Metatietojen ominaisuuksien yhdistämismääritysten hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Metatietojen ominaisuuksien yhdistämismääritykset yhdistävät selausten aikana asiakirjoista koottuja ominaisuuksia (kutsutaan selatuiksi ominaisuuksiksi) hallittuihin ominaisuuksiin, joita käyttäjät voivat käyttää hakukyselyissä.

Kolmella eri asiakirjatyypillä voi olla esimerkiksi eri nimet ominaisuudelle, joka määrittää tekijän. Yhdessä asiakirjatyypissä tämän ominaisuuden nimi voi olla "tekijä", toisessa "kirjoittaja" ja kolmannessa "ominaisuus3". Voit yhdistää nämä kaikki selatut ominaisuudet hallituksi Tekijä-ominaisuudeksi, jotta kun käyttäjä tekee kyselyn tekijän mukaan, haku sisältää asianmukaiset tulokset kaikista kolmesta asiakirjatyypistä. Haut voidaan suorittaa hallituissa ominaisuuksissa, ei selatuissa ominaisuuksissa.

Jotta voit hallita metatietojen ominaisuuksien yhdistämismäärityksiä, sinun on ensin avattava Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivu:

  • Valitse hakutoimintojen hallinnan sivun Kyselyt ja tulokset -kohdasta Metatieto-ominaisuudet.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Hallitun ominaisuuden lisääminen

Hallittujen ominaisuuksien muokkaaminen

Hallitun ominaisuuden poistaminen

Selatun ominaisuuden yhdistäminen

Hallitun ominaisuuden lisääminen

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivulta Uusi hallittu ominaisuus.

  2. Kirjoita Uusi hallittu ominaisuus -sivun Nimi ja laji -osan Ominaisuuden nimi -ruutuun uuden hallitun ominaisuuden nimi.

  3. Kirjoita Kuvaus-ruutuun ominaisuuden kuvaus.

  4. Valitse Tämän ominaisuuden tietojen tyyppi -kohdasta ominaisuutta vastaava vaihtoehto seuraavista vaihtoehdoista:

    • Teksti

    • Kokonaisluku

    • Desimaaliluku

    • Päivämäärä ja aika

    • Kyllä/Ei

  5. Valitse Selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osasta jokin seuraavista:

    • Sisällytä arvot kaikista yhdistetyistä selatuista ominaisuuksista      Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että kaikkien selattujen ominaisuuksien arvot yhdistetään annettuun asiakirjaan. Ominaisuuteen kohdistuva kysely asiakirjassa, johon kaikki selatut ominaisuudet on yhdistetty, palauttaa tuloksen, jos jokin yhdistetyistä selatuista ominaisuuksista vastaa kyselyä.

    • Sisällytä yksittäisen selatun ominaisuuden arvot määritetyn järjestyksen mukaan      Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että vain yksi arvo yhdistetään. Kun useita selattuja ominaisuuksia yhdistetään hallittuun ominaisuuteen, valituksi tulee luettelossa ensimmäisenä oleva, jolla on asiakirjaan sisältyvä arvo. Voit järjestää luettelon uudelleen käyttämällä Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeita.

  6. Lisää yhdistämismääritys luetteloon valitsemalla Lisää yhdistämismääritys.

  7. Selatun ominaisuuden valitseminen -valintaikkuna tulee näkyviin. Määritä asetukset seuraavasti:

    • Valitse Valitse luokka -valikosta joko Kaikki luokat tai jokin tietty asiakirjaluokka (esimerkiksi Office tai XML).

    • Valitse Valitse selattu ominaisuus -kohdasta selattu ominaisuus, joka yhdistetään lisättävään hallittuun ominaisuuteen.

      Koska selattujen ominaisuuksien luettelo on todennäköisesti pitkä, voit kirjoittaa etsimäsi ominaisuuden nimen (tai nimen ensimmäisen osan) Selatun ominaisuuden nimi -ruutuun ja valitse sitten Etsi.

    • Valitse OK.

