Microsoft Lync 2010 for Nokian tietosuojatietojen liite

Päivitetty viimeksi lokakuussa 2011

Sisällys

Microsoft Lync 2010 for Nokian tietosuojatietojen liite

Aktivointiraportointi

Puhelun välittäminen (soitonsiirto)

Asiakkaan kirjaaminen

Yhteystietokortti

Hätänumero (112)

Oma kuva

Tavoitettavuustiedot ja yhteystiedot

Yksityisyystila

Lähetä sähköpostina

Lähetä sijainti

Yhdistetyt yhteystiedot

Microsoft Lync 2010 for Nokian tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tämä tietosuojatietojen liite koskee Microsoft Lync 2010 for Nokia -ohjelman käyttöönottoa ja käyttöä yrityksen mobiililaitteissa. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 -tietoliikenneohjelmistoa palveluna (toisin sanoen, jos kolmas osapuoli, kuten Microsoft, isännöi ohjelmistopalvelimia), tiedot lähetetään kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja kolmannelle osapuolelle lähetettävien tietojen käytöstä saat järjestelmänvalvojalta tai palveluntarjoajalta.

Sivun alkuun

Aktivointiraportointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync 2010 for Nokia -ohjelmiston ensimmäisen asennuksen ja asetuksien määrittämisen yhteydessä kerätään tiettyjä laite- ja ohjelmistokohtaisia tietoja, jotka lähetetään Nokialle onnistuneen määrityksen varmistamiseksi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Tämä prosessi ei kerää henkilökohtaisia tietoja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Aktivointiraportoinnin aikana kerättyjen tietojen avulla Nokia saa raportin ohjelmiston onnistuneesta määrittämisestä. Lisätietoja Nokian tietosuojakäytännöstä on kohdassa Nokian tietosuojakäytäntö.

Valinta/hallinta: Ei käytettävissä.

Sivun alkuun

Puhelun välittäminen (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelun välittäminen -toiminnon avulla voit välittää puhelut yhdelle tai useammalle edustajallesi. Näin he voivat soittaa puheluita ja vastata niihin ja osallistua online-kokouksiin puolestasi. Jos käytät Puhelun välittäminen -ominaisuutta mobiililaitteesta, voit valita vain sellaisia edustajia, jotka olet määrittänyt etukäteen Microsoft Lync 2010‧ ­työpöytäasiakasohjelmasta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun edustaja vastaa puheluun puolestasi, saat tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Tämän ominaisuuden avulla voit yhdessä edustajiesi kanssa hallita aikatauluasi ja kokouksiasi, seurata puheluita, joihin vastaavat tai joita he soittavat puolestasi.

Valinta/hallinta: Puhelun välittäminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön/poistaa sen käytöstä toimimalla seuraavasti:

  1. Napauta Lync for Nokian yhteystietoluettelon sivuasetusvalikosta kohtaa Asetukset.

  2. Ota Ääni-välilehden kohdassa Soitonsiirto käyttöön valitsemalla ON.

  3. Napauta kohtaa Siirrä puheluni henkilölle ja valitse sitten luetteloruudusta Edustajat.

  4. Napauta alareunan työkalurivistä kohtaa Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakkaan kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Asiakkaan kirjaamisen avulla voit kirjata Lyncin käyttötietoja laitteesi käyttäjäprofiiliin. Näitä tietoja voidaan käyttää Lync for Nokia -ohjelmiston mahdolliseen vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun Asiakkaan kirjaaminen on käytössä, seuraavanlaiset tiedot tallennetaan laitteeseesi: laitteen tunnus, käyttäjän tunnus ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestin tiedot, kirjaushistoria, yhteystietoluettelo ja työaseman määritystiedot kuten soitonsiirtosäännöt, tila ja huomautukset. Lync 2010 -keskusteluiden tietoja ei tallenneta. Tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit lähettää tiedot manuaalisesti.

Tietojen käyttö: Asiakkaan kirjaamisen avulla voidaan tehdä vianmääritys mahdollisille Lync for Nokia -ongelmille.

