Microsoft Formsin määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Forms on Office 365:n osa, jonka avulla käyttäjät voivat helposti ja nopeasti luoda muun muassa mukautettuja koe- ja kyselylomakkeita ja rekistereitä. Kun olet luonut kokeen tai lomakkeen, voit kutsua käyttäjiä vastaamaan siihen missä tahansa selaimessa ja jopa mobiililaitteissa. Kun vastaukset on lähetetty, voit sovelluksen sisäisten analytiikkaominaisuuksien avulla arvioida tuloksia. Lomakkeen tiedot, kuten koetulokset, voidaan helposti tuoda Exceliin lisäanalyysia tai arvostelua varten.

Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft Forms? Voit myös lukea Office 365 -blogikirjoituksen, joka koskee Microsoft Formsia.

Huomautus: Microsoft Forms on yleensä Office 365 education -tilaajien käytettävissä. Olemme myös julkaisseet julkisen esikatselun Office 365:n kaupallisen version tilaajille.

Microsoft Forms

Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Microsoft Formsin käyttöä organisaatiossa seuraavien tehtävien avulla:

Järjestelmänvalvojan tehtävä

Kuvaus

Poista käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft Forms

Microsoft Forms on oletusarvoisesti käytössä organisaatiossasi. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Microsoft Forms yksittäisten käyttäjien poistaminen käytöstä

Kun poistat käyttäjän Microsoft Forms käytöstä, hän ei voi käyttää Microsoft Forms. Lomakkeet -ruudun Hae piilotettu Office 365 sovellusten käynnistin ja aloitussivu. Katso ohjeet virustentorjuntaohjelmiston poistamisesta käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft Forms yksittäisen käyttöoikeuksien käyttäjille Office 365 for business -aihe.

Ulkoisen yhteistoiminnan hallinta

Käytöstä tai ottaminen käyttöön ulkoisen yhteiskäyttö Office 365-hallintakeskuksessa Microsoft Forms , Office 365-järjestelmänvalvoja voi hallita sallitaanko lomakkeen tai testi organisaation käyttäjien yhteiskäytön Ulkoiset käyttäjät. Esimerkiksi organisaation käyttäjä luo lomakkeen, mutta haluaa Kutsu muita avulla:

  • Rakenteen tarkasteleminen ja muuttaminen (esimerkiksi kysymysten muokkaaminen).

  • Vastausten tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen.

  • Voit tarkastella jaetun vastauksia tai vastauksen yhteenvetoja.

Ulkoisen yhteistoiminnan asetuksen avulla voit rajoittaa lomakkeen yhteiskäytön vain organisaatiosi käyttäjiin.

Lisätietoja lomakkeen jakamisesta annetaan artikkelissa Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten.

Tärkeää: Microsoft Formsin ulkoisen yhteistoiminnan asetus EI hallitse seuraavia toimintoja, jotka sallitaan aina riippumatta siitä, onko ulkoisen yhteistoiminnan asetus poistettu käytöstä:

Yhteistoiminta-asetus on oletusarvoisesti käytössä, ja se voidaan määrittää helposti Office 365 -hallintakeskuksessa noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Avaa Office 365 -hallintakeskus napsauttamalla Järjestelmänvalvoja.

  3. Siirry kohtaan Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat.

    Valitse siirtymispalkissa Asetukset-kuvake ja valitse sitten Palvelut ja apuohjelmat.
  4. Valitse Palvelut ja apuohjelmat -sivulla Microsoft Forms.

    Microsoft Formsin järjestelmänvalvoja-asetukset
  5. Microsoft Forms asetukset-näytöstä, joka avaa ulkoisen yhteistyö -asetus, Aseta kytkin asetukseksi ei käytössä , jos haluat ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ulkoisen yhteistyö, jos haluat ottaa käyttöön ulkoisen yhteistyö ja sen jälkeen Valitse Tallennaja Sulje.

    Microsoft Formsin yhteistyöasetus

Jos yrityksesi on noudatettava tiettyjä lakisääteisiä ja teknisiä vaatimuksia, jotka koskevat sisällön tietoturvaa ja yhteensopivuutta, tämä osio on suunnattu sinulle.

Mihin Microsoft Formsin tiedot tallennetaan?

Microsoft Formsin tiedot tallennetaan Yhdysvalloissa ja Euroopassa sijaitseville palvelimille. Kaikki tiedot sijaitsevat Yhdysvalloissa lukuun ottamatta eurooppalaisia vuokraajia, jotka ovat alkaneet käyttää Microsoft Formsia toukokuun 2017 jälkeen. Tällaisten vuokraajien tiedot on tallennettu Euroopassa sijaitseville palvelimille.

Onko Microsoft Forms HIPAA- ja BAA-yhteensopiva?

Microsoft Formsin tiedot ovat O365 Compliance Framework -määritysten mukaisia ja täyttävät määritysten vaatimustenmukaisuusluokan C vaatimukset.

Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms noudattaa FERPA- ja BAA-suojausstandardeja.

Mihin voin käyttää Microsoft Formsia?

Microsoft Forms on yksinkertainen ja kevyt sovellus, jonka avulla voidaan helposti luoda kysely- ja koelomakkeita. Oppilaitoksissa sen avulla voidaan luoda kokeita, kerätä palautetta opettajilta ja vanhemmilta tai suunnitella luokan ja henkilökunnan tehtäviä. Yrityksissä sen avulla voidaan kerätä asiakaspalautetta, mitata työntekijöiden tyytyväisyyttä, parantaa tuotteita tai liiketoimintaa ja järjestää yrityksen tapahtumia.

Kuka voi käyttää Microsoft Formsia?

Microsoft Forms on yleensä käytettävissä osana kaikkien Office 365 Education -ohjelmistopakettien käyttöoikeuksia. Tämä kattaa Office 365 Education-, Office 365 Education Plus- ja Office 365 Education E5 -paketit sekä asiakkaat, jotka ostivat E3:n ennen sen poistamista myynnistä.

Microsoft Forms on käytettävissä esikatselussa seuraavissa kaupallisissa Office 365 -ohjelmistopaketeissa: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium sekä Office 365 Enterprise E1-, E3- ja E5 -palvelupaketit. Microsoft Formsia voivat käyttää myös Office 365 Enterprise E4 -asiakkaat, jotka ostivat E4:n ennen sen poistamista myynnistä.

Kirjaudu vain sisään osoitteessa http://forms.microsoft.com oppilaitoksen tai työpaikan Office 365 -tunnistetiedoilla ja voit aloittaa kysely- ja koelomakkeiden luomisen.

Mikä esikatselu tarkoittaa kaupallisten Office 365-tilaajien tapauksessa?

Kaupalliset Office 365 -tilaajat saavat Microsoft Forms -esikatselun samoilla ominaisuuksilla ja samalla palvelutasolla kuin Office 365 Education -asiakkaat. Sitä mukaa, kun räätälöimme käyttökokemuksen kaupallisempia käyttöympäristöjä varten, siirrymme esikatselusta yleiseen käytettävyyteen.

Voiko käyttäjä, jolla ei ole Office 365 -tiliä, vastata kyselyyn tai kokeeseen Microsoft Formsissa?

Microsoft Forms -kyselyjen tai -kokeiden tekijät voivat muuttaa niiden asetuksia siten, että organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat vastata kyselyyn tai kokeeseen. Tässä tapauksessa käyttäjät lähettävät vastauksensa anonyymisti. Jos haluat nähdä, kuka on vastannut kyselyyn tai kokeeseen, voit pyytää vastaajia lisäämään nimensä lomakkeeseen.

Mikä on Microsoft Formsin suurin vastausmäärä?

Voit saada enintään 5000 vastausta. Jos tarvitset enemmän vastauksia, suosittelemme vastausten viemistä Excel-työkirjaan ja poistamista kyselystä tai kokeesta. Näin voit kerätä lisää vastauksia sitä mukaa kuin entisiä poistetaan.

Minkä selaimien kanssa Microsoft Forms toimii?

Microsoft Forms on optimoitu Internet Explorer 10+:lle, Edgelle, Chromelle (uusin versio), Firefoxille (uusin versio), Androidin Chromelle (uusin versio) ja iOS:n Safarille (uusin versio).

Millä kielillä Microsoft Forms on käytettävissä?

Katso tuetut kielet ja kieliasetuksetMicrosoft Formsissa.

Korvaako Microsoft Forms Microsoft InfoPathin?

Ei. Microsoft InfoPath oli ratkaisu mukautettavissa olevien lomakkeiden luomiseen automatisoituja työnkulkuja varten. Microsoft Forms on sen sijaan kevyt perussovellus, joka mahdollistaa tietojen nopean keräämiseen kysely- ja koelomakkeiden avulla.

Microsoft InfoPath korvataan SharePoint-luetteloilla, Flow-sovelluksella ja PowerApp-sovelluksilla, jotka ovat nykyaikaisia ratkaisuja perinteisten yrityksen lomakkeiden digitointiin, työnkulkujen automatisointiin ja liiketoimintaprosessien muuntamiseen. Lisätietoja.

Missä voin antaa palautetta esimerkiksi ohjelmavirheistä tai tehdä ominaisuuspyyntöjä?

Valitse Microsoft Forms -ikkunan oikeassa yläkulmassa Lisäasetukset (...) ja valitse sitten Palaute. Voit myös lähettää palautetta tai äänestää muiden asiakkaiden ehdotuksia Microsoft Formsin User Voice -keskustelupalstalla.

Huomautus: Jos haluat nähdä lisää usein kysyttyjä kysymyksiä, katso Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista.

Lisää artikkeleita

Katso Microsoft Forms -aloitussivulla olevaa Microsoft Forms -artikkelien täydellistä luetteloa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×