkimat sijaintitiedot määräytyvät sijaintitietopalvelimen täyttämien automaattisten sijaintitietojen tai Sijainti-kenttään manuaalisesti syöttämiesi sijaintitietojen perusteella. Nämä tiedot tallennetaan tietokoneesi muistiin, joten kun hätänumeroon soitetaan, nämä sijaintitiedot lähetetään puhelun mukana tarkoituksena välittää puhelu oikeaan hätäkeskukseen ja antaa heille tieto summittaisesta sijainnistasi. Sijaintisi voidaan ilmoittaa myös lähettämällä pikaviesti paikalliselle turvallisuushenkilöstölle. Heidän puhelutietoihinsa tallennetaan sijaintitiedot hätäpuheluita varten. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Sijaintitietoja käytetään, jotta puhelu voitaisiin reitittää oikeaan hätäkeskukseen ja lähettää pelastushenkilökuntaa mahdollisimman nopeasti. Tämä tieto voidaan lähettää myös yrityksen turvallisuushenkilöstölle ilmoituksena, jossa näkyy soittajan sijainti ja yhteystiedot.

Valinta ja hallinta:

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Tarkista yrityksesi järjestelmänvalvojalta, onko tämä ominaisuus mahdollista ottaa käyttöön. Sinun ei ole mahdollista hallita, haetaanko sijaintitiedot automaattisesti tai lähetetäänkö ne hätäkeskukseen hätäpuhelun yhteydessä.

Jos sijaintia ei kuitenkaan hankita automaattisesti, sinulle voidaan antaa mahdollisuus syöttää sijainti manuaalisesti vastaanottamalla siihen ilmoitus. Ilmoitus voidaan hylätä, mutta käytännön perusteella se voi edellyttää, että tunnustat, ettet halua lisätä sijaintia.

Sijainti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Sijainti- ja aikavyöhyketiedot lasketaan ja jaetaan muiden kanssa tavoitettavuustoiminnon avulla. Sijaintitietoja voidaan myös käyttää hätäpalveluissa, yllä olevassa Hätätilanteiden palvelut -kohdassa kuvatulla tavalla. Jos otat tietosuojatilan käyttöön (Tietosuojatila-kohdan mukaisesti), sijaintitiedot jaetaan Tietosuojatila-kohdassa kuvatulla tavalla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Maantieteellisen sijainnin tiedot kerätään jommankumman seuraavista mekanismeista: tiedot lisätään manuaalisesti tai yrityksen sijaintitietopalvelin toimittaa sijaintitiedot Lyncille. Aikavyöhykkeesi noudetaan niin ikään tietokoneesi Windows-käyttöjärjestelmästä. Kerättäviin sijaintitietoihin kuuluvat "kuvausmerkkijono" sekä muotoillut osoitetiedot. Kuvaus on mikä tahansa merkkijono, josta on hyötyä sijaintisi määrittämisessä (esimerkiksi "Koti" tai "Työ"), ja muotoillut osoitetiedot ovat katuosoite (esimerkiksi Albertinkatu 22, 98052 Helsinki). Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Sijainnin kuvaus ja aikavyöhyketiedot jaetaan Lyncin tavoitettavuustiedoissa tavoitettavuustietojen tietosuojan määritysten mukaan. Nämä tiedot näkyvät yhteystietokortissa. Huomaa, että muotoiltu osoite tai katuosoite eivät näy tavoitettavuustiedoissa.

Valinta ja hallinta:

Jos yrityksen hallinta on ottanut sijainnin jakamisen käyttöön ja määrittänyt, että näet koko sijainnin käyttöliittymän, voit käyttää seuraavia asetuksia Lyncin pääikkunan yläreunassa olevan Sijainti-kentän ja valikon avulla:

1. Määritä sijainti: Voit muokata tavoitettavuustiedoissa jaettua tekstimerkkijonoa (sijainnin kuvausta) manuaalisesti.

2. Näytä yhteyshenkilöt omassa sijainnissa: Käytössä/ei käytössä -vaihtopainike, joka määrittää, jaetaanko sijaintitietoja tavoitettavuustietojen kautta. Tämä ei vaikuta hätäpalvelujen sijainnin jakamiseen.