  8. Valitse Uusi hallittu ominaisuus -sivun Käytä käyttöalueissa -osasta Salli tämän ominaisuuden käyttäminen käyttöalueissa -valintaruutu, jos haluat, että ominaisuus on käytettävissä etsintäalueiden määrittämisessä.

    Vihje: Valitse tämä valintaruutu vain niiden ominaisuuksien yhteydessä, joita aiot käyttää käyttöalueissa. Kukin käyttöalueeksi määritetty ominaisuus suurentaa indeksin kokoa. Tätä tulee mahdollisuuksien mukaan välttää.

  9. Valitse OK.

  10. Napsauta OK sanomaruudussa, jossa ilmoitetaan, etteivät muutokset tule voimaan, ennen kuin seuraava täysi selaus on suoritettu.

    Huomautus: Ominaisuuden yhdistämismäärityksiin tehtävät muutokset tulevat voimaan asiakirja asiakirjalta sitä mukaa, kun asiakirjoja selataan, selaustavasta riippumatta. Täysi selaus varmistaa, että muutokset tulevat voimaan johdonmukaisesti koko indeksissä.

Sivun alkuun

Hallitun ominaisuuden muokkaaminen

Eräs syy hallitun ominaisuuden muokkaamiseen voi olla se, että haluat yhdistää selatun ominaisuuden siihen.

  • Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistäminen -sivun Hallittujen ominaisuuksien näkymä -luettelosta muokattavan hallitun ominaisuuden valikosta Muokkaa/Yhdistä ominaisuus.

    Lisätietoja hallitun ominaisuuden asetuksia, kuten Lisää uusi yhdistämismääritys hallitun ominaisuuden lisääminen -osaan.

Sivun alkuun

Hallitun ominaisuuden poistaminen

Hallitun ominaisuuden poistamisella on seuraavat seuraukset:

  • Käyttäjät eivät voi enää tehdä kyselyjä käyttämällä kyseistä ominaisuutta.

  • Jos käyttöalue käyttää kyseistä ominaisuutta säännöissään, käyttöalue ei enää toimi.

  • Jos mukautetut hakusovellukset tai Web-osat käyttävät kyseistä ominaisuutta, ne eivät enää toimi.

Voit poistaa hallitun ominaisuuden seuraavasti:

  • Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivun Hallittujen ominaisuuksien näkymä -luettelon poistettavan hallitun ominaisuuden valikosta Poista.

Sivun alkuun

Selatun ominaisuuden yhdistäminen

Voit yhdistää selattuja ominaisuuksia hallittuihin ominaisuuksiin muokkaamalla selattua ominaisuutta.

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivulta Selatut ominaisuudet.

  2. Valitse Selattujen ominaisuuksien näkymä -luettelosta luokka, johon selattu ominaisuus kuuluu.

  3. Valitse selattujen ominaisuuksien luettelosta muokattavan selatun ominaisuuden valikosta Muokkaa/Yhdistä ominaisuus.

  4. Valitse Muokkaa selattua ominaisuutta -sivun Hallittujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osasta Lisää yhdistämismääritys.

  5. Määritä Hallitun ominaisuuden valitseminen -valintaikkunassa asetukset seuraavasti:

    1. Valitse Valitse hallittu ominaisuus -luettelosta hallittu ominaisuus ja valitse sitten OK.

    2. Valitse OK.

  6. Muokkaa selattua ominaisuutta -sivulla voit halutessasi sisällyttää selatun ominaisuuden arvoja hakuindeksiin valitsemalla Sisällytä tämän ominaisuuden arvot hakuindeksiin -valintaruudun. Tämä vaihtoehto tekee selatun ominaisuuden arvoista hakukelpoisia käytettäessä tekstihakua. (Tavallisesti selatut ominaisuudet ovat hakukelpoisia vain käytettäessä ominaisuuteen perustuvaa hakua.)

  7. Valitse OK.

  8. Napsauta OK sanomaruudussa, jossa ilmoitetaan, etteivät muutokset tule voimaan, ennen kuin seuraava täysi selaus on suoritettu.

    Huomautus: Muutokset tulevat voimaan asiakirja asiakirjalta -periaatteen mukaan selauksen aikana.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×