Valinta/hallinta: Asiakkaan kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön/poistaa sen käytöstä toimimalla seuraavasti:

  1. Napauta Lync for Nokian yhteystietoluettelon sivuasetusvalikosta kohtaa Asetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä Ota loki käyttöön -valintaruutu tai poista sen valinta.

  3. Napauta alareunan työkalurivistä kohtaa Tallenna.

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortti kerää muuttumattomia ja muuttuvia tietoja yrityksesi henkilöistä ja näyttää tiedot Lyncissä ja uusimpien Microsoft Outlook viestintä- ja yhteistyöasiakasohjelmistoversioiden yhteystiedoille. Yhteystietokortin avulla voit yhdellä napsautuksella soittaa puhelun, lähettää pikaviestin tai tekstiviestin (tekstiviestiominaisuus ei ole käytössä Lync-työpöytäasiakasohjelmistossa).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokortin muuttumattomat tiedot kerätään yrityksen hakemistosta (kuten Active Directory Domain -palveluista) ja ne jaetaan muille Lync Server 2010:n välityksellä. Voit antaa dynaamisia tietoja, kuten puhelinnumeroita ja tavoitettavuustietoja, itse ja jakaa ne muiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Yhteystietokortin tiedot näytetään, jotta voit jakaa yhteystietosi muiden kanssa.

Valinta/hallinta: Yhteystietoja voi hallita sekä Lync-työpöytäasiakasohjelmasta että Lync for Nokiasta. Voit hallita yhteystietojasi Lync for Nokiassa seuraavasti:

Yhteystiedon lisääminen

  1. Napauta Lyncin päänäytön Yhteystietoluettelo-välilehdessä kohtaa Etsi.

  2. Kirjoita Etsi-tekstiruutuun yhteystiedon nimi.

  3. Valitse hakutuloksista yhteystieto, jonka haluat lisätä, ja napauta Valinnat-valikkoa.

  4. Napauta kohtaa Lisää yhteystieto, ja napauta sitten yhteystietoryhmää, johon haluat lisätä yhteystiedon.

Yhteystiedon poistaminen

  1. Napauta Lyncin päänäytön Yhteystietoluettelo-välilehdessä yhteystiedon yhteystietoryhmää.

  2. Napauta yhteystietoa, jonka haluat poistaa.

  3. Napauta Valinnat-valikkoa ja sitten kohtaa Poista yhteystieto.

Sivun alkuun

Hätänumero (112)

Tärkeää: Suosittelemme, että ET käytä Lync for Nokiaa soittaessasi hätänumeroon (112). Lync for Nokia EI pysty määrittämään todellista fyysistä sijaintiasi, joten jos soitat hätänumeroon Lync for Nokialla, auttajat EIVÄT onnistu määrittämään sijaintiasi. Jos soitat hätänumeroon laitteellasi, sulje Lync for Nokia ja käytä laitteen numerovalitsinta.

Sivun alkuun

Oma kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Oma kuva -ominaisuus näyttää kuvasi ja yrityksessäsi olevien henkilöiden kuvat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Oma kuva -ominaisuuden jakamisasetuksia käytetään sekä kuvien näyttämisessä että kuvan jakamisessa. Vain Active Directory -hakemistoon tallennetut kuvat voidaan näyttää Lync for Nokiassa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Tietoja käytetään käytön räätälöimiseen ja kuvien jakamiseen muiden kanssa.

Valinta/hallinta: Oma kuva -asetuksia hallitaan Lync-työpöytäasiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Tavoitettavuustiedot ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystiedot -ominaisuuden avulla voit tarkastella muiden käyttäjien julkaisemia tietoja (sekä organisaatiosi sisällä että sen ulkopuolella) ja sallia muiden käyttäjien tarkastella sinusta julkaistuja tietoja, kuten tavoitettavuustilaa, titteliä, puhelinnumeroa, sijaintia ja huomautuksia. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlookin ja Exchange Serverin kanssa siten, että näytät poissaoloviestejä ja muita tilaviestejä (esimerkiksi silloin, jos Outlook-kalenteriisi on merkitty tapaaminen).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin sisäänkirjautumisosoitteella ja salasanalla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tietoja tavoitettavuustilastasi ja yhteystiedoistasi, jotka liittyvät sisäänkirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Muut Lync-käyttäjät ja -ohjelmat voivat tarkastella tavoitettavuustietojasi ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistun tilasi ja julkaistut tietosi, jotta he voivat viestiä paremmin kanssasi.