Kokouksen liitteet

Tietoja tästä ominaisuudesta: Voit jakaa tiedostoja kokouksen osallistujien kanssa lataamalla ne liitteinä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Liitteet tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämien kokouksen sisällön vanhenemiskäytäntöjen mukaisesti. Voit halutessasi ladata tiedostoja. Voit itse ladata liitteitä kokouksessa tai muut kokouksen osallistujat voivat ladata niitä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Ladattujen kokousliitteiden sisältämät tiedot jaetaan muiden Lync-kokouksen osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta: Esittäjät voivat rajoittaa liitteiden saatavuutta kokouksen osallistujien roolien mukaan (järjestäjä, esittäjät, kaikki). Jos liite ei ole käytettävissä, sitä ei näy liiteluettelossa.

Kokouksen puhelut

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokouksen puhelinverkko -ominaisuuden avulla kokouksessa läsnä olevat Lync-käyttäjät voivat lisätä yleisen puhelinverkon (PSTN) numeron aiemmin luotuun äänivideokokoukseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun AV-kokoukseen kutsuttu PSTN-käyttäjä saa puhelun, hän saa AV-kokouksen järjestäjän soittajan tunnuksen (ei välttämättä kokoukseen lisäävän osapuolen soittajatunnusta). PSTN-käyttäjä yhdistetään kokoukseen heti, kun hän vastaa puheluun.

Tietojen käyttäminen: Järjestäjän soittajan tunnus lähetetään kokoukseen kutsutulle PSTN-käyttäjälle.

Valinta ja hallinta: Tälle toiminnolle ei ole käyttäjän tai yrityksen järjestelmänvalvojan hallintaa. Jos mahdollista, ennen PSTN-käyttäjän lisäämistä voit lähettää PSTN-käyttäjälle pikaviestin tai sähköpostiviestin ja kysyä, voiko hän osallistua AV-kokoukseen, jotta hän tietää, että hänet on liitetty kokoukseen. PSTN-käyttäjä voi myös päättää olla hyväksymättä puhelua.

Lync 2010:n hallittu ohjelmointirajapinta

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync 2010:n hallitun ohjelmointirajapinnan avulla kolmannen osapuolen ohjelmat voivat käyttää Lync-asiakasohjelmaa ja käyttää sitä tavalla, joka laajentaa Lyncin käyttökokemusta. Kolmannen osapuolen ohjelmiin kuuluvat toimittajien tekemät tai Microsoftin ohjelmat (esimerkiksi Outlook ja muut Microsoft Office -pakettien ohjelmat).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lyncin hallitun ohjelmointirajapinnan kautta kolmansien osapuolten sovelluksille saatavilla olevat tiedot sisältävät kaikki henkilökohtaiset tiedot, joita voi tarkastella Lyncin käyttöliittymässä. Tiedot saattavat sisältää käyttäjän sijainnin, puhelinnumerot, ammattinimikkeen, yhteystietoluettelon (mukaan lukien puhelinnumerot ja muut tiedot), huomautukset, aktiivisuustilan sekä nykyiset keskustelut ja niiden sisällöt.

Tietojen käyttäminen: Lyncin hallittua ohjelmointirajapintaa käyttävät ohjelmat hyödyntävät Lync-istunnon tietoja tarjotakseen käyttäjille parannettuja tai toisiaan täydentäviä toimintoja. Näiden tietojen käyttö on kuitenkin kolmannen osapuolen vastuulla, jolloin sen tulisi tarjota omat tietosuojatietonsa siitä, kuinka se aikoo käyttää kyseisiä tietoja.

Valinta ja hallinta:

Kolmannen osapuolen ohjelmat, jotka käyttävät Lyncin hallittuja ohjelmointirajapintoja, kuuluvat kolmeen luokkaan: työpöytäohjelmat (eli paikallisesti asennetut ohjelmat), verkon isännöimät ohjelmat; ja Lync-laajennusohjelmat (lync-keskusteluikkunan käyttöliittymään upotetut ohjelmat). Kolmannen osapuolen tietojen käyttöoikeuksien hallinta vaihtelee eri skenaarioissa seuraavasti:

Työpöytäohjelmat (paikallisesti asennetut): Työpöytäohjelmat ovat sinun tai paikallisen tietokoneen järjestelmänvalvojan asentamia, ja ne voivat aina käyttää käyttäjän tietoja Lyncin hallitun ohjelmointirajapinnan kautta. Älä koskaan asenna ohjelmia, joihin et luota.

