Microsoft Lync 2010 for iPadin tietosuojatietojen liite

Päivitetty viimeksi kesäkuussa 2012

Sisällys

Microsoft Lync 2010 for iPadin tietosuojatietojen liite

Puhelun delegointi (soitonsiirto)

Yhteystietokortti

Lokiin kirjaaminen

Hätätilanteiden palvelut (112)

Sijainnin jakaminen

Henkilökohtainen kuva

PowerPoint-yhteistyö

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietosuojatila

Push-ilmoitukset

Lähetä sähköpostina

Lähetä lokit

Yhdistetty yhteystietosäilö

Microsoft Lync 2010 for iPadin tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään yrityksesi mobiililaitteissa käytettävän Microsoft Lync 2010 for iPad -sovelluksen käyttöönotto ja käyttö. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 -tietoliikenneohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot välitetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Sivun alkuun

Puhelun delegointi (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: puheluiden delegoinnin avulla käyttäjät voivat määrittää yhden tai useamman ihmisen (edustajan), joka voi soittaa tai vastaanottaa puheluita ja aloittaa tai liittyä online-kokoukseen heidän puolestaan.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Edustajia valittaessa käyttäjän tulee antaa edustajan yhteystiedot määritysprosessin aikana. Edustajiksi määritetyt käyttäjät saavat ilmoituksen, että joku heidän organisaatiossaan on määrittänyt heidät edustajaksi. Kun edustaja vastaa puheluun hänet nimittäneen henkilön puolesta, edustajan nimittänyt henkilö saa tästä tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Lync käyttää edustajan yhteystietoja salliakseen heille puheluiden soittamisen ja niiden vastaanottamisen sekä kokousten sopimisen ja niihin liittymisen edustamansa henkilön puolesta.

Valinta/hallinta: Puhelun delegointi on oletusarvon mukaan pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Lync 2010 for iPad -sovelluksessa Omat tiedot -välilehdessä Soitonsiirto.

  2. Valitse nykyinen soitonsiirtoasetus ja valitse vaihtoehtojen luettelosta Edustajat.

Huomautus:  Edustajia ei voi määrittää mobiililaitteesta, vaan heidät on määritettävä Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortissa kerrotaan sinun ja organisaatiosi henkilöstön yhteys-, tavoitettavuus- ja sijaintitiedot sekä Lyncissä että Outlookin viimeisimmissä versioissa. Yhteystietokortin avulla voit myös kommunikoida toisen kanssa yhdellä napsautuksella. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestin, soittaa puhelun tai lähettää sähköpostiviestin suoraan yhteystietokortin avulla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokorttien staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory). Dynaamiset tiedot, kuten kalenterin vapaa/varattu-tiedot noudetaan Microsoft Exchange Serveriltä, sijaintitiedot noudetaan usealla eri tavalla (katso Sijainti-osio), puhelinnumerot voidaan joko noutaa yrityksen yrityshakemistosta, tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti, ja tavoitettavuustiedot saadaan joko Lyncistä käyttäen Outlook-kalenteria (jos käyttäjä on ottanut sen käyttöön), tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti. Lync-palvelin jakaa tämän tiedon muille saman organisaation ihmisille. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin avulla näkee käyttäjän organisaation henkilöstön yhteys-, sijainti- ja tavoitettavuustiedot. Käyttäjän Lync- ja Outlook-yhteystiedoille näkyvän tiedon määrää voi hallita tietosuojatasoja muuttamalla ja ottamalla tietosuojatilan käyttöön tai poistamalla sen käytöstä (katso Tietosuojatila-osio).

Valinta/hallinta: Yhteystietoja hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelman avulla.

Sivun alkuun

Lokiin kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lokiin kirjaamisen avulla voit kirjata Lync for iPad -käyttötiedot laitteesi käyttäjäprofiilissa. Tietoja voi käyttää minkä tahansa Lync for iPad -ohjelmistossa havaittavan vian määritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun lokiin kirjaaminen on käytössä, mm. seuraavat tiedot tallennetaan laitteeseen: laitetunnus, käyttäjän tunnusnimi ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestien tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot, kuten puhelunsiirron säännöt, tila ja muistiinpanot. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille automaattisesti, mutta voit halutessasi lähettää nämä tiedot Microsoftille manuaalisesti vianmääritystarkoituksiin (katso jäljempänä tässä liitteessä oleva osio Lähetä lokit).