Valinta/hallinta: tavoitettavuustieto- ja yhteystietoasetuksia hallitaan Lync-työpöytäasiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Yksityisyystila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yksityisyystila on asetus, jonka avulla voit jakaa tavoitettavuustilasi (kuten Tavoitettavissa, Kiireinen, Älä häiritse jne.) vain yhteystietoluettelossasi olevien yhteystietojen kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yksityisyystilan käyttöönoton jälkeen Lync siirtyy tilaan, jossa voit vaihtaa käyttäjäasetuksiasi siten, että tavoitettavuustietosi jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Tämän tilan asetus määrittää, miten tavoitettavuustietoja jaetaan.

Valinta/hallinta: Järjestelmänvalvoja voi ottaa Yksityisyystilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Jos Yksityisyystila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lync-työpöytäasiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnolla voidaan lähettää Lync 2010 for Nokia -sovelluksen pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria paikallisesta laitteesta sähköpostin liitteenä käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kaikkien saapuvien ja lähtevien pikaviestikeskustelujen sisältö tallennetaan paikallisen laitteen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poista sovelluksen asennusta tai 3) uusi käyttäjä kirjaudu sisään samassa laitteessa. Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria lähetetään Lähetä sähköpostina -toiminnolla sähköpostiviestinä käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestitoiminnon keskusteluhistorian sähköpostiviestin liitteenä määrittämäänsä sähköpostiosoitteeseen, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.

Valinta/hallinta: Keskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Toimintoa ei voi poistaa käytöstä. Keskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

  1. Napauta Keskustelut-välilehdessä alareunan työkalurivin Lopeta keskustelut -painiketta.

  2. Valitse poistettavien keskustelujen valintaruudut.

  3. Napauta työkalurivin Lopeta-painiketta.

Keskusteluhistoria voidaan lähettää seuraavilla tavoilla:

  1. Napauta keskusteluikkunassa Asetukset-valikkoa.

  2. Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.

Sivun alkuun

Lähetä sijainti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Toiminto määrittää sijainnin Nokia Maps -palvelun avulla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Valituista paikannusmenetelmistä riippuen laite saattaa määrittää sijaintisi ottamalla yhteyttä Nokiaan. Nämä tiedot käsitellään nimettömästi. Katso lisätietoja Nokian Map Apps -sovellusten tietosuojakäytännöstä.

Tietojen käyttäminen: Lähetä sijainti -toiminnon keräämiä tietoja käytetään Nokia Maps -palvelussa sijaintihaun nopeuttamiseen ja sijaintitietojen tarkentamiseen.

Sivun alkuun

Yhdistetyt yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetyt yhteystiedot koostuu kolmesta pääominaisuudesta. Vain seuraava ominaisuus on käytettävissä Lync for Nokiassa:

  • Haun yhdistäminen    Haun yhdistäminen yhdistää yleisen osoiteluettelosi (GAL) Lync-yhteystietojesi kanssa. Kun haet yhteystietoa, hakutuloksissa on vain yksittäinen tieto.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync for Nokia koostaa yhteystietoja Outlookista, Active Directory -hakemistosta ja tavoitettavuustiedoista. Lync for Nokia käyttää näitä tietoja sisäisesti.

Tietojen käyttö: Outlookin, Active Directory -hakemiston ja tavoitettavuustietojen yhteystiedot näkyvät Lync for Nokia -käyttöliittymässä.

Valinta/hallinta: Yhdistetyt yhteystiedot -asetuksia hallitaan Lync-työpöytäasiakasohjelmalla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×