Verkon isännöimät ohjelmat: Internetissä tai intranetissä ylläpidetyillä ohjelmilla voi myös olla pääsy käyttäjän tietoihin Lyncin hallitun ohjelmointirajapinnan kautta. Jos haluat, että tietyt ohjelmat eivät pääse käsiksi tietoihisi tietämättäsi, paikallisen tietokoneen järjestelmänvalvojan tulee lisätä näiden ohjelmien domain/URL Internet Explorerin luotettujen sivustojen luetteloon.

Lync-laajennusohjelmat: Lyncissä kehittäjät voivat laajentaa Lync-käyttökokemusta upottamalla ohjelman Lync-keskusteluikkunaan. Tämä ohjelma voi myös käyttää Lyncin tietoja Lyncin hallitun ohjelmointirajapinnan kautta. Tässä tapauksessa paikallisen tietokoneen järjestelmänvalvojan on rekisteröitävä laajennusohjelma Lync-asiakasohjelmaan. Rekisteröinti antaa ohjelmalle pääsyn myös Lyncin hallittuun ohjelmointirajapintaan.

Sijainnin nimen erityishallinta: Lisävarotoimenpiteenä järjestelmänvalvoja voi sallia, estää tai antaa loppukäyttäjän (sinun) päättää, onko näillä kolmannen osapuolen ohjelmilla pääsy Lyncin Sijaintinimi-kenttään. Kolmannen osapuolen ohjelmilla on oletusarvoisesti pääsy sijaintitietoihin. Voit hallita tätä asetusta seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Valitse Henkilökohtainen-välilehdessäHenkilökohtaisten tietojen hallinta.

3. Muokkaa valintaruutuja tarpeen mukaan.

4. Valitse OK.

Outlookin online-kokous-apuohjelma

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämä on lynciin asennettu Outlook apuohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat ajoittaa ja mukauttaa verkkokokouksia.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Seuraavat tiedot tallennetaan tietokoneeseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

• Järjestäjän nimi

• Osallistujien nimet

• Esittäjien nimet

• Sähköpostiosoitteiden luettelo

• Kokouksen aihe ja kokoukseen liittyviä tietoja (kuten alkamis- ja päättymisaika, neuvottelutunnus ja tunnuskoodi sekä käyttäjän vastaajatiedot ja puhelinneuvottelupalvelun tarjoajan tiedot)

• Kaikki käyttäjän Microsoft Exchange -välityspalvelimet (X400-X500-osoitteet, Exchange Unified Messaging (UM) -osoitteet ja SIP-osoite sekä puhelinvastaajan ja Exchange UM -vastaajan URI-osoitteet)

• Kokouksen sijaintitiedot

Tietojen käyttäminen:

Edellä olevia tietoja käytetään vain kokouksen ajoittamiseen ja siihen liittyvään kirjaamiseen Client-Side kirjaaminen -osiossa kuvatulla tavalla. Ajoitusta varten tiedot käsitellään muistissa ja tallennetaan paikallisen tietokoneen rekisteriin nopeaa käyttöä varten.

Valinta ja hallinta:

Kirjaaminen on oletusarvoisesti pois käytöstä. Jos yrityksesi sallii kirjaamisen, voit hallita kirjaamista käyttöön tai poistaa sen käytöstä Asetukset -> Lokiin kirjaaminen -osiosta.

Vertaistiedostonsiirto

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync-käyttäjät voivat siirtää tiedostoja keskenään kahden osapuolen pikaviestikeskusteluissa (ei kokouksissa).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Tiedosto siirretään suoraan Lync-asiakasohjelmien välillä. Käyttäjät voivat halutessaan aloittaa tiedostonsiirron ja vastaanottaa lähetetyn tiedoston. Tiedoston vastaanottajan tulee erikseen suostua ottamaan tiedosto vastaan. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Vertaistiedostonsiirtotoiminnon avulla käyttäjät voivat lähettää tiedostoja keskenään reaaliaikaisesti pikaviestikeskustelun aikana.