Tietojen käyttäminen: Voit käyttää lokiin kirjaamista minkä tahansa iPadin Lyncissä ilmenevän vian määrittämiseen.

Valinta/hallinta: Lokiin kirjaaminen on oletusarvon mukaan pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse iPadin Lyncin Omat tiedot -välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Lokiin kirjaaminen.

  3. Siirrä Lokiin kirjaaminen -asetussivulla Lokiin kirjaaminen -painike kohtaan Käytössä.

Sivun alkuun

Hätätilanteiden palvelut (112)

Tärkeää:  Suosittelemme, että ET KÄYTÄ Lync for iPad -sovellusta soittaessasi hätänumeroon, kuten 112 (tai 911 Yhdysvalloissa). iPadin Lync EI VOI määrittää todellista fyysistä sijaintiasi, eli jos käytät iPadin Lynciä hätäpuhelun soittamiseen, pelastuspalveluiden tarjoajat EIVÄT voi määrittää sijaintiasi. Sulje iPadin Lync laitteestasi ja käytä laitteesi valintapaneelia hätänumeroon soittaessasi.

Sivun alkuun

Sijainnin jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Sijainnin jakamisen avulla voit jakaa oman aikavyöhykkeesi muiden käyttäjien kanssa tavoitettavuustoimintoja käyttämällä. Jos otat tietosuojatilan käyttöön, sijaintitiedot jaetaan muiden käyttäjien kanssa. Lisätietoja tietosuojatilan käyttöönottamisesta ja sijaintitietojen jakamisesta on jäljempänä tämän liitteen osiossa Tietosuojatila.

Tärkeää:  Lync for iPad -sovellus ei voi määrittää todellista maantieteellistä sijaintiasi. ÄLÄ käytä iPadin Lynciä soittaessasi hätänumeroon, kuten 112 (tai 911 Yhdysvalloissa). Käytä laitteen valintapaneelia.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Aikavyöhykkeesi noudetaan mobiililaitteen käyttöjärjestelmästä ja jaetaan Lyncissä olevien yhteyshenkilöidesi kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Aikavyöhyke jaetaan Lync Presencen kautta, ja se riippuu siitä, miten olet määrittänyt tavoitettavuustietosi Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelmassa. Tiedot näytetään yhteystietokorteissa. Huomaa, että muita tietoja, kuten maantieteellistä sijaintiasi, muotoiltua osoitetta tai kotiosoitetta, ei jaeta Presencen kautta.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sijainnin jakamisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Jos sijainnin jakaminen on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelman avulla.

Sivun alkuun

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Henkilökohtainen kuva näyttää oman kuvasi ja muiden yrityksen työntekijöiden kuvat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Henkilökohtaisten kuvan jakamiseen liittyvät asetukset kerätään kuvan näyttämistä ja jakamista varten. Vain Active Directoryyn tallennetut valokuvat voidaan näyttää iPadin Lyncissä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: PowerPoint-yhteistyön avulla käyttäjät voivat näyttää ja katsella PowerPoint-esityksiä sekä liittää niihin huomautuksia online-keskustelun tai -kokouksen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Loppukäyttäjän toimet ohjaavat tätä ominaisuutta – ovatpa he lataamassa tai katselemassa läpi PowerPoint-esitystä tai liittämässä siihen huomautuksia. Kaikki keskustelussa tai kokouksessa näytetyt tiedostot lähetetään kaikille kokouksen osallistujille, ja he voivat hakea ne suoraan tietokoneensa kansiosta. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi rajoittaa muita tallentamasta tiedostoa, mutta tämä ei estä heitä hakemasta tai näkemästä sitä. PowerPoint-tiedostot tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän kokouksen sisällön vanhentumiskäytännön mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: PowerPoint-yhteistyön avulla keskustelun osallistujien on helpompi pitää tehokkaita esityksiä ja saada palautetta niistä.

