Microsoft Flow'n suunnitteleminen Visiossa

Visio-kaavion vieminen Microsoft Flow'iin on käytettävissä vain visio-Työpöytä sovelluksessa englanniksi Visio online-tila uksella 2. Ominaisuus on käytettävissä Office Insider -versioissa tai kuukausittainen kanava (kohdennettu), jossa on koonti versio 11231 ja sitä uudemmat versiot. Sinulla on oltava myös maksuttomien tai Premium-palvelu paketti, jossa on Microsoft Flow tai Microsoft Flow-päivitykseen oikeuttava Office 365-tilaus .

Visio ja Microsoft Flow toimivat nyt yhdessä, jotta asiat sujuisivat nopeammin ja helpommin. Luo BPMN-kaavio Visiossa ja vie Microsoft Flow'lle, jotta voit automatisoida työn kulkuja suosikkisovelluksidesi ja-palvelujesi välillä. Voit esimerkiksi luoda työn kulun, jos haluat saada ilmoituksia, kun joku lähettää lomakkeen sivustoon, tai kerää ja organisoi tietoja, kun joku seuraa sinua Twitterissä.

Huomautukset: 

  • Etkö ole varma, mitä Vision versiota käytät? Jos haluat nähdä, mitä ohjelmaa sinulla on, valitse Visio > tili > visiosta .

  • Jos olet Office 365-tilaaja, varmista, että käytössäsi on uusin Office-versio. Jos olet IT-ammattilainen, joka hoitaa Office 365-päivitys prosessia, tutustu kanava tiedotteet-sivuun , jossa kerrotaan kunkin kanavan päivityksistä.

Työn kulun suunnitteleminen Microsoft Flow'ssa

  1. Avaa Visio-Työpöytä sovellus ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse tarpeisiisi sopiva BPMN-kaavio siirtymällä kohtaan uudet > mallit > vuoka Avion. Valitse vuoka avio-luokasta Perusvuokaavio ja valitse malli, jota haluat käsitellä.

      Valitse mallien vuoka Avion luokasta Perusvuokaavio.

      Valitse mallit-kohdassa Perusvuokaavio.

    • Luo tyhjä piirtäminen ja lisää BPMN-kaavain valitsemalla Lisää muotoja > vuoka avio >.

      Voit lisätä muotoihin BPMN-perusmuotoja.

  2. Muokkaa tai Suunnittele Microsoft Flow-työn kulun kaaviota käyttämällä BPMN-perusmuotoja.

Viennin valmisteleminen

  1. Kun olet suunnitellut työn kulun, valitse prosessi -väli lehti ja valitse sitten Vie Microsoft Flow-ryhmässä. Valmistele vienti-ruutu avautuu ja näyttää työn kulun yhdistämis määritykset -väli lehden.

    Valitse prosessi-väli lehdestä vie Microsoft Flow-ryhmässä.

  2. Valitse käynnistin. Tämä on tapahtuma, joka käynnistää työn kulun. Esimerkiksi on luotu osto pyyntö.

  3. Valitse kartan ehdot-kohdassa joko Jos kyllä tai Jos ei kunkin yhdyskäytävän yhdistin-kohdan kohdalla, jos haluat luoda työn kulun logiikan. Jos esimerkiksi pyyntö on luotu, tarkista, että kaikki tiedot on täytetty.

  4. Yhdistä muodot niiden yhdistimiin Microsoft Flow'ssa. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia kaavion muotoja koskevia ohjeita:

    • Valitse BPMN-muoto kaaviosta. Tämä avaa Valmistele vienti-ruudun Käynnistimet ja toiminnot -väli lehden.

    • Etsi ja valitse kyseiselle muodolle sopiva käynnistin tai toiminto. Esimerkiksi kun budjetti on hyväksytty, valitse tila hyväksytyksi.

    • Kun käynnistin tai toiminto on otettu käyttöön, muodon yläpuolella näkyy yhdistimen kuvake.

  5. Valitse Päivitä -painike. Tarkista ongelmien ratkaiseminen-kohdassa, onko sinulla ongelmia, joihin on puututtava, jotta voit viedä ne. Jatka ongelmien korjaamista ja Päivitä ruutu tarpeen mukaan, kunnes ongelmia ei enää ole.

BPMN-kaavion vieminen Microsoft Flow'iin

  1. Kun kaikki ongelmat on korjattu ja olet valmis viemään, valitse vie-vaihto, jos haluat viedä työn kulku -ruudun yläosassa.

    Valitse Valmistele vienti-ruudussa vie työn kulkuun.

  2. Valinta ikkunassa voit nimetä työn kulun uudelleen tarpeen mukaan. Saatat myös joutua Kirjautu maan sisään eri palveluihin sen mukaan, mitkä käynnistimet ja toiminnot ovat työn kulussa.

  3. Vie kaavio Microsoft Flow'lle valitsemalla Luo virtaus . Kun olet luonut työn kulun, sulje valinta ikkuna valitsemalla valmis . Voit muokata luomaasi työn kulkua Microsoft Flow-sivustosta.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×