Valinta ja hallinta:

Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikilta käyttäjiltä tai kaikilta käyttäjiltä. Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä toisen käyttäjän tiedostonsiirtopyyntö.

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Oma kuva näyttää kuvasi sekä yrityksen muiden henkilöiden kuvat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Henkilökohtaisen kuvan jakamisasetukset kerätään sekä kuvan näyttämistä että jakamista varten, mukaan lukien sen verkko-osoite. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta:

Yrityksen järjestelmänvalvoja voi:

• Määrittää, jakavatko käyttäjät kuvat oletusarvoisesti vai eivät. Voit ohittaa tämän.

• määrittää käyttäjän lataaman kuvan enimmäiskoon

• määrittää, millaisia kuvia voi käyttää.

Voit muuttaa seuraavia henkilökohtaisen kuvan asetuksia:

• Näytä yhteyshenkilöideni kuvat: Määrittää, näytetäänkö kuvat Lyncissä.

• Älä näytä kuvaani: Julkaisee tavoitettavuustiedoissa arvon, joka saa muut tavoitettavuustietosi näkevät henkilöt näyttämään kuvasi tai eivät. Jos yhteyshenkilöt eivät saa tätä arvoa tavoitettavuustiedoissa, he palaavat järjestelmänvalvojan oletusarvoon (katso yllä).

• Yrityksen oletuskuva: Jos yritys tarjoaa active directory -kuvan muokkausmekanismin, voit muuttaa kuvaa Active Directoryssa ja näyttää muutokset Lyncissä 48 tunnin kuluessa. Lyncissä on myös linkki Microsoft SharePoint omasivusto -profiiliisi, ja kuvan muutokset voivat vaikuttaa Active Directoryyn järjestelmänvalvojan määritysten mukaan.

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla voit käyttää muista käyttäjistä (sekä organisaatiossasi että sen ulkopuolella) julkaistuja tietoja ja antaa muille käyttäjille pääsyn sinusta julkaistuihin tietoihin, kuten tilaan, otsikkoon, puhelinnumeroon, sijaintiin ja muistiinpanoihin. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlook ja Exchange kanssa niin, että näet poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi silloin, kun kokous on ajoitettu Outlook kalenteriin).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin kirjautumistilan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietojasi koskevia tietoja, jotka liittyvät kirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Muut Lync-käyttäjät ja -ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuustietojasi ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistut tilasi ja tietosi, jotta he voivat viestiä kanssasi paremmin.

Valinta ja hallinta: Voit valita, mitä tietoja sinusta julkaistaan. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää julkaistut tiedot puolestasi. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käytöstä mahdollisuuttasi hallita julkaistuja tietojasi, voit muuttaa asetuksia milloin tahansa seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Kirjoita Oma tili -välilehdessä kirjautumisosoitteesi Oma tili -kohtaan. Lisäasetukset-painikkeen avulla voit kirjoittaa sen palvelimen nimen, johon haluat muodostaa yhteyden.

3. Tarkastele Puhelimet-välilehdessä tietoja järjestelmänvalvojan julkaisemista puhelinnumeroista. Voit myös kirjoittaa lisää numeroita ja päättää, mitä julkaista muille käyttäjille.

4. Jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tietosuojatilan käyttöön, voit muuttaa asetustasi ja jakaa tavoitettavuustietosi yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa tekemällä haluamasi valinnan Tila-välilehdessä .

5. Valitse OK.

Voit myös määrittää tietosuojatasot määrittääksesi, mitä kukin käyttäjä voi nähdä tavoitettavuustasostasi ja tiedoistasi. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Muuta tietosuojatasoa.

3. Napsauta käyttäjälle sopivaa käyttöoikeustasoa.

Kysely

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync-käyttäjät voivat tehdä kyselyn ja kerätä anonyymejä vastauksia osallistujilta verkkokokousten ja -keskustelujen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yksittäiset äänet ovat nimettömiä. Esittäjät näkevät koostetut kyselyn tulokset ja kuka tahansa esittäjä voi näyttää ne kaikille osallistujille. Kyselyt tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämien kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kyselyominaisuus parantaa yhteistyön laatua antamalla esittäjille mahdollisuuden saada nopeasti kuvan osallistujien mielipiteistä.

Valinta ja hallinta:

• Esittäjät voivat rajoittaa kyselyn käytettävyyttä osallistujan roolin mukaan (järjestäjä, esittäjät, kaikki), kun kyselyä ei näytetä kaikille osallistujille. Jos kysely ei ole käytettävissäsi, sitä ei voi nähdä sisältöluettelossa, kun sitä ei ole tällä hetkellä jaettu, eikä kyselyä voi tallentaa paikalliseen tietokoneeseen.

• Esittäjät voivat avata tai sulkea äänestyksen ja tyhjentää äänestystulokset milloin tahansa.

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync-käyttäjät voivat näyttää, tarkastella ja lisätä PowerPoint esityksiä verkkokeskustelun tai -kokouksen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

Toimintosi ohjaavat tämän ominaisuuden kaikkiin käyttötarkoituksiin – olitpa sitten lataamassa, selaamassa tai merkitsemässä PowerPoint esitystä. Kaikki keskustelussa tai kokouksessa näytetyt tiedostot lähetetään kaikille kokouksen osallistujille, ja he voivat hakea ne suoraan tietokoneensa kansiosta. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi rajoittaa muita tallentamasta tiedostoa, mutta tämä ei estä heitä hakemasta tai näkemästä sitä.

PowerPoint-tiedostot tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän kokouksen sisällön vanhentumiskäytännön mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: PowerPoint-yhteistyön avulla keskustelun osallistujien on helpompi pitää tehokkaita esityksiä ja saada palautetta niistä.

Valinta ja hallinta:

• Esittäjät voivat rajoittaa huomautusoikeuksia osallistujan roolin mukaan (vain esittäjät, kaikki, ei mitään) seuraavasti:

  1. Valitse keskusteluikkunan Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan avattavasta Huomautusoikeudet-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse OK.

• Esittäjät voivat estää osallistujia tarkastelemasta dioja, joita ei esitetä, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan avattavasta Näytä yksityisesti -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse OK.

Huomautus: Tämä oikeus voidaan määrittää osallistujan roolin mukaan (vain esittäjät, kaikki tai ei mitään)

• Esittäjät voivat rajoittaa PowerPoint-esityksen käytettävyyttä osallistujan roolin (järjestäjä, esittäjät tai kaikki) mukaan, kun PowerPoint-esitystä ei jaeta parhaillaan. Jos PowerPoint-esitys ei ole käytettävissä, se ei näy sisältöluettelossasi, kun sitä ei jaeta parhaillaan, eikä sitä voi tallentaa tietokoneeseesi.

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tietosuojatila on asetus, jonka avulla voit jakaa tavoitettavuustietosi (kuten Käytettävissä, Varattu, Älä häiritse jne.) vain yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa voit vaihtaa käyttäjäasetuksia niin, että tavoitettavuustietosi jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteyshenkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän tilan asetus määrittää, miten tavoitettavuustiedot jaetaan.

Valinta ja hallinta:

• Kun tietosuojatila on käytössä palvelimessa, voit järjestelmänvalvojan asetuksen avulla valita, näkevätkö kaikki tavoitettavuustietosi (vakiotila) vai vain yhteyshenkilösi, jotta tavoitettavuustilasi (tietosuojatila) näkyvät Tila-välilehdenAsetukset-valintaikkunassa .

• Jos vakiotila on käytössä palvelimessa järjestelmänvalvojan asetusten kautta, et voi siirtyä tietosuojatilaan. Voit kuitenkin estää tietosuojatilan käytön etukäteen, jotta jos järjestelmänvalvoja siirtyy myöhemmin tietosuojatilaan, sinua ei vaihdettaisi Lynciin kirjautumisen yhteydessä.