Valinta/hallinta: iPad-käyttäjät voivat vain tarkastella toisen kokousosallistujan jakamaa PowerPoint-esitystä. He eivät voi ladata tai jakaa PowerPoint-esityksiä tai lisätä niihin huomautuksia iPadilla.

Sivun alkuun

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien tavoitettavuus- ja yhteystietoja (sekä organisaation sisä- että ulkopuolella) ja jakaa omia julkisia tietojaan, kuten tavoitettavuus-, tila-, ammattinimike-, yhteys- ja sijaintietoja sekä muistiinpanoja. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi myös määrittää Outlook ja Exchange Serverin yhteiskäytön, jolloin käyttäjän poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi Outlook-kalenteriin merkityt kokoukset) näkyvät.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Käyttäjän kirjautumisosoite ja salasana kirjautumista ja tunnistautumista varten. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt Outlookin ja Exchange Serverin toimimaan yhdessä, ja toiminto on käytössä Outlookissa, yhteystietokortissa näkyvät kaikki näkyville halutut lisäpuhelinnumerot, poissaoloviestit ja muut tilatiedot, mukaan lukien kaikki muistiinpanot tai tavoitettavuustiedot, jotka käyttäjä on lisännyt manuaalisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kirjautumisosoitetta ja salasanaa käytetään Lynciin kirjautumiseen ja Lync-palvelimeen yhdistämiseen. Käyttäjän määrittämistä yksityisyysasetuksista riippuen muut Lync-käyttäjät ja ohjelmat voivat päästä käsiksi käyttäjän tavoitettavuus-, yhteys- ja tilatietoihin (jos ne julkaistaan), jolloin käyttäjät voivat helpommin kommunikoida toistensa kanssa.

Valinta ja hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tietosuojatila on asetus, jonka avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka paljon hänen tavoitettavuustiedoistaan (esimerkiksi käytettävissä, varattu, älä häiritse jne.) näkyy yhteystietoluettelon henkilöille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa käyttäjä voi muuttaa käyttäjäasetuksia siten, että hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa tietosuojatilan käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Jos tietosuojatila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin pöytätietokoneen asiakasohjelman avulla.

Sivun alkuun

Push-ilmoitukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Push-ilmoitukset ovat mekanismi, jonka avulla sinulle ilmoitetaan, kun saat uuden viestin mobiililaitteeseesi. Ilmoitus voidaan antaa monella tavalla — ponnahdusikkunassa, äänenä tai aloitusvalikon numeromerkkinä — laitteen käyttöjärjestelmästä riippuen. Ilmoitus luodaan paikallisesti laitteessa, kun laite vastaanottaa uuden viestin. Tämä tapahtuu vain, kun iPadin Lync ei ole käynnissä etualalla. Kun iPadin Lync on käynnissä etualalla, push-ilmoitusta ei anneta. Voit ottaa push-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, mutta push-ilmoitusten käytöstä poistaminen ei kuitenkaan estä viestien vastaanottamista, vaan sillä poistetaan käytöstä vain ilmoitusominaisuus. Jos et halua vastaanottaa uusia viestejä, sinun on kirjauduttava ulos iPadin Lyncistä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Mobiililaite ei kerää, käsittele eikä lähetä mitään tietoja. Kaikki laitteeseesi muilta Lync-käyttäjiltä lähetetyt viestit kulkevat Microsoftin Lync Server Push -ilmoituspalvelun kautta, ja ne ohjataan iPad Push -ilmoituspalveluun ja edelleen laitteeseesi. Kun keskustelu on muodostettu, kaikki viestit kulkevat suoraan keskustelun osallistujien välillä. Lisätietoja iPadin tietosuojakäytännöistä on kohdassa Applen asiakkaiden tietosuojakäytännöt.

Tietojen käyttäminen: Push-ilmoitusten asetuksilla voi määrittää, ilmoitetaanko sinulle iPadin Lyncin vastaanottamista uusista viesteistä, kun iPadin Lync ei ole käynnissä etualalla.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa push-ilmoitukset käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Jos push-ilmoitukset ovat käytössä, voit kytkeä ne päälle ja pois päältä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Alkunäyttö-näytössä Asetukset-kuvake.

  2. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Ilmoitukset.

  3. Varmista, että Ilmoitukset-painike on asennossa Käytössä.

  4. Valitse sovellusten luettelosta Lync.

  5. Siirrä Hälytykset-, Äänet- ja Merkit-painikkeet asentoon Käytössä.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnolla voidaan lähettää Lync 2010 for iPad -sovelluksen pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria paikallisesta laitteesta sähköpostin liitteenä käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kaikkien saapuvien ja lähtevien pikaviestikeskustelujen sisältö tallennetaan paikallisen laitteen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poista sovelluksen asennusta tai 3) uusi käyttäjä kirjaudu sisään samassa laitteessa. Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria lähetetään Lähetä sähköpostina -toiminnolla sähköpostiviestinä käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestitoiminnon keskusteluhistorian sähköpostiviestin liitteenä määrittämäänsä sähköpostiosoitteeseen, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.

Valinta/hallinta: Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Toimintoa ei voi poistaa käytöstä. Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

  1. Valitse Keskustelu-välilehdessä Muokkaa.

  2. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Poista.

Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria voidaan lähettää seuraavilla tavoilla:

  1. Paina keskusteluikkunassa siirtymispalkin Toiminnot-painiketta.

  2. Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.

  3. Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.

  4. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Lähetä lokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä lokit -toiminnon avulla voit lähettää iPadin Lyncin lokitiedostoja (katso tässä liitteessä oleva edeltävä osio Lokiin kirjaaminen) siten, että tukihenkilöstö voi tutkia ilmenevät ääni- tai yhdistettävyysongelmat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Vain lokiin kirjaamisen keräämät tiedot lähetetään (jos lokiin kirjaaminen on käytössä). Lisätietoja kirjattavista tiedoista on tämän liitteen edeltävässä osiossa Lokiin kirjaaminen.

Tietojen käyttäminen: Laitteestasi kerättyjä tietoja käytetään havaitsemiesi ongelmien vianmäärityksessä ja Lyncin edelleen kehittämisessä.

Valinta/hallinta: iPadin Lync ei lähetä lokitiedostoja laitteestasi automaattisesti. Se lähettää lokitiedostot vain, kun kirjaaminen on otettu käyttöön laitteessa (katso tässä liitteessä oleva edeltävä osio Lokiin kirjaaminen), ja teet seuraavat vaiheet manuaalisesti Lyncin lokitiedostojen lähettämiseksi:

  1. Valitse iPadin Lyncin Tiedot-välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Lokiin kirjaaminen .

  3. Valitse Lokiin kirjaaminen -asetussivulla Lähetä lokitiedostot.

  4. Kirjoita avautuvaan sähköpostiviestiin, johon lokitiedostot on liitetty, vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetyssä yhteystietosäilössä on kolme pääominaisuutta, joista seuraavia kahta voi käyttää iPadin Lyncissä:

  • Haun yhdistäminen – Haun yhdistämisellä yhdistetään yleinen osoiteluettelo (GAL) ja Lyncin yhteystiedot siten, että kun haet jotakin yhteystietoa, hakutuloksissa näkyy vain yksi tulos.

  • Yhteystietojen yhdistäminen – Yhteystietojen yhdistämisellä kerätään yhteystietoja GAL:ista, Lync Serveriltä ja iPadisi yhteystietoluettelosta käyttämällä vastaavia sähköpostitunnisteita, kirjautumistunnisteita tai näitä molempia. Kun vastaavuus on määritetty, iPadin Lync kerää tiedot lähteistä ja näyttää kerätyt tiedot useissa käyttöliittymän osissa, kuten hakutuloksissa, yhteystietoluettelossa ja yhteystietokorteissa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: iPadin Lync kerää yhteystietoja Outlookista, Active Directorysta, Presencestä ja iPadista. Tietoja käytetään sisäisesti iPadin Lyncissä.

Tietojen käyttäminen: Outlookista, Active Directorysta, Presencestä ja iPadista saadut yhteystiedot näkyvät iPadin Lyncin käyttöliittymässä.

Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×