Metatietosiirtymisen määrittäminen luettelolle tai kirjastolle

Metatietosiirtymisen määrittäminen luettelolle tai kirjastolle

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun määrität suurten luetteloiden ja kirjastojen Metatietosiirtyminen, voit helpottavat sisällön käyttäjiä. Metatietosiirtymisen avulla käyttäjä voi suodattaa ja sisällön etsiminen luetteloissa ja kirjastoissa siirtyminen puunäkymän avulla. Ohjeet koskevat myös pääsuodattimet, jotka toimivat yhdessä siirtymisrakenteen, luettelon kohteita, jotka tulevat näkyviin.

Metatietosiirtymistä määrittäessäsi voit valita puussa näkyvät kirjaston sarakkeet ja käytettävät pääsuodattimet. Seuraavassa kuvassa on yksinkertainen sisältötyyppiin perustuva siirtymispuu.

Voit määrittää puuohjausobjektin metatietosiirtymisen vasemmassa paneelissa.

Metatietosiirtyminen ja -suodatus on oletusarvoisesti käytössä useimmissa sivustoissa. Jos se ei ole käytössä omassa sivustossasi, voit ottaa sen käyttöön sivustosi Sivuston ominaisuudet -sivulla.

Sinun täytyy olla sivuston omistaja tai sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, jotta voit ottaa metatietosiirtymisen ja -suodatuksen käyttöön.

Metatietosiirtymisen ottaminen käyttöön

  1. Valitse asetukset- Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -kohdasta Sivuston ominaisuuksien hallinta.

  3. Etsi Ominaisuudet-luettelosta Metatietosiirtyminen ja suodatus ja valitse sitten Aktivoi.

Metatietosiirtymisen määrittäminen

Sinulla täytyy olla vähintään Luetteloiden hallinta -käyttöoikeustaso, jotta voit määrittää luettelon tai kirjaston metatietosiirtymisen asetukset.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat määrittää Metatietosiirtyminen ja napsauta otsikkoa.

  2. Valitse valintanauhan luettelo tai kirjasto -välilehti ja valitse sitten Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Metatietojen siirtymisasetukset.

    Huomautus: Oletusarvon mukaan Metatietosiirtyminen ja suodatus on käytössä useimmissa sivustoissa. Jos et näe metatietojen Siirtymisasetukset -vaihtoehdon, eivät ehkä ole käytössä sivuston. Lisätietoja siitä, miten se otetaan käyttöön on artikkelissa Metatietosiirtyminen ja-suodatuksen käyttöönotto.

  4. Valitse Määritä siirtymishierarkiat -osassa kenttä tai kentät, joiden haluat näkyvän siirtymishierarkiassa, ja valitse sitten Lisää.

    Metatietosiirtymisen asetusten avulla voit määrittää metatietokentät, jotka voidaan lisätä siirtymispuuhun.

  5. Siirtymispuunäkymän oletusasetuksena ovat kansiot. Jos et halua kansioita näkyviin, valitse Kansiot ja valitse siten Poista.

  6. Valitse Määritä pääsuodattimet -osassa pääsuodattimiksi haluamasi kentät ja valitse sitten Lisää.

  7. Määritä Määritä tälle luettelolle automaattinen sarakeindeksointi -kohdassa, haluatko luoda automaattisesti luettelolle indeksit. Tämä nopeuttaa kyselyjä, joita käyttäjät tekevät määrittämäsi siirtymishierarkian ja Pääsuodatin-sarakkeiden avulla. Suositeltava vaihtoehto on Hallitse tämän luettelon sarakeindeksejä automaattisesti.

  8. Valitse OK.

Kun luettelolle tai kirjastolle määritetään metatietosiirtyminen, SharePoint-sivuston vasemmassa reunassa näkyy puuohjausobjekti. Puussa näkyy hierarkia kansioista ja hallituista metatiedoista. Niiden avulla käyttäjä voi suodattaa sivulla näkyvät kohteet. Tämä mahdollistaa sisällön dynaamisten näkymien luomisen. Puuohjausobjektin alapuolella näkyvää Pääsuodattimet-ohjausobjektia voidaan käyttää yhdessä siirtymispuun kanssa.

Metatietosiirtyminen

  1. Puuohjausobjekti

  2. Luettelon tai kirjaston kansiohierarkia

  3. Termi

  4. Alitermit

  5. Pääsuodattimet

Sivuston käyttäjät voivat siirtymispuun avulla selata luetteloa tai kirjastoa kansioiden tai metatietojen mukaan. Kun käyttäjät valitsevat siirtymispuusta hallittujen metatietojen termin, näkymässä näkyvät vain ne kohteet, joihin on liitetty kyseinen termi tai jokin sen alitermeistä. Jos käyttäjä haluaa tehdä suodatuksen ainoastaan kyseisen termin mukaan ja jättää pois alitermit, hän voi valita kohteen uudelleen. Metatietoja käytetään yhdessä luetteloon määritettyjen suodattimien, kuten näkymä- ja sarakesuodattimien kanssa.

Voit määrittää ja käyttää metatietosiirtymistä luetteloissa ja kirjastoissa, vaikka niissä ei olisi Hallitut metatiedot -sarakkeita. Metatietosiirtymien hierarkiassa voidaan käyttää kenttinä myös muita saraketyyppejä (esimerkiksi sisältötyyppi ja yksiarvoinen valintakenttä).

Seuraava luettelo sisältää saraketyypit, joita Pääsuodattimet-ohjausobjektit voivat käyttää kenttinä:

  • Hallitut metatiedot

  • Sisältötyyppi

  • Vaihtoehto

  • Henkilö tai ryhmä

  • Päivämäärä ja aika

  • Numero

Voit määrittää sarakkeen käyttää hallittujen metatietojen-kohdassa Hallitut metatiedot-sarakkeen luominen

SharePoint luo indeksit automaattisesti oletusarvon mukaan. Kun automaattinen indeksointi on käytössä, indeksit luodaan automaattisesti kenttiin, jotka lisäät siirtymispuuhun ja pääsuodattimiin. Kaikille tuetuille pääsuodatinkentille luodaan yksisarakkeinen indeksi, lukuun ottamatta Sisältötyyppi- ja Valinta-kenttiä. Kaikille tuetuille siirtymishierarkioiden ja pääsuodattimien yhdistelmille luodaan yhdistetty indeksi.

Kun indeksit luodaan automaattisesti, luetteloissa, joissa on luettelonäkymän raja-arvoa enemmän kohteita, voidaan käyttää kyselyjä. Joissakin tapauksissa kannattaa poistaa tämä asetus käytöstä ja määrittää indeksit manuaalisesti. Jos esimerkiksi yksisarakkeisia ja yhdistettyjä indeksejä on yli 20 (luettelokohtaisten indeksien enimmäismäärä), automaattinen indeksointi on poistettava käytöstä ja indeksit on määritettävä manuaalisesti.

Metatietosiirtyminen ja -suodatus on oletusarvoisesti käytössä useimmissa SharePoint -tuotteilla luoduissa sivustoissa. Vaikka metatietosiirtymistä ei olisikaan määritetty tietylle luettelolle tai kirjastolle, metatietosiirtyminen ja -suodatus parantaa taustalla luetteloiden ja kirjastojen näkymien käytettävyyttä. Metatietosiirtyminen ja -suodatus valitsee automaattisesti parhaan indeksin aina, kun näkymä ladataan. Kun lataat uusia näkymiä, poistat suodattimia tai teet lajittelun, kyselyoptimointi määrittää parhaan tavan, jolla tietoja kysellään tietokannasta.

Jos lataat näkymän, joka ylittää raja-arvon, metatietosiirtyminen ja -suodatus luo alkuperäisestä kyselystä muokatun version, jota kutsutaan varakyselyksi. Varakyselyn kohteena on koko luettelon sijaan vain osa luettelosta. Varakyselyssä näkyy siis vain osa pyydetyistä kohteista. Varakysely tuottaa hyödyllisiä tuloksia silloin, kun alkuperäinen kysely on estetty suuresta luettelokoosta johtuvan rajoitustoimen vuoksi. Varakyselyt eivät toisinaan tuota yhtään tulosta, jos mikään kohde kyselyn käsittelemässä luettelon osassa ei vastaa käyttäjän alkuperäistä kyselyä.

Kun varakysely suoritetaan, käyttäjälle ilmoitetaan näytössä, että näkyvissä on vain osa tuloksista ja että täydellisten tulosten saamiseksi tarvitaan lisäsuodattimia.

Varakyselysanoma on varoitus luettelon tai kirjaston omistajille siitä, että sisältö ei ole käyttäjien saatavilla.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×