Tallenne

Tietoja tästä ominaisuudesta:

Tämän ominaisuuden avulla esittäjät voivat tallentaa kaikki Lync-istunnon osa-alueet, mukaan lukien kokouksen osallistujat, äänen, videon ja sisällön, kuten pikaviestikeskustelut, ohjelmien jakamisen, PowerPoint esitykset, kyselyt, tiivistelmät ja luonnoslehtiöt. Kun järjestäjä tai muut esittäjät keskeyttävät tai lopettavat tallennuksensa, muut käynnissä olevat tallenteet eivät vaikuta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

Jos esittäjät valitsevat tallennuksen, tallenne tallennetaan hänen tietokoneeseensa. Tallennuksesta luodut muut videotiedostot tallennetaan oletusarvoisesti esittäjän paikalliseen tietokoneeseen, mutta ne voidaan tallentaa myös toiseen tietokoneeseen, jos tallentava esittäjä on määrittänyt ne. Kun käyttäjät lataavat sisältöä kokoukseen, kyseisen sisällön lisääminen tallenteisiin, joita kyseiset käyttäjät tai muut käyttäjät luovat, myönnetään.

Jos tallenteen julkaisuvaiheessa ilmenee virheitä, keskeytetyn tallennuksen aikana taltioituja tietoja voidaan epähuomiossa sisällyttää tallenteeseen. Jos jokin julkaisuvaiheen osio epäonnistuu (lisätietoja on tallenteiden hallinnan varoitustilasanomia käsittelevässä ohjeaiheessa), tallenteita ei pidä jakaa muille, vaikka niiden toistaminen jossakin muodossa olisi mahdollista.

Tietojen käyttäminen:

Tallenteen voi toistaa kuka tahansa, jolla on tallenteen tallennussijainnin käyttöoikeus.

Valinta ja hallinta:

Oletusarvoisesti tallennusmahdollisuus on poistettu käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos tämä toiminto on käytössä kokouksissa, kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi aloittaa tallennuksen. Kun esittäjä ottaa tallennuksen käyttöön, ilmoitus tallennuksen aloittamisesta lähetetään osallistujille, joilla on yhteensopivat asiakasohjelmat ja laitteet. Tallennetun istunnon osallistujat, jotka käyttävät jotakin seuraavista yhteensopimattomista asiakasohjelmista tai laitteista, tallennetaan, mutta he eivät saa tallennusilmoitusta.

Yhteensopimattomia ohjelmia ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-julkaisu)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-julkaisu)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Yhteensopimattomia laitteita ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Lisäksi käytetystä laitteesta tai asiakasohjelmasta riippumatta koko näytön tilassa koko näytön tilassa kokouksen tai keskustelun aikana käyttävälle osallistujalle ei myöskään merkitä, että tallenne on alkanut, ennen kuin hän palaa keskusteluikkunaan.

Osaamisaluehaku

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämän ominaisuuden avulla voit etsiä yrityksen henkilöitä käyttämällä mitä tahansa Microsoft SharePoint -palveluissa mainittua ominaisuutta (esimerkiksi nimi, sähköposti, taidot, asiantuntemuksen alue jne.). Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön SharePoint ja ottanut käyttöön Lyncin ja SharePoint integroinnin.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lynciin syötetty haku lähetetään yrityksen SharePoint palvelimeen. Lync käsittelee SharePointin vastauksen ja näyttää hakutuloksen ja siihen liittyvät tiedot. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjän syöttämät tiedot lähetetään SharePointille, mutta hakutulokset näytetään Lyncissä.

Valinta ja hallinta:

Lync Server -järjestelmänvalvojat ovat ottanut tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaneet sen käytöstä.

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta:

• Haun yhdistäminen – Tämä toiminto yhdistää yleisen osoiteluettelon ja henkilökohtaiset Outlook yhteystiedot niin, että kun haet yhteyshenkilöä, hakutuloksissa on vain yksi merkintä.

• Yhteystietojen yhdistäminen – Tämä toiminto koostaa Outlookin ja yleisen osoitteiston tiedot yhteen käyttämällä samanlaisten sähköpostiosoitteiden ja/tai käyttäjätunnusten tunnistusta. Kun se on havainnut vastaavuuden, Lync koostaa tiedot kolmesta eri lähteestä (Outlook, yleinen osoitteisto ja tavoitettavuustiedot). Nämä koostetut tiedot näytetään useissa käyttöliittymän osissa, kuten hakutuloksissa, yhteystietoluettelossa ja yhteystietokortissa.

• Outlook yhteystietojen luominen Lync-yhteystiedoille (yhteystietojen synkronointi) – Lync luo Outlook yhteystietoja kaikille käyttäjän yhteyshenkilöille oletusarvoisessa yhteystietokansiossa, jos käyttäjällä on Microsoft Exchange Server 2010 tai uudemman version postilaatikko. Kun jokaisella Lync-yhteystiedolla on Outlook-yhteystieto, käyttäjä voi päästä käsiksi Lync-yhteystietoihin Outlookin, Outlook Web Accessin ja Exchangen kanssa yhteystiedot synkronoivien mobiililaitteiden kautta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync koostaa yhteystiedot tavoitettavuustiedoista, Active Directorysta ja Outlookista. Tietoja käytetään sisäisesti Lyncissä. Luodessaan Outlook-yhteystietoja Lync kirjoittaa tavoitettavuustietojen, Active Directoryn ja Outlookin yhteystiedot Exchangelle. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tavoitettavuustietojen, Active Directoryn ja Outlook yhteystiedot näkyvät Lyncin käyttöliittymässä (yhteystietoluettelo, yhteystietokortti, hakutulokset jne.). Nämä tiedot voidaan kirjoittaa myös Exchangeen käyttämällä yhteystietojen synkronointia (kolmas kohta edellä olevassa luettelossa).

Valinta ja hallinta:

Voit ottaa yhteystietojen synkronoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikostaAsetukset.

2. Muokkaa Henkilökohtaiset-välilehden Henkilökohtaisten tietojen hallinta -kohdassa valintaruutuja tarpeen mukaan.

3. Valitse OK.

Käyttäjäasetus – Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook käyttäjävaihtoehto on käytettävissä Kohdassa Henkilökohtaisten tietojen hallintaLync – asetukset -valintaikkunassa.

Äänenlaadun parannukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync antaa ilmoituksia, joiden avulla voit parantaa puhelun laatua, jos se havaitsee laitteen, verkon tai tietokoneen ongelmia puhelun aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos sinulla on laiteasetus, joka lisää puheluun huonoa ääntä (esimerkiksi kaikua tai kohinaa), Lync ilmoittaa sinulle ja ilmoittaa myös muille puhelun osallistujille, että puhelun laatu heikkenee, koska laitteen asennus on lopussa. Muille käyttäjille näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan, että äänenlaatu on huono käyttämäsi laitteen vuoksi. He eivät tiedä, mitä laitetta käytät. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Puhelun aikana muille lähetetyt tiedot auttavat heitä parantamaan puhelunlaatua. Esittäjät voivat esimerkiksi vaimentaa rivisi, jos vain kuuntelet puhelua.

Valinta ja hallinta: Lync ei salli puhelujen laatuilmoitusten poistamista käytöstä.

Luonnoslehtiö-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa virtuaalisia luonnoslehtiöitä Lyncissä ja lisätä niihin huomautuksia verkkokokousten ja -keskustelujen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Luonnoslehtiöön tehdyt huomautukset näkyvät kaikille osallistujille. Luonnoslehtiöt tallennetaan Lync Serveriin kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Luonnoslehtiö-ominaisuus helpottaa yhteistyön tekemistä, kun kokouksen osallistujat voivat keskustella ideoista, pitää aivoriihiä, kirjoittaa muistiinpanoja ja niin edelleen.

Valinta ja hallinta:

Esittäjät voivat rajoittaa luonnoslehtiön saatavuutta osallistujan roolin mukaan (järjestäjä, esittäjät, kaikki), kun luonnoslehtiötä ei näytetä kaikille osallistujille. Jos luonnoslehtiö ei ole käyttäjän käytettävissä, hän ei näe sitä sisältöluettelossaan eikä voi tallentaa sitä tietokoneeseensa.

Sivun